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依托計劃更進 促進管理團隊提升

2012-04-29 00:44:03胡曉峰
北京教育·普教版 2012年5期
關鍵詞:項目組調(diào)研計劃

胡曉峰

2010年8月,我校參加UDS學校發(fā)展共同體合作項目,在項目組專家的引領下,學校將“行為更進”式策略引進管理,依托計劃更進,在不斷改變干部管理思維方式和行為的過程中,促進管理團隊發(fā)展、提升,努力打造我?!白鹬?、服務、高效”的學校管理文化。

UDS項目組組織“學校發(fā)展從我做起,從計劃開始”的干部工作坊培訓,給我們多年形成的根據(jù)上級部門計劃來制定學校計劃的習慣帶來沖擊;參與互動式的培訓方式又極大地調(diào)動了學校干部學習、思考的積極性和主動性。乘風借勢,新學年,依托計劃更進,促進管理團隊提升,推進學校整體發(fā)展成為我們的工作思路。

■初步調(diào)研,引發(fā)思考

學期初,學校開展了新校長到學校及項目組進入學校的雙向、初步的調(diào)研,在專家分析、指導下,清晰了學校辦學的優(yōu)勢與不足,并初步了解了教師的工作狀態(tài)和學生的整體情況。同時,也發(fā)現(xiàn)了一個值得關注的現(xiàn)象:絕大多數(shù)教師感到工作負擔重、壓力大,對個人發(fā)展與學校發(fā)展缺少期待。針對這一現(xiàn)象,我們調(diào)整調(diào)研策略,集中對這一現(xiàn)象進行重點調(diào)研,透過現(xiàn)象挖掘本質(zhì)。

■重點調(diào)研,反思改進

我們采用“培訓式調(diào)研”的方式進行調(diào)研,并針對“教師工作累”這一問題,用“問題樹”的方式進行分析。在頭腦風暴窮盡問題產(chǎn)生的原因過程中,我們了解到,我校班額大,教師教學任務重;生均面積小,學生行為習慣養(yǎng)成難,管理頭緒多等因素,都是造成教師精神壓力比較大的原因。由此也引發(fā)了我們對學校管理的深刻反思:作為干部,要充分理解教師,關心教師需求,努力為教師做好服務:要干有效的事,多溝通,精簡事務性工作,減輕教師工作負擔和壓力。因此,我們提出了努力打造“尊重、服務、高效”的管理文化,不斷改進管理行為,提高管理實效性的學校管理目標。

■改進行為,提高實效

新學期的計劃持續(xù)更進。圍繞管理目標,我們對干部管理行為轉(zhuǎn)變提出”三變四多”?!叭儭保鹤儾贾霉ぷ鳛榕嘤?;變檢查工作為指導;變評價為引領?!八亩唷保憾嗦牎⒍嗫?、多走、多思,及時發(fā)現(xiàn)問題隨時解決,提高工作效率。

管理持續(xù)跟進。每次行政會,我們都會針對干部調(diào)研和深入的情況進行討論,反思管理行為,并提出改進意見;建立《干部管理手冊》,不斷提高管理的目的性、計劃性和實效性,讓尊重與賞識融入日常管理之中,促進管理文化形成。

“三變四多”管理行為的更進,讓我們的干部學會了換位思考,更加關注教師的需求,尊重教師的價值和付出的勞動,并能帶著問題在研究狀態(tài)下工作?!罢媛牎?、“真改”在我們的改變中,教師也開始關注學校的發(fā)展,還能積極提出建設性意見,尤其是工作的心態(tài)也開始產(chǎn)生著微妙的變化。

學期末,在總結執(zhí)行計劃的基礎上,干部圍繞新學期計劃制定再次開展研討,大家一致認為:計劃應該緊緊扣住學校發(fā)展的主題,體現(xiàn)學校發(fā)展規(guī)劃年度目標的落實;應該基于制約學校發(fā)展問題的解決;做到重點突出,思路清晰,措施到位。

在執(zhí)行計劃的過程中,我們將“調(diào)研反饋、反思改進、策劃執(zhí)行”納入到自己日常工作之中。每項工作或活動組織前,干部都會深入到教師中,聽取意見,了解需求,再精心策劃;活動結束后,總結反思,將做得好的地方,及時固化下來建立管理流程,圍繞問題分析原因,深入挖掘,反思管理行為,共同思考管理改進,不斷提高執(zhí)行力。

在項目組專家的指導下,從計劃的制定到執(zhí)行,從計劃到策劃,我們確實開始逐步改變著習以為常的工作方式和習慣,改變著我們的管理文化,學會了制定計劃、策劃,反思;學會了站在全局,系統(tǒng)思考本部門的工作,全校一盤棋,增強了合力。我們也在不斷探索以計劃為依托的校本管理工作機制,并在這一個工作機制的促動下,形成干部、主動思考問題和形成“行為更進”的意識和態(tài)勢。

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