黃姝
[摘 要]隨著景德鎮(zhèn)陶瓷從官窯向民窯過渡,從稀有品向大宗商品過渡,在紡織、家電等日用品行業(yè)普遍使用的商品條碼也應(yīng)該應(yīng)用在景德鎮(zhèn)陶瓷上。目前,景德鎮(zhèn)陶瓷企業(yè)由于歷史的原因還沒有使用國際商品條碼,這給企業(yè)在生產(chǎn)管理、營銷方式和物流運作等領(lǐng)域等一系列的困局。充分理解商品條碼的重要性,掌握基本的商品條碼設(shè)計和制作技術(shù),將會把景德鎮(zhèn)陶瓷企業(yè)的管理水平引向一個信息化、高效化的平臺。
[關(guān)鍵詞]商品條碼 景德鎮(zhèn)陶瓷
一、商品條碼在景德鎮(zhèn)陶瓷產(chǎn)品中推行的必要性和可行性
1.生產(chǎn)物流信息化管理的需要
(1)陶瓷企業(yè)規(guī)模的不斷增大,產(chǎn)品的種類越來越多,很多企業(yè)由于沒有長期的相對穩(wěn)定的銷售渠道,需要經(jīng)常的更換公司的產(chǎn)品,絕大多數(shù)企業(yè)都變成了一個大而全、小而全的企業(yè)。傳統(tǒng)的手工操作和一般的辦公管理軟件已不能滿足如此復(fù)雜、大量而變化頻繁的數(shù)據(jù)處理,商品條碼是自動化管理的基礎(chǔ)技術(shù)。
(2)陶瓷的易碎、形狀不規(guī)則等特點,造成了其包裝和運輸?shù)馁M用比其他通用商品要高,物流是景德鎮(zhèn)陶瓷走向全國的一個影響因子。降低物流成本的一個基本途徑是成組單元化,將不同規(guī)格的大小的陶瓷產(chǎn)品組合在一個物流單元里,每一個成組單元上貼一個條碼,有利于完成其運輸、倉儲和配送等物流操作。與其他自動化識別技術(shù)相比較,推廣應(yīng)用條碼技術(shù),所需費用低。
(3)包裝成為產(chǎn)品的一個重要組成部分。一流的產(chǎn)品必須有一流的包裝,包裝是提高產(chǎn)品檔次,增加產(chǎn)品附加值的必備手段。國家規(guī)定一些行業(yè)中的預(yù)包裝產(chǎn)品中強行推行商品條碼制度,盡管陶瓷產(chǎn)品有自己的特殊性,但這不妨礙其成為政策的漏網(wǎng)者。包裝制作時要考慮到其穩(wěn)定性,能保證條碼得到一定的維護(hù)。
2.市場營銷信息化的需要
(1)市場的輻射面不斷增大,從原來主要服務(wù)于華東地區(qū),到現(xiàn)在服務(wù)西部及東北市場;從原來的主要做國內(nèi)貿(mào)易,到國際訂單的數(shù)量越來越大。商品條碼是一種全球通用的商業(yè)語言,進(jìn)入國際市場的商品必須有一個全球惟一的編碼,以便于識別、追蹤和傳輸。
(2)交易方式由地攤、當(dāng)?shù)亻T面銷售向區(qū)域連鎖超市交易轉(zhuǎn)變。很多企業(yè)在完成了原始資本積累以后,除了從事陶瓷的生產(chǎn),還直接投資到流通領(lǐng)域,在全國各地開設(shè)直營店和加盟店,有的連鎖店的數(shù)量已達(dá)300家,幾乎遍及我國所以一、二、三線城市。商品條碼是實現(xiàn)商業(yè)現(xiàn)代化的基礎(chǔ),是商品進(jìn)入超級市場、POS掃描商店的入場券。
(3)信息處理的快速和準(zhǔn)確是指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)的重要依據(jù)。多品種、小批量的生產(chǎn)對供應(yīng)鏈信息的依賴程度最高,及時準(zhǔn)確的信息反饋可以準(zhǔn)確地捕捉生產(chǎn)提前期,提早生產(chǎn),縮短生產(chǎn)和銷售的不平衡性。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”問題,為供應(yīng)鏈管理提供了有力的技術(shù)支持。
二、商品條碼的定義和結(jié)構(gòu)
1.商品編碼的定義
商品條碼是表示商品信息的數(shù)字代碼熡梢蛔楣嬖蚺帕械鈉叫邢嚀豕鉤傻奶厥夥號,是商品的“身份證”,是商品流通于國際市場的“共同語言”。商品條碼是各種信息的交匯點,是提高管理效率和提高客戶滿意度的重要手段。
商品條碼包括零售商品、非零售商品、物流單元、位置的代碼和條碼標(biāo)識。
零售商品是指在零售端通過POS掃描結(jié)算的商品。其條碼標(biāo)識由全球貿(mào)易項目代碼(GTIN)及其對應(yīng)的條碼符號組成。零售商品的條碼標(biāo)識主要采用EAN/UPC條碼。一只碗、一只杯子和一個花瓶的組合包裝都可以作為一項零售商品賣給最終消費者。
非零售商品是指不通過POS掃描結(jié)算的用于配送、倉儲或批發(fā)等操作的商品。其標(biāo)識代碼由全球貿(mào)易項目代碼(GTIN)及其對應(yīng)的條碼符號組成。非零售商品的條碼符號主要采用采用ITF-14條碼或UCC/EAN-128條碼,也可使用EAN/UPC條碼。一個裝有10個青花玲瓏碗的紙箱、一個裝有30箱56頭餐具的托盤都可以作為一個非零售商品進(jìn)行批發(fā)、配送。
物流單元條碼是為了便于運輸或倉儲而建立的臨時性組合包裝,在供應(yīng)鏈中需要對其進(jìn)行個體的跟蹤與管理。通過掃描每個物流單元上的條碼標(biāo)簽,實現(xiàn)物流與相關(guān)信息流的鏈接,可分別追蹤每個物流單元的實物移動。物流單元的編碼采用系列貨運包裝箱代碼(SSCC-18)進(jìn)行標(biāo)識。一箱有不同器型和和尺寸的5箱茶具和10箱餐具的組合包裝,一個含有30箱青花玲瓏碗的托盤(每箱10盒只裝)都可以視為一個物流單元。
2.商品代碼結(jié)構(gòu)
在我國,零售商品的標(biāo)識代碼主要采用GTIN的三種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),即EAN/UCC-13、EAN/UCC-8和UCC-12。通常情況下,選用13位的數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)用EAN-13條碼表示。只有當(dāng)產(chǎn)品出口到北美地區(qū)并且客戶指定時,才申請使用UCC-12代碼(用UPC條碼表示)。中國廠商如需申請UPC商品條碼,須經(jīng)中國物品編碼中心統(tǒng)一辦理。常用的EAN/UCC-13的結(jié)構(gòu)分別如圖1、圖2所示。
(1)EAN/UCC-13的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
①當(dāng)前綴碼為690、691時,EAN/UCC-13的代碼結(jié)構(gòu)如圖1所示。
②當(dāng)前綴碼為692、693、694、695時,EAN/UCC-13的代碼結(jié)構(gòu)如圖2所示。
其中:A、廠商識別代碼。廠商識別代碼是由中國物品編碼中心統(tǒng)一向申請廠商分配。廠商識別代碼左起三位由國際物品編碼協(xié)會分配給中國物品編碼中心的前綴碼。B、商品項目代碼。商品項目代碼由廠商根據(jù)有關(guān)規(guī)定自行分配。C、校驗位。用來校驗其他代碼編碼的正誤。它有固定的計算方法,參見GB 12904附錄。
三、商品條碼在景德鎮(zhèn)陶瓷上的應(yīng)用
1.舉例
以一個生產(chǎn)日用瓷為主的景德鎮(zhèn)陶瓷企業(yè)為例,假設(shè)分配給某企業(yè)的廠商識別代碼為6901234,下表給出了其部分產(chǎn)品標(biāo)識代碼的編碼方案。
根據(jù)上表所示可知:
(1) 商品品種不同應(yīng)編制不同的商品項目代碼。如:餐具與風(fēng)茶具是不同的商品品種,所以其商品項目代碼不同。
(2) 即使是同一花面,但類別不一樣,也應(yīng)編制不同的商品項目代碼。如:六鶴同春一個花面分別用在餐具和茶具上,所以應(yīng)編制不同的商品項目代碼。
(3) 即使類別和花面一樣,如件數(shù)不同,或者一個是手繪一個是貼花,也應(yīng)編制不同的商品項目代碼。;如茶具中的六鶴同春,9頭和15頭的商品代碼不同;同是15頭,手繪的和貼花的也應(yīng)賦予不同的商品代碼。
2.編碼方案說明
盡管陶瓷產(chǎn)品生產(chǎn)工藝復(fù)雜,成品有很多不可預(yù)見性,例如對每批產(chǎn)品具體是是什么樣的不清楚,陶瓷產(chǎn)品存在等級、色號、尺寸的差別,具有不可控性,對編碼及印刷造成巨大障礙;但可以按照產(chǎn)品分級和按照窯批次來對一批產(chǎn)品賦予一個條碼。
盡管景德鎮(zhèn)的陶瓷產(chǎn)品,品種就達(dá)20個大類,200多個系列,1000多種器型,5000多個花面,但現(xiàn)行的編碼完全可以滿足企業(yè)的需求。
現(xiàn)在,我國的國際代碼由690、691、692、693、694擴(kuò)展到最新的695,按照規(guī)定695后面的廠商識別代碼是五位數(shù),商品代碼為四位,可以為10000個商品進(jìn)行編碼,足以滿足絕大多數(shù)企業(yè)的產(chǎn)品種類。在企業(yè)運行的過程中,一些滯銷直至停產(chǎn)的產(chǎn)品,其編碼可以為后面的新產(chǎn)品使用,這也擴(kuò)大了使用時間和使用量。若還不夠,一個企業(yè)可以申請兩個以上的廠商識別代碼,可為2-3萬個單項產(chǎn)品分配編碼;或者等待某些企業(yè)注銷的690和691代碼,企業(yè)重新獲得。
四、商品條碼的申請和制作
1.商品條碼申請
依法取得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的陶瓷生產(chǎn)企業(yè)都可以自愿申請注冊,申請人可到江西編碼中心辦理申請廠商識別代碼手續(xù),也可直接在ANCC在線填寫注冊登記表。編碼中心收到初審合格的申請資料及申請人交納的費用后,對確實符合規(guī)定要求的,編碼中心向申請人核準(zhǔn)注冊廠商識別代碼,完成審批程序。單位收到中國商品條碼系統(tǒng)成員證書,申請注冊工作完成。
申請注冊廠商識別代碼的費用,編碼中心按照國家物價局和財政部[1991]價費字270號文件以及國家計劃委員會和財政部計價[1997]2500號文件規(guī)定,收取申請注冊廠商識別代碼的費用,單個生產(chǎn)企業(yè)一次性加入費1000元,系統(tǒng)維護(hù)費2000元/2年;集團(tuán)公司一次性加入費1000元,系統(tǒng)維護(hù)費3200元/2年;進(jìn)出口公司一次性加入費1000元,系統(tǒng)維護(hù)費6200元/2年。
2.商品條碼制作
(1)日用瓷可采用紙制條碼。陶瓷企業(yè)在印刷商品條碼時,一般可以委托具有取得印刷資質(zhì)的印刷工廠印刷,也可以直接印刷在包裝紙箱上或者印刷在不干粘膠貼紙上供生產(chǎn)使用。在印刷之前要向印刷廠提供《中國商品條形碼系統(tǒng)成員證書》或同等效力的證明,否則印刷廠不給承印。
(2)建筑陶瓷采用陶瓷條碼。陶瓷條碼是專門為衛(wèi)浴潔具提供的永久性陶瓷標(biāo)簽,每一張標(biāo)簽的號碼都不一樣,是無限流水序列號??山?jīng)過1250攝氏度的高溫?zé)坪?,與潔具本身融為一體。如同把潔具的商標(biāo)經(jīng)1250 攝氏度的高溫?zé)坪笠粯訄詫嵗喂?。此產(chǎn)品可以幫助使用者完成生產(chǎn)管理、庫存管理、物流管理、售后管理、防止不良客戶之間的惡意串貨等諸多環(huán)節(jié)。
(3)高檔藝術(shù)瓷采用陶瓷二維碼。在信息化高速發(fā)展的今天,二維碼陶瓷防偽技術(shù)的應(yīng)用,減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證的浪費和對環(huán)境的污染,通過電子化手段,不僅成本降低、使用便捷,還促進(jìn)了低碳在日常生活中的應(yīng)用。目前,江西電信和中瓷網(wǎng)分別結(jié)合自身的資源優(yōu)勢,與各陶瓷廠商和藝術(shù)家緊密合作,可以提供一整套的陶瓷行業(yè)信息化解決方案,為陶瓷行業(yè)信息化的發(fā)展助上一臂之力。
參考文獻(xiàn):
[1]中國編碼中心. http://www.ancc.org.cn
[2]商品條碼在建陶產(chǎn)品中的應(yīng)用初探. 陶城報,2008年8月
[3]中瓷網(wǎng). http://www.chinaciqi.com