摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷發(fā)展,企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生了重大變化,企業(yè)內(nèi)部管理的網(wǎng)絡(luò)化及信息化成為一種必然的發(fā)展趨勢(shì),許多企業(yè)準(zhǔn)備或者已經(jīng)實(shí)施企業(yè)智能綜合決策支持系統(tǒng),在實(shí)施過程中或多或少會(huì)遇到一些問題,文章以山西煤礦機(jī)械制造有限責(zé)任公司的企業(yè)智能綜合決策支持系統(tǒng)(IDSS)實(shí)施過程為例,詳細(xì)介紹了決策支持系統(tǒng)的實(shí)施過程以及在實(shí)施過程中遇到的問題和相應(yīng)的解決方法。
關(guān)鍵詞:山西煤機(jī)公司 企業(yè)資源計(jì)劃 企業(yè)智能綜合決策支持系統(tǒng)
中圖分類號(hào):F270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)11-260-03
一、引言
我們知道,信息是非常重要的資源,對(duì)于企業(yè)決策者更是重要,尤其是在當(dāng)今信息化的社會(huì),一個(gè)普通的數(shù)據(jù),一條平常的消息,往往隱含著巨大的商機(jī),同時(shí)也可能暗示著潛在的危機(jī)。正是因此,越來越多領(lǐng)導(dǎo)者開始關(guān)注信息的收集利用。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及管理思想的發(fā)展,也使人們對(duì)信息進(jìn)行充分的利用成為可能。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)的決策者在開展一系列經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)時(shí),要成功地制定出指導(dǎo)其生存和發(fā)展的戰(zhàn)略,對(duì)企業(yè)實(shí)施有效的管理,必須結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和自身?xiàng)l件,在組織目標(biāo)、外部環(huán)境和內(nèi)部條件三者之間進(jìn)行權(quán)衡,審時(shí)度勢(shì),避開風(fēng)險(xiǎn),把握機(jī)會(huì),而要做到這點(diǎn)就必須有大量、及時(shí)、有效的信息資料的支持。企業(yè)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過處理以后得到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)便是非常重要的信息來源,能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供可靠的決策支持。
企業(yè)發(fā)展的每一項(xiàng)決定,都是需要經(jīng)過深思熟慮的;而其決策的依據(jù),不僅僅是來自于市場(chǎng)的變化,更多的是通過企業(yè)自身內(nèi)部資源的管理、協(xié)調(diào)、分析、統(tǒng)計(jì)等方面的支持,做出相應(yīng)的結(jié)論。因此,企業(yè)決策支持必須獲得企業(yè)外部條件的決策支持和企業(yè)內(nèi)部條件的決策支持,只有通過企業(yè)內(nèi)外部決策條件的充分分析和有效結(jié)合,才能做出相應(yīng)的正確的決策結(jié)論。
2008年,山西煤機(jī)公司在成功實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)基礎(chǔ)上開始實(shí)施企業(yè)智能綜合決策支持系統(tǒng)(IDSS),企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)是山西煤機(jī)的企業(yè)智能綜合決策支持系統(tǒng)(IDSS)項(xiàng)目的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)的提取、挖掘、加工、鉆取都需要對(duì)現(xiàn)有企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)進(jìn)行深入的研究,甚至需要對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)的功能模塊和流程進(jìn)行調(diào)整和整合。
二、項(xiàng)目提出的背景
山西煤機(jī)的企業(yè)智能綜合決策支持系統(tǒng)(IDSS)是建立在成功實(shí)施ERP基礎(chǔ)上的,目前運(yùn)行的ERP系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)產(chǎn)供銷人財(cái)物的各個(gè)方面,系統(tǒng)的運(yùn)行產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),那么企業(yè)經(jīng)營(yíng)者如何才能方便及時(shí)有效地掌握企業(yè)方方面面的數(shù)據(jù)進(jìn)行輔助決策呢?這就需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、加工,并用直觀的方式展現(xiàn)出來,這就要通過企業(yè)內(nèi)部條件的決策支持系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)外部環(huán)境是復(fù)雜多變的,競(jìng)爭(zhēng)是殘酷和激烈的,以前山西煤機(jī)對(duì)外部市場(chǎng)的信息搜集主要是通過外部媒體、人際交流獲得的,信息的采集和加工是隨機(jī)的、支離破碎的,沒有系統(tǒng)化,也沒有專門負(fù)責(zé)的情報(bào)機(jī)構(gòu),信息的真?zhèn)闻袛嘁矝]有合理的流程,但是獲得企業(yè)外部條件的決策支持對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越重要,因此建立企業(yè)外部條件的決策支持系統(tǒng),為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)外部信息采集、加工、分析模型,并為企業(yè)實(shí)施建立一套有效的工作流程也是山西煤機(jī)的企業(yè)智能綜合決策支持系統(tǒng)(IDSS)實(shí)施的重要組成部分。在內(nèi)、外決策信息提取、分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)有必要建立一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力綜合評(píng)價(jià)體系,用來評(píng)價(jià)自己企業(yè)與相關(guān)行業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和差距,從而找出努力方向,提高競(jìng)爭(zhēng)力。這也是山西煤機(jī)的企業(yè)智能綜合決策支持系統(tǒng)(IDSS)的一個(gè)重要組成部分。
三、企業(yè)智能綜合決策支持系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思路
山西煤機(jī)的企業(yè)智能綜合決策支持系統(tǒng)(IDSS)的總體需求如下圖所示。
決策支持系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)分為以下幾個(gè)部分:
(一)決策支持系統(tǒng)外部條件分析設(shè)計(jì)
企業(yè)外部環(huán)境研究決策支持為了支持外部環(huán)境調(diào)查分析,IDSS系統(tǒng)中應(yīng)提供以下一些主要因素的檢索機(jī)制:
1.國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策和法規(guī),尤其是金融、財(cái)務(wù)、稅收、外貿(mào)進(jìn)出口方面的政策和法規(guī);外資進(jìn)入該行業(yè)的政策和法規(guī)等。
2.國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)的市場(chǎng)行情及產(chǎn)量、價(jià)格等。如:(1)山西及全國(guó)煤炭市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)分析、產(chǎn)銷率走勢(shì)分析(包括產(chǎn)量、銷量、產(chǎn)銷率);這對(duì)煤機(jī)市場(chǎng)影響很大,并且是深遠(yuǎn)的;(2)山西及全國(guó)小煤礦發(fā)展情況:數(shù)量、存留、改造規(guī)模等;(3)山西及全國(guó)煤機(jī)行業(yè)主要產(chǎn)品產(chǎn)量、價(jià)格、產(chǎn)銷率走勢(shì)分析;(4)全國(guó)煤機(jī)行業(yè)人力資源狀況、人力資源利用率、人均勞動(dòng)生產(chǎn)率等信息分析。
3.產(chǎn)品市場(chǎng)分析,包括:(1)主要煤機(jī)產(chǎn)品在山西省各礦務(wù)局和地方煤礦市場(chǎng)情況,如:運(yùn)輸設(shè)備市場(chǎng)占有率分析;刮板運(yùn)輸機(jī)市場(chǎng)占有率分析;皮帶運(yùn)輸機(jī)市場(chǎng)占有率分析;整機(jī)市場(chǎng)消費(fèi)比重、配件市場(chǎng)消費(fèi)比重分析;上述各項(xiàng)分析指標(biāo)與上年度同期比較結(jié)果分析。(2)主要煤機(jī)生產(chǎn)廠與機(jī)修廠市場(chǎng)占有量分析:包括全國(guó)各主要煤機(jī)制造廠、煤機(jī)修造廠在山西省、全國(guó)(各大區(qū))產(chǎn)品實(shí)際占有量及同比結(jié)果分析;主要煤機(jī)生產(chǎn)廠與機(jī)修廠產(chǎn)品價(jià)格差異分析。(3)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)消費(fèi)分析:主要煤機(jī)產(chǎn)品,如刮板機(jī)、皮帶機(jī),其大型產(chǎn)品、中型產(chǎn)品、小型產(chǎn)品在市場(chǎng)上的比重以及市場(chǎng)變化(與往年比較的比重變化);各煤機(jī)廠進(jìn)入各礦務(wù)局物資超市量分析。
4.主要原材料(鋼材)價(jià)格走勢(shì)分析。主要鋼材品種購進(jìn)價(jià)格走勢(shì)分析;主要鑄鐵、鑄鋼件購進(jìn)價(jià)格走勢(shì)分析;主要鋼材市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查分析(均價(jià));市場(chǎng)價(jià)與購進(jìn)價(jià)比較分析。
(二)決策支持系統(tǒng)內(nèi)部條件分析設(shè)計(jì)
內(nèi)部條件決策支持系統(tǒng)主要為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)適用的方便的直觀的輔助決策系統(tǒng)。主要包括:產(chǎn)品分析、市場(chǎng)分析、資金利潤(rùn)分析、盈虧分析等。
1.生產(chǎn)指標(biāo)分析:各種產(chǎn)品年度產(chǎn)量數(shù)據(jù)及同比分析;年度勞動(dòng)生產(chǎn)率統(tǒng)計(jì)及同比分析;各種產(chǎn)品總工時(shí)定額匯總與分析;鋼材利用率統(tǒng)計(jì)與比較。
2.采購指標(biāo)分析:主要原材料采購價(jià)格走勢(shì)分析與比較(同比、環(huán)比);年度原材料采購總額匯總,單位產(chǎn)品原材料采購資金占用分析與比較;ABC類材料資金占用分析,主要原材料采購資金占用分析與比較。
3.銷售指標(biāo)分析:銷售產(chǎn)品流向分析與比較;銷售產(chǎn)品份額分析與比較;銷售利潤(rùn)分析與比較;產(chǎn)品貢獻(xiàn)率分析與比較;產(chǎn)品市場(chǎng)占有率分析與比較;產(chǎn)品產(chǎn)銷率分析與比較。
4.財(cái)務(wù)指標(biāo)分析:產(chǎn)品量本利分析;企業(yè)現(xiàn)金流分析與比較;主要產(chǎn)品成本分析與走勢(shì)比較;管理費(fèi)用率統(tǒng)計(jì)與比較;銷售費(fèi)用率統(tǒng)計(jì)與比較;財(cái)務(wù)費(fèi)用率統(tǒng)計(jì)與比較;資產(chǎn)總量、結(jié)構(gòu)比例分析與比較;企業(yè)盈利能力分析與比較。人力資源分析:高管人員薪酬分析與比較;技術(shù)人員薪酬分析與比較;人員結(jié)構(gòu)比例分析與比較;人員薪資比例分析與比較。
(三)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)價(jià)分析系統(tǒng)需求
與同行業(yè)相比財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動(dòng)分析。
1.財(cái)務(wù)指標(biāo):利潤(rùn)率比較;管理費(fèi)用率比較;銷售費(fèi)用率比較;財(cái)務(wù)費(fèi)用率比較;鋼材利用率比較;固定資產(chǎn)利用率比較。
2.經(jīng)濟(jì)指標(biāo):焊接件成本比較;加工件工時(shí)費(fèi)率比較;鑄鍛件噸成本比較;熱處理噸成本比較;圓環(huán)鏈噸成本比較;鑄鍛件利用率比較。
3.人力資源指標(biāo):高管人員工資比例比較;技術(shù)人員薪酬比較;技術(shù)人員流動(dòng)率比較;技術(shù)人員素質(zhì)(包括學(xué)歷)比較。
4.企業(yè)綜合分析:各種財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)按企業(yè)定義的權(quán)重進(jìn)行綜合分析比較。
(四)決策支持需求
1.市場(chǎng)分析決策。市場(chǎng)分析決策包括市場(chǎng)開拓決策、銷售策略決策等。(1)市場(chǎng)分析決策應(yīng)提供:市場(chǎng)潛力模型,以便支持管理者考慮提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力,占領(lǐng)未實(shí)現(xiàn)市場(chǎng),開辟未開發(fā)市場(chǎng)。功能包括:市場(chǎng)面分布分析、市場(chǎng)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)分析、價(jià)格變動(dòng)對(duì)需求影響程度分析;(2)銷售決策支持IDSS應(yīng)包括:預(yù)測(cè)模型,可用于銷售量預(yù)測(cè)、價(jià)格預(yù)測(cè)等;(3)市場(chǎng)潛力模型、價(jià)格模型作為銷售決策的支持工具,可用于正確選擇企業(yè)產(chǎn)品的目標(biāo)市場(chǎng)和重點(diǎn)市場(chǎng),制定開拓、占領(lǐng)和擴(kuò)大市場(chǎng)的方針;戰(zhàn)備和策略,正確地制定產(chǎn)品的價(jià)格政策和促銷策略等,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.產(chǎn)品決策。該模塊將能提供:產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力分析、產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)率或產(chǎn)品所處壽命周期位置分析、產(chǎn)品市場(chǎng)容量分析、產(chǎn)品獲利能力分析、產(chǎn)品市場(chǎng)占有率分析、產(chǎn)品生產(chǎn)能力及適應(yīng)性分析、產(chǎn)品技術(shù)能力分析、產(chǎn)品銷售能力分析、企業(yè)生產(chǎn)方向決策、產(chǎn)品壽命周期評(píng)價(jià)、產(chǎn)品獲利評(píng)價(jià)、產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)率與市場(chǎng)占有率評(píng)價(jià),以及臨界收益評(píng)價(jià)等。
產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略決策包括:品種單一化發(fā)展戰(zhàn)略、品種多樣化發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品多樣化發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品獨(dú)特化發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)多樣化戰(zhàn)略等的決策支持,采用不同的評(píng)價(jià)產(chǎn)品方法,從不同角度,支持對(duì)產(chǎn)品給予較為合理的評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品決策支持功能。
3.財(cái)務(wù)決策。財(cái)務(wù)決策包括:籌資決策、投資決策、生產(chǎn)過程中資金如何使用和管理的決策。因此系統(tǒng)應(yīng)建立:投資經(jīng)濟(jì)效益分析模型、投資決策模型、資金利潤(rùn)分析模型,以便提供資金利潤(rùn)率分析。系統(tǒng)應(yīng)采用可視性好的坐標(biāo)圖等工具,支持資金利潤(rùn)率的動(dòng)態(tài)分析。
財(cái)務(wù)決策還應(yīng)提供盈虧分析模型,提供盈虧分析。為了有效地支持盈虧分析,在這一模型中應(yīng)采用多種盈虧平衡點(diǎn)計(jì)算方法,使管理都能夠從不同側(cè)面了解本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
4.領(lǐng)導(dǎo)決策支持。該系統(tǒng)針對(duì)不同層次的管理者的需求,根據(jù)決策問題的性質(zhì)利用決策模型庫提供相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)決策功能,包括:企業(yè)外部環(huán)境研究分析;企業(yè)內(nèi)部條件分析;確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、方針和策略;制定年度及年度以上的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;目標(biāo)、方針的分解與考核等決策系統(tǒng)并能以圖表,自定義報(bào)表等多種方式提供直觀、形象的輔助決策信息。
四、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)及解決方案
(一)總體架構(gòu)
1.軟件體系架構(gòu)。山西煤機(jī)綜合決策支持系統(tǒng)采用多層體系架構(gòu),系統(tǒng)主體結(jié)構(gòu)采用B/S結(jié)構(gòu)、.NET語言編寫,Oracle9i數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)操作系統(tǒng)采用Windows操作系統(tǒng),方便用戶使用。系統(tǒng)與原有ERP系統(tǒng)共用數(shù)據(jù)庫,便于系統(tǒng)采集企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)。
2.系統(tǒng)架構(gòu)模型。山西煤機(jī)綜合決策支持系統(tǒng)采用開放的決策模型體系,企業(yè)可隨時(shí)定義各種決策分析模型,系統(tǒng)根據(jù)各種決策模型進(jìn)行不同側(cè)重面的決策分析,提供不同的推薦決策結(jié)果。系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源于兩個(gè)方面:企業(yè)內(nèi)部分析數(shù)據(jù)來源于企業(yè)現(xiàn)有ERP系統(tǒng),數(shù)據(jù)采集采用自動(dòng)采集方式,數(shù)據(jù)共享。企業(yè)外部數(shù)據(jù)通過外部數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),由企業(yè)各部門自行維護(hù),特別是企業(yè)情報(bào)中心,要負(fù)責(zé)企業(yè)外部數(shù)據(jù)的收集、整理、維護(hù)工作。
(二)數(shù)據(jù)規(guī)劃與采集
1.企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)。山西煤機(jī)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行數(shù)據(jù)全部采集于現(xiàn)有ERP系統(tǒng),包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,山西煤機(jī)智能綜合決策支持IDSS系統(tǒng)與現(xiàn)有ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享、自動(dòng)采集有關(guān)數(shù)據(jù)。
2.企業(yè)外部數(shù)據(jù)。企業(yè)外部數(shù)據(jù)的采集與內(nèi)部數(shù)據(jù)采集相比,具有一定的難度,企業(yè)成立情報(bào)中心,并訂購國(guó)家、行業(yè)相應(yīng)市場(chǎng)行情、法規(guī)政策、市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)等書面、電子出版物,由情報(bào)中心負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)外部數(shù)據(jù),包括國(guó)家行業(yè)政策、稅收政策、煤炭行業(yè)市場(chǎng)數(shù)據(jù)、煤機(jī)行業(yè)市場(chǎng)數(shù)據(jù)等。同時(shí)可采用各種搜索工具,自動(dòng)搜索各種外部數(shù)據(jù)。
五、采用的關(guān)鍵技術(shù)及系統(tǒng)實(shí)施
(一)采用的關(guān)鍵技術(shù)
1.數(shù)據(jù)采集技術(shù)。數(shù)據(jù)采集是IDSS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),沒有足夠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),所做出的決策的正確性是可想而知的。數(shù)據(jù)采集過程包括數(shù)據(jù)的收集、整理、歸納,甚至涉及到數(shù)據(jù)的挖掘與分析技術(shù),因此,數(shù)據(jù)采集技術(shù)決定了IDSS系統(tǒng)的成敗。
2.決策模型庫技術(shù)。決策支持系統(tǒng)主要是以模型庫系統(tǒng)為主體,通過定量分析進(jìn)行輔助決策。其模型庫中的模型已經(jīng)由數(shù)學(xué)模型擴(kuò)大到數(shù)據(jù)處理模型、圖形模型等多種形式,可以概括為廣義模型。決策支持系統(tǒng)的本質(zhì)是將多個(gè)廣義模型有機(jī)組合起來,對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理而形成決策問題大模型。決策支持系統(tǒng)的輔助決策能力從運(yùn)籌學(xué)、管理科學(xué)的單模型輔助決策發(fā)展到多模型綜合決策,使輔助決策能力上了一個(gè)新臺(tái)階。
開發(fā)一個(gè)實(shí)際的IDSS需要解決如下關(guān)鍵技術(shù):(1)模型庫系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn):它包括模型庫的組織結(jié)構(gòu)、模型庫管理系統(tǒng)的功能、模型庫語言等方面的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。(2)部件接口:各部件之間的聯(lián)系是通過接口完成的,部件接口包括:對(duì)數(shù)據(jù)部件的數(shù)據(jù)存取;對(duì)模型部件的模型調(diào)用和運(yùn)行;對(duì)知識(shí)部件的知識(shí)推理。(3)系統(tǒng)綜合集成:根據(jù)實(shí)際決策問題的要求,通過集成語言完成對(duì)各部件的有機(jī)綜合,形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。(4)模型庫系統(tǒng)是一個(gè)新概念、新技術(shù),它不同于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有成熟的理論和產(chǎn)品,模型庫系統(tǒng)則沒有,它需要研制者自己設(shè)計(jì)和開發(fā)。決策支持系統(tǒng)既要進(jìn)行數(shù)值計(jì)算又要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作。(5)決策模型庫是進(jìn)行企業(yè)輔助決策的工具,決策分析模型決定了決策制定的結(jié)果,因此,如何建立科學(xué)的決策分析模型是IDSS系統(tǒng)成敗的又一關(guān)鍵。決策模型庫技術(shù)包括模型分析,模型結(jié)構(gòu)等。系統(tǒng)建立開放的決策模型庫,企業(yè)對(duì)于同一決策目的可定義各種不同的決策分析模型,從不同角度進(jìn)行分析決策。
(二)系統(tǒng)的實(shí)施
目前,Oracle數(shù)據(jù)庫已集成了模型庫以及數(shù)據(jù)倉庫和OLAP的部分技術(shù),通過對(duì)山西煤機(jī)現(xiàn)有Oracle數(shù)據(jù)庫的升級(jí)實(shí)現(xiàn)山西煤機(jī)IDSS系統(tǒng)的開發(fā),同時(shí)大大降低了開發(fā)本項(xiàng)目的成本。
1.實(shí)施的關(guān)鍵是溝通。信息化項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)在實(shí)施,實(shí)施的關(guān)鍵在溝通,每一個(gè)企業(yè)都有它的獨(dú)特之處,從一定意義上說,每一個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無二的。當(dāng)然對(duì)企業(yè)的個(gè)性化問題,有的是落后的,應(yīng)該改變,但有的不落后,有的雖然不先進(jìn),都不能改變,如果改的太多,企業(yè)會(huì)增加很多的實(shí)施困難。所以,這就需要實(shí)施工程師與項(xiàng)目組成員以及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行廣泛、深入的溝通,只有這樣,我們才能預(yù)先預(yù)見可能出現(xiàn)的問題,并提前采取相應(yīng)的對(duì)策。這種溝通,實(shí)施前需要,實(shí)施時(shí)需要,信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)也需要。溝通方式有多樣,如培訓(xùn)、會(huì)議、講話、現(xiàn)場(chǎng)講解等等。我公司在實(shí)施中專門成立了實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)組和實(shí)施小組,每天都要召開碰頭會(huì),進(jìn)行問題的解決和交流。
2.切實(shí)選好“中間目標(biāo)”,提高實(shí)施成功率。信息化項(xiàng)目的實(shí)施不是一朝一夕能完成的,是一項(xiàng)艱苦而長(zhǎng)期的工作,要有打持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備,但是如果目標(biāo)太遠(yuǎn),也容易使人失去信心,因?yàn)?,?shí)施信息化項(xiàng)目應(yīng)該是整體考慮,分布實(shí)施,并需要確定每個(gè)多個(gè)中間目標(biāo),各個(gè)擊破,以鼓舞士氣。
3.業(yè)務(wù)流程重組及合理性。決策系統(tǒng)的投入使用,新舊管理思想和管理模式的交替必將帶來一定的矛盾,也將引起企業(yè)流程的重新整合,在整合流程的過程中,一定要做到企業(yè)的實(shí)際情況與先進(jìn)的管理方式相互結(jié)合,不可生搬硬套。
六、總論
到目前為止,決策系統(tǒng)已在公司運(yùn)行了三年多,效果應(yīng)用顯著,通過實(shí)施決策系統(tǒng),提高了公司的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,優(yōu)化了企業(yè)管理模式,提高了企業(yè)管理水平,并做到了數(shù)據(jù)共享。從而為控制企業(yè)成本,提高生產(chǎn)力和生產(chǎn)效率提供重要而真實(shí)的數(shù)據(jù)。同時(shí),通過數(shù)據(jù)的分析和比較,能提出科學(xué)的、合理的改進(jìn)方案,使企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策更具科學(xué)性,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體效益提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
1.王立,孔祥瑞.山西煤機(jī)ERP信息系統(tǒng)實(shí)施體會(huì).科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008(12)
2.楊帆,劉守義.綜合決策支持系統(tǒng)之現(xiàn)狀及發(fā)展.電腦開發(fā)與應(yīng)用,2005(5)
(作者簡(jiǎn)介:張磊,山西農(nóng)業(yè)大學(xué)信息學(xué)院實(shí)習(xí)生,指導(dǎo)老師:王 立(工程師))
(責(zé)編:賈偉)