李建明

【摘要】 在全球經(jīng)濟(jì)放緩、人民幣升值、信貸緊縮、原材料價(jià)格高位運(yùn)行、企業(yè)生產(chǎn)成本和人工成本持續(xù)上升等因素的影響下，目前我國眾多鋼鐵、電力、焦化企業(yè)嚴(yán)重虧損，尤其是煤炭商貿(mào)企業(yè)面臨著需求疲軟、單噸利潤率降低、資金回籠困難等巨大壓力，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長乏力，甚至倒退。在這種情況下，化解企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。文章就煤炭商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的形成和化解進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】 風(fēng)險(xiǎn)的成因； 事前控制； 事中控制； 事后分析

一、風(fēng)險(xiǎn)的成因

煤炭貿(mào)易企業(yè)與一般商貿(mào)企業(yè)存在顯著區(qū)別：第一，煤炭貿(mào)易是大宗散裝交易，對資金的需求量大，特別是在市場需求放緩、貨款回籠緩慢的情況下，煤炭貿(mào)易企業(yè)隱含著較大的資金風(fēng)險(xiǎn)；第二，煤炭商貿(mào)企業(yè)不是煤炭最終用戶，且煤炭質(zhì)量受運(yùn)輸、倉儲、季節(jié)、氣候的影響，容易使交易雙方產(chǎn)生質(zhì)量異議，引發(fā)結(jié)算價(jià)格下跌風(fēng)險(xiǎn)；第三，煤炭商貿(mào)企業(yè)作為礦井和用戶的中間環(huán)節(jié)，從礦井到用戶，一般需要經(jīng)過公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸甚至水路運(yùn)輸，戰(zhàn)線較長，形成虧噸風(fēng)險(xiǎn)；第四，鐵路運(yùn)輸緊張，運(yùn)力有時(shí)難以保證，有時(shí)導(dǎo)致無法按時(shí)交貨，存在運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。以上問題的存在，都增大了煤炭貿(mào)易的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和不確定性，因此在煤炭購銷中最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)就顯得尤為必要。

二、解決的方法

（一）事前控制

1.正確分析市場形勢和政策走向。當(dāng)前國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境十分復(fù)雜，尤其是煤炭銷售受整體經(jīng)濟(jì)下滑的影響較大，因此管理者要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，了解行業(yè)現(xiàn)狀，結(jié)合自身優(yōu)勢，以市場為導(dǎo)向，充分考慮當(dāng)前和今后一定時(shí)期內(nèi)各種不利因素對企業(yè)經(jīng)營的持續(xù)影響，提高前瞻性和預(yù)見力，編制科學(xué)合理的年度企業(yè)管理目標(biāo)，并通過對目標(biāo)的控制和考核，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。2.從思想上強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識，組織業(yè)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》、《煤炭法》、《公司法》、《山西省煤炭可持續(xù)發(fā)展基金征管規(guī)程》等相關(guān)業(yè)務(wù)知識和法律知識，減少煤炭購銷中的盲點(diǎn)和漏洞。如2010年某個(gè)新成立的煤炭商貿(mào)企業(yè)聘任一位在南方某省長期從事煤炭業(yè)務(wù)人員擔(dān)任煤炭貿(mào)易負(fù)責(zé)人，在2011年的煤炭可持續(xù)基金稽查中，被查補(bǔ)基金368萬元，當(dāng)稽查人員問其為什么不向銷貨企業(yè)索要煤炭可持續(xù)發(fā)展基金已繳證明時(shí)，其回答是，我在我們那干了20年也從沒聽說過基金已繳證明，怎么沒要基金已繳證明，還要罰款？由此可見業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)定期學(xué)習(xí)，避免由于地域法規(guī)的不同給企業(yè)造成損失。3.優(yōu)選上游供應(yīng)商和下游客戶，防止銜接失誤。由于煤炭貿(mào)易環(huán)節(jié)多、數(shù)量大、交易金額大，而社會上又充斥著各種大小規(guī)模的煤炭貿(mào)易企業(yè)，其自有資金量與本身履約能力不匹配，導(dǎo)致合同無法執(zhí)行，使企業(yè)蒙受不必要的損失，所以企業(yè)要重點(diǎn)選擇一些證照齊全、有實(shí)力的煤炭生產(chǎn)企業(yè)和一些信譽(yù)好的最終煤炭用戶，作為供應(yīng)商和下游客戶。4.強(qiáng)化合同管理。高質(zhì)量的購銷合同是保證煤炭商貿(mào)企業(yè)正常業(yè)務(wù)開展，提高經(jīng)濟(jì)效益，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。第一，審查資質(zhì)是否真實(shí)、有效、齊全。即對購銷企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、煤炭經(jīng)營許可證、一般納稅資格證、開戶銀行許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等的真實(shí)性、有效性、齊全性進(jìn)行審查，重點(diǎn)審核其相關(guān)證照是否過期，同時(shí)考察其規(guī)模、信譽(yù)、履約能力。第二，審查合同各項(xiàng)條款是否齊備，明確。包括質(zhì)量指標(biāo)、價(jià)格、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)、重量驗(yàn)收方式、質(zhì)量驗(yàn)收方式、運(yùn)雜費(fèi)的承擔(dān)、貨款結(jié)算的時(shí)間及方式、貨物交付時(shí)間、獎(jiǎng)罰條款、違約責(zé)任、糾紛處理方式、合同有效期等。只有條款齊備、明確，才能有效地降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。如甲公司與乙公司簽訂了為期一年，月供煤5萬噸的合同，甲公司依照合同按時(shí)組織煤炭上站并發(fā)運(yùn)到乙公司指定地點(diǎn)，乙公司拒收，原因是雙方簽訂的合同法人代表欄中，甲公司為法人代表簽字，乙公司為一般業(yè)務(wù)人員，且乙公司的業(yè)務(wù)人員沒有取得其法人代表的授權(quán)委托書，最終甲公司以低于市場每噸30元的價(jià)格將所發(fā)的一列煤炭處理，由此可見在合同簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格審核簽約人的身份，否則將使企業(yè)蒙受不必要的損失。第三，規(guī)范合同審批流程，建立三級會簽制度，即業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批，形成相互制約、防范風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。其中財(cái)務(wù)部門接到合同后，要在充分考慮虧噸因素的基礎(chǔ)上測算單筆業(yè)務(wù)的毛利率，只有符合預(yù)算毛利率的合同才予簽批。第四，最好形成背靠背的合同，即煤炭商貿(mào)企業(yè)作為中間商，由供需雙方見面，充分協(xié)商煤炭的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、供貨方式、結(jié)算方式等條件，明確商貿(mào)企業(yè)扮演的角色，無論市場形勢如何變化，僅就其投入的資金，賺取單噸固定價(jià)差，而無需承擔(dān)由數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、結(jié)算方式引起的各類風(fēng)險(xiǎn)。

（二）事中控制

1.統(tǒng)籌安排資金的運(yùn)用。企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都必須擁有一定數(shù)量的資金，但一定時(shí)期，企業(yè)的資金卻是有限的，這樣就產(chǎn)生了資金的需求與可能之間的矛盾。因此企業(yè)要強(qiáng)化資金管理，管好用好資金，一方面要及時(shí)組織貨款回籠，督促銷售部門及時(shí)結(jié)算，避免形成呆賬壞賬，影響企業(yè)正常經(jīng)營的資金運(yùn)轉(zhuǎn)；另一方面要堅(jiān)持量入為出，合理地調(diào)配資金，統(tǒng)籌兼顧各方利益，充分考慮短期效益和長遠(yuǎn)效益之間的關(guān)系，充分考慮資金效益與資金風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系。在實(shí)際執(zhí)行過程中，煤炭購銷企業(yè)作為中間商，一般在與上游供貨商和下游企業(yè)簽訂合同后，由下游企業(yè)先將預(yù)付款打到企業(yè)賬戶，企業(yè)在收到款項(xiàng)以后，及時(shí)通知上游供貨商按合同中規(guī)定的品種、數(shù)量、質(zhì)量發(fā)貨，待見到上游供貨商提供的鐵路大票時(shí)預(yù)付全額鐵路運(yùn)費(fèi)和80%煤炭貨款，余款貨到驗(yàn)收合格后，一次性開具增值稅發(fā)票結(jié)清，以此避免上游供貨商出現(xiàn)煤種不符、以次充好、數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。2.牢固樹立質(zhì)量意識。質(zhì)量是企業(yè)的生命，無論市場怎樣變化，企業(yè)只有抓好質(zhì)量才能立于不敗之地，每單業(yè)務(wù)要從源頭抓起，建立質(zhì)量保證體系，對影響煤炭質(zhì)量的全過程因素進(jìn)行控制，確保滿足客戶的需求，即使出現(xiàn)問題，也要及時(shí)溝通，便于下游企業(yè)掌握當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)組織程序，避免給其造成損失，同時(shí)通過降價(jià)或是補(bǔ)量就出現(xiàn)的問題協(xié)商解決。3.加大回款考核力度。首先，在明確責(zé)任的基礎(chǔ)上分解指標(biāo)，加強(qiáng)考核，充分調(diào)動(dòng)營銷人員的回款積極性。其次，及時(shí)對賬，由銷售人員到對方財(cái)務(wù)部門取得（加蓋財(cái)務(wù)專用章）有效對賬單，確保貨款數(shù)額無差錯(cuò)。第三，定期召開應(yīng)收賬款會議，對久拖未決的應(yīng)收款項(xiàng)，制訂針對性的研究解決方案，直至進(jìn)入訴訟程序。

（三）事后分析

1.業(yè)務(wù)結(jié)束后補(bǔ)充完善上游供貨企業(yè)和下游用戶企業(yè)的資信檔案，即根據(jù)本企業(yè)與購銷企業(yè)的歷史交易記錄、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評估并設(shè)定未來質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格交易目標(biāo)。2.總結(jié)在運(yùn)輸、銷售、結(jié)算過程中遇到的各類突發(fā)事件和情況，加以歸類，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，進(jìn)一步明確相關(guān)部門和人員的責(zé)任。3.結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，不斷完善績效考核方案，充分運(yùn)用物質(zhì)的、精神的、行政的手段調(diào)動(dòng)企業(yè)各級人員的工作熱情和工作積極性。

三、結(jié)論

總之，面對外部多變的市場環(huán)境，要使企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理與不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)。通過不斷強(qiáng)化廣大干部職工的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)意識，進(jìn)一步理順各種關(guān)系，明確各部門在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的地位、作用及應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，并賦予其相應(yīng)的權(quán)利，真正做到權(quán)責(zé)分明，各司其職，只有這樣才能夠充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性，把企業(yè)在煤炭購銷中的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)最大限度地降低。

【參考文獻(xiàn)】

［1］ 魏峰.商貿(mào)企業(yè)簽訂煤炭購銷合同的風(fēng)險(xiǎn)防范［J］.鐵路采購與物流，2006（5）.

［2］ 姜旭英，程繼純.也談企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因及對策［J］.會計(jì)之友，2009（1）.