周秀峰
摘要:價(jià)值鏈?zhǔn)亲稍儙煶S玫囊环N分析工具,運(yùn)用價(jià)值鏈在行業(yè)價(jià)值各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)利潤(rùn)區(qū)和戰(zhàn)略控制點(diǎn),發(fā)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來源,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。文章在分析企業(yè)成本控制工作存在問題的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地提出加強(qiáng)企業(yè)成本控制工作的對(duì)策,以降成本控制問題對(duì)企業(yè)造成的不利影響。
關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈理論;成本控制;實(shí)際應(yīng)用;競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略
一、引言
在現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,企業(yè)能否保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已成為企業(yè)生存和發(fā)展的核心戰(zhàn)略,競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,企業(yè)要獲取有利的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就要實(shí)施基于價(jià)值鏈的戰(zhàn)略管理,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求并保持最大收益的能力,獲利能力越強(qiáng)的企業(yè),其生存能力也必然越強(qiáng)。任何一個(gè)企業(yè)都是其產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、交貨和售后服務(wù)方面所進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)的聚合體,每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)就是這一價(jià)值鏈條上的一個(gè)環(huán)節(jié)。在戰(zhàn)略研究中,價(jià)值創(chuàng)造是一個(gè)核心問題,價(jià)值鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)層次上進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造分析的最有用工具之一。為了提升企業(yè)戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)、管理和控制價(jià)值鏈中節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的相互依賴關(guān)系,提高價(jià)值鏈中各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的生產(chǎn)效率和績(jī)效非常必要,將競(jìng)爭(zhēng)力作為企業(yè)資源的基本觀點(diǎn),為對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行整體分析提供了基礎(chǔ),獲得企業(yè)的最大價(jià)值增值,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)多贏的目的。下面就談?wù)勛约簩?duì)現(xiàn)代價(jià)值鏈理論的成本控制的膚淺看法。
二、現(xiàn)代企業(yè)成本控制的內(nèi)涵
現(xiàn)代企業(yè)管理是以最小投入實(shí)現(xiàn)最大產(chǎn)出,以實(shí)現(xiàn)效益最大化為管理中心。企業(yè)成本控制的目的是為了降低成本水平,從而取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的盈利水平。成本控制對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展和自身生存起到了很重要的影響,我們不可以忽視它的重要性。
(一)成本控制
成本是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的耗費(fèi),需要企業(yè)用取得的銷售收入來進(jìn)行補(bǔ)償,成本的降低意味著企業(yè)利潤(rùn)的增加,效益的提高。成本控制是指企業(yè)根據(jù)目標(biāo)成本管理在其職權(quán)范圍內(nèi),由成本控制主體在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程當(dāng)中,對(duì)各種成本的因素采取有效的預(yù)防和調(diào)節(jié)手段,實(shí)現(xiàn)效益最大化,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,保證成本管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。它包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本等環(huán)節(jié)。其主要目的就是減少浪費(fèi)、降低成本、節(jié)省資源,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)企業(yè)產(chǎn)品的成本高低,不僅影響到企業(yè)自身發(fā)展,而且和職工群眾的利益息息相關(guān)。
(二)成本控制的目的
現(xiàn)代企業(yè)成本控制是成本管理的一部分,致力于滿足成本要求。滿足成本要求主要是指滿足顧客、最高管理者、相關(guān)方以及法律法規(guī)等對(duì)組織的成本要求。成本控制的目的是使實(shí)際成本維持在標(biāo)準(zhǔn)成本以內(nèi),達(dá)到降低成本的要求。使組織成本在不違背降低成本原則的情況下降到盡可能低的水平,并加以保持,旨在實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化和低成本運(yùn)營(yíng)。能夠有效防止企業(yè)資源浪費(fèi),把成本降到盡可能低的水平,保持已降低的企業(yè)成本水平,提倡目標(biāo)控制和有效的過程控制。行業(yè)價(jià)值鏈中處于平行位置時(shí),對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈的研究,能夠測(cè)算出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本。把自己企業(yè)與和對(duì)手進(jìn)行比較,找出與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在任務(wù)活動(dòng)上的差異,揚(yáng)長(zhǎng)避短,爭(zhēng)取成本優(yōu)勢(shì)。
(三)價(jià)值鏈
企業(yè)要生存和發(fā)展,必須為企業(yè)的股東和其他利益集團(tuán)包括員工、顧客、供貨商以及所在地區(qū)和相關(guān)行業(yè)等創(chuàng)造價(jià)值。如果把“企業(yè)”這個(gè)“黑匣子”打開,我們可以把企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過程分解為一系列互不相同但又相互關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),或者稱之為“增值活動(dòng)”,其總和即構(gòu)成企業(yè)的“價(jià)值鏈”。
價(jià)值鏈可以分為基本增值活動(dòng)和輔助性增值活動(dòng)兩大部分。價(jià)值鏈的各環(huán)節(jié)之間相互關(guān)聯(lián),相互影響。一個(gè)環(huán)節(jié)經(jīng)營(yíng)管理的好壞可以影響到其他環(huán)節(jié)的成本和效益。比方說,如果多花一點(diǎn)成本采購高質(zhì)量的原材料,生產(chǎn)過程中就可以減少工序,少出次品,縮短加工時(shí)間。。
(四)價(jià)值鏈成本控制
價(jià)值鏈成本管理是在價(jià)值鏈理論、作業(yè)成本管理等理論基礎(chǔ)上建立起來的成本管理體系。價(jià)值鏈成本管理有兩層含義:一是核心企業(yè)的成本管理要為價(jià)值鏈構(gòu)建和優(yōu)化服務(wù),關(guān)注企業(yè)與價(jià)值鏈聯(lián)盟企業(yè)之間的鏈接關(guān)系,不僅要考慮核心企業(yè)自身的利益,也要考慮價(jià)值鏈聯(lián)盟企業(yè)的利益;二是核心企業(yè)實(shí)施成本管理本身需要和價(jià)值鏈聯(lián)盟企業(yè)進(jìn)行合作和溝通,建立信息共享、利益雙贏、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的合作機(jī)制。因此,核心企業(yè)是通過搜集、利用價(jià)值鏈聯(lián)盟企業(yè)的價(jià)值信息影響價(jià)值鏈聯(lián)盟企業(yè)的價(jià)值活動(dòng),但不可能完全控制它們的價(jià)值活動(dòng)。擴(kuò)展成本管理的空間范疇至企業(yè)外部?jī)r(jià)值鏈并不一定意味著一定要將成本管理的主體擴(kuò)展為整個(gè)價(jià)值鏈聯(lián)盟,而是通過規(guī)范(或設(shè)定)成本管理的目標(biāo)、特點(diǎn)、內(nèi)容、原則等來體現(xiàn)價(jià)值鏈成本管理模式。
三、當(dāng)前企業(yè)成本控制存在的弊端
在企業(yè)的成本控制中還存在著許多明顯的弊端,麥肯錫曾這樣評(píng)價(jià)中國(guó)企業(yè):“成本優(yōu)勢(shì)的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實(shí),成本控制是一門研究怎樣花錢的學(xué)問,而不是研究節(jié)約的方法。怎樣把企業(yè)的每一分錢都花在刀刃上,把企業(yè)的每一種資源都恰到好處地用到最需要的地方,這是中國(guó)現(xiàn)代企業(yè)共同面臨的成本控制難題。成本控制貫穿于企業(yè)項(xiàng)目管理活動(dòng)的全方位、全員和全過程,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始,每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。能否很好的解決企業(yè)成本控制這個(gè)顯著存在的問題,直接關(guān)乎企業(yè)的未來發(fā)展。
(一)驅(qū)動(dòng)因素單一,成本信息片面
許多企業(yè)在成本控制時(shí),往往側(cè)重于事后總結(jié),成為事后控制行為。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段缺乏對(duì)成本的事前預(yù)測(cè),在發(fā)現(xiàn)成本超支的情況下,為了保證總成本在預(yù)算的范圍內(nèi),只能從后續(xù)的工序中去擠這部分成本。片面地認(rèn)為成本項(xiàng)目是由料工費(fèi)構(gòu)成的,只把企業(yè)產(chǎn)量作為計(jì)算成本的唯一驅(qū)動(dòng)因素。缺少企業(yè)的規(guī)模、整合程度、地理位置、產(chǎn)品的復(fù)雜性、企業(yè)的管理制度以及與供應(yīng)商和顧客的關(guān)系等方面的整合,只重視財(cái)務(wù)信息,忽視了隱含的成本信息,對(duì)市場(chǎng)開拓、內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整、生產(chǎn)的彈性、顧客的滿意程度等沒能全面地揭示出來,阻礙了管理者對(duì)成本信息的收集,影響了企業(yè)管理者的戰(zhàn)略決策。
(二)缺乏科學(xué)管理,市場(chǎng)意識(shí)淡薄
現(xiàn)代企業(yè)成本管理中,有許多項(xiàng)目仍然沿用一些傳統(tǒng)的、過時(shí)的成本管理方法和手段,缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測(cè)和決策,缺乏嚴(yán)格的事中控制和事后成本考核等等。如生產(chǎn)為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,生產(chǎn)用料恣意浪費(fèi),材料利用率低下,必然會(huì)導(dǎo)致窩工而浪費(fèi)人工費(fèi);技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)布置不合理,導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加;為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會(huì)使成本增大。只注重企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)過程中的成本管理,使成本管理局限于企業(yè)內(nèi)部。對(duì)企業(yè)供應(yīng)和銷售環(huán)節(jié)中發(fā)生的成本不予重視,對(duì)于企業(yè)外部環(huán)境更是視而不見,導(dǎo)致企業(yè)成本控制與戰(zhàn)略管理極不適應(yīng)。
(三)管理人員缺乏,采購流程冗長(zhǎng)
管理人員缺乏,管理人員不專業(yè),素質(zhì)參差不齊,像采購這樣的重要崗位,一般“家族”色彩比較濃。多數(shù)企業(yè)都由財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)兼管,沒有專門機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人員,出現(xiàn)棄管現(xiàn)象。管理職責(zé)不清、職能相互交叉。由于自身?xiàng)l件的限制,如倉儲(chǔ)條件、倉儲(chǔ)空間大小、以“產(chǎn)”定“購”、以“銷”定“購”等決定了其存貨庫存存儲(chǔ)量較小。沒有制定完善的符合實(shí)際的采購計(jì)劃,沒有認(rèn)真測(cè)算,結(jié)果多訂貨,造成大量存貨積壓,占用大量資金,花費(fèi)大量的倉儲(chǔ)費(fèi)和保管費(fèi),或者少訂貨,出現(xiàn)原料短缺,影響生產(chǎn)進(jìn)度,停工待料,造成設(shè)備、人工的閑置成本上升。許多企業(yè)陷入困境的重要原因之一,是在采購成本失控的情況下盲目發(fā)展,一味在促銷和開發(fā)新產(chǎn)品上冒險(xiǎn),一旦市場(chǎng)萎縮或決策失誤,企業(yè)沒有抵抗能力,很快就垮下去了。未能對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本狀況進(jìn)行分析與研究,沒有分析自己與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)來確定競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,不了解國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的情況下,沒有及時(shí)地對(duì)企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整和戰(zhàn)略目標(biāo)預(yù)測(cè),盲目采購,在采購詢價(jià)方面的疏忽,與供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽訂實(shí)際操作中存在漏洞,在采購成本管理中的工作人員腐敗,影響了企業(yè)的成本管理。
四、價(jià)值鏈理論控制成本的措施
(一)分析行業(yè)價(jià)值鏈,制定控制目標(biāo)
價(jià)值鏈?zhǔn)且环N幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),制定競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的實(shí)用工具。企業(yè)內(nèi)部存在著多種價(jià)值鏈,既有各業(yè)務(wù)單元(如各分廠和車間)之間的價(jià)值鏈,也有各業(yè)務(wù)單元內(nèi)部的價(jià)值鏈。在企業(yè)選定自己在整個(gè)行業(yè)價(jià)值鏈中利潤(rùn)區(qū)和戰(zhàn)略控制點(diǎn)的基礎(chǔ)上,企業(yè)需要著眼于內(nèi)部分析企業(yè)價(jià)值鏈,消除內(nèi)部的無效勞動(dòng)。主管部門采取戰(zhàn)略引進(jìn)、培養(yǎng)、激勵(lì)人才,開發(fā)部門需要迅速開發(fā)獨(dú)特的新產(chǎn)品,強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。經(jīng)營(yíng)單一產(chǎn)品的企業(yè),要從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程和相關(guān)的輔助活動(dòng)來確定企業(yè)的價(jià)值鏈范圍;多元化經(jīng)營(yíng)的企業(yè),除了確定每一經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的價(jià)值鏈范圍外,還應(yīng)找出各種價(jià)值活動(dòng)的協(xié)同關(guān)系,分解價(jià)值鏈,探索每種價(jià)值活動(dòng)影響或被其他活動(dòng)影響的一個(gè)過程。運(yùn)用價(jià)值鏈理念,結(jié)合企業(yè)本身的特點(diǎn),把業(yè)務(wù)拆分為設(shè)計(jì)、采購、制造、銷售和售后服務(wù)五大模塊。業(yè)務(wù)鏈上的一個(gè)承上啟下的環(huán)節(jié),是產(chǎn)品成形完工的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是價(jià)值增值的重要載體環(huán)節(jié)。需要不斷地進(jìn)行假設(shè)、驗(yàn)證并反復(fù)評(píng)估分析的準(zhǔn)確性,并適時(shí)調(diào)整。
(二)識(shí)別行業(yè)價(jià)值鏈,優(yōu)化成本控制
任何一個(gè)企業(yè)都是處于行業(yè)價(jià)值鏈中的一個(gè)或多個(gè)鏈接,僅考慮自身的價(jià)值鏈?zhǔn)遣粔虻?。?duì)企業(yè)內(nèi)外、橫向、縱向的價(jià)值鏈進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略訴求,并根據(jù)所處產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行了適應(yīng)性的重構(gòu)。識(shí)別行業(yè)價(jià)值鏈,將某一經(jīng)營(yíng)企業(yè)的上游企業(yè)、下游企業(yè)和同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者列出,并對(duì)主要供應(yīng)商、購買商和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈進(jìn)行分析,從建立成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的角度出發(fā),確定企業(yè)的整合戰(zhàn)略。通過企業(yè)行為取得低于其競(jìng)爭(zhēng)者的累積成本,獲得成本優(yōu)勢(shì)。再造原有的價(jià)值鏈,采用效率更高的方式來設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品。降低產(chǎn)品原材料的成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,形成相互依賴、相互促進(jìn)的新型戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,使得雙方都降低風(fēng)險(xiǎn),于確定競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在價(jià)值鏈活動(dòng)中的有關(guān)成本動(dòng)因及其相對(duì)地位,然后運(yùn)用成本動(dòng)因的性態(tài)估測(cè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本差異。
(三)重構(gòu)企業(yè)價(jià)值鏈,保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
企業(yè)作業(yè)鏈的形成過程,就是企業(yè)價(jià)值鏈的形成過程。為了揭示企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比的相對(duì)成本地位,就要重構(gòu)企業(yè)價(jià)值鏈。建立戰(zhàn)略聯(lián)盟重構(gòu)企業(yè)間價(jià)值鏈,每個(gè)企業(yè)在各自價(jià)值鏈的不同環(huán)節(jié)上都擁有自己的核心專長(zhǎng),這就是企業(yè)的優(yōu)勢(shì)所在,管理者要了解本企業(yè)的有適合薄弱環(huán)節(jié),通過科學(xué)地優(yōu)化與協(xié)調(diào)內(nèi)部生產(chǎn)活動(dòng)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。與其他企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,保證正常的盈利空間,來獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。確定產(chǎn)品價(jià)值與產(chǎn)品所耗各單位作業(yè)成本之間的函數(shù)關(guān)系,通過改變與供應(yīng)商、購買商的關(guān)系,尋求戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)地位,得到成本持續(xù)降低的機(jī)會(huì)。因?yàn)槠髽I(yè)的外部環(huán)境在不斷變化,企業(yè)所在的行業(yè)價(jià)值鏈?zhǔn)菑?fù)雜的,動(dòng)態(tài)的。提高企業(yè)效益,真正做到雙贏。
總之,基于價(jià)值鏈的成本管理能使企業(yè)管理者提供構(gòu)建高效價(jià)值鏈聯(lián)盟、優(yōu)化價(jià)值鏈流程所需成本信息,有利于實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈聯(lián)盟和核心企業(yè)效益最大化。企業(yè)的價(jià)值鏈及其進(jìn)行單個(gè)活動(dòng)的方式,反映了企業(yè)成長(zhǎng)的歷史、管理戰(zhàn)略、成本戰(zhàn)略的方式以及企業(yè)文化活動(dòng)的主要情況。在企業(yè)由粗放型經(jīng)營(yíng)向集約化經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)變過程中,研究立足于價(jià)值鏈的成本控制無疑具有重要意義。
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(作者單位:江蘇正中稅務(wù)師事務(wù)所有限公司)