李世正

摘 要:本文著重闡述了高職院校圖書館的信息化管理方法,并結(jié)合工作中遇到的部分問題論述了對(duì)策。

關(guān)鍵詞:圖書管理系統(tǒng)電子圖書在線閱覽數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)安全

中圖分類號(hào):G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)07(a)-0250-01

圖書館是高等院校里一個(gè)重要職能部門,它是搜集、整理、收藏圖書資料供師生閱覽、參考的機(jī)構(gòu)。圖書館管理的信息化程度直接決定了圖書館建設(shè)水平、運(yùn)行效率,一定程度反映了學(xué)校的現(xiàn)代化層次。當(dāng)今社會(huì)計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速,計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用,圖書管理的信息化更加需要這樣的技術(shù)支持。通過調(diào)查和總結(jié)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),本文對(duì)計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館中的幾點(diǎn)較為實(shí)用的應(yīng)用作以闡述。

1計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)

當(dāng)今文獻(xiàn)的產(chǎn)生速度快、產(chǎn)生量大、類型復(fù)雜、形式多樣、時(shí)效性強(qiáng)、文獻(xiàn)的內(nèi)容交叉重復(fù),文獻(xiàn)所用語種也在不斷擴(kuò)大,一般高職高專的圖書館藏量在150萬冊(cè)左右。不但使師生們普遍感到在圖書館查詢借閱圖書不太容易,同時(shí)也使得圖書館采編及流通等各環(huán)節(jié)的工作人員感到非常吃力。所以,如何能使館藏圖書高效的流通,如何讓讀者能更加方便快捷的查詢、借閱是現(xiàn)在大學(xué)急需解決的問題。在這個(gè)大環(huán)境下,計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

圖書管理系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。圖書管理系統(tǒng)一般應(yīng)采用B/S(Browser/Server)和C/S(Client/Server)混合架構(gòu),在校園網(wǎng)內(nèi)以Windows或UNIX/Linux平臺(tái)上的大型專業(yè)數(shù)據(jù)庫(一般使用SQLServer)作為后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ),使用面向?qū)ο蟮拈_發(fā)技術(shù),支持 Internet應(yīng)用。包含圖書采購、圖書編目、圖書典藏、圖書流通管理、讀者查詢咨詢等系統(tǒng)。此類系統(tǒng)一般簡(jiǎn)單易學(xué),不需要進(jìn)行長時(shí)間的培訓(xùn),配合專業(yè)的條形碼閱讀器,使得圖書從購買到流通等各管理環(huán)節(jié)都大大簡(jiǎn)化,很大程度上提高了圖書管理工作的效率。

在我校圖書館的實(shí)際工作中,一臺(tái)數(shù)據(jù)服務(wù)器、4臺(tái)讀者用檢索機(jī)、4臺(tái)流通管理機(jī)即可每日接待千余人的查詢、借閱工作。學(xué)生到館之后,可以自由翻閱書庫內(nèi)的圖書,但部分學(xué)生所借圖書專業(yè)性強(qiáng),而書庫中書數(shù)量太大,這時(shí)學(xué)生可使用檢索機(jī)方便的按照分類號(hào)、作者、出版社等關(guān)鍵字進(jìn)行查詢。查詢后按照館藏信息快捷的找到自己需要的圖書。我校圖書管理系統(tǒng)采用BS/CS混合構(gòu)架,學(xué)生也可以在宿舍或家里通過Internet遠(yuǎn)程查詢我校圖書館的館藏圖書,也可以進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約,預(yù)約后圖書在預(yù)約期限內(nèi)不會(huì)被借出,更加方便師生使用。

2電子圖書在線閱覽

隨著高校學(xué)生素質(zhì)不斷提高,對(duì)信息獲取的量以及時(shí)效要求也在提高。傳統(tǒng)的出版物如圖書、期刊等因?yàn)槌杀尽⒂∷?、運(yùn)輸?shù)雀鞣N環(huán)節(jié),已經(jīng)不能滿足人們對(duì)信息時(shí)效性的要求,且傳統(tǒng)出版物搜索查詢不方便、不易保存、不宜復(fù)制的缺點(diǎn)也使得人們?cè)絹碓絻A向于使用電子圖書。

電子圖書又稱e-book,是指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁、光、電介質(zhì)上,通過計(jì)算機(jī)或其他數(shù)碼設(shè)備使用,并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播體。類型有:電子圖書、電子期刊、電子報(bào)紙和軟件讀物等。電子圖書有著紙質(zhì)書籍不可替代的優(yōu)點(diǎn)。一是融合文字、圖像、聲音等多種媒體,使得閱讀者接受知識(shí)更加直觀;二是資源利用率高,能多人在線閱讀,且使用方便快捷,搜索查詢、復(fù)制便捷;三是無紙化、存儲(chǔ)量大又方便,一塊200G的硬盤即可存儲(chǔ)十幾萬冊(cè)電子圖書,這大大降低了木材的消耗和空間的占用。

圖書館內(nèi)可建設(shè)中小型局域網(wǎng),建設(shè)若干電子閱覽室以滿足學(xué)生的在線閱讀,有條件的話可用無線局域網(wǎng)覆蓋圖書館,為學(xué)生提供訪問帳號(hào),學(xué)生可以使用自帶的計(jì)算機(jī)或數(shù)碼設(shè)備進(jìn)行在線閱讀。我校圖書館建設(shè)有三個(gè)電子圖書服務(wù)器,三個(gè)共計(jì)200臺(tái)計(jì)算機(jī)的電子閱覽室,采用千兆光纖與學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心相連接,百兆到桌面。學(xué)生可使用借閱證號(hào)碼和自己設(shè)定的密碼登陸閱讀電子圖書,也可訪問網(wǎng)站瀏覽信息。

3圖書館數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)安全和維護(hù)

在享受計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶給圖書館工作方便快捷的同時(shí),數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)安全不能忽視,一個(gè)小小的病毒、一個(gè)硬件故障都有可能導(dǎo)致圖書館各個(gè)環(huán)節(jié)處于癱瘓狀態(tài)。下面對(duì)圖書館系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)中常見問題和對(duì)策作以簡(jiǎn)介。

3.1 計(jì)算機(jī)病毒簡(jiǎn)介及對(duì)策

計(jì)算機(jī)病毒具有破壞性、隱蔽性、傳染性、潛伏性、可觸發(fā)性等特點(diǎn)。在圖書館網(wǎng)絡(luò)中計(jì)算機(jī)病毒極可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、服務(wù)器死機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊阻塞等各種癥狀。

為了防止此類情況的出現(xiàn),我們應(yīng)做好以下幾點(diǎn):一是使用正版殺毒軟件并及時(shí)更新病毒庫和操作系統(tǒng)的補(bǔ)丁。二是在電子閱覽室使用上網(wǎng)行為控制并關(guān)閉除電子圖書閱覽、網(wǎng)頁瀏覽、辦公軟件等基本功能之外的服務(wù)。三是建立定期更改密碼和定期數(shù)據(jù)備份制度并嚴(yán)格執(zhí)行[1]。

3.2 如何保證硬件正常工作

建設(shè)空調(diào)系統(tǒng)及防靜電系統(tǒng),使機(jī)房內(nèi)的溫度、濕度等指標(biāo)得到保證,從而保證系統(tǒng)能夠長時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行。機(jī)房內(nèi)使溫度應(yīng)控制在(20±2)℃,相對(duì)濕度應(yīng)控制在(50±5)%。為了保證機(jī)房的供電系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,應(yīng)使用配套的穩(wěn)定電源,配備大功率、長使用時(shí)間的UPS系統(tǒng)。另外,也要建立健全的硬件及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作制度,定期對(duì)服務(wù)器、交換機(jī)及線路進(jìn)行檢查和維護(hù)。在利用空調(diào)系統(tǒng)和濕度控制系統(tǒng)保證適溫和適濕度的同時(shí),還要考慮除塵、防塵和降噪處理,這些因素的綜合考慮和完善,是保證圖書網(wǎng)絡(luò)硬件正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。

3.3 圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件的維護(hù)

好的軟件支持,可以使得圖書管理運(yùn)行高效、便捷、達(dá)到事半功倍的效果。因此,軟件的維護(hù),是圖書管理系統(tǒng)維護(hù)的重中之重。做好圖書管理系統(tǒng)的軟件維護(hù),需要從以下幾個(gè)方面著手:第一,選擇穩(wěn)定、完備的操作系統(tǒng)和圖書管理軟件。要求技術(shù)成熟,安全性高。第二,針對(duì)不同的對(duì)象,設(shè)定不同的訪問權(quán)限,關(guān)閉不必要的端口,以防止病毒入侵。第三,建立軟件信息檔案,定期對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí),打補(bǔ)丁,并進(jìn)行性能測(cè)評(píng)。

3.4 圖書館網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)

采用地址綁定、身份驗(yàn)證等網(wǎng)絡(luò)訪問控制辦法,利用路由器或防火墻技術(shù)管理該計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),分別制定圖書館內(nèi)部各個(gè)部門的不同網(wǎng)絡(luò)權(quán)限等辦法,并經(jīng)常對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查,對(duì)路由器、防火墻等設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。[2]

圖書館是文獻(xiàn)信息資源的集散地、是傳播文獻(xiàn)信息資源的樞紐。圖書館承擔(dān)著高等教育中越來越重的任務(wù),如何方便快捷的管理大量的圖書并使得這些寶貴的資源能最大限度的為師生服務(wù),讓信息更加快捷準(zhǔn)確的傳遞到每個(gè)人的腦海中是未來圖書工作的努力方向。利用好計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能使得高職學(xué)校圖書館工作更上一層樓。

參考文獻(xiàn)

[1] 高校圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全與維護(hù)策略[J].甘肅科技,2009(2).

[2] 淺談網(wǎng)格技術(shù)及其在數(shù)字圖書館中的應(yīng)用[J].甘肅科技,2009(17).