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卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南

2012-06-13 08:43:08
中國(guó)質(zhì)量監(jiān)管 2012年12期
關(guān)鍵詞:高層領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略目標(biāo)績(jī)效評(píng)價(jià)

編者按:2012年8月1日,新修訂的《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》(GB/T 19580-2012)及《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南》(GB/Z 19579-2012)開(kāi)始實(shí)施。作為指導(dǎo)性技術(shù)文件,《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南》(GB/Z 19579-2012)取代了原有的《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南》(GB/Z 19579—2004),增強(qiáng)了對(duì)GB/T19580標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)性、邏輯性和條款理解的詮釋。該文件借鑒國(guó)內(nèi)外卓越績(jī)效管理的經(jīng)驗(yàn)和做法,結(jié)合我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)踐,從領(lǐng)導(dǎo),戰(zhàn)略,顧客與市場(chǎng),資源,過(guò)程管理,測(cè)量、分析與改進(jìn)以及結(jié)果等七個(gè)方面給出了卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則的實(shí)施指南,有助于《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》的使用者更好地理解和使用該標(biāo)準(zhǔn)。本期欄目刊登實(shí)施指南的部分內(nèi)容,供相關(guān)企業(yè)讀者參考。

1 范圍

本指導(dǎo)性技術(shù)文件給出了理解和應(yīng)用GB/T19580-2011《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》的指南。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件適用于追求卓越的各類組織,旨在指導(dǎo)組織提高其整體績(jī)效和能力,并為組織自我評(píng)價(jià)和質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)價(jià)提供實(shí)施指南。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T 19000 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)

GB/T 19580卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則

3 術(shù)語(yǔ)和定義

GB/T 19000和GB/T 19580確立的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本指導(dǎo)性技術(shù)文件。

4 實(shí)施指南

組織的卓越績(jī)效評(píng)價(jià)包括定性評(píng)價(jià)和定量評(píng)分,具體的評(píng)價(jià)指南參見(jiàn)附錄A、附錄B和附錄C。

4.1 領(lǐng)導(dǎo)

4.1.1 提要

本條款對(duì)組織的持續(xù)成功起著關(guān)鍵作用。其中,高層領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)和推動(dòng)是組織持續(xù)成功的前提,組織治理是組織持續(xù)成功的保障,而履行社會(huì)責(zé)任則是組織持續(xù)成功的必備條件。

4.1.2 高層領(lǐng)導(dǎo)的作用

本條款包括高層領(lǐng)導(dǎo)作用的要點(diǎn):確定方向、雙向溝通、營(yíng)造環(huán)境、質(zhì)量責(zé)任、持續(xù)經(jīng)營(yíng)和績(jī)效管理:

a)確定方向是指確定和貫徹組織的使命、愿景和價(jià)值觀。使命、愿景和價(jià)值觀體現(xiàn)了組織未來(lái)的發(fā)展方向,也是組織文化的核心,并為戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)的制定設(shè)定前提。組織的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合其歷史沿革、行業(yè)特點(diǎn)和內(nèi)外部環(huán)境等實(shí)際情況,研討、提煉、確立和貫徹其使命、愿景和價(jià)值觀,并率先垂范。

b)雙向溝通的目的在于使全體員工及其他相關(guān)方對(duì)組織的發(fā)展方向和重點(diǎn)有清晰、一致的理解、認(rèn)同并付諸行動(dòng),在組織內(nèi)部達(dá)成上下同心,在組織外部促進(jìn)協(xié)同發(fā)展。組織可通過(guò)高層領(lǐng)導(dǎo)演講、座談會(huì)、網(wǎng)站、報(bào)刊及文化體育活動(dòng)等多種形式,與員工雙向溝通;通過(guò)洽談會(huì)、研討會(huì)、外部網(wǎng)站等形式與相關(guān)方雙向溝通。組織應(yīng)圍繞其發(fā)展方向和重點(diǎn),建立物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合的績(jī)效激勵(lì)制度。

c)營(yíng)造環(huán)境指營(yíng)造一個(gè)包括誠(chéng)信守法、改進(jìn)、創(chuàng)新、快速反應(yīng)和學(xué)習(xí)等要點(diǎn)的組織文化環(huán)境。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過(guò)組織文化建設(shè),積極倡導(dǎo)誠(chéng)信守法,鼓勵(lì)員工開(kāi)展多種形式的改進(jìn)和創(chuàng)新活動(dòng),提高快速反應(yīng)能力,培育學(xué)習(xí)型組織和員工。

d)履行確保組織所提供產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量安全的職責(zé),引導(dǎo)組織承擔(dān)質(zhì)量安全主體責(zé)任。

e) 制定與組織經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致的品牌發(fā)展規(guī)劃,通過(guò)提高組織的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,推進(jìn)組織的品牌建設(shè),不斷提高組織的品牌知名度、品牌美譽(yù)度、品牌形象和品牌忠誠(chéng)度。

f)持續(xù)經(jīng)營(yíng)旨在實(shí)現(xiàn)基業(yè)常青。為推動(dòng)和確保持續(xù)經(jīng)營(yíng),組織應(yīng)培育和增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),開(kāi)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)、法律、安全、環(huán)境、質(zhì)量等方面的風(fēng)險(xiǎn)管理,提升應(yīng)對(duì)動(dòng)態(tài)的內(nèi)外部環(huán)境的戰(zhàn)略管理和運(yùn)營(yíng)管理能力,并重視培養(yǎng)組織未來(lái)的各層次領(lǐng)導(dǎo)者。

g)績(jī)效管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過(guò)諸如戰(zhàn)略研討會(huì)、管理評(píng)審會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)和專業(yè)例會(huì)等形式,定期評(píng)價(jià)組織的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),確定改進(jìn)和創(chuàng)新的重點(diǎn),促進(jìn)組織將追求卓越付諸行動(dòng)。

4.1.3 組織治理

本條款包括兩項(xiàng)要點(diǎn):完善組織治理體制所需要考慮的關(guān)鍵因素;對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)和治理機(jī)構(gòu)成員的績(jī)效評(píng)價(jià):

a)組織治理所需考慮的關(guān)鍵因素包括:

——明確管理層的經(jīng)營(yíng)責(zé)任、道德責(zé)任、法律責(zé)任等;

——明確治理體制中各機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)責(zé)任,健全財(cái)務(wù)制度,規(guī)范會(huì)計(jì)行為;

——規(guī)定經(jīng)營(yíng)管理的透明性及信息披露的政策;

——確保內(nèi)、外部審計(jì)活動(dòng)獨(dú)立于被審計(jì)的對(duì)象和職責(zé)范圍,包括:外部審計(jì)和相關(guān)服務(wù)不能來(lái)自相同或關(guān)聯(lián)的機(jī)構(gòu);

——保護(hù)股東及其他相關(guān)方的利益,特別是中小股東的權(quán)益,以及員工、供方等的合法權(quán)益。

b)對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)和治理機(jī)構(gòu)成員的績(jī)效評(píng)價(jià)旨在建立激勵(lì)和約束機(jī)制,并運(yùn)用評(píng)價(jià)結(jié)果改進(jìn)個(gè)人、領(lǐng)導(dǎo)體系和治理機(jī)構(gòu)的有效性。評(píng)價(jià)方式可包括自評(píng)和上級(jí)、同事、下屬評(píng)價(jià)以及相關(guān)方反饋等多視角的評(píng)價(jià)。

4.1.4 社會(huì)責(zé)任

4.1.4.1 提要

組織在致力于自身發(fā)展的同時(shí),還要積極主動(dòng)地履行社會(huì)責(zé)任,以更具社會(huì)責(zé)任感的組織行為增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),致力于成為卓越的企業(yè)公民。在“4.2戰(zhàn)略”和“4.5過(guò)程管理”中,應(yīng)考慮那些對(duì)組織持續(xù)成功至關(guān)重要的社會(huì)責(zé)任。

本條款包括三項(xiàng)要點(diǎn):應(yīng)承擔(dān)的公共責(zé)任、應(yīng)遵守的道德規(guī)范和自愿開(kāi)展的公益支持。

4.1.4.2 公共責(zé)任

公共責(zé)任是指組織對(duì)公眾和社會(huì)所應(yīng)承擔(dān)的基本責(zé)任:

a)組織應(yīng)評(píng)估在產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)對(duì)質(zhì)量安全、環(huán)境保護(hù)、能源節(jié)約和資源綜合利用以及公共衛(wèi)生等方面的影響,并采取預(yù)防、控制和改進(jìn)措施。

b)組織可采取社區(qū)調(diào)查、座談等各種方式,主動(dòng)預(yù)見(jiàn)公眾對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)在上述各方面的隱憂,做出應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,如:應(yīng)對(duì)公眾對(duì)新建基礎(chǔ)設(shè)施的環(huán)境安全隱憂,確保配套環(huán)境安全設(shè)施的同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)交付使用;應(yīng)對(duì)公眾對(duì)突發(fā)事件的隱憂,制定應(yīng)急預(yù)案并在可行時(shí)定期演練。

c)組織應(yīng)識(shí)別、獲取在上述各方面的法律法規(guī)要求,并識(shí)別和評(píng)估相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),建立遵循法律法規(guī)要求和應(yīng)對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵過(guò)程及績(jī)效指標(biāo),包括預(yù)防、控制程序和改進(jìn)方案,在確保滿足法律法規(guī)要求的基礎(chǔ)上持續(xù)改進(jìn),達(dá)到更高水平。

4.1.4.3 道德行為

道德行為是指組織在決策、行動(dòng)以及與利益相關(guān)方之間的交往活動(dòng)中,遵守道德準(zhǔn)則和職業(yè)操守的表現(xiàn)。從高層領(lǐng)導(dǎo)到一般員工都應(yīng)遵守道德規(guī)范,并影響組織的利益相關(guān)方:

a) 誠(chéng)信是組織道德行為中的最基本準(zhǔn)則。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)率先垂范,在整個(gè)組織中倡導(dǎo)誠(chéng)信、踐行誠(chéng)信。

b) 組織應(yīng)基于其使命、愿景和價(jià)值觀,制定清晰明了的道德規(guī)范并定期溝通和強(qiáng)化;應(yīng)建立用于促進(jìn)和監(jiān)測(cè)組織內(nèi)部,與顧客、供方和合作伙伴之間及組織治理中符合道德規(guī)范的關(guān)鍵過(guò)程及績(jī)效指標(biāo)。其績(jī)效指標(biāo)可包括:遵守道德規(guī)范情況的調(diào)查指標(biāo)、誠(chéng)信等級(jí)、違背道德規(guī)范的事件數(shù)等。

4.1.4.4 公益支持

公益支持是組織超出法規(guī)和道德承諾之外的社會(huì)責(zé)任,是組織在資源條件許可的條件下,提升在社會(huì)責(zé)任方面的成熟度,成為卓越企業(yè)公民的表現(xiàn)機(jī)會(huì)和途徑。

公益領(lǐng)域的范圍很廣,可包括:文化、教育、衛(wèi)生、慈善、社區(qū)、行業(yè)發(fā)展和環(huán)境保護(hù)等。組織應(yīng)依據(jù)其使命、愿景、價(jià)值觀和戰(zhàn)略,策劃、確定重點(diǎn)支持的公益領(lǐng)域,主動(dòng)積極地開(kāi)展公益活動(dòng),贏得公眾口碑,提升社會(huì)形象。

在公益支持活動(dòng)中,高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起模范作用,引導(dǎo)和帶領(lǐng)廣大員工做出自己的貢獻(xiàn)。

4.2 戰(zhàn)略

4.2.1 提要

本條款著眼于組織未來(lái)發(fā)展的全局性戰(zhàn)略分析、選擇和部署。

組織應(yīng)通過(guò)戰(zhàn)略制定,確立戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo);通過(guò)戰(zhàn)略部署,使戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)具體化,轉(zhuǎn)化為實(shí)施計(jì)劃和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并配置資源予以實(shí)施。

4.2.2 戰(zhàn)略制定

4.2.2.1 提要

戰(zhàn)略制定是組織對(duì)其未來(lái)發(fā)展的謀劃、決策過(guò)程。組織應(yīng)基于使命、愿景和價(jià)值觀,以顧客和市場(chǎng)為導(dǎo)向,收集內(nèi)外部環(huán)境的數(shù)據(jù)、信息,運(yùn)用預(yù)測(cè)、估計(jì)、選擇和設(shè)想及其他方法分析和預(yù)見(jiàn)未來(lái),確立戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo),獲得持續(xù)發(fā)展和成功。

本條款包括兩項(xiàng)要點(diǎn):“戰(zhàn)略制定過(guò)程”要求說(shuō)明如何進(jìn)行戰(zhàn)略制定;“戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)”則要求說(shuō)明所制定的戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)。

4.2.2.2 戰(zhàn)略制定過(guò)程

組織應(yīng)確定其戰(zhàn)略制定過(guò)程,并確??紤]內(nèi)外部環(huán)境因素:

a)組織在確定其戰(zhàn)略制定過(guò)程時(shí)應(yīng)考慮:

——明確戰(zhàn)略制定的主要步驟和工作計(jì)劃,包括各步驟的職責(zé)分工、時(shí)間安排等;

——由高層領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)部門及員工參與,必要時(shí)可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助制定;可建立負(fù)責(zé)戰(zhàn)略管理的委員會(huì)、跨職能小組以及指定歸口協(xié)調(diào)部門;

——根據(jù)行業(yè)及產(chǎn)品特點(diǎn),規(guī)定長(zhǎng)、短期計(jì)劃的時(shí)間區(qū)間,并通過(guò)戰(zhàn)略制定工作計(jì)劃,使之與戰(zhàn)略制定過(guò)程協(xié)調(diào)對(duì)應(yīng)。

b)組織在制定戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)考慮:

——GB/T19580標(biāo)準(zhǔn)列出的關(guān)鍵因素,并收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息;

——采用科學(xué)的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的分析,例如PEST(政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化、技術(shù))宏觀環(huán)境分析、五力模型產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析、SWOT(優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅)分析以及KSF(關(guān)鍵成功因素)分析、CBI(主要障礙性因素)分析等。

4.2.2.3 戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)

組織應(yīng)說(shuō)明其戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo),以及如何應(yīng)對(duì)、考慮相關(guān)要求:

a)在組織的戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)中:

——戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)與使命、愿景和價(jià)值觀相一致;

——戰(zhàn)略可圍繞以下一項(xiàng)、多項(xiàng)或全部而建立:新產(chǎn)品、服務(wù)和市場(chǎng);通過(guò)收購(gòu)、受讓等各種途徑獲得收入增長(zhǎng);資產(chǎn)剝離;新的合作伙伴關(guān)系和聯(lián)盟;新的員工關(guān)系;滿足社會(huì)或公共需求。

——應(yīng)考慮潛在市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面可能發(fā)生的變化,在戰(zhàn)略中準(zhǔn)備相應(yīng)的預(yù)案;

——戰(zhàn)略目標(biāo)是組織增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,獲得或保持持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而期望達(dá)到的績(jī)效水平。組織應(yīng)確定實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的時(shí)間表及逐年的、量化的關(guān)鍵指標(biāo)值。

b)組織應(yīng)通過(guò)系統(tǒng)、周密的內(nèi)外部環(huán)境分析和戰(zhàn)略決策,使戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)能夠應(yīng)對(duì)、考慮以下要求:

——應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略挑戰(zhàn)和發(fā)揮戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì),反映產(chǎn)品、服務(wù)、運(yùn)營(yíng)和商業(yè)模式方面的創(chuàng)新機(jī)會(huì)。其中,戰(zhàn)略挑戰(zhàn)是組織為持續(xù)獲得成功而面對(duì)的壓力,包括外部的和內(nèi)部的;戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)是對(duì)組織未來(lái)成功起決定性影響的有利因素,通常源自組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力和戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,而核心競(jìng)爭(zhēng)力指組織最擅長(zhǎng)、獨(dú)特且難以被模仿的能力;

——均衡地考慮長(zhǎng)、短期的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以及所有相關(guān)方的需要,如:股東的投資收益、顧客的滿意與成功、員工的發(fā)展與滿意、供方的共同成長(zhǎng)以及社會(huì)責(zé)任要求等。

4.2.3 戰(zhàn)略部署

4.2.3.1 提要

組織應(yīng)將戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)施計(jì)劃及相關(guān)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并予以貫徹實(shí)施,同時(shí)應(yīng)用這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)監(jiān)測(cè)實(shí)施計(jì)劃的進(jìn)展情況,預(yù)測(cè)組織未來(lái)的績(jī)效,以保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

本條款包括兩項(xiàng)要點(diǎn):制定與部署實(shí)施計(jì)劃,使組織的戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)施;針對(duì)組織的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),進(jìn)行預(yù)測(cè)、對(duì)比,以便制定、跟蹤、驗(yàn)證目標(biāo)和計(jì)劃。

4.2.3.2 實(shí)施計(jì)劃的制定與部署

組織應(yīng)制定實(shí)施計(jì)劃,通過(guò)配置資源予以部署,并建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)其進(jìn)展:

a)組織應(yīng)基于總體戰(zhàn)略和相關(guān)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,制定和部署各職能領(lǐng)域的戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃,確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),采用諸如目標(biāo)管理或平衡計(jì)分卡等方法層層分解、細(xì)化,以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo);組織應(yīng)適時(shí)分析、評(píng)估實(shí)際與計(jì)劃的偏離,并考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化,對(duì)戰(zhàn)略、戰(zhàn)略目標(biāo)及其實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并予以落實(shí)。

b)組織的主要長(zhǎng)、短期實(shí)施計(jì)劃應(yīng)包括市場(chǎng)營(yíng)銷、技術(shù)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等方面的計(jì)劃,反映在產(chǎn)品和服務(wù)、顧客和市場(chǎng)以及經(jīng)營(yíng)管理方面的關(guān)鍵變化。

c)組織可通過(guò)制定包括人力、財(cái)務(wù)、信息和知識(shí)、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)方關(guān)系等資源方面的長(zhǎng)短期計(jì)劃,獲取和配置資源,以確保整體實(shí)施計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

d)組織的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)協(xié)調(diào)一致,并對(duì)組織的協(xié)調(diào)一致性起強(qiáng)化作用。應(yīng)確保該指標(biāo)系統(tǒng)涵蓋了所有關(guān)鍵的戰(zhàn)略部署領(lǐng)域和相關(guān)方,如準(zhǔn)時(shí)交付率指標(biāo)應(yīng)涵蓋與其相關(guān)的產(chǎn)品、部門及供方。

4.2.3.3 績(jī)效預(yù)測(cè)

績(jī)效預(yù)測(cè)指對(duì)未來(lái)的績(jī)效或未來(lái)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)結(jié)果的估計(jì),是一種關(guān)鍵的管理診斷和戰(zhàn)略策劃工具。其方法可包括定量和定性的預(yù)測(cè)方法,如時(shí)間序列分析、回歸分析、德?tīng)柗品ǖ取?/p>

組織應(yīng)根據(jù)4.2.3.2所確定的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),基于所收集的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,運(yùn)用適宜的科學(xué)方法和工具,對(duì)長(zhǎng)、短期計(jì)劃期內(nèi)的績(jī)效進(jìn)行預(yù)測(cè);并將所預(yù)測(cè)績(jī)效與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或?qū)Ρ冉M織的預(yù)測(cè)績(jī)效相比較,與主要的標(biāo)桿、組織的目標(biāo)及以往績(jī)效相比較,以制定和驗(yàn)證自己的目標(biāo)和計(jì)劃???jī)效預(yù)測(cè)時(shí),可考慮計(jì)入因新創(chuàng)辦或并購(gòu)企業(yè)、市場(chǎng)的拓展和轉(zhuǎn)移、新的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求以及在產(chǎn)品、服務(wù)和技術(shù)上的創(chuàng)新將導(dǎo)致的顯著變化。

通過(guò)績(jī)效的預(yù)測(cè)和對(duì)比,能夠幫助組織提高績(jī)效預(yù)測(cè)能力,以便:更準(zhǔn)確地描繪未來(lái)組織和主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、標(biāo)桿的績(jī)效趨勢(shì),制定在競(jìng)爭(zhēng)中領(lǐng)先的目標(biāo)指標(biāo)以及對(duì)策;更全面地評(píng)估其相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、標(biāo)桿和自身目標(biāo)的改進(jìn)和變革的速率,以應(yīng)對(duì)績(jī)效差距,進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)和戰(zhàn)略調(diào)控,確保實(shí)現(xiàn)所預(yù)測(cè)的績(jī)效。

4.3 顧客與市場(chǎng)

4.3.1 提要

本條款旨在增強(qiáng)組織在顧客與市場(chǎng)方面的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力,以推動(dòng)組織追求卓越。

組織應(yīng)在識(shí)別、確定顧客的需求、期望和偏好基礎(chǔ)上,建立顧客關(guān)系,增強(qiáng)顧客的滿意和忠誠(chéng),提高市場(chǎng)占有率。

4.3.2 顧客和市場(chǎng)的了解

4.3.2.1 提要

顧客和市場(chǎng)的了解是顧客關(guān)系管理以及戰(zhàn)略策劃的先決條件。只有應(yīng)用系統(tǒng)的方法,對(duì)當(dāng)前及未來(lái)的顧客和市場(chǎng)的需求、期望及其偏好進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)的了解,才能持續(xù)地提供滿足顧客需要的產(chǎn)品和服務(wù),調(diào)整營(yíng)銷策略,建立和完善顧客關(guān)系,拓展新的市場(chǎng)。

本條款包括兩項(xiàng)要點(diǎn):細(xì)分顧客和市場(chǎng);了解各顧客群和細(xì)分市場(chǎng)的需求、期望和偏好。

4.3.2.2 顧客和市場(chǎng)的細(xì)分

組織應(yīng)識(shí)別、確定其目標(biāo)顧客群和細(xì)分市場(chǎng),同時(shí)將潛在顧客和市場(chǎng)考慮在內(nèi):

a)組織應(yīng)根據(jù)自身的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì),進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分和定位,確定當(dāng)前及未來(lái)的產(chǎn)品和服務(wù)所針對(duì)的目標(biāo)顧客群和細(xì)分市場(chǎng)。細(xì)分的視角可包括:市場(chǎng)區(qū)域、銷售渠道、顧客行業(yè)、質(zhì)量與價(jià)格等等。應(yīng)根據(jù)組織的實(shí)際,考慮細(xì)分后顧客偏好的顯著性,從關(guān)鍵的視角進(jìn)行細(xì)分。

b)組織在了解現(xiàn)有顧客和市場(chǎng)的同時(shí),應(yīng)根據(jù)其戰(zhàn)略發(fā)展方向,關(guān)注包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的顧客在內(nèi)的潛在顧客和市場(chǎng),收集競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)情報(bào),以拓展新的市場(chǎng)。

4.3.2.3 顧客需求和期望的了解

組織應(yīng)建立了解顧客和市場(chǎng)的方法,識(shí)別和確定顧客的需求、期望和偏好,運(yùn)用所收集的信息和反饋,并與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)發(fā)展方向、業(yè)務(wù)需要及市場(chǎng)變化:

a)組織應(yīng)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、顧客訪談和反饋等方法,了解不同顧客群的需求、期望和偏好,以及這些需求、期望和偏好的相對(duì)重要性或優(yōu)先次序,重點(diǎn)考慮那些影響顧客偏好和重復(fù)購(gòu)買的產(chǎn)品和服務(wù)特征,包括組織的產(chǎn)品和服務(wù)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相區(qū)別的特征,諸如質(zhì)量特性、可靠性、性價(jià)比、交付周期或準(zhǔn)時(shí)交付、顧客服務(wù)或技術(shù)支持等;應(yīng)根據(jù)組織實(shí)際,考慮針對(duì)不同的顧客、顧客群和細(xì)分市場(chǎng)采取不同的了解方法,例如:對(duì)經(jīng)銷商和終端顧客采用不同的調(diào)查問(wèn)卷。

b)組織應(yīng)收集當(dāng)前和以往顧客的相關(guān)信息和反饋,包括市場(chǎng)推廣和銷售信息、顧客滿意和忠誠(chéng)的數(shù)據(jù)、顧客贏得和流失的分析以及顧客投訴等,建立顧客檔案或知識(shí)庫(kù),以用于產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、改進(jìn)、創(chuàng)新以及市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和營(yíng)銷過(guò)程,并強(qiáng)化顧客導(dǎo)向、滿足顧客需要和識(shí)別創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。

c)組織應(yīng)定期評(píng)價(jià)了解顧客需求和期望的方法,并對(duì)這些方法的適用性、有效性進(jìn)行分析和改進(jìn),使之與發(fā)展方向和業(yè)務(wù)需要保持同步,并適應(yīng)市場(chǎng)的變化。

4.3.3 顧客關(guān)系與顧客滿意

4.3.3.1 提要

組織應(yīng)基于對(duì)顧客和市場(chǎng)的了解,建立、維護(hù)和加強(qiáng)顧客關(guān)系,測(cè)量顧客滿意和忠誠(chéng),并推動(dòng)產(chǎn)品、服務(wù)和管理的改進(jìn),以留住現(xiàn)有顧客、獲得新的顧客并開(kāi)發(fā)新的商機(jī)。

本條款包括兩項(xiàng)要點(diǎn):建立顧客關(guān)系;測(cè)量顧客滿意和忠誠(chéng)。

4.3.3.2 顧客關(guān)系的建立

組織應(yīng)建立顧客關(guān)系,明確與顧客接觸的主要渠道,有效、快速地處理顧客投訴,并與時(shí)俱進(jìn),使之適應(yīng)發(fā)展方向和業(yè)務(wù)需要:

a)組織應(yīng)針對(duì)不同顧客群建立差異化的顧客關(guān)系,包括與關(guān)鍵顧客建立合作伙伴或戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,以贏得顧客,提高其滿意度和忠誠(chéng)度,增加重復(fù)購(gòu)買的頻次和獲得積極的推薦。

b)組織應(yīng)建立與顧客接觸的主要渠道,如網(wǎng)站、展銷會(huì)、登門拜訪、訂貨會(huì)、電子商務(wù)、電話、傳真等,以便于顧客查詢信息、進(jìn)行交易和提出投訴;確定每種渠道主要的顧客接觸要求,即顧客對(duì)接觸過(guò)程的要求,進(jìn)而形成顧客服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),并展開(kāi)、落實(shí)到有關(guān)的人員和過(guò)程。

c)組織應(yīng)確立顧客投訴處理過(guò)程以及相關(guān)職責(zé),建立快速反應(yīng)機(jī)制,確保投訴得到有效、快速的解決,例如向顧客承諾響應(yīng)和(或)解決的時(shí)限并切實(shí)履行;應(yīng)授權(quán)與顧客接觸的第一位員工把問(wèn)題處理好,恢復(fù)顧客因不滿意而失去的對(duì)組織的信心,最大限度地減少顧客不滿和業(yè)務(wù)流失;應(yīng)積累和分析投訴信息,確定共性問(wèn)題、根本原因及改進(jìn)的重點(diǎn),用于整個(gè)組織及合作伙伴的改進(jìn)。

d)組織應(yīng)定期評(píng)價(jià)、不斷改進(jìn)在顧客關(guān)系方面的方法,使之適應(yīng)發(fā)展方向及業(yè)務(wù)需要。

以下略

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