劉軍元
什么是正能量?一般的定義為一切予人向上和希望、促使人不斷追求、讓生活變得圓滿幸福的動力和感情。前思科大中華區(qū)總裁林正剛先生在自己的新著《正能量》中單刀直入,直接告訴我們最簡單最實用的職場能量法則:能力=心態(tài)×溝通×知識。身為職業(yè)人,要不斷發(fā)掘自己的正能量,讓組織充滿正能量。
事實上,每個人身上都有正、負兩種能量。林正剛所提及的同事鮑勃,負能量溢出,拖延,抱怨、推諉、攀比等等,如同瘟疫傳播。林的態(tài)度:如果你要倒垃圾,請倒在垃圾桶里,不要倒在我身上。想起了電影《拯救大兵瑞恩》的一個場景,年輕士兵向米上尉發(fā)牢騷:我不理解為什么要犧牲大家去救一個小子!上尉,怎么從來沒有聽到你的抱怨呢?米上尉:對于我的下屬,我無權(quán)發(fā)出任何抱怨。
積極的人像太陽,照到哪里哪里亮;消極的人像月亮,初一十五不一樣。很認同林正剛的觀點,要關(guān)注正能量,與具備正能量的成功人士為伍,這也就是七個習(xí)慣培訓(xùn)中所講的“轉(zhuǎn)型人”:有勇氣去改變自己的影響圈,正向行為修煉,做自己的船長。
發(fā)掘自己的正能量
正能量,重點在職業(yè)經(jīng)理人的素養(yǎng)養(yǎng)成。當(dāng)小白領(lǐng)們的大腦漸漸被權(quán)力、金錢和欲望占領(lǐng),醉心于職場潛規(guī)則、辦公室讀心術(shù)時,林正剛當(dāng)頭棒喝,提醒我們早已遺忘的品格:professional是一種態(tài)度,一種做事原則,一種可信賴的做人方式,正能量無處不在。
職業(yè)經(jīng)理人不是一個崗位,不是一種專業(yè)認證,而是一種態(tài)度。不要等成為manager才professional,而是做什么事情都要professional,有了這種心態(tài),才有機會成為manager。這才是真正的專業(yè)精神。
職業(yè)經(jīng)理人的責(zé)任是幫助企業(yè)完成它的使命。所以要養(yǎng)成一些基本的職業(yè)道德操守。比如要“靠譜”,什么事情到你手里,老板就可以不用擔(dān)心,如果你自己解決不了,你也會動用其他資源來解決問題。再有就是要有合格的跟進能力,follow up,用心做到位。
如上所說,林正剛“固執(zhí)”地堅持認為,能力=心態(tài)×溝通×知識。也就是說,職業(yè)經(jīng)理人的能力是由“心態(tài)”“溝通”與“知識”組成的一種混合力量,三個元素之間是相乘關(guān)系,如果其中一個是零,那總數(shù)就是零。當(dāng)然也有邏輯次序,心態(tài)第一,溝通第二,知識第三。
務(wù)實地講多年來學(xué)校教育系統(tǒng)灌輸給我們的主要都是知識。但是,一個人有能力與否,知識不是唯一決定的因素,心態(tài)和溝通能力往往更重要。
首先是心態(tài),這是職業(yè)經(jīng)理人的內(nèi)功。
所謂心態(tài)(態(tài)):心上面一個能字,可以理解為心的能力。心的能力決定你的行為,而行為則會固化為習(xí)慣。所以說心態(tài)是思維習(xí)慣的結(jié)果,要培養(yǎng)健康的心態(tài),就要養(yǎng)成健康的思維習(xí)慣。
做人要爭取主動,心態(tài)是主動的,情緒則是被動的。積極主動的人是成長心態(tài)(growth mindset),相信聰明才智是可以積累的,通過努力,人的能力可以不斷提升。而消極被動的則是固定心態(tài)(fixed mindset),要么三歲定終身,要么渾身“刺猬功”,動不動滿身豎刺,應(yīng)激反應(yīng),簡直就是一種虛妄的自信,令人生厭。
性格不易改變,心態(tài)可以培養(yǎng)。所以每個人都要找到一個方法、一種行為,通過方法和行為來影響自己的心態(tài)。當(dāng)然改變的過程很難,面臨的考驗包括你的耐性、包容、信任、聆聽和授權(quán)等,需要正確對待。
其次是溝通,這是職業(yè)經(jīng)理人的基本功。
安東尼·羅賓說:溝通的質(zhì)量決定生活的質(zhì)量。一個溝通能力強的人應(yīng)該有三種本領(lǐng):能將復(fù)雜事情用簡單的語言說清楚;能讓對方感覺遇到了知音(會聆聽);用的語言都是陽光的、積極的、鼓勵式的,總的效果是讓對方感覺很好,對自己也充滿了信心。
語言是用來溝通的,聽懂是基本要求,如果你講話連讓對方聽懂都做不到,就是“溝而不通”,等于浪費時間。如同德魯克所說,滿口術(shù)語,令人無法理解,卻又自以為驕傲的人,不管他多能干,多聰明,擁有幾個博士學(xué)位,都只是個沒有教養(yǎng),自大的野蠻人。這就是專業(yè)的“粗魯”。永遠要記住,故事比理論好聽,好懂,更加有說服力。
問問題要經(jīng)過準備,不要動嘴不動腦地問,要用負責(zé)任的態(tài)度去問。問題的答案是否有質(zhì)量,要看問題問得是否到位,一個沒有質(zhì)量的問題必然會得到一個沒有質(zhì)量的答案。善于提問是學(xué)會聆聽的一部分,也是讓溝通持續(xù)下去的良好開端。
多說好話絕對不是虛偽,注意正向語言,積極肯定的力量,事實上沒有任何一個人愿意聽你說他的缺點。表揚對方時,人越多的地方越好;批評就最好要關(guān)起門來。當(dāng)然溝通不僅僅是說話,注意語氣肢體語言。特別對于基層人員,更要體現(xiàn)尊重。要注意反饋,零反饋是溝通的第一殺手。
需要注意的是,溝通方式和思維方法往往會影響到整個管理風(fēng)格。作為職業(yè)經(jīng)理人,內(nèi)部正向良性溝通機制的建立責(zé)無旁貸,溝通就是執(zhí)行力。執(zhí)行力通常指的是團隊執(zhí)行力,團隊成員之間的默契是企業(yè)獲得成功的基礎(chǔ),而良好的溝通機制則是建立默契的關(guān)鍵。
第三是知識,這是職業(yè)經(jīng)理人的套路。
本杰明·巴伯說:世人分為兩類:學(xué)習(xí)者和不學(xué)習(xí)者。所以職業(yè)經(jīng)理人一定要終身學(xué)習(xí)。每每與客戶相見,必是已經(jīng)對其行業(yè)有一定了解,這是對客戶起碼的尊重。如喬布斯所說,stay hungry,stay foolish,永遠虛心若渴。
作為職業(yè)經(jīng)理人,師父領(lǐng)進門,修行在個人。能否從諫如流,學(xué)有所用,全憑自己的悟性。一句話能達到怎樣的效果,關(guān)鍵要看你如何聽。你是否能聽進去,如何判斷這句話,以及如何反應(yīng),完全看你的心態(tài)“雷達”。
所以要空杯心態(tài),不能固步自封,寧做學(xué)生,不做老師?,F(xiàn)代社會做專家,一定要是學(xué)習(xí)者,對事物充滿好奇心,少批評,多了解,與時俱進。分享一些經(jīng)驗,盡可能地給出一些方向性的指導(dǎo)。而不是直接給出答案。不要墨守成規(guī),要“敢”于思考,不必刻意追求“正確”答案。
學(xué)習(xí)的四個階段,依次是:吸收-消化-實踐-反饋。只有經(jīng)過消化,吸收的知識才能變成自己的知識,真正的知識。沒有經(jīng)過實踐,知識還是不能用來提高自己的智慧。反饋則是用別人的知識來提高自己的智慧的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。應(yīng)該懂得,沒有實踐就沒有學(xué)習(xí),聽懂只是學(xué)習(xí)的開始,實踐才能完成對一個理念的學(xué)習(xí)。
互動體驗式學(xué)習(xí)是一種很好的方式,講十遍不如體驗一遍。同時管理者要給員工一點犯錯的機會,員工則要學(xué)會從錯誤中學(xué)習(xí)經(jīng)驗,每一次犯錯都能加深你對一件事情的理解。做事情也是如此,也有一個實踐、反饋的環(huán)節(jié)。通過實踐提出問題,讓別人做你的鏡子,以便調(diào)整你做事情的方法,最后再去實踐,檢驗可行性,從而形成一個良性循環(huán),不斷進步。
知識學(xué)習(xí)最難得的是形成習(xí)慣。習(xí)慣很難改變,但環(huán)境卻容易改變,環(huán)境的改變,可以推動行為的改變,實現(xiàn)真正的知識技能提升。
讓組織充滿正能量
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)像大齒輪,大齒輪小動一下,小齒輪員工就要飛快地轉(zhuǎn)。所以經(jīng)營管理者責(zé)任重大。非常認同書中的一句話,領(lǐng)導(dǎo)是責(zé)任不是權(quán)力。職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該以身作則,去營造一個充滿正能量的工作環(huán)境,和員工一起成功,則是企業(yè)運營的不二法則。
作為領(lǐng)導(dǎo)力最重要的表現(xiàn)就是,能夠讓人做出跟隨自己的行動。你有沒有領(lǐng)導(dǎo)力,并不取決于你的崗位。從另外一個層面,管理是管理別人,領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)自己。
做管理的第一件事就是將“管理”丟了,不要去企業(yè)“綁架”員工。更多的要將注意力放在自己身上,修煉好心態(tài),培養(yǎng)好溝通能力,學(xué)習(xí)需要的知識。千萬不能有明星心態(tài),作為管理者,你唯一的責(zé)任就是要確保你的員工成功,他們的成功才是你的成功。
好領(lǐng)導(dǎo)是沒有固定模式的,但有一個重要的共通點,就是真實,這是領(lǐng)導(dǎo)力的基礎(chǔ)元素。
作為管理者,更多是像樂隊指揮一樣,建立一個管理機制去保證它的執(zhí)行。三位一體架構(gòu),自由轉(zhuǎn)換互動,通過機制來達成目標(biāo)?;バ攀切枰獥l件的,所有企業(yè)的管理機制需要建立在“不信任”的基礎(chǔ)上,相互制衡,相互制約,避免一人獨大。
員工不會做你忽悠的事情,只會做你監(jiān)督的事情,績效評估很重要。同時計劃是“流程”而不是“結(jié)果”,我們的目標(biāo)不是做個計劃,而是建立一個有效的“計劃流程”。
敢于給你認為對的人一個機會,如果一個人很癡迷一樣?xùn)|西,他一定不會做得太差,這就是管理者的用人直覺。前途未必一帆風(fēng)順,員工遇到挫折的時候有負面的反應(yīng)是正常的,關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)者要有能力把他們從低谷中帶出來,用積極的心態(tài)去面對。
公司不需要超級明星,正確的管理機制與工具,結(jié)合文化價值觀,培養(yǎng)出正確的業(yè)務(wù)行為。
最后我們必須正視,人造文化,文化育人。企業(yè)文化是員工選擇進入和留在一家公司的首要因素。這是一把手工程,所以企業(yè)家就是傳教者,要親力親為,不斷進行愿景分享。如同思科總裁錢伯斯所言:不斷將很多人的故事傳播出去。
企業(yè)的愿景是企業(yè)給市場帶來價值,是市場讓企業(yè)生存的原因。愿景不是閉門造車的結(jié)果,愿景應(yīng)該來自客戶,當(dāng)企業(yè)對市場有足夠的“聆聽”后,愿景自然出現(xiàn)。
說出來的是口號,體驗到的才是文化。企業(yè)文化需要管理層下很多功夫,建立相應(yīng)管理機制,培養(yǎng)正確員工行為,真正讓客戶體驗到企業(yè)文化,從而實現(xiàn)企業(yè)的基業(yè)長青。
(作者是職業(yè)培訓(xùn)師,獨立書評人)