聶向陽

摘要：高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)適應新時期高等教育發(fā)展的需要，系統(tǒng)的、準確的反映了高校教師工作的方方面面，包括教師本人的基本人事信息、教學情況、年終考核、科研成果等不同要素，能夠幫助我們較全面的認識一位教師。在實際的工作中，根據(jù)檔案信息的變化，隨時維護更新業(yè)績檔案管理系統(tǒng)，始終保持信息的先進性尤為重要。建立高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)是科學的開創(chuàng)未來，加快高校發(fā)展建設與改革步伐的需要，是新時期高校檔案工作的發(fā)展趨勢。

關鍵詞：高校教師校園網絡管理

中圖分類號：G645 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）08（b）-0219-01

隨著校園信息化建設不斷升級，很多高校紛紛采用數(shù)字化網絡管理方式，將計算機和網絡技術融入到教學、科研、管理等方方面面，在傳統(tǒng)校園信息建設基礎上，拓展現(xiàn)實校園信息的時間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園信息的運行效率，擴展傳統(tǒng)校園信息的業(yè)務功能，達到管理水平、效率的最大化。高校各個職能部門針對信息化管理趨勢，在此基礎上應用而生了人事信息管理系統(tǒng)、教學信息系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、年終考核管理系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)為日常高校教師檔案管理帶來了極大便利，在一定范圍內，信息查找快捷高效，但在長期的工作實踐中，也產生出一些問題。

1建立高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)的重要性

（1）人事檔案信息管理系統(tǒng)、教學檔案信息系統(tǒng)、科研檔案管理系統(tǒng)、年終考核檔案管理系統(tǒng)等都是相對獨立的存在于校園網絡中，由相應職能部門分別管理。這就要求教師根據(jù)內容不同，逐步完善各個系統(tǒng)，這就為原本日常教學、科研任務就繁重的高校教師帶來了不小的負擔。特別是各個系統(tǒng)的用戶名、密碼等信息，意味著有多少系統(tǒng)，每位教師就要記多少用戶名、密碼。冗雜繁瑣，年長的教師有時還會混淆遺忘，這就大大改變了信息化校園方便快捷的初衷。面對實際工作中遇到的這種困擾，盡快建立一個統(tǒng)一的高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)尤為重要。

（2）現(xiàn)行的各類檔案管理規(guī)定的標準僅限于實體管理為主[1]，功能不全，內容空洞抽象，提供利用面狹窄，反映本人個性特點，學術水平和專業(yè)技術能力的檔案材料極少，缺乏對教師歷史價值的評價，不能實現(xiàn)對人的相對全面的衡量與評估。教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)針對性強，材料精煉，信息量大，可以提供及時、準確、優(yōu)質的信息，是對現(xiàn)行人事、教學和科研檔案的補充，充分利用現(xiàn)代數(shù)字網絡，能夠為高校各項工作提供良好的服務。

2高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)的內容

（1）教師本人的基本信息材料：包括第一學歷、進修深造、培訓材料、最后學歷、學位、工作履歷、職務、職稱等情況。

（2）教師本人的教學信息材料：包括本科教學和研究生教學、學生評教、課時量、歷年授課情況、教學質量及業(yè)績鑒定材料。

（3）教師本人的考核信息材料：包括每學年度的業(yè)績考評材料，考核的量化評估。[2]

（4）教師本人的科研信息材料：包括論文及收錄情況、著作、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、各類學術會議上宣讀的論文及科研、教學獲獎等材料。

（5）教師本人的社會兼職、參加社會各類學術團體及任職情況的材料。

（6）其他與教師本人業(yè)績有關的材料。

3建立高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)的作用

3.1 評價的依據(jù)和憑證

建立一個統(tǒng)一的高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)在高校教師職稱評審工作中作用發(fā)揮最大[3]。職稱評審是激發(fā)專業(yè)人才積極性、創(chuàng)造性，鼓勵他們學習技術，鉆研業(yè)務，努力工作的一種行之有效的管理手段。高校教師職稱評審涉及到教師的切身利益和名譽，有利于促進教師技術人員不斷提高自身的業(yè)務素質和技術水平，有利于高校人才的有序培養(yǎng)。由于高校教師職稱評審的特殊性和重要性，就要求人事、教學、科研等檔案信息的準確性。這里的準確分兩個方面，一方面，檔案信息自身的準確。檔案，作為一種直接形成的歷史記錄，應具有真實性、客觀性、準確性?，F(xiàn)行的人事、教學、科研等檔案管理系統(tǒng)具有相對獨立性、片面性、時滯性，信息的準確性大打折扣。另一方面，現(xiàn)行的人事、教學、科研等檔案管理系統(tǒng)都是由各個高校自行建立，缺少統(tǒng)一標準，在一定程度上有失公平。綜合以上兩方面，結合檔案管理自身特點，建立一個較為完整、統(tǒng)一、全面的衡量與考核檔案系統(tǒng)尤為重要，高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)為高校教師職稱評審工作提供了評價的依據(jù)和憑證。

3.2 服務決策作用

教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)的建立，不僅為廣大高校教師學習、工作提供方便，還為上級組織全面考察、了解使用干部、人才提供全面的材料。通過利用教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)，可以全面的了解教師的業(yè)績情況，為高校調整師資結構，提高教師隊伍整體素質和管理水平等重大決策提供可靠依據(jù)。

4建立高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)需要注意的問題

檔案管理人員必須要有強烈的事業(yè)心和責任感，指派專人認真填寫每位教師每學期的業(yè)績檔案，確保信息準確、合理、公正，積極開發(fā)利用教師業(yè)績檔案資源，牢固樹立服務意識，使教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)充分發(fā)揮其積極作用。

高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)同人事管理信息系統(tǒng)等其它系統(tǒng)一樣，是個人信息的組合體。作為檔案資源，內容具有可識別性，存在形式具有可查詢性，其承載的個人信息極易成為價值極高的商品，因而具有相對保密性[4]。因此此系統(tǒng)只對相應級別領導及管理員具有整體調閱權利，其他無關人員不得隨意調閱整體信息，教師只有維護本人信息的權利。教師業(yè)務檔案管理部門在提供檔案資源，促進信息共享的同時，必須充分保護教師個人信息，確保管理中個人信息的安全。

綜上所述，高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)在高校的發(fā)展過程中扮演著極其重要的角色，我們應對建立高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)這項工作更加重視，不斷補充完善，使其發(fā)揮更大的作用。

參考文獻

[1] 娜嘉，宋新嬋.對高校教師業(yè)績檔案管理的探討[J].蘭臺世界，2005，12.

[2] 江福蘭，張萍.淺析高校教師業(yè)績檔案管理[J].云南檔案，2008，1.

[3] 曾建輝，陳國信.淺談高校職稱評審與職務聘任[J].社會科學家，2006，S1.

[4] 劉彥麗.教師業(yè)務檔案管理中個人信息的保護[J].武夷學院學報，2010，1.