陳麗蓉 黃瑤
【摘 要】 文章基于免疫學(xué)視角對企業(yè)內(nèi)部控制進行研究,認(rèn)為內(nèi)部控制系統(tǒng)就是企業(yè)自身的免疫系統(tǒng);通過討論企業(yè)“免疫系統(tǒng)”的成因及內(nèi)部控制免疫系統(tǒng)的特點,提出了提高企業(yè)免疫力的實現(xiàn)途徑。
【關(guān)鍵詞】 免疫; 內(nèi)部控制; 風(fēng)險
企業(yè)作為市場經(jīng)濟活動的主體, 其行為模式與生物系統(tǒng)的某些特征相類似。最新的組織理論表明健康是組織生命體獲得可持續(xù)發(fā)展的根本前提,而獲得各種免疫力又是生命體保持健康、適應(yīng)環(huán)境、求得發(fā)展的基本條件。這為本文基于免疫學(xué)視角對企業(yè)內(nèi)部控制進行研究提供了新思路。
一、生物免疫與企業(yè)免疫
從人的角度看,免疫是指機體免疫系統(tǒng)識別“自己”與“非己”,排除異己以維持機體內(nèi)部穩(wěn)定的一種生理性防御機制。人的免疫能力,分為先天性的和獲得性的。企業(yè)作為經(jīng)濟活動中一個獨立的主體,也會遭受到各種“疾病”的侵害。這些“疾病”就是影響企業(yè)正常經(jīng)營活動的各種風(fēng)險。企業(yè)“免疫系統(tǒng)”可以排除威脅因素同時產(chǎn)生記憶,從而維護企業(yè)的健康。另外,企業(yè)也存在先天性的“免疫”能力(成立時就要考慮的)和獲得性的“免疫”能力(在經(jīng)營過程中不斷調(diào)整的)。
企業(yè)在運作當(dāng)中,難免會遭遇各種風(fēng)險,產(chǎn)生各種問題,但是不能等到風(fēng)險已經(jīng)對其造成威脅并產(chǎn)生損失,或者問題不可調(diào)解時,才開始應(yīng)對風(fēng)險和解決問題。它需要一種機制,可以在風(fēng)險對其產(chǎn)生影響之前、或問題出現(xiàn)之初就加以應(yīng)對、解決。然而,最理想的情況則是能夠通過一種機制自動應(yīng)對風(fēng)險和解決問題。這種能力就是企業(yè)健康和可持續(xù)發(fā)展所需要的一種“免疫”能力,這種機制就是企業(yè)的“免疫系統(tǒng)”。
二、企業(yè)免疫力的成因
(一)管控風(fēng)險,保持和提高企業(yè)活力
達爾文進化論認(rèn)為物種為了適應(yīng)不同的生存環(huán)境而不斷進化,以使自身機體的功能更加和諧,從而使自身具有更強的競爭力,使生命得以延續(xù)。具體來說,人體為了適應(yīng)不斷變化的生存環(huán)境便產(chǎn)生了免疫力,使人體在正常的情況下能夠讓外源和內(nèi)源致病力與人體免疫力之間能保持平衡。
為了規(guī)避風(fēng)險,適應(yīng)日益發(fā)展、多變的經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)也必須與時俱進,向著精益的方向演進,于是“內(nèi)部控制”概念便在企業(yè)中誕生了。內(nèi)部控制從產(chǎn)生至今不斷演進,主要經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架和風(fēng)險管理整合框架這五個階段。內(nèi)部控制的發(fā)展促使企業(yè)的運作機制變得更加和諧,也提高了企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力和企業(yè)活力。
(二)適應(yīng)環(huán)境,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
人類的機體幾乎暴露在由無數(shù)病菌和病毒組成的環(huán)境中,但是人類依然能夠健康地生存。這是由于免疫系統(tǒng)的運行機制使人體能夠適應(yīng)環(huán)境的復(fù)雜性和抗原的多樣性,它是大自然提供給人類的精密、復(fù)雜、成熟的系統(tǒng)。
企業(yè)面臨的環(huán)境越來越近似于生物有機體生存的環(huán)境,具有不確定性和不可預(yù)見性。內(nèi)部控制是一個繁雜的系統(tǒng),環(huán)境的多變性容易導(dǎo)致內(nèi)控失效,因此企業(yè)必須建立一套適合當(dāng)前環(huán)境的內(nèi)控制度,將其在運行中暴露出來的缺陷逐一修復(fù),逐步完善,以促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
三、免疫視角下企業(yè)內(nèi)部控制的功能
機體的免疫系統(tǒng)主要包括免疫防御、免疫穩(wěn)定和免疫監(jiān)護三個階段,每個階段都有自己不同的功能。內(nèi)部控制作為一個“免疫系統(tǒng)”,在企業(yè)的經(jīng)濟活動中,也具有免疫防御、免疫穩(wěn)定、免疫監(jiān)護這三種基本功能。
免疫防御功能是指企業(yè)通過內(nèi)部控制的控制措施來保障企業(yè)經(jīng)濟健康運行,及時對風(fēng)險進行識別防疫,形成抗體。內(nèi)部控制系統(tǒng)對企業(yè)活動的合法性、有效性要求進行了規(guī)定,能對企業(yè)潛在的風(fēng)險進行識別和抵御,從而能夠在一定程度上降低風(fēng)險的發(fā)生率,減少企業(yè)損失。
免疫穩(wěn)定功能是指發(fā)現(xiàn)和清理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所產(chǎn)生的問題。發(fā)現(xiàn)了問題,但不及時予以糾正,那么開展內(nèi)部控制的目的就沒有達到。因此,在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上,必須加大內(nèi)部控制的處理力度,分析所發(fā)現(xiàn)的問題,建立健全相關(guān)制度,從而充分發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”的穩(wěn)定功能。
免疫監(jiān)護功能是指企業(yè)通過內(nèi)部控制體系,對其各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行事前、事中、事后的監(jiān)督與控制,以期及早發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中潛在的問題,并通過協(xié)調(diào)各種關(guān)系來消除或降低這些問題將會對企業(yè)造成的不良影響,最終使企業(yè)能夠穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展。
四、增強企業(yè)免疫力、提高企業(yè)內(nèi)控效率的途徑
企業(yè)是人的復(fù)合體,人賦予了企業(yè)生命。企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)的生存問題,促使企業(yè)健康發(fā)展,防范其在生長過程中的各種“疾病”,提高企業(yè)自身的“免疫力”?;诒疚膶ζ髽I(yè)內(nèi)部控制的研究,建議采取以下幾個措施以提高企業(yè)自身免疫力。
(一)建立健全內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制的一個基本作用就是內(nèi)部制衡,即一個單位內(nèi)部各部門在職能上相互牽制或制衡,這種相互牽制或制衡,實際上就是一種天然的“免疫系統(tǒng)”。內(nèi)部控制體系不是現(xiàn)行人財物制度的簡單相加,而是一個緊密聯(lián)系、相互影響的有機整體。企業(yè)通過健全的內(nèi)部控制體系規(guī)范其各層次利益主體的經(jīng)濟行為,通過有效的激勵機制提高員工工作效率,以促使企業(yè)穩(wěn)定健康地發(fā)展。因此,建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制是增強企業(yè)“免疫”功能的基礎(chǔ)工作。
(二)建立良好的信息溝通系統(tǒng)
內(nèi)控制度形成后,在實踐中反復(fù)運行,就會揭示出它的弊病,會發(fā)現(xiàn)其與市場經(jīng)濟和國家政策的矛盾,會發(fā)現(xiàn)其與行業(yè)中優(yōu)秀企業(yè)的差距。企業(yè)管理人員和員工需要清楚地了解企業(yè)的內(nèi)控制度及其運行情況,進而作出決策,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。因此,需要一個良好的信息和溝通系統(tǒng)來提供真實、完整、及時的信息并在各部門和人員之間得到良好的溝通。只有這樣,企業(yè)才能形成一套科學(xué)規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一、全面的內(nèi)控制度,才能把企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動置于“免疫系統(tǒng)”之下,有效地保障企業(yè)的生存和發(fā)展。
(三)強化企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督機制
內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制系統(tǒng)中不可或缺的重要組成部分,從各個方面支持著內(nèi)部控制職能的發(fā)揮。一方面,內(nèi)部審計要核查企業(yè)已建立的內(nèi)控制度是否得到遵循、資源的利用是否合理有效,以及內(nèi)部審計人員是否盡職盡責(zé)并向管理層、治理層提出意見等。通過發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題,督促企業(yè)管理人員與員工嚴(yán)格執(zhí)行各項制度規(guī)定,對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行客觀的會計核算,保證財務(wù)報告的可靠性,避免會計信息失真。另一方面,內(nèi)部審計對企業(yè)的風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、治理過程的健全性和有效性進行評估,鑒別管理中存在的薄弱點和漏洞,并通過咨詢活動,為管理當(dāng)局提供實用的意見和方案,出謀劃策,降低企業(yè)風(fēng)險,有助于企業(yè)內(nèi)部控制“免疫”功能的充分發(fā)揮。
(四)樹立人本企業(yè)文化
提高企業(yè)的“免疫力”需要讓企業(yè)保持一種平衡的狀態(tài),即樹立一套以人力資源、客戶和其他利益相關(guān)者為體系的人本企業(yè)文化,抵御疾病的侵害。建立良好的以人為本的企業(yè)文化,可以提高企業(yè)的免疫力。人本企業(yè)文化的整合正如生物體免疫的過程,如果企業(yè)對外來文化“免疫力”過低,不可避免地就會出現(xiàn)聽?wèi){外方企業(yè)文化占據(jù)主導(dǎo)地位,一切以外方為主,喪失其原有的優(yōu)點特色以及對企業(yè)的話語權(quán)。如果企業(yè)自身對外來文化的“免疫力”過高也就是俗稱的“過敏”,不利于吸收優(yōu)良的外來企業(yè)文化,比如成熟的管理模式等等。理想的方式就是擁有一個正常的免疫系統(tǒng),既能抵抗不良文化的侵襲,又能夠消化吸收優(yōu)秀的外來文化,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)束語
良好的內(nèi)部控制好比一道“免疫系統(tǒng)”,它是企業(yè)風(fēng)險控制的基礎(chǔ)性工作,可以提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文從免疫視角對企業(yè)內(nèi)部控制進行研究,全新的視角有助于對內(nèi)部控制形成一個全新的認(rèn)識,進而有助于內(nèi)部控制的功能得到全面發(fā)揮。本文僅從免疫防御、穩(wěn)定和監(jiān)護三個方面對內(nèi)部控制進行探析,但它對企業(yè)的影響并不局限于此,因此有待廣大學(xué)者對內(nèi)部控制免疫系統(tǒng)進行更加深入、更加全面的研究。
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