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試論管理會(huì)計(jì)在規(guī)避經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)中的作用

2012-04-29 07:02:12劉靜英
金融經(jīng)濟(jì) 2012年7期
關(guān)鍵詞:規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)作用分析經(jīng)營管理

劉靜英

摘要:本文從論述管理會(huì)計(jì)在經(jīng)營與管理中所處的法律地位和角色要求入手,進(jìn)一步分析探索從業(yè)人員在規(guī)避經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)中應(yīng)具備的素質(zhì)要求、開展業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)如何遵章守法、提供精準(zhǔn)資料、發(fā)揮作用,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,具有一定的現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)作用,值得一讀。

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);經(jīng)營管理;規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);作用分析

一、管理會(huì)計(jì)在經(jīng)營與管理中的法律地位和角色要求

為順應(yīng)改革開放和建設(shè)有中國特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然需求,全國人大常委會(huì)曾多次先后頒布了《會(huì)計(jì)法》《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》《公司法》《審計(jì)法》等國家法律制度?!豆痉ā访鞔_規(guī)定,“公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度”。國務(wù)院發(fā)布了《總會(huì)計(jì)師條例》《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》等行政法規(guī),財(cái)政部等國家部委陸續(xù)制定了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》和《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》等規(guī)范性文件,提出了《會(huì)計(jì)行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃(2010-2020年)》《全國會(huì)計(jì)領(lǐng)軍(后備)人才培養(yǎng)十年規(guī)劃》,共同構(gòu)建了一系列具有中國特色、融合國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)為一體的會(huì)計(jì)法律法規(guī)、規(guī)范性文件和行動(dòng)綱領(lǐng)。胡錦濤總書記在“七一”講話中強(qiáng)調(diào),“要全面落實(shí)依法治國基本方略,在全社會(huì)大力弘揚(yáng)社會(huì)主義法治精神,不斷推進(jìn)科學(xué)立法、嚴(yán)格執(zhí)法、公正司法、全民守法進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)國家各項(xiàng)工作法治化?!狈审w系的建立和實(shí)施,為管理會(huì)計(jì)在執(zhí)業(yè)、管理和監(jiān)督工作中的角色定位奠定了法律基礎(chǔ)。

管理會(huì)計(jì)是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上衍生發(fā)展起來的,廣泛吸收融化了現(xiàn)代行為科學(xué)、管理科學(xué)和理論精髓而形成的一門多學(xué)科綜合運(yùn)用的科學(xué)。國際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)就是指管理當(dāng)局用于規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的信息,由其一個(gè)內(nèi)部組織來進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、積累、分析、處理和傳遞的過程,以確保其資源的利用并對(duì)他們承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。其內(nèi)涵與外延,就是使過去單純的財(cái)務(wù)管“死賬”向未來發(fā)展算“活賬”邁出實(shí)質(zhì)性的一步,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向“經(jīng)濟(jì)管理型”會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,從本質(zhì)上成為企業(yè)管理的重要組成部分。

管理會(huì)計(jì)的主要職能,歸納起來可以說是分析過去,控制現(xiàn)在,籌劃未來。具體表現(xiàn)為三個(gè)方面:一是規(guī)劃職能,即利用過去發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析,棄偽存真、科學(xué)預(yù)測(cè), 編制計(jì)劃,確定工作目標(biāo),為管理決策提供第一手參考資料;二是控制職能, 即按照組織制定的方案、目標(biāo)、制度和工作流程, 在事中進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制;或?qū)︻A(yù)期可能發(fā)生的資料進(jìn)行收集、整理、分析,調(diào)整偏差, 保證目標(biāo)按計(jì)劃完成;三是評(píng)價(jià)職能,即是事后根據(jù)業(yè)績(jī)報(bào)告,將實(shí)際情況與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、評(píng)價(jià),檢查預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確程度,指導(dǎo)下步經(jīng)濟(jì)工作。

管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)的大小程度,有賴于企業(yè)決策層和執(zhí)行層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)程度、對(duì)會(huì)計(jì)信息的重視程度;管理會(huì)計(jì)的工作深度,有賴于法律法規(guī)的支持、從業(yè)人員的努力和市場(chǎng)的認(rèn)可。

二、從業(yè)人員在規(guī)避經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)中的素質(zhì)要求

在《公司法》中財(cái)會(huì)人員被劃分為兩個(gè)層次,即決策層的高級(jí)財(cái)會(huì)人員和執(zhí)行層的財(cái)會(huì)人員。決策層的高級(jí)財(cái)會(huì)人員,包括CFO或總會(huì)計(jì)師等人,是企業(yè)建立、全面發(fā)展、健康運(yùn)營的策劃者、決策者與組織者之一,可以按照法定程序進(jìn)入董事會(huì),成為企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的核心成員之一,代表出資者實(shí)施企業(yè)的資本控制;其工作重點(diǎn)不僅要謀求與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相匹配的戰(zhàn)略管理,在思想認(rèn)識(shí)上發(fā)揮作用;而且要在工作實(shí)踐上主動(dòng)找準(zhǔn)位置,履行企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作最高領(lǐng)導(dǎo)人的角色,肩負(fù)企業(yè)資金安全的重大責(zé)任,以及會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)收支風(fēng)險(xiǎn)和制度管理等責(zé)任。執(zhí)行層的財(cái)會(huì)人員,包括財(cái)務(wù)部經(jīng)理和成本會(huì)計(jì)等相關(guān)人員,主要負(fù)責(zé)企業(yè)的內(nèi)部管理控制;市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的西方國家,已經(jīng)培養(yǎng)、造就了一大批符合企業(yè)需要、諳熟生產(chǎn)技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)的管理會(huì)計(jì)師隊(duì)伍;而在我國,管理會(huì)計(jì)仍然是最需要改進(jìn)的薄弱環(huán)節(jié)。

執(zhí)行層的財(cái)會(huì)人員對(duì)決策層的高級(jí)財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé),決策層的高級(jí)財(cái)會(huì)人員對(duì)股東和董事會(huì)負(fù)責(zé),兩者各司其職,有所側(cè)重,互相依存。根據(jù)筆者的理解,管理會(huì)計(jì)應(yīng)由這兩個(gè)層次的相關(guān)人員組成,即包括CFO、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部經(jīng)理和成本會(huì)計(jì)等相關(guān)人員。不同層次、不同崗位的角色,其人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力要求不盡相同??偟膩碚f,管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)具備如下素質(zhì)要求:

1、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和較高的人生修養(yǎng),轉(zhuǎn)變觀念,提高并保持從業(yè)人員在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下職業(yè)道德的建設(shè)水平。

“十二五”期間,雖然全球性的金融危機(jī)、主權(quán)危機(jī)仍有不斷惡化的跡象,但我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,GDP快速增長,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的改革已經(jīng)進(jìn)入關(guān)鍵階段。緊跟時(shí)代步伐,加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的學(xué)習(xí)教育,提高認(rèn)識(shí),是一項(xiàng)長遠(yuǎn)性的建設(shè)任務(wù),特別是職業(yè)道德的教育,是財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策制度所不能替代的,必須常抓不懈。學(xué)習(xí)教育要緊緊圍繞服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展這一中心環(huán)節(jié)來開展,促進(jìn)從業(yè)人員牢固樹立馬克思主義的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,強(qiáng)化修養(yǎng),愛崗敬業(yè),開闊眼界,增長學(xué)識(shí),增強(qiáng)本領(lǐng),掌握為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)的方法手段,客觀、公正地處理業(yè)務(wù);并切實(shí)把管理會(huì)計(jì)的建設(shè)落到實(shí)處,使培養(yǎng)教育、業(yè)務(wù)提升、管理監(jiān)督工作步入經(jīng)常化、規(guī)范化、制度化的軌道。

2、業(yè)務(wù)上精益求精,對(duì)內(nèi)嚴(yán)格管理,對(duì)外市場(chǎng)敏感性高,創(chuàng)造佳績(jī)回報(bào)股東回饋社會(huì)。

管理會(huì)計(jì)既是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)分支,也是企業(yè)管理的重要組成部分。內(nèi)抓管理,外聯(lián)市場(chǎng),兩者兼顧,內(nèi)外兼修的特點(diǎn),決定了管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)微觀管理和宏觀決策的重要作用。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的微觀管理上大有可為,如各種經(jīng)濟(jì)成分的核算,成本、費(fèi)用、收入、支出、銷售、利潤等各種指標(biāo),如何積極運(yùn)用會(huì)計(jì)信息和方法,分解到人,算小賬、抓落實(shí)、提高工作效率;在企業(yè)的宏觀管理上高屋建瓴,積極參與企業(yè)的各類經(jīng)營活動(dòng),熟悉市場(chǎng)情況、生產(chǎn)工藝和經(jīng)營業(yè)務(wù)情況,推動(dòng)低成本戰(zhàn)略,提高經(jīng)濟(jì)效益。

企業(yè)的生存、發(fā)展,內(nèi)外部環(huán)境的復(fù)雜多變,要求從業(yè)人員必須努力鉆研業(yè)務(wù),有過硬的技術(shù)本領(lǐng)和市場(chǎng)敏感度,才能使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)相關(guān)的工作要求,始終站在時(shí)代的潮頭,駕馭風(fēng)險(xiǎn),立于不敗之地。

3、樹立牢固的法制觀念,做市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)依法辦事的表率。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一種法制經(jīng)濟(jì),會(huì)計(jì)工作法制化是建設(shè)有中國特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求,是依法理財(cái)、保障經(jīng)濟(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段,也是夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化管理的重要支撐。從業(yè)人員在處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)樹立牢固的法制觀念,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,忠于職守,提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息。不起歹心,不踩紅線,不違法亂紀(jì),敢于抵制各種歪風(fēng)邪氣,同一切觸犯法律的行為作斗爭(zhēng);清正廉潔,做到常在河邊走,就是不濕鞋,維護(hù)自己的人格尊嚴(yán)和樹立從業(yè)人員良好的職業(yè)形象。

三、管理會(huì)計(jì)在規(guī)避經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)中的主要作用

1、優(yōu)化資源配置方案,因勢(shì)利導(dǎo)千變?nèi)f化的市場(chǎng)外部環(huán)境,為企業(yè)的經(jīng)營管理、投資決策和長期發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)好參謀。

管理會(huì)計(jì)的主要目的之一就是資源優(yōu)化,為董事會(huì)決策提供會(huì)計(jì)信息方案,以最少的資源消耗換取最大的投資回報(bào)。例如,在經(jīng)營活動(dòng)中,企業(yè)掌握了多少資源,資源的優(yōu)勢(shì)是什么,劣勢(shì)是什么,在行業(yè)甚至在全球經(jīng)濟(jì)中所處的地位、作用;資源的最優(yōu)配置和預(yù)測(cè)方案,如何謀篇布局,如何整合、拓展;分析資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營所面臨的問題,在一定經(jīng)營周期內(nèi)收入、成本、銷售、利潤等相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);往后應(yīng)該生產(chǎn)多少,開發(fā)什么,如何繼續(xù)組織生產(chǎn)和銷售,如何調(diào)整經(jīng)營策略等。決策是經(jīng)營管理活動(dòng)的中心內(nèi)容,它決定企業(yè)投資發(fā)展的方向,直接影響企業(yè)未來的行動(dòng)計(jì)劃和事業(yè)的興衰。企業(yè)要想獲得成功,翔實(shí)的會(huì)計(jì)資料是基礎(chǔ),是不可或缺的。

2、強(qiáng)化內(nèi)部管理,控制風(fēng)險(xiǎn),降低成本,提高企業(yè)執(zhí)行力;沉著應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下求生存謀發(fā)展、追求高收益,就必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的防范和規(guī)避。經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)和社會(huì)風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)無處不有、無時(shí)不在,風(fēng)險(xiǎn)與發(fā)展同時(shí)并存,風(fēng)險(xiǎn)越大,發(fā)展機(jī)會(huì)就越大;發(fā)展背后往往隱藏著巨大的風(fēng)險(xiǎn),有些風(fēng)險(xiǎn)在短時(shí)間內(nèi)難以發(fā)現(xiàn);風(fēng)險(xiǎn)面前也可能包含著前所未有的發(fā)展機(jī)遇,需要企業(yè)經(jīng)營者過人的眼光、膽識(shí)和能力。誰忽視了風(fēng)險(xiǎn)存在的威脅,誰就可能全盤皆輸;控制風(fēng)險(xiǎn),搞好內(nèi)控制度建設(shè),保障經(jīng)營管理安全是企業(yè)的應(yīng)時(shí)之需。

一般來說,外部環(huán)境千變?nèi)f化、風(fēng)險(xiǎn)難以駕馭,但也有可作為。思路決定出路,從內(nèi)部入手,做好身邊的事情,是控制風(fēng)險(xiǎn)的第一步。把好投資關(guān)、成本關(guān)、費(fèi)用關(guān)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)關(guān),建立和完善企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)制度和內(nèi)部管理制度,提高企業(yè)執(zhí)行力,沉著應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的挑戰(zhàn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和管理,是內(nèi)控制度建設(shè)的起點(diǎn)和落腳點(diǎn),從戰(zhàn)略的高度把握風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,竭盡所能將其消滅在萌芽狀態(tài),或順勢(shì)而為轉(zhuǎn)換成可以利用的一面,是風(fēng)險(xiǎn)管理的上策,真正不可避免的風(fēng)險(xiǎn)很少。

3、建立健全既適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求又符合法治精神的企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,采取必要的措施維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,或追究違法人員的法律責(zé)任,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

管理會(huì)計(jì)在開展工作時(shí),隨時(shí)可能碰到涉及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求與執(zhí)法守規(guī)之間的矛盾?!豆痉ā芬?guī)定,公司除法定的會(huì)計(jì)賬簿外,不得另立會(huì)計(jì)賬簿。對(duì)公司資產(chǎn),不得以任何個(gè)人名義開立賬戶存儲(chǔ)?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定,偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,……對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員……罰款。從業(yè)人員在報(bào)賬、處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)依法把關(guān),照章辦事,客觀上與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的某些需求或損公肥私的行為相抵觸,損害某些人的利益或局部的短期利益,提高了企業(yè)的守法成本;如用假發(fā)票等非法票據(jù)騙取資金、私吞公款、經(jīng)營收入不入賬、虛列開支轉(zhuǎn)出資金,或者賬外賬、做假賬、公款私存、私設(shè)小金庫,騙取銀行借款、逃避稅款或者多拿報(bào)酬等;某些企業(yè)雖然按公司法規(guī)范組建,但卻一股獨(dú)大,決策層和執(zhí)行層一人操控,既當(dāng)董事長又兼總經(jīng)理,大股東獨(dú)占上市資金、操縱財(cái)會(huì)信息;理論上很完善,實(shí)際上其治理結(jié)構(gòu)卻沒有發(fā)揮作用,失去了制衡和有效監(jiān)督。

企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,離不開企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系的建立健全,離不開公司治理結(jié)構(gòu)的完善,離不開企業(yè)外部環(huán)境的有效監(jiān)督,離不開從業(yè)人員決不言棄的嚴(yán)格把關(guān)。

從業(yè)人員僅有過硬的技術(shù)本領(lǐng)是不夠的,同時(shí)還要有法治精神和實(shí)事求是、堅(jiān)持原則的態(tài)度;否則就會(huì)把智慧和技能用錯(cuò)地方,聽任別人的擺布,參與弄虛作假,同流合污,損害國家、投資者和企業(yè)的長期利益,自己也落得身敗名裂的下場(chǎng)。只有規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,才能保證財(cái)會(huì)信息的真實(shí)可靠,才能維護(hù)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。法律法規(guī)的懲治力度,資本市場(chǎng)、產(chǎn)品市場(chǎng)和社會(huì)輿論的有效監(jiān)督,也給管理會(huì)計(jì)履行職責(zé)帶來了壓力和動(dòng)力。

4、充分利用科技進(jìn)步的成果,加快集成化管理信息系統(tǒng)(ERP)建設(shè)的力度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)活動(dòng)及其結(jié)果全方位全過程的記錄和監(jiān)控。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜多變給管理會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)監(jiān)控增加了難度,而嶄新的現(xiàn)代管理手段(ERP系統(tǒng))為破解這一難題帶來了答案。通過利用科技進(jìn)步的成果,把完整的集成化管理信息系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))建立起來,實(shí)現(xiàn)ERP工程對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理信息資源的有效利用,達(dá)到規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合人、財(cái)、物、信息資源,包括企業(yè)分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、資源管理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化,全部在線處理,減少環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)率。ERP工程既可以反映和記錄各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)活動(dòng)的過程及其結(jié)果,也可以強(qiáng)化管理的深度和廣度,為風(fēng)險(xiǎn)分析和規(guī)避研究提供實(shí)時(shí)信息;即便是財(cái)務(wù)信息失真或風(fēng)險(xiǎn)控制分析的結(jié)果滯后得出,ERP系統(tǒng)工程所記錄的資料也可以為今后的年度審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查帶來幫助。

建立健全既適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求又符合法治精神的企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,任重而道遠(yuǎn)。管理會(huì)計(jì)對(duì)規(guī)避經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)的作用是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它不僅僅是管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員的事,也是企業(yè)決策層、管理層和操作層的事,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持、員工的參與和共同遵守。只有建立一支精明強(qiáng)干的從業(yè)人員隊(duì)伍,充分調(diào)動(dòng)全體員工遵紀(jì)守法的積極性,營造一種良好的文化環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感,主動(dòng)規(guī)避、控制風(fēng)險(xiǎn),才能在依法辦事規(guī)避經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)中發(fā)揮越來越大的作用。

參考文獻(xiàn):

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