宋雪蓮 董陶
每人面前一面鏡子,時刻告訴自己要面帶微笑。為方便外籍人士求助,特別設立英語坐席。工作電腦每人兩臺,一臺記錄來電信息,一臺隨時解答查詢……
濟南市經(jīng)二路193號院的一座二層小樓里,60個坐席,200名工作人員輪流值守在電話旁邊,日均接聽電話超過5000個,峰值達到16000個。
那個原來一屋一人一部電話、白天永遠占線、下班永遠沒人接的市長公開電話,在經(jīng)過山東聯(lián)通的全面改造后,已經(jīng)成為濟南市傾聽民意、改善民生、化解矛盾、建設和諧社會的重要渠道。
濟南市12345市民服務熱線,是山東聯(lián)通推進電子政府信息化的一項樣板工程。自2008年9月26日開通以來,共受理市民訴求400萬件左右,回復率100%、辦結率97%。
目前,“12345”不僅在濟南家喻戶曉,還被老百姓稱為“24小時不下班的政府”,成為一條獨具特色的政府公共服務熱線和泉城的新名片。
2008年8月初,濟南市市民服務熱線項目公開招標,山東聯(lián)通充分利用其語音、數(shù)據(jù)通信、ICT(即信息、通信和技術相融合)等綜合業(yè)務優(yōu)勢,一舉中標。聯(lián)通系統(tǒng)集成山東分公司承擔了系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)的重任。
從柴米油鹽冷暖行,到社會保障、城市建設,市民服務熱線無疑是暢通民生訴求的重要渠道。原來那種市長熱線就是擺設的現(xiàn)象必須改變了。而山東聯(lián)通的優(yōu)勢是,可以運用信息通信技術給市民搭建一個合理的訴求表達通道,讓百姓的問題及時得到妥善解決。
2008年9月15日,12345市民服務熱線信息化系統(tǒng)如期上線運行,得到了市政府的高度評價。
據(jù)悉,濟南市政府12345市民服務熱線系統(tǒng),是ICT產(chǎn)品的典型應用。該熱線依托山東聯(lián)通基礎通信網(wǎng)絡和語音綜合服務平臺,通過整合濟南市200多個黨政部門的咨詢電話和公共服務熱線電話,實行電話(12345)、短信(106-3531-12345)、網(wǎng)絡(市長信箱)三位一體運行,可24小時受理市民訴求。他們還建立了市、縣(市)區(qū)、街道辦(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))、村(居)四級工作體系,市民熱線電話與市政府70多個職能部門聯(lián)動,與章丘、平陰等10個縣(市)區(qū)政府聯(lián)動,還與15個社會單位聯(lián)動。
如今,一個號碼一條熱線就把濟南市政府部門、各縣(市)區(qū)政府及相關社會單位串聯(lián)起來,形成了上下貫通、左右銜接,橫到邊、縱到底的熱線網(wǎng)絡。市民只要撥通“12345”熱線,既可查詢黨政機關、公共企事業(yè)單位的基本信息、政務公開信息和業(yè)務信息,又可將電話直接轉(zhuǎn)接到相關部門的政策咨詢、監(jiān)督投訴、熱線服務電話上,山東聯(lián)通為市民、市政府提供了一種全方位、全天候、高效率的電話服務網(wǎng),有效解決了以往咨詢熱線多、號碼多、難記憶等問題,打造了市政府“一個號碼對外,一條熱線全管”的全新服務模式。
在軟件開發(fā)上,聯(lián)通系統(tǒng)集成山東分公司采用先進的開發(fā)平臺和IT技術,不僅實現(xiàn)了市民服務熱線系統(tǒng)24小時自動語音應答、來電智能排隊、來電轉(zhuǎn)接、磋商、三方會議等話務功能外,還實現(xiàn)了市政府與各級辦理單位派單、回復(回退)等工單流轉(zhuǎn)功能,全面打造了一個集電話、短信、郵件為一體的公共服務綜合平臺,實現(xiàn)了市政府提出的“省內(nèi)第一,全國一流”的建設目標。
有困難就打濟南12345市民服務熱線,如今已經(jīng)成為濟南市民的首選。天氣預報、登記結婚、要辦什么手續(xù),甚至路遇打架都會打給12345。
“當初濟南12345市民熱線一期工程只有30個坐席,二期工程擴大到60個坐席,開發(fā)建設和后期運營政府沒出一分錢,山東聯(lián)通公司為了回報社會,出資1000多萬幫助政府打造了這個市民熱線平臺?!睗鲜袩峋€辦市民熱線管理辦公室熱線三處處級調(diào)研員鐘崇柱告訴記者,“沒有山東聯(lián)通的支持,我們想做到現(xiàn)在這樣是不可能的?,F(xiàn)在我們和山東聯(lián)通已經(jīng)分不出你我了。”
據(jù)悉,濟南12345市民服務熱線公共服務外包,節(jié)約了政府行政開支和人員負擔。“如此規(guī)模的熱線,政府全年支出的全部經(jīng)費僅有510萬元,是建設一個相同規(guī)模全額事業(yè)單位全年投資的1/3?!蓖瑫r,公告服務外包也實現(xiàn)了政企雙贏?!罢ㄟ^智能化的熱線平臺,實現(xiàn)了為民服務的社會效應;企業(yè)則擴大了市場,增加了利潤。產(chǎn)生的積極影響和放大的社會效應遠遠超越了項目自身的價值?!?/p>