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團(tuán)隊(duì)文化別明說(shuō)

2012-04-29 00:44:03潘文富
中國(guó)連鎖 2012年1期
關(guān)鍵詞:個(gè)人利益團(tuán)隊(duì)精神分工

潘文富

精神和文化這種東西,只能是只做不說(shuō),無(wú)聲勝有聲。

團(tuán)隊(duì)這個(gè)詞大家都很熟悉。團(tuán)隊(duì)指的是由員工和管理層組成的一個(gè)共同體,它合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作,解決問(wèn)題,達(dá)到共同的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素總結(jié)為5個(gè)主要方面,分別為目標(biāo)、人、定位、權(quán)限、計(jì)劃。團(tuán)隊(duì)和群體存在著一些根本性的區(qū)別,群體可能向團(tuán)隊(duì)演變。

當(dāng)然,這種書面解釋沒什么明顯的錯(cuò)誤,管理者也希望達(dá)成這樣的效果,通俗點(diǎn)說(shuō)就是大家精誠(chéng)團(tuán)結(jié),發(fā)揮協(xié)作精神,緊密配合,實(shí)現(xiàn)1+1大于2的效果。

為此,管理者們也花費(fèi)不少心思和投入,諸如提出團(tuán)隊(duì)建設(shè)要求,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)人員組合,設(shè)置團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo),同時(shí),為了突出團(tuán)隊(duì)精神,安排各類集體團(tuán)隊(duì)活動(dòng),戶外拓展培訓(xùn)(據(jù)說(shuō)這能有效提升團(tuán)隊(duì)精神),團(tuán)隊(duì)精神寫入門店文化,甚至是掛上墻。

可是,即便是整天把團(tuán)隊(duì)精神掛在嘴邊上說(shuō),大會(huì)小會(huì)反復(fù)說(shuō),甚至還能提出狼性團(tuán)隊(duì)之類更高的標(biāo)準(zhǔn)出來(lái),可實(shí)際效果如何呢?個(gè)體還是個(gè)體,群體還是群體,該怎么干還是怎么干,員工之間的合作精神還是體現(xiàn)不出來(lái),最多也就是個(gè)有形無(wú)神,所安排的各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)帶來(lái)的團(tuán)結(jié)氣氛維持時(shí)間也很短,甚至是,團(tuán)隊(duì)精神沒有塑造出來(lái),有些員工之間的團(tuán)伙精神卻出現(xiàn)了。

團(tuán)隊(duì)精神難出現(xiàn)

為什么許多管理者所期盼的團(tuán)隊(duì)精神一直未能出現(xiàn)?有幾個(gè)原因:

誰(shuí)也不服誰(shuí)

中國(guó)人是全天下最復(fù)雜最難管的,根本的原因就是這句話“誰(shuí)也不服誰(shuí)”,古語(yǔ)有曰“文人相輕”,現(xiàn)在恐怕已是人人相輕。這團(tuán)隊(duì)精神是需要大家團(tuán)結(jié)在一起,而團(tuán)結(jié)的前提是要有高度的融合精神,融合的前提是互相認(rèn)可。這是建立團(tuán)隊(duì)的根本所在。

組建團(tuán)隊(duì)也是個(gè)技術(shù)活,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的確定,團(tuán)隊(duì)成員的搭配,分工與工作量化,團(tuán)隊(duì)利益的分配,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部矛盾的化解與預(yù)防,團(tuán)隊(duì)精神的營(yíng)造(這個(gè)操作不當(dāng),很容易整成面子工程)等等。若這些本事都沒整明白,光學(xué)會(huì)幾句強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神的口號(hào),只會(huì)把情況整的更糟糕。

分工與利益分配

既然是大家整合在一起工作,都得要有所付出,嚴(yán)格的來(lái)說(shuō),分工要清楚,付出要明確,過(guò)程要量化,親兄弟還得明算賬嘛,可是,有些團(tuán)隊(duì)管理者要么缺乏足夠計(jì)算和管理辦法,來(lái)精確核算分工和付出問(wèn)題,壓根就不會(huì)算。要么,就是把這事簡(jiǎn)單化了,用感性手法來(lái)解決理性問(wèn)題。

在這個(gè)問(wèn)題上,其實(shí)是不能以簡(jiǎn)單的感性要求取代理性的分工和量化付出的,分工不明確,付出不量化,導(dǎo)致員工之間互相對(duì)比著分工和付出問(wèn)題,認(rèn)為存在諸多的不公,從而鬧出些矛盾和不滿出來(lái),進(jìn)一步形成內(nèi)耗。分工的不合理直接導(dǎo)致利益分配的不平衡,結(jié)果是大家都不滿意。

管理者的表率作用

團(tuán)隊(duì)定義里說(shuō)的很清楚,這團(tuán)隊(duì)組建,是要管理者和員工一起組建,而不僅僅是員工層面的事情,作為管理者不但要與大家并肩作戰(zhàn),還要身先士卒,承擔(dān)更大的壓力和工作量,在共享戰(zhàn)果時(shí),還得有個(gè)大將風(fēng)度。

可現(xiàn)實(shí)中,管理者喜歡站在高處指揮。遇到問(wèn)題和麻煩,直接推給下屬解決,最后還會(huì)利用自己的權(quán)利,侵吞團(tuán)隊(duì)的勞動(dòng)果實(shí),或者憑借個(gè)人喜好進(jìn)行利益分配。這必然會(huì)直接傷害員工的工作熱情和之間的團(tuán)結(jié)精神。

怎樣建設(shè)團(tuán)隊(duì)

團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該具體怎么建設(shè),無(wú)數(shù)的老師和圖書已經(jīng)講述了無(wú)數(shù)遍,這里只是補(bǔ)充一些容易被遺忘的因素:

理想主義還是功用主義

有些管理者參照軍隊(duì)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式,強(qiáng)調(diào)精神,充滿理想主義色彩,為目標(biāo)不懼怕任何艱難困險(xiǎn),認(rèn)為那是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的最高標(biāo)準(zhǔn)了,軍隊(duì)這么干是沒錯(cuò)??蓜e忘了,我們這不是軍隊(duì),是商業(yè)環(huán)境,是講究付出與回報(bào)比率的,不能簡(jiǎn)單用理想來(lái)支撐的,在商業(yè)領(lǐng)域的團(tuán)隊(duì)建設(shè),就應(yīng)該以功用主義為基礎(chǔ),突出利益最大化,優(yōu)化大家付出與回報(bào)的比率。

個(gè)人利益與團(tuán)隊(duì)利益的劃分

傳統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程中,這個(gè)利益分配問(wèn)題也容易被簡(jiǎn)單化,往往把團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人利益整合到團(tuán)隊(duì)的集體利益中,然后再來(lái)分配。

按道理來(lái)說(shuō),從群體整合成團(tuán)隊(duì)后,個(gè)人的人均收益應(yīng)該有所上升,但是,我相信有絕大多數(shù)團(tuán)隊(duì)成員會(huì)考慮一個(gè)問(wèn)題,在利益分配的問(wèn)題上,我是不是吃虧了?要是拆開單獨(dú)算,我個(gè)人是不是更有利益保障?尤其是看到團(tuán)隊(duì)里有些成員干活不多,拿錢不少的時(shí)候,這個(gè)感覺恐怕是更為強(qiáng)烈。

每位團(tuán)隊(duì)成員,都必然有關(guān)于自己投入與回報(bào)的小賬,作為管理者,千萬(wàn)別輕視這些個(gè)人的小賬,或是簡(jiǎn)單的把個(gè)人小賬算到團(tuán)隊(duì)大帳里去,甚至是假裝看不見。應(yīng)主動(dòng)幫助下屬把個(gè)人的小賬都算出來(lái)。所以,應(yīng)考慮將個(gè)人利益與團(tuán)隊(duì)利益進(jìn)行明確劃分,而且是個(gè)人利益在前。團(tuán)隊(duì)利益在后,等于是不但沒有影響你的個(gè)人利益,而且還多分得一份來(lái)自團(tuán)隊(duì)的利益。必須確保這兩個(gè)利益之間互相不沖突,且有雙重利益保障。

這點(diǎn)就像集體吃食堂,若是大家都集體吃食堂,平均分配,必然有些人不爽。若是允許大家各自保留自己的自家小灶,同時(shí)還能在食堂領(lǐng)到別的東西,有雙重利益,大家的滿意度會(huì)高很多。

團(tuán)隊(duì)的硬性組建與自由組建

國(guó)人素來(lái)喜好人比人,比完之后就斗,即便是一個(gè)團(tuán)隊(duì)里也不例外。在組建團(tuán)隊(duì)時(shí),若是硬性將若干人等組合在一起,很難保證這團(tuán)隊(duì)里是不是有幾個(gè)家伙是互相對(duì)不上眼的,必然給后期帶來(lái)內(nèi)斗內(nèi)耗的隱患。所以可考慮進(jìn)行大團(tuán)隊(duì)里的小團(tuán)隊(duì)自由組合,讓一些互相認(rèn)可互相欣賞的員工自由組合在一起,還可自由更換,不強(qiáng)求組合。

管理者的定位

作為一名團(tuán)隊(duì)的管理者,不能把自己純粹定位成高高在上的管理者和指揮者,還要能俯下身上,深入團(tuán)隊(duì),平衡各方面的矛盾與糾紛。就像婆媳關(guān)系中的丈夫一樣,既要保持大家庭的一團(tuán)和氣,有時(shí)候還得兩邊單獨(dú)做工作,必要時(shí)還得人為制造出一些婆婆疼媳婦,媳婦敬婆婆的先進(jìn)事跡出來(lái)。

團(tuán)隊(duì)的透明化管理

團(tuán)隊(duì)之所以松散,往往是缺乏一種能大家明確責(zé)任,工作層面保持緊張嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)制。試想,一個(gè)團(tuán)隊(duì),沒有明確的發(fā)展規(guī)劃,沒有合理的階段性目標(biāo)分解,沒有進(jìn)度管理,沒有明確的分工,沒有明確的責(zé)任到人,沒有定期回顧與進(jìn)度分析,團(tuán)隊(duì)里就沒有一定的緊張和嚴(yán)肅氣氛,大家也就容易松懈起來(lái)。

其實(shí),規(guī)劃也好,進(jìn)度管理也好,分工與責(zé)任明確也好,具體如何執(zhí)行不難,關(guān)鍵是如何做到透明化,所謂透明化,就是能讓所有的人,對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部所有的事情(包括規(guī)劃,進(jìn)度,責(zé)任,分工,回顧,分析等等)都能一目了然,甚至那些人工作不力,也能清清楚楚的展現(xiàn)出來(lái),這將能有效的減少狀態(tài)信息不對(duì)稱而導(dǎo)致的扯皮。

文化不能明說(shuō)

最后一點(diǎn),無(wú)論管理者想把這個(gè)團(tuán)隊(duì)塑造成一個(gè)什么樣的團(tuán)隊(duì),想導(dǎo)入一個(gè)什么樣的團(tuán)隊(duì)精神,自己心里清楚就好,嘴巴里別說(shuō)出來(lái),甚至連團(tuán)隊(duì)這個(gè)詞都別說(shuō)出來(lái),文件里更不要寫出來(lái)。精神和文化這種東西,只能是只做不說(shuō),無(wú)聲勝有聲,讓大家潛移默化的感受到,并形成一定的個(gè)人習(xí)慣,要是非得直白的說(shuō)出來(lái),那就叫硬性規(guī)定和要求了。

(作者為上海森潘企業(yè)管理咨詢有限公司總裁)

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