陳敏 陳菁菁 祝子麗
【摘 要】 四柱結(jié)算法是敦煌會計文書賬簿中采用的主要結(jié)算方法,文書中的四柱結(jié)算法使用的記賬符號尚未統(tǒng)一,記賬形式也不拘一格,總賬和明細(xì)賬是一體化的關(guān)系,部分賬簿記錄中保留了三柱結(jié)算法的記賬要素,生動反映了這一時期記賬思想變化和形成的過程。
【關(guān)鍵詞】 敦煌會計文書; 四柱結(jié)算法; 記賬符號; 記賬形式
四柱結(jié)算法在我國會計發(fā)展史上占有重要的地位,是現(xiàn)代賬戶結(jié)構(gòu)關(guān)系“期初余額+本期收入-本期發(fā)出=期末余額”的雛形。敦煌文書自發(fā)現(xiàn)以來,其中的經(jīng)濟(jì)與會計文書受到學(xué)界的熱切關(guān)注。唐耕耦先生不僅系統(tǒng)整理出了《敦煌經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)釋錄》,還就敦煌中的會計進(jìn)行了深入研究,曾發(fā)表《敦煌會計文書研究》一文,對敦煌文書中所運用的會計結(jié)算方法進(jìn)行了整理與歸納。自唐耕耦先生之后,明成滿亦對敦煌會計文書的結(jié)算思想、審計思想及財務(wù)管理思想進(jìn)行了梳理與總結(jié),這些成就為我們系統(tǒng)研究敦煌會計文書中的結(jié)算方法提供了很好的研究基礎(chǔ)和借鑒。敦煌文書中的四柱結(jié)算資料賬目詳盡、結(jié)構(gòu)完整、數(shù)量較大,為系統(tǒng)研究和整理四柱結(jié)算法的記賬體系提供了很好的基礎(chǔ)資料。文書的時間跨度約在南北朝至宋初的四五百年間,正是四柱結(jié)算法形成和穩(wěn)定的重要時期,文書中的四柱結(jié)算所使用的記賬符號、記賬形式及賬簿關(guān)系,都有著鮮明的中式簿記特點。
一、敦煌文書中四柱結(jié)算法使用的記賬符號
記賬符號是指在會計核算中,各種記賬方法下用以指明記賬方向的符號。四柱結(jié)算法即在會計結(jié)算時將賬目分為上年結(jié)余、當(dāng)年收入、當(dāng)年支出和當(dāng)年結(jié)余四部分進(jìn)行結(jié)算。元代孔齊在《至正直記》中說:“然計算私籍,其式有四:一曰舊管;二曰新收;三曰開除;四曰見在”。這里所提的四部分含義即為:上期結(jié)余、本期收入、本期支出和本期結(jié)余。各部分的名稱在宋元時期四柱結(jié)算法成熟之前表述不相同,到后來完善之后,才以制度形式固定下來,敦煌文書中四柱結(jié)算法所使用的記賬符號也沒有統(tǒng)一的規(guī)范。
(一)收入賬目的記賬符號
1.入,即收入。以“入”字作為符號表示寺院收入事項在敦煌會計文書中非常普遍。如P.2049第43行“麥四斗五升,宅內(nèi)富恩念誦入”;P.3047第1行“右件發(fā)為阿郎娘子及為父母旄入行像”;S.1733(1v)第3行“四月十三日,入回造面伍石陸斗(簽字)”。
2.得,即得到、獲得,是文書中表示收入的記賬符號。如P.8462第19-21行“儭總得四石二斗,折糧麥壹馱。張山海書幡價領(lǐng)得物七宗布一疋,麥兩石,油一升”。
3.前賬、回殘和前賬同殘,是四柱式算會牒中的第一柱?!扒百~”指上期賬目,表示上年財物的結(jié)余。殘,即殘余、剩余。“回殘”即為上期結(jié)余。在敦煌寺院四柱式算會牒中有多處是把“前賬”和“回殘”合在一起作為記賬符號,如P.2049第20行“壹阡伍伯肆拾玖碩柒斗陸勝半抄麥粟油蘇米麺黃麻麩查豆布紲紙等承前帳舊”。
4.新附,即增加,表示當(dāng)年新收入財物的情況,是敦煌寺院四柱式算會牒的第二柱內(nèi)容。如P.2049第33行“貳伯伍拾叁碩貳斗肆勝麥粟油蘇米麺黃麻麩查豆布紲等自年新附入”。
(二)支出賬目的記賬符號
1.用,有支出、費用的意思。在敦煌會計文書中,以“用”表示支出的記賬符號的情況最多。如P.2049第164行“麥壹碩,正月輿園子用”;第165、166行“麥伍拾碩,春磑淗麥麺用”;S.3074v第1行“五月一日,出白面捌斗,付和南,充官囑齋用”;S.6064第7行“一百七十二石七斗麥,雜支用”。
2.出,相對“入”、“進(jìn)”來說,在文書中即表示支出的意思。如S.3074v第2—3行“五月一日,出白面捌斗,付和南,充官囑齋用;九日出白面陸斗,付安大娘,充外莊直歲食”。
3.付,即支付、給予,表示支出的記賬符號。如S.6233(1v)第6—7行:“十一日,付黑女豆貳斗,糧食,溥。十三日,付黑女麥貳斗,充糧食,溥”。
4.還,支付、歸還的意思。如S.5048(Iv)第1—2行:“庚子年二月九日麩伍石還行索僧正白刺價。三月三日麩兩石伍斗還慕容使君檉價”;S.5937第2—3行“麩兩石還康長惡柴價用。又麩捌石,還去年索僧正檉車價用(簽字)”。
5.使,使用,表示支出的含義,記錄日常生活中財產(chǎn)和物品的損耗。如P.3578第1行“癸酉年正月十一日,梁戶史汜三沿寺諸處使用油歷”。
6.破,“花費、消耗”之意,也表示支出。如P.2040v(一)第17—18行,“粗面破:面壹斗,歲付恩子用。面貳斗,教化柴時眾僧食用”;第44行“谷面破:面一斗,羅平水莊上折梁子僧食用”;P.3234v(1)第13—14行“得油一斗七升,又八升半,又三石六斗,都計三石八斗五升半,內(nèi)破油兩石六斗九升”。
7.破用,“耗用”之意。如P.4957第9—10行“放羊人糧食破用。粟叁斗充天使巡寺沽酒破用”;S.6829v第1行“丙戌年正月十一日已后,緣修造破用斛斗布等歷”;S.1053v第4行“麥貳斗,買胡餅就戒舍院眾破用”。
8.破除。如S.5800第1行“光化三年庚申歲正月一日已后講下破除數(shù)”;P.4957第5行“壹佰陸斗叁勝麥粟油面黃麻豆布等緣寺諸色破除訖”;P.2838(1)第103行“右通前件所得斛斗破除及見在”。
(三)結(jié)余賬目的記賬符號
結(jié)余包括上期結(jié)余和本期結(jié)余,在敦煌寺院會計文書中,上期結(jié)余的記賬符號通常使用“前賬舊”、“同殘”、“前賬回殘”、“應(yīng)前賬回殘”、“承前賬回殘舊”、“承前賬回殘入”、“丞(承)前賬回殘舊”、“同前賬存”等。其中,用得最廣泛的是“前賬”和“回殘”。如P.2049第20行“壹阡伍伯肆拾玖碩柒斗陸勝半抄麥粟油蘇米麺黃麻麩查豆布紲紙等承前帳舊”。
期末結(jié)余常以“破除外見在”、“破除外回殘”、“破外見存”、“應(yīng)及見在”、“應(yīng)及見存”、“應(yīng)見在”、“見存”、“見在”、“見存額”、“應(yīng)在人上欠”及“見存”、“應(yīng)上及見存”、“回殘”等表示,其中用得最廣泛的是 “見在”、“見存”。P.4957第46行“壹伯陸拾玖石捌斗捌升麥粟油蘇米面黃麻豆絹等破用外應(yīng)見在”;P.2838(1)第98行“叁拾叁石陸斗叁勝斛斗油等破外見存”等。
因此,可以看出,敦煌會計文書中的記賬符號靈活多樣,但所表達(dá)的含義是一致的,能準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)和特點。
二、敦煌文書中四柱結(jié)算法的記賬形式
敦煌會計文書的典型記賬形式為四柱,頂格開始寫四柱的內(nèi)容,一直寫到行末為止,形狀很像一條柱子,從中間靠下部分開始寫分類數(shù),從新附入、破用與分類數(shù)之間的高度開始寫明細(xì)賬,按麥粟等貨物分類順次記載,記完一類物品,再記另一類物品,每筆賬只記物品名稱、數(shù)量、來源或用途,具體日期不做記載。但我們所見敦煌文書中,許多賬目除常見的“四柱”外,另多了一柱,即“承前回殘”,是上期結(jié)余和本期收入的合計數(shù)。以文書P.2049號背《后唐同光三年(公元925年)正月沙洲凈土寺直歲保護(hù)手下諸色入破歷算會牒》為例:見圖1。
起首部分寫算會參與的人物、時間,然后記前賬回殘和本年新附入總和的總數(shù),這些都從頂格起寫至行末為止,接下來按貨物種類順次記前賬回殘和本年新附入的分類數(shù),居中偏下起寫。然后記破用,即本年支出數(shù)。最后是“見在”,即期末結(jié)余。筆者認(rèn)為,這種結(jié)算從形式上看并不是標(biāo)準(zhǔn)的“四柱”,但從實質(zhì)上看,還是四柱結(jié)算法。多出的一柱“前賬回殘”,表示的是上期結(jié)余和本期收入的合計,實際上是“三柱結(jié)算法”中的一個要素。敦煌文書中這種記賬形式的出現(xiàn),清晰地再現(xiàn)了我國古代賬簿結(jié)算思想從“三柱”向“四柱”過渡的過程。郭道揚教授認(rèn)為,四柱結(jié)算法在兩漢時期就已產(chǎn)生并初步應(yīng)用,同時,兩漢時期四柱各要素格局已初步形成,四柱式報告與簿記格式也初步形成與應(yīng)用。敦煌會計文書中的“五柱”結(jié)算形式賬簿,反映出我國古代記賬方法從三柱到四柱變化的過程。其中,“上期結(jié)余”思想從無到有,而在三柱結(jié)算法中占主要地位的“入”(現(xiàn)存合計)要素從保留到最終從賬簿體系中消失,其在賬簿中所起的作用和所處的位置也逐步弱化。此外,記賬符號也逐步統(tǒng)一明確。這一變化同時也反映了古代人們對記賬體系的認(rèn)識過程。
三、敦煌文書四柱結(jié)算法中總賬與明細(xì)賬的關(guān)系
在敦煌會計文書中,明細(xì)賬是總賬形成的依據(jù)和直接組成部分,詳細(xì)反映總賬的實際構(gòu)成,總賬駕馭明細(xì),明細(xì)賬與總賬一一對應(yīng)和試算平衡;在數(shù)目上,各物名賬戶的明細(xì)賬合計數(shù)應(yīng)等于其賬戶的分類總賬,而各分類總賬的合計數(shù)應(yīng)與總賬數(shù)目相符合。在現(xiàn)代賬簿體系中,總賬、分類總賬與明細(xì)賬通常相互關(guān)聯(lián)又各自獨立,而在敦煌會計文書中,總賬、分類總賬與明細(xì)賬卻是有機(jī)結(jié)合于一體的。這不僅反映在其賬簿設(shè)置的形式上,也蘊(yùn)藏于其相互勾稽的內(nèi)在聯(lián)系中,具體表現(xiàn)在以下方面。
從形式上來看,敦煌文書中的明細(xì)賬、總分類賬與總賬是一體的。寺院直歲(會計)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間編制序時流水式入歷、破歷,簡單而又全面地記錄了經(jīng)濟(jì)事務(wù)發(fā)生的時間、物品、數(shù)量、事由、入破方位、當(dāng)事人等要素。寺院的財務(wù)人員每年度對賬目進(jìn)行分類核算,依據(jù)麥、粟、油、蘇、米、面等物名賬戶匯總編制諸色入歷、諸色破歷(除在起首寫明時間外,每筆賬目均不記時期),分別供諸色入破歷算會牒的第二柱和第三柱使用。并于年末按照承前賬舊、新附入、破用、應(yīng)及見在的格式編制總賬,作為寺院的年度財務(wù)收支報告進(jìn)行集體年終核算??傎~記錄的形式有兩種,一種是各部分先記總數(shù),再記分類數(shù),最后依次序登記每筆明細(xì)賬;另一種則是在每筆分類數(shù)后立即記錄其明細(xì)賬,如在粟分類數(shù)后立即附記粟的明細(xì)賬,形成粟分類賬對明細(xì)賬的直接控制??梢姡傎~、總分類賬及明細(xì)賬在形式上是緊密結(jié)合的,明細(xì)賬、總分類賬是總賬形成的依據(jù),又是其直接的組成部分。明細(xì)賬與總賬這種形式上的一體化關(guān)系,與當(dāng)時寺院簡單的經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)狀況是一致的。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不多且簡單的形勢下,將明細(xì)賬與總分類賬納入總賬(即報告體系)予以明示,使總賬承載了更多的會計信息。有利于寺院各利益相關(guān)者直接明了地了解寺院的財務(wù)狀況,而無需再繁瑣地查閱其他文件,便于寺院的對賬與審計工作。
從記賬內(nèi)容上來看,明細(xì)賬、總分類賬與總賬表現(xiàn)為分類匯總核對的勾稽關(guān)系。一方面在過賬、對賬、結(jié)賬的過程中,明細(xì)賬與總賬一一對應(yīng),試算平衡。在數(shù)目上,各物名賬戶的明細(xì)賬合計數(shù)應(yīng)等于其賬戶的分類總賬,而各分類總賬的合計數(shù)應(yīng)與總賬數(shù)目相符合。同時,總賬、各分類總賬也應(yīng)滿足“承前賬舊+新附入-破用=應(yīng)及見在”的數(shù)目關(guān)系。如有不符,需深入查找原因并予以糾正。例如,通過對P.2049a《后唐同光三年(公元九二五年)正月沙州凈土寺直歲保護(hù)手下諸色入破歷算會牒》的統(tǒng)計分析,總賬、各分類總賬的數(shù)目關(guān)系完全核對正確,大部分賬戶(包括粟、蘇、米、連麩面、黃麻、麩、豆、查、布、紙)的明細(xì)賬合計數(shù)與其分類總賬數(shù)目相符,但也存在少數(shù)不符的,如麥、油、面。那么,是少計了明細(xì)賬目,還是分類匯總時計算錯誤,或是其他的原因所致,仍有待深究。但總的來看,敦煌寺院會計文書中明細(xì)賬與總賬之間的牽制與駕馭關(guān)系是確實存在的。另一方面在單式簿記思想下,敦煌寺院的賬簿體系呈現(xiàn)明顯的單向性特點。具體體現(xiàn)在對直入與直出事項記錄的單向性選擇,入便僅記入的來源,出便僅記出的去處,用單向方位來將經(jīng)濟(jì)事務(wù)的來龍去脈交代清楚,并以此明確記賬責(zé)任,而無需從賬簿設(shè)置上表現(xiàn)出一一對應(yīng)的關(guān)系。由此引發(fā)的結(jié)果為,入與出在明細(xì)賬中不具相關(guān)性(物物交換的情形除外),但在總賬中呈現(xiàn)一定的相關(guān)性。例如,P.2049a粟入明細(xì)賬有一筆賬目“……粟壹拾伍石肆斗,自年人上菜買入……”,該筆賬在明細(xì)賬體系中無法找到其對應(yīng)的出項,但從整個總賬體系來看,寺院本年度的入與出都是相關(guān)聯(lián)的,存在著一定的內(nèi)在勾稽關(guān)系。
正是這種簡單的匯總核算關(guān)系,使敦煌寺院會計文書這種典型的單式記賬法既能綜合反映寺院一年內(nèi)的財務(wù)收支狀況或經(jīng)營成果,同時也有效地考核和檢驗了財務(wù)收支活動及其記錄的準(zhǔn)確性、真實性和完整性,很好地預(yù)防并遏制了財務(wù)舞弊及錯誤行為的發(fā)生。另外,核對準(zhǔn)確的明細(xì)賬與總賬,也積極地推動了年末寺院集體財產(chǎn)清查活動的順利進(jìn)行,有助于提高賬實核對的效果和效率,并明確有關(guān)部門的財產(chǎn)責(zé)任。
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