摘要:工程項(xiàng)目能否成功,有效地進(jìn)行成本控制是關(guān)鍵;同時(shí)為了在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,工程建設(shè)企業(yè)務(wù)必要提高管理水平,全面控制工程成本。對(duì)此,文章分析了工程項(xiàng)目的成本控制的要點(diǎn),提出了有效節(jié)約工程成本的措施。
關(guān)鍵詞:成本控制;成本分析;工程成本;目標(biāo)成本;工程造價(jià)
中圖分類號(hào):TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2012)10-0074-02
每一個(gè)工程項(xiàng)目所有參與者都希望能得到好的投資回報(bào),項(xiàng)目的開發(fā)方根據(jù)項(xiàng)目的投入和產(chǎn)出估計(jì)決定是否立項(xiàng),希望能用最少的投入,獲取最大的回報(bào);項(xiàng)目承包方在考慮報(bào)價(jià)的競爭能力的同時(shí)還要兼顧能獲得一定的利潤,因而在承包價(jià)格一定的前提下,為了獲得盡可能多的利潤,必須在項(xiàng)目建設(shè)過程中節(jié)約成本。當(dāng)前,在我國的工程項(xiàng)目建設(shè)中,項(xiàng)目實(shí)施單位還存在著對(duì)工程項(xiàng)目成本管理過程和工程項(xiàng)目成本控制的控制范圍認(rèn)識(shí)不足,工程成本控制程序的可操作性不完善、目標(biāo)責(zé)任機(jī)制不健全等問題,因此,有必要進(jìn)一步完善工程成本節(jié)約措施,找準(zhǔn)能有效節(jié)約工程成本的關(guān)鍵點(diǎn),在工程項(xiàng)目開發(fā)中實(shí)施成本控制。
一、影響工程成本控制的主要因素
(一)工程成本構(gòu)成要素分析
工程成本主要由工程施工成本、利潤和稅金等要素構(gòu)成,其中以工程施工成本為主,它包括了人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、其他直接費(fèi)和管理費(fèi)等,其中材料費(fèi)比重最大,約占工程價(jià)格的60%~70%。材料價(jià)格隨著市場供求等關(guān)系的變化而變動(dòng),對(duì)工程成本構(gòu)成極大地影響;通常情況下,工程成本中人工費(fèi)的比重雖然次于材料費(fèi),但其對(duì)工程價(jià)格卻能產(chǎn)生關(guān)鍵性的影響,具有比較復(fù)雜的狀態(tài)。人工費(fèi)的多少取決于用工量和單價(jià)。由于工程施工手工勞動(dòng)量大,用工多,故人工費(fèi)支出相對(duì)較多。機(jī)械臺(tái)班費(fèi)的比重隨工程情況而變化,需要機(jī)械作業(yè)多,其比重就較大。
(二)市場條件
影響工程成本的市場條件主要體現(xiàn)為供求狀況和競爭狀況。
供求狀況的變化對(duì)材料價(jià)格和機(jī)械臺(tái)班費(fèi)的影響較大,當(dāng)供大于求時(shí),價(jià)格就會(huì)降低,反之亦然;由于我國建筑工程市場中人力供應(yīng)處于買方市場,因而人工費(fèi)在相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)能維持緩慢的變化。由于工程市場為買方市場,因而其競爭主要是承包商之間的競爭,而發(fā)包方以利用這一優(yōu)勢地位,取有限度的壓價(jià)發(fā)包。
(三)企業(yè)經(jīng)營管理因素
與工程成本相關(guān)的企業(yè)經(jīng)營管理因素主要由合同方式、計(jì)價(jià)方式、計(jì)價(jià)依據(jù)、結(jié)算方式、發(fā)包人和承包人的價(jià)格管理活動(dòng)及效果等。
(四)工期和質(zhì)量
在履行工程承包合同時(shí),工期對(duì)成本的影響主要體現(xiàn)為:當(dāng)因承包商生產(chǎn)組織不當(dāng)拖延了工期,業(yè)主可以向承包商索賠因工程延期而帶來的損失;而由于業(yè)主的原因引起工期延長時(shí),承包商也可按合同進(jìn)行索賠。工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一般可分為優(yōu)良、合格、不合格,優(yōu)良工程、合格工程、不合格工程產(chǎn)生后果不同,并能引起連鎖反應(yīng),最終影響到工程的成本。
(五)其他影響
影響工程成本其他因素主要有:宏觀經(jīng)濟(jì)狀況、社會(huì)穩(wěn)定狀況,國家出臺(tái)有關(guān)工程建設(shè)成本政策和法規(guī)、稅收政策、金融政策等;固定資產(chǎn)投資規(guī)模、方向、結(jié)構(gòu)及方式等等。
二、節(jié)約工程成本的措施
(一)確定目標(biāo)成本
制定科學(xué)合理的控制目標(biāo)是進(jìn)行有效成本控制的關(guān)鍵,科學(xué)合理的目標(biāo)就是指通過項(xiàng)目經(jīng)理部的努力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),要根據(jù)具體情況確定科學(xué)合理的目標(biāo),在執(zhí)行過程中更要及時(shí)對(duì)目標(biāo)與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)照、調(diào)整,確保目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
例如一個(gè)工程,中標(biāo)價(jià)格為401萬元,承包金額為350萬元,通過成本預(yù)測和分析,將該項(xiàng)目的目標(biāo)成本確定為340萬元,并采用量化方法,進(jìn)一步將這一總目標(biāo)分解成六個(gè)子目標(biāo),每個(gè)子目標(biāo)再分解成人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi),并落實(shí)到項(xiàng)目分項(xiàng)工程負(fù)責(zé)人身上,大家對(duì)工程項(xiàng)目的成本情況都有了一個(gè)清楚的了解,目標(biāo)比較明確,極大地調(diào)動(dòng)了全體項(xiàng)目部人員的積極性和創(chuàng)造性,盡最大的努力達(dá)到既定的目標(biāo)。
(二)注重施工組織設(shè)計(jì)的審定
由于工程的施工組織設(shè)計(jì)方案大多是交由監(jiān)理審核,而造價(jià)工程師往往對(duì)此重視不夠,導(dǎo)致施工單位將一些結(jié)算時(shí)可以索賠的東西隱藏起來,這些東西主要有鋼筋搭接、溫度筋、運(yùn)土距離、、挖土方式、馬鐙筋、鋼筋定尺和模板等等。雖然工程施工階段對(duì)造價(jià)的控制方法較難把握,但只要出現(xiàn)問題,就會(huì)給工程結(jié)算帶來很多麻煩。因而,造價(jià)工程師應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的重視程度,參與施工組織設(shè)計(jì)的審定 。
(三)生產(chǎn)要素的控制
生產(chǎn)要素是構(gòu)成項(xiàng)目成本最重要的因素。首先是要加強(qiáng)對(duì)人工費(fèi)的管理,控制好人工費(fèi),對(duì)成本控制能起到重要作用。對(duì)于通過招標(biāo)確定的勞務(wù)價(jià)格,一定要按照招標(biāo)價(jià)格進(jìn)行結(jié)算,嚴(yán)格控制數(shù)量;對(duì)于不好進(jìn)行招標(biāo),以零用工方式結(jié)算的項(xiàng)目,要嚴(yán)格零用工的簽認(rèn)手續(xù),界定零用工的簽認(rèn)權(quán)限,主任經(jīng)濟(jì)師要進(jìn)行審核、把關(guān)。其次是對(duì)材料費(fèi)的控制,材料費(fèi)在工程造價(jià)中約占70%左右,是成本能否得到有效控制的重點(diǎn),應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:
主要材料價(jià)格采用招標(biāo)的方式,完善了項(xiàng)目采購招標(biāo)管理辦法,成立了招投標(biāo)辦公室,所有項(xiàng)目的招標(biāo)都通過招投標(biāo)辦公室,使得該項(xiàng)工作規(guī)范、有序,減少了隨意性,有效降低材料成本。不但對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制,控制施工過程中材料消耗也是一個(gè)重要方面,因?yàn)橛行┕?yīng)商表面上看單價(jià)不高,但在量上做文章,如不注意,也會(huì)造成很大虧損。如有一項(xiàng)目,石灰粉煤灰砂礫混合料計(jì)劃量為634噸,成本計(jì)劃價(jià)格為61元/噸,而實(shí)際材料的供應(yīng)價(jià)格為49元/噸,本來可以降低成本的項(xiàng)目,結(jié)果卻虧損了數(shù)萬元,原因就是在量上控制不利。
(四)把好圖紙會(huì)審關(guān)
通常,圖紙會(huì)審是由建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方和設(shè)計(jì)方一起參與的,主要是核對(duì)圖紙中存在的疏漏、矛盾、錯(cuò)誤和筆誤等,在此基礎(chǔ)上出正式文件,在結(jié)算時(shí)作為設(shè)計(jì)變更的一部分。圖紙會(huì)審屬于事前控制,對(duì)造價(jià)人員來說相當(dāng)重要,它在控制工程成本方面要比限額設(shè)計(jì)來的更實(shí)際些。通過圖紙會(huì)審,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正審圖時(shí)未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,提高預(yù)算的正確性;同時(shí),通過圖紙會(huì)審時(shí)的問題提出和討論,可以真實(shí)的了解監(jiān)理方和施工方的技術(shù)水平,對(duì)施工方提出的設(shè)計(jì)變更建議,要慎重對(duì)待。這主要是因?yàn)槭┕ね鶗?huì)從方便施工的角度來對(duì)施工工藝提出建議和變更要求,但這些變更有可能會(huì)增加建設(shè)方的費(fèi)用,因此,工程建設(shè)方的造價(jià)人員必須對(duì)工藝變更對(duì)公司控制造價(jià)是否有益進(jìn)行判斷,以免給公司帶來損失。
(五)加強(qiáng)對(duì)施工期間易增加造價(jià)部分的控制
施工過程中的現(xiàn)場簽證、經(jīng)濟(jì)洽商、施工索賠、工程變更等都可能會(huì)引起施工期間造價(jià)增加。作為施工期間的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,許多工程的現(xiàn)場簽證是不夠嚴(yán)格的,這種狀況會(huì)給工程結(jié)算造成很大的困難,給工程建設(shè)方造成經(jīng)濟(jì)損失。因此,必須要加強(qiáng)現(xiàn)場簽證管理,嚴(yán)格執(zhí)行工程簽證和技術(shù)簽證相結(jié)合的制度,在現(xiàn)場進(jìn)行簽證時(shí),造價(jià)人員能隨叫隨簽,對(duì)變更簽證發(fā)生費(fèi)用的原因和責(zé)任進(jìn)行仔細(xì)分析;并保證工程簽證單上簽寫的所有文字的清晰度,保證簽證內(nèi)容與實(shí)際相符。對(duì)與工程的變更部分應(yīng)先進(jìn)行定價(jià)和計(jì)量,不給結(jié)算帶來麻煩。
三、結(jié)論
為了有效節(jié)約施工階段的工程成本,需要在工程實(shí)施的各個(gè)階段進(jìn)行有效的管理和控制根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際,靈活運(yùn)用相關(guān)的方法,就能有效控制工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目的成本是可控的,通過對(duì)影響工程成本的各個(gè)階段和各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行全過程控制,就能提高工程項(xiàng)目的管理水平,體現(xiàn)出工程成本管理的效益。
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作者簡介:梁瓊月(1983-),女,研究方向:工程造價(jià)管理。
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