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試論加強(qiáng)境外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的主要途徑

2012-04-29 00:44惠春曉
時(shí)代金融 2012年9期
關(guān)鍵詞:所在國納稅會(huì)計(jì)人員

【摘要】近年來,隨著我國積極實(shí)施“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略,我國企業(yè)開發(fā)的海外工程項(xiàng)目不斷增多,然而由于受到其所在國的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)環(huán)境等因素的影響,逐漸呈現(xiàn)出不確定因素多、風(fēng)險(xiǎn)大、周期長等特點(diǎn)。為了確保涉外工程項(xiàng)目的資金安全,本文對怎樣加強(qiáng)境外工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理談一些粗淺看法。

一、重視管理制度和管理機(jī)構(gòu)

制定正確的管理機(jī)制、健全管理機(jī)構(gòu)是逐步加強(qiáng)海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的首要任務(wù)。如何加強(qiáng)海外項(xiàng)目的管理,需要從以下幾個(gè)方面著手。第一,必須明確界定總公司和項(xiàng)目部等相關(guān)管理部門的職責(zé),由于海外項(xiàng)目管理機(jī)制存在模糊不清的問題,所以需要盡量縮短其過渡期,只有這樣才可能在明確職責(zé)的條件下,制定出清晰而有條理的管理制度。第二,要建立健全財(cái)務(wù)等重要部門的管理機(jī)構(gòu),管理部門的有效設(shè)立才能保證各項(xiàng)決策的正確實(shí)施。第三,明確劃分出各財(cái)務(wù)人員行駛的職權(quán)、制定合理而嚴(yán)格的財(cái)務(wù)決策程序,這可以說是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的先決條件。

二、內(nèi)控管理

海外項(xiàng)目的內(nèi)控管理要比國內(nèi)內(nèi)控管理急切而重要的多,因此要十分重視海外項(xiàng)目的內(nèi)控管理。如何做到加強(qiáng)海外項(xiàng)目的內(nèi)控管理,要做到以下幾點(diǎn)。首先,要做好財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的內(nèi)控管理,會(huì)計(jì)和出納人員的安排就應(yīng)做好,這要在項(xiàng)目前期做到兩個(gè)職位的同時(shí)到位。要嚴(yán)格做到會(huì)計(jì)與出納相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一、相互緊密聯(lián)系,針對財(cái)務(wù)人員回國休假的情況,要安排好其他人員繼續(xù)工作和輪換班工作,緊急情況下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以臨時(shí)指定替換人員。其次,關(guān)于財(cái)務(wù)授權(quán)問題,總公司要加強(qiáng)其涉外工程項(xiàng)目授權(quán)管理的控制。最后,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真履行其會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,要嚴(yán)格遵守總公司和項(xiàng)目部制定的各種內(nèi)控管理制度,若有違反內(nèi)控管理制度則要及時(shí)反映;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要積極支持會(huì)計(jì)人員工作,要以身作則。

三、資金管理

資金是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),現(xiàn)金流是執(zhí)行涉外工程項(xiàng)目的基本條件,因而資金管理也就成為涉外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的焦點(diǎn)和中心。筆者認(rèn)為,要做好資金管理,應(yīng)該從以三個(gè)方面入手:第一,統(tǒng)一集中管理境外資金。對項(xiàng)目工程尤其是重點(diǎn)項(xiàng)目的資金投入,要進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,實(shí)現(xiàn)集中管理,做到全面監(jiān)控,以最小成本獲得最大利益。第二,采取多種方法,降低外匯風(fēng)險(xiǎn)。目前我國的境外承包企業(yè)多是大型國有企業(yè),而在公開市場上所采用的匯率等均是金融衍生工具,由于我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展尚不成熟,交易在一定程度受到影響。要減小這種影響,在了解國內(nèi)外銀行遠(yuǎn)期匯率報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上,可以通過與合同方協(xié)商采用固定匯率進(jìn)行結(jié)算,以降低市場變化引起交易成本的增加;針對分包合同的簽訂,外匯幣種應(yīng)該與主合同所采用的盡量相同,以減少外匯多次轉(zhuǎn)換引起的資金損失;要積極掌握銀行遠(yuǎn)期報(bào)價(jià),進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪h(yuǎn)期外匯交易,降低外匯匯率損失。第三,加強(qiáng)和重視境外資金管理。要重視境外資金的安全,加強(qiáng)境外項(xiàng)目工程的物理防范其中財(cái)務(wù)室要配置一些必要的安全防范設(shè)備。

四、外賬和納稅管理

做好外賬管理,是規(guī)避境外企業(yè)納稅風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。外賬管理,是指對境外項(xiàng)目所在國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、稅收政策進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算表和所編制的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行管理和控制。在建立外帳核算的基礎(chǔ)上,境外企業(yè)要認(rèn)真研究駐在國稅收政策,作到依法納稅,合理避稅,提高施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。筆者認(rèn)為,境外企業(yè)搞好納稅管理,應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:第一,施工企業(yè)要重視和認(rèn)真研究境外項(xiàng)目所在國的稅收政策和財(cái)政政策,結(jié)合本國自身的政策,在不違法的前提下,盡量做到減少不必要的稅收費(fèi)用。第二,重視合同中有關(guān)納稅的條款。第三,施工企業(yè)可以引用所在國的會(huì)計(jì)人員或會(huì)計(jì)師參與協(xié)助會(huì)計(jì)工作,包括編制符合當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求的財(cái)務(wù)報(bào)表,以更容易通過當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的審查。

五、成本管理

要做好涉外項(xiàng)目工程的成本控制和管理,首先就要針對項(xiàng)目各個(gè)階段的材料物資、設(shè)備配件、人工成本等費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)地預(yù)算和計(jì)劃;然后落實(shí)到各個(gè)具體部門,包括物資部門、財(cái)務(wù)部門和施工隊(duì)等,明確各種資源的消耗定額和施工機(jī)械配置,明確完成的時(shí)間和質(zhì)量要求。項(xiàng)目的相關(guān)責(zé)任人對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程、成本費(fèi)用等情況要進(jìn)行全方位的監(jiān)控。

作者簡介:惠春曉(1973-),男,本科,會(huì)計(jì)師,就職于河南南陽油田對外合作處。

(責(zé)任編輯:陳岑)

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