張慧霞 唐媛莉 沈瑞卿

摘要：由于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的不斷擴(kuò)大，數(shù)據(jù)庫管理變成了一個日益復(fù)雜的工作。該文按著需求分析、概念設(shè)計、物理設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)化思路，設(shè)計并實現(xiàn)了一個基于數(shù)據(jù)庫的器材管理信息系統(tǒng)。針對應(yīng)用中存在的問題，對系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、控件使用及關(guān)鍵代碼進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。該系統(tǒng)可以作為開發(fā)其他信息管理系統(tǒng)的參考模型。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；器材管理；標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計

中圖分類號：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2012)16-3789-03

目前在器材管理的應(yīng)用中，由于倉庫與管理部門往往各處一地，管理部門所掌握的信息與實際庫存信息會存在滯后、冗余、乃至差錯，很難達(dá)成數(shù)據(jù)的實時同步。雖然各個倉庫及管理部門都已配備了信息管理系統(tǒng)，但大多是單機(jī)版，不能實現(xiàn)資源與信息共享，更不能支持遠(yuǎn)程實時訪問，已無法適應(yīng)信息化建設(shè)快速發(fā)展的需要。隨著網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)環(huán)境的進(jìn)一步改善，基于成熟的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品（如sqlsever200、oracle、mysql、sybase等），采用C/S或B/S架構(gòu)設(shè)計器材管理系統(tǒng)，實現(xiàn)器材業(yè)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、實時性已經(jīng)勢在必行。

1器材管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)

利用該系統(tǒng)，倉庫根據(jù)管理部門的出入庫指令，進(jìn)行出入庫管理、時實更新數(shù)據(jù)庫并將處置結(jié)果反饋給管理部門。管理部門可以及時查閱庫存量，發(fā)出出入庫指令并查詢指令執(zhí)行情況。倉庫與管理部門的數(shù)據(jù)信息必須嚴(yán)格同步。倉庫與管理部門都應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，對數(shù)據(jù)庫的操作應(yīng)遵照預(yù)定的流程，社絕非受權(quán)用戶對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的訪問。

2器材管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

為了近一步規(guī)避網(wǎng)絡(luò)連接中的風(fēng)險，數(shù)據(jù)庫一般設(shè)專門的服務(wù)器，管理方與倉庫方只作為客戶端對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問。管理方發(fā)出指令后，倉庫方應(yīng)及時進(jìn)行響應(yīng)。倉庫方會采用輪詢數(shù)據(jù)庫的方式，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有末執(zhí)行料單則立即向倉庫管理員報告。

通常需要管理的倉庫不止一個，一個倉庫應(yīng)建一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。管理端根據(jù)不同的需要與相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接，對倉庫實施管理。其結(jié)構(gòu)如圖1所示。

3器材管理系統(tǒng)的主要功能

器材管理系統(tǒng)功能設(shè)置應(yīng)緊密圍繞數(shù)據(jù)，并確保數(shù)據(jù)的安全及操作流程的合理。主要分五個功能模塊：

1）用戶管理不同的用戶擁有不同的權(quán)限，系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的賬號進(jìn)入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。為防應(yīng)急情況，超級用戶擁有最高權(quán)限，可以不按預(yù)置流程直接對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。

2）料單管理實現(xiàn)收發(fā)料單管理。

3）器材管理常規(guī)器材具有名稱、序號、代（型）號規(guī)格、報價、生產(chǎn)廠商、計量單位等基本信息，器材入庫還要有編碼信息。器材管理應(yīng)提供對這些基本信息的增、刪、改及查詢功能。

4）生產(chǎn)廠商管理記錄生產(chǎn)廠商基本信息并提供增、刪、改及查詢功能。

5）收料單位管理記錄收料單位基本信息并提供增、刪、改及查詢功能。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。

4主要技術(shù)及實現(xiàn)方法

系統(tǒng)的實現(xiàn)在Windows2000server環(huán)境下完成。Windows2000server系統(tǒng)平臺一般可以支持面積在1000～5000m2的大型倉庫的數(shù)據(jù)量，每秒數(shù)據(jù)庫并發(fā)數(shù)據(jù)訪問記錄數(shù)也可支持到500～2000，穩(wěn)定性及維護(hù)水平較好。數(shù)據(jù)庫采用了Sqlsever2000，若倉庫數(shù)據(jù)量超過200000則可考慮采用Oracle。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器應(yīng)連接到交換機(jī)的千兆端口上，以加快訪問速度?？紤]到開發(fā)的成熟度、系統(tǒng)穩(wěn)定性及控件支持，代碼部分采用了Delphi，利用了1stClass4000， fastreport，grid++report等控件。

4.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計

圍繞應(yīng)用需求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的實體-聯(lián)系模型（E-R）設(shè)計，按著3NF的標(biāo)準(zhǔn)對生成的關(guān)系模式進(jìn)行規(guī)范化處理，消除數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)異常，最終確定在數(shù)據(jù)庫中一共建立13個數(shù)據(jù)表，包括12個業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)表及一個用戶數(shù)據(jù)表，其中業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)及其相互關(guān)系如圖3所示。由于器材一般分類歸檔，大類中包含若干小類，小類中又包括子類，所以器材數(shù)據(jù)表采用了三級表結(jié)構(gòu)，各級數(shù)據(jù)表由分類號進(jìn)行關(guān)聯(lián)。料單收發(fā)要建立專門的收發(fā)料數(shù)據(jù)表，還要有相應(yīng)收發(fā)料明細(xì)表，記錄每筆明細(xì)賬目。入庫表記錄入庫器材的名稱、時間、數(shù)量等以方便針對入庫信息的查詢。庫存表記錄庫存余量等，生產(chǎn)廠家表、收料單位表、用戶表記錄基本數(shù)據(jù)信息。

4.2料單制作功能的設(shè)計及實現(xiàn)

由于器材是分級管理的，為了方便收發(fā)器材的查詢、選取、修改等操作，器材選取界面采用了類資源管理器模式，父類下包含若干子類，可以按需要展開或關(guān)閉下級條目。這里利用了1stClass4000控件，將一級器材庫定義為根，二級、三級庫定義為枝葉并進(jìn)行了關(guān)聯(lián)。1stClass4000控件可以靈活地控制窗體樣式，實現(xiàn)界面的不同風(fēng)格。料單制作主代碼如下：

for i:=1to cn-1 do begin

sql.clear;

sql.add( insert into flmxb(xh,zbmc,dhgg,tzs,dj,zje,sccj,jldw,bz,mxh) values(); sql.add(+Cells[0,i]++,++Cells[1,i]++,++Cells[2,i]+);

sql.add(,++Cells[3,i]++,++Cells[4,i]++,++Cells[5,i]+);

sql.add(,++Cells[6,i]++,++Cells[7,i]+);

sql.add(,++Cells[8,i]+);

sql.add(,++IntToStr(mxid)++));

execsql;

Update;

end;

messagebox(addequipmetFrm.Handle,料單已經(jīng)成功發(fā)出,恭喜,mb_ok);

4.3料單管理界面的設(shè)計及實現(xiàn)

收發(fā)料單管理界面窗體分三部分，第一部分是收發(fā)料單的記錄，包括時間、狀態(tài)、案由等等，第二部分包含對應(yīng)第一部分每一料單記錄的明細(xì)信息，包括器材名稱、規(guī)格、計量單位等。第三部分是打印及管理區(qū)。

收發(fā)料單被執(zhí)行后，若在規(guī)定時間內(nèi)倉庫端可以自主撤銷。管理端對料單的撤銷則需查看倉庫端對該料單是否已執(zhí)行。若末執(zhí)行則可撤銷，若執(zhí)行則需采用其它方式撤銷，主要代碼如下：

if MessageDlg(確認(rèn)要撤銷嗎？,mtConfirmation,[mbYes,mbNo],0)=mrYes then

begin

Delete;

mxhtemp:= qry1MXBH.Value ;

query:=select * from flmxb where mxh=convert(varchar,++mxhtemp++);

sql.add(query);

open;

first;

if recordcount=0 then showmessage(該編號明細(xì)料單沒有找到，可能已刪除?。?！)

else

edit;

for i:=1 to recordcount do

Delete;

end;

料單數(shù)據(jù)表的格式化打印采用了grip＋＋report報表控件。利用該控件不僅可以實現(xiàn)報表的打印、打印預(yù)覽、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等常規(guī)功能，還可實現(xiàn)報表查詢顯示功能。一些復(fù)雜特殊的報表，如動態(tài)報表、多層表頭、票據(jù)打印，發(fā)票套打、交叉表等也可利用該控件實現(xiàn)打印。

5結(jié)束語

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，信息如何更高效、迅捷、安全地互連互通，如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)、資源共享，如何優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，簡化操作步驟、確保人、財、物的安全，信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)無疑是一條可行之路。該文針對器材管理業(yè)務(wù)，按著標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)流程，設(shè)計并實現(xiàn)了一個器材管理信息系統(tǒng)原型，為開發(fā)面向信息管理系統(tǒng)的各種應(yīng)用提供了一個標(biāo)準(zhǔn)參考模型。

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