劉瑛
數(shù)字圖書館是傳統(tǒng)圖書館在信息時代的發(fā)展,它不僅包含傳統(tǒng)圖書館的功能,還融合了其他信息資源(例如博物館、檔案館等)的一些功能。在這種背景下,越來越多的圖書館日益認(rèn)識并切身感受到,單憑本館自身的信息資源儲量很難最大限度地滿足用戶的信息需求,于是紛紛與其他圖書館合作,并且選擇了一種符合網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化圖書館發(fā)展的新型組織形式一一圖書館聯(lián)盟。
圖書館聯(lián)盟是指兩個或兩個以上圖書館按照自愿原則簽訂一定的合同或協(xié)議,為實現(xiàn)資源共享、利益互惠而結(jié)成的圖書館合作組織。該組織為解決文獻(xiàn)信息資源急劇增長而經(jīng)費不足提供了資源共享的新舉措,是一種數(shù)字化環(huán)境下圖書館發(fā)展的新路。
1數(shù)字圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀
數(shù)字圖書館主要由信息的獲取與創(chuàng)建、存儲與管理、訪問與查詢、動態(tài)發(fā)布和權(quán)限管理所構(gòu)成,從內(nèi)容來看,數(shù)字圖書館包括所有數(shù)字形式的圖書館資源、各類資源類型(包括期刊、參考工具書、專著、視頻、音頻資料等)和各種文件格式(從位圖形式的頁面到經(jīng)SGML編碼的特殊文本文件)。
數(shù)字圖書館的發(fā)展可分為三個階段:第一個階段是以書目為中心或以圖書館自動化系統(tǒng)為中心的技術(shù),其中最為典型的成果是因特網(wǎng)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目系統(tǒng)、因特網(wǎng)聯(lián)機(jī)情報檢索系統(tǒng)和WebOPAc系統(tǒng),這些系統(tǒng)基本上都是把圖書館服務(wù)搬到因特網(wǎng)上,將因特網(wǎng)作為提供圖書館服務(wù)的新工具。第二個階段是以資源數(shù)字化為中心的技術(shù),重點是解決非電子文檔的數(shù)字化問題,支持用戶的數(shù)據(jù)挖掘與知識發(fā)現(xiàn);第三個階段是以資源集成為中心的技術(shù),
核心是解決分布式異構(gòu)數(shù)字資源的互操作問題。支持用戶跨類型、跨載體、跨時空地發(fā)現(xiàn)和獲取信息。
數(shù)字圖書館的發(fā)展特征可以歸納為兩方面:一是館藏模式的多樣化。除了傳統(tǒng)買賣形式的商業(yè)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫,或是機(jī)構(gòu)合作開發(fā)資源共享數(shù)據(jù)庫之外,圖書館也自行開發(fā)數(shù)據(jù)庫或是加入電子學(xué)術(shù)出版的運作之中。二是圖書館聯(lián)盟的日益普遍,這既包括圖書館群體“開放管理+自行管理”的混合模式,也包括聯(lián)盟下的合作開發(fā)。在這種情況下。聯(lián)盟體內(nèi)圖書館間的協(xié)作也就成為圖書館日常管理的重要內(nèi)容。
2數(shù)字圖書館建設(shè)中館際間合作的必要性
館際互借是圖書情報機(jī)構(gòu)之間根據(jù)事前訂立并保證恪守的互借規(guī)則,相互利用對方的館藏資源,以滿足讀者需要的服務(wù)方式,它打破了館藏資源流通的部門分割界限、打破了讀者利用館藏資源的空間界限。實現(xiàn)了不同范圍內(nèi)的藏書資源共享,是外借服務(wù)形式的一種發(fā)展趨勢,也是現(xiàn)代圖書館的顯著特征。
網(wǎng)絡(luò)時代信息資源由單一的傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源擴(kuò)展到包括傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源、電子出版物和網(wǎng)絡(luò)信息資源等多種媒體在內(nèi)的、涵蓋范圍較廣的各類信息資源。館藏結(jié)構(gòu)也由原來的物理館藏進(jìn)入現(xiàn)實與虛擬混合館藏。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對獲取信息的要求已經(jīng)不再局限在本館范圍內(nèi),而是希望獲得某一地區(qū)、某一國家乃至壘球的所有相關(guān)信息資源,這種要求對任何一個圖書館來說,都是難以實現(xiàn)的。因為經(jīng)費條件再好的圖書館也不可能把所有文獻(xiàn)采購齊全,何況經(jīng)費短缺是圖書館界普遍存在的問題。那么,許多圖書館聯(lián)合起來,合理進(jìn)行調(diào)和分工,共建一個大范圍的文獻(xiàn)服務(wù)保障平臺,真正實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享,是解決經(jīng)費短缺問題的有效手段之一。人們越來越把館際互借看成是圖書館常規(guī)業(yè)務(wù)活動的一個方面,而不再僅僅看作為本館流通服務(wù)的一個附屬和補(bǔ)充。館際互借和本館流通將成為網(wǎng)絡(luò)時代圖書館用戶的兩個平等選擇。因此,館際互借必然是現(xiàn)代圖書館的發(fā)展方向。
3館際互借注意的幾點問題
《中國高等學(xué)校數(shù)字圖書館聯(lián)盟章程》所提出的數(shù)字圖書館聯(lián)盟宗旨是“整體規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)合建設(shè)、共享資源”。要做到這一點,加強(qiáng)數(shù)字圖書館管理就不應(yīng)局限于聯(lián)盟體內(nèi)各個圖書館的運行管理。還要考慮各圖書館的開放管理、協(xié)同管理與關(guān)系管理等方面。與此同時,聯(lián)盟體所有館員還要接受數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)資源管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、知識管理、數(shù)字資源保存等技能培訓(xùn)、以及開放服務(wù)、合作技能等關(guān)系處理培訓(xùn)。
3.1在館際互借的實施上突破校際間的壁壘
目前,各高校采取的辦法是辦理高校通用借書證,由老師和學(xué)生本人到圖書所在地進(jìn)行借閱和歸還。但因各校之間在空254
科技資訊SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION間上存在一定的距離,有時為了借到自己需要的一本圖書往返要花很多時間,這樣一來不僅會耽誤廣大師生許多寶貴時間,而且會大大挫傷他們讀書的積極性。從某種意義上說,這種自己憑圖書證直接到所在館去借書的確很麻煩,因此做好館際之間的協(xié)調(diào)工作非常有必要。這樣從表面看好像是增加了圖書館的工作量,但從節(jié)約費用和優(yōu)化資源配置以及從服務(wù)廣大教師和學(xué)生來說,還是值得的??梢钥紤]給予提供資料的一方一定的補(bǔ)償。
3.2實行館際間資料的聯(lián)網(wǎng)互查
要做到館際間的統(tǒng)借統(tǒng)還,必須實現(xiàn)館際間可以互查圖書資料,能夠進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。當(dāng)然這個工作可以逐步進(jìn)行,首先可以通過專門的老師來進(jìn)行,然后隨著業(yè)務(wù)的鋪開和完善,再逐漸擴(kuò)大到學(xué)生,最終實現(xiàn)直接進(jìn)行網(wǎng)上查詢。
3.3對一些較稀缺的資料實行有償?shù)酿^際互借
各高校圖書館可以考慮對一些較稀缺的資料實行有償?shù)酿^際互借,比如對一些原版的外文資料以及數(shù)據(jù)庫可以有償?shù)厥褂?,這樣可以給予擁有資料的圖書館的一定的補(bǔ)償。
3.4實行更嚴(yán)格的借閱制度
對于館際互借的資料要及時歸還,以提高資料的利用率。一旦出現(xiàn)丟失或者破損和超期等情況,要有比普通資料更嚴(yán)格的處罰措施。共享是信息的基本特征。隨著圖書館觀念的根本性變化、技術(shù)手段的成熟和數(shù)字圖書館開放度的提高以及為提高用戶信息需求的滿意度,圖書館之間的合作不僅成為一種必然,也有可供合作的平臺。數(shù)字圖書館聯(lián)盟可共享技術(shù)和軟件、合作開發(fā)數(shù)據(jù)庫、聯(lián)合采購數(shù)據(jù)庫,可以共同分擔(dān)知識產(chǎn)權(quán)成本一降低費用成本,還可以進(jìn)行聯(lián)合編目以及通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實施的文獻(xiàn)傳遞與資源共享。在聯(lián)盟信息資源的支持下,還可以開展虛擬咨詢,提供更令用戶滿意的服務(wù),實現(xiàn)數(shù)字圖書館聯(lián)盟從資源共享型向基于聯(lián)合服務(wù)型的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。