□鐘建法 韓麗風(fēng)
清華大學(xué)圖書館,北京,100084
學(xué)科館員制度和學(xué)科化服務(wù)是近年高校圖書館實(shí)踐與研究的焦點(diǎn)領(lǐng)域,這表明圖書館界對學(xué)科化服務(wù)的關(guān)注度高、期望值大,也反映出主動化、知識化、專業(yè)化和個(gè)性化作為圖書館信息服務(wù)的發(fā)展方向已成為共識。然而調(diào)研結(jié)果顯示,學(xué)科館員工作的效果并不理想、學(xué)科服務(wù)在低水平徘徊,實(shí)踐有待突破和創(chuàng)新是普遍存在的事實(shí)[1]。低谷意味著轉(zhuǎn)機(jī),轉(zhuǎn)機(jī)需要轉(zhuǎn)型,本文試圖從梳理國內(nèi)學(xué)科館員制度實(shí)踐發(fā)展的脈絡(luò)出發(fā),分析當(dāng)前國內(nèi)高校圖書館學(xué)科化服務(wù)實(shí)踐的現(xiàn)狀,從學(xué)科資源建設(shè)和學(xué)科服務(wù)一體化發(fā)展的視角探索學(xué)科化服務(wù)創(chuàng)新的方向與管理機(jī)制,對于圖書館積極主動變革、實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型期學(xué)科化服務(wù)的跨越發(fā)展有著建設(shè)性意義。
1998年清華大學(xué)圖書館在國內(nèi)首先引進(jìn)學(xué)科館員制度,之后許多高校圖書館相繼設(shè)立了學(xué)科館員崗位。學(xué)科化服務(wù)走過的十余年中,雖然學(xué)科館員角色定位和工作職責(zé)不斷發(fā)展演變,我們不難發(fā)現(xiàn)學(xué)科資源建設(shè)與學(xué)科服務(wù)是一對主要相關(guān)的主題,沿著二者關(guān)系的變化軌跡,可將國內(nèi)學(xué)科館員制度的實(shí)踐概括為三個(gè)發(fā)展階段。
(1)單線或并行發(fā)展階段。國內(nèi)學(xué)科館員制度實(shí)施之初,學(xué)科館員多設(shè)在參考咨詢部門(如清華大學(xué)圖書館),主要工作職責(zé)為院系聯(lián)絡(luò)、學(xué)科咨詢和學(xué)科培訓(xùn)等,作為學(xué)科咨詢館員單線發(fā)展;少數(shù)圖書館還在采訪部門單獨(dú)設(shè)有學(xué)科采訪館員(如廈門大學(xué)圖書館),負(fù)責(zé)學(xué)科館藏資源建設(shè),不直接參與一線讀者服務(wù),與學(xué)科咨詢館員并行發(fā)展。在這一階段,學(xué)科館員從無到有,前者在開創(chuàng)圖書館與院系的溝通渠道、改變傳統(tǒng)圖書館被動等待的服務(wù)形象、主動推送圖書館資源與服務(wù)方面;后者在改革傳統(tǒng)采訪工作按文獻(xiàn)類型組織、強(qiáng)化學(xué)科文獻(xiàn)知識內(nèi)容遴選、推進(jìn)館藏建設(shè)學(xué)科化與專業(yè)化方面,分別取得了開拓性進(jìn)展,也分別鍛煉了一支能力出色的學(xué)科館員隊(duì)伍。然而,在業(yè)務(wù)實(shí)踐中,學(xué)科咨詢館員不負(fù)責(zé)資源建設(shè),而學(xué)科采訪館員不參與讀者服務(wù),兩類角色獨(dú)自發(fā)展、沒有實(shí)質(zhì)性關(guān)聯(lián),學(xué)科資源建設(shè)與服務(wù)基本處于割裂狀態(tài),隨著工作的逐步深入和用戶需求水平的提高,二者脫節(jié)的管理方式成為學(xué)科化服務(wù)深化的制約因素。
(2)交叉發(fā)展階段。近幾年為了優(yōu)化學(xué)科資源建設(shè)、深化學(xué)科服務(wù),一些圖書館積極嘗試學(xué)科咨詢館員參與部分文獻(xiàn)類型的館藏建設(shè),或者學(xué)科采訪館員參與讀者服務(wù)的新舉措。兩類職責(zé)的部分交叉,對于改善院系聯(lián)絡(luò)成效、促進(jìn)與用戶的供需契合,以及提升學(xué)科館員業(yè)務(wù)能力、增強(qiáng)學(xué)科館員話語權(quán)均起到顯著的推動作用。但是,由于大多數(shù)圖書館缺乏業(yè)務(wù)流程的整合重組和配套制度跟進(jìn),只是將兩類工作職責(zé)簡單累加,學(xué)科館員的時(shí)間精力缺乏應(yīng)有的保障,加之相關(guān)職能部門協(xié)同不足,“交叉模式”取得短期成效之后顯現(xiàn)出弊端,“參與”流于形式,或者“參與”程度不到位,未能達(dá)到預(yù)期效果,甚至兩類職責(zé)互相牽扯,顧此失彼,無法獲得持續(xù)效應(yīng),統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)的問題與矛盾凸顯,學(xué)科化服務(wù)難以整體有效推進(jìn)。
(3)一體化發(fā)展探索階段。目前國內(nèi)圖書館學(xué)科化服務(wù)在取得初步成效的同時(shí)也面臨諸多問題的困擾,總體上處于第一或第二階段,少數(shù)圖書館開始步入學(xué)科資源建設(shè)與學(xué)科服務(wù)一體化發(fā)展的探索道路,都亟待向新的階段跨越轉(zhuǎn)型。從美國實(shí)踐來看,20世紀(jì)中期以后,其高校圖書館普遍實(shí)行了學(xué)科館員制度,學(xué)科館員的首要職責(zé)是負(fù)責(zé)某學(xué)科的館藏建設(shè),其次是該學(xué)科相關(guān)的聯(lián)絡(luò)、咨詢、輔導(dǎo)服務(wù)[2],這種按學(xué)科組織的在資源建設(shè)基礎(chǔ)上向促進(jìn)資源利用及深層次服務(wù)拓展的一體化發(fā)展模式延續(xù)至今。那么,對于現(xiàn)階段的中國高校圖書館,學(xué)科化服務(wù)的發(fā)展瓶頸在哪里,創(chuàng)新突破口又在何方呢?
從根本上看,圖書館設(shè)立學(xué)科館員制度是為了加強(qiáng)面向?qū)W科用戶的圖書館資源與服務(wù)保障。當(dāng)我們從學(xué)科化服務(wù)的視角,重新全面審視圖書館業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)雖然學(xué)科化服務(wù)是關(guān)聯(lián)全館業(yè)務(wù)部門的工作,但學(xué)科資源建設(shè)和學(xué)科信息服務(wù)相當(dāng)于學(xué)科資源的“輸入”(采選)、“輸出”(推廣與服務(wù))過程,是學(xué)科化最密切相關(guān)的兩個(gè)環(huán)節(jié),而系統(tǒng)、編目、流通等均屬于學(xué)科化服務(wù)的基礎(chǔ)支撐環(huán)節(jié)。因此,抓住了學(xué)科資源建設(shè)與學(xué)科服務(wù)兩者的關(guān)系,也就抓住了學(xué)科館員制度發(fā)展定位的主要矛盾和學(xué)科化服務(wù)機(jī)制的關(guān)鍵問題。國內(nèi)外實(shí)踐證明,學(xué)科資源建設(shè)與學(xué)科服務(wù)可謂學(xué)科館員制度的一體兩翼,不可分割,學(xué)科資源建設(shè)是開展學(xué)科服務(wù)的基礎(chǔ),學(xué)科服務(wù)反過來又推動著學(xué)科資源建設(shè)的發(fā)展,二者有著內(nèi)在的聯(lián)系,相輔相成。學(xué)科資源建設(shè)和學(xué)科服務(wù)兩項(xiàng)業(yè)務(wù)有著共同的基礎(chǔ)要求和目標(biāo)歸宿,都需要聯(lián)絡(luò)學(xué)科用戶、熟悉學(xué)科資源和用戶的特點(diǎn)與狀況,最終促進(jìn)學(xué)科資源的建設(shè)與利用。因此,學(xué)科資源建設(shè)與服務(wù)一體化發(fā)展有利于保障兩部分業(yè)務(wù)互相融合、互相促進(jìn)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),加以相關(guān)協(xié)同支撐機(jī)制為輔助,能全面提升圖書館整體學(xué)科化服務(wù)能力,是學(xué)科館員制度的發(fā)展方向。
目前國內(nèi)研究者基本認(rèn)同學(xué)科資源建設(shè)與學(xué)科服務(wù)是學(xué)科館員職責(zé)的有機(jī)組成部分,例如CRIO模式[3]等,也有學(xué)者突出強(qiáng)調(diào)館藏資源建設(shè)是學(xué)科館員的核心職責(zé)和學(xué)科館員制度能否行之有效的關(guān)鍵所在[4]。然而,在國內(nèi)學(xué)科館員制度的實(shí)踐中,卻存在重學(xué)科服務(wù)、輕學(xué)科資源建設(shè);重服務(wù)方式探索、輕管理機(jī)制創(chuàng)新的傾向。面對長期以來由采訪部門獨(dú)立按文獻(xiàn)類型組織館藏建設(shè)工作的歷史現(xiàn)實(shí),多數(shù)圖書館存在對資源建設(shè)學(xué)科化的必要性認(rèn)識不足、資源建設(shè)學(xué)科化的改革力度過小、學(xué)科館員在資源建設(shè)中的角色定位不是主導(dǎo)者而僅限于院系意見傳遞者或參與者的問題,其結(jié)果是學(xué)科館員在學(xué)科資源建設(shè)中的價(jià)值難以真正體現(xiàn),致使學(xué)科資源建設(shè)與學(xué)科服務(wù)無法得到有效貫通與融和發(fā)展,這已成為學(xué)科化服務(wù)進(jìn)一步深化的瓶頸[5]??梢?,國內(nèi)高校學(xué)科館員制度的優(yōu)化關(guān)鍵在于加強(qiáng)資源建設(shè)的學(xué)科化實(shí)踐探索,學(xué)科化服務(wù)創(chuàng)新的突破點(diǎn)要放在學(xué)科資源建設(shè)與學(xué)科服務(wù)一體化發(fā)展的統(tǒng)籌研究及其可行性管理機(jī)制設(shè)計(jì)上。
學(xué)科資源建設(shè)與服務(wù)一體化發(fā)展的變革旨在通過組織變革和管理創(chuàng)新,改變原來導(dǎo)致學(xué)科資源建設(shè)和學(xué)科服務(wù)兩部分業(yè)務(wù)內(nèi)容相對獨(dú)立脫節(jié)的舊機(jī)制,建立以學(xué)科館員為承擔(dān)學(xué)科資源建設(shè)與服務(wù)主導(dǎo)責(zé)任的統(tǒng)一主體,以圖書館各職能部門為人員、資源與技術(shù)的提供基地和協(xié)同平臺的學(xué)科化服務(wù)整體集成機(jī)制。其路徑是依托現(xiàn)有的相關(guān)職能部門(資源建設(shè)、參考咨詢、學(xué)科分館等)進(jìn)行學(xué)科化改造、業(yè)務(wù)流程重組和權(quán)責(zé)再分配,實(shí)現(xiàn)資源建設(shè)和讀者服務(wù)的學(xué)科化整合和一體化貫通。
(1)確立學(xué)科館員承擔(dān)學(xué)科資源建設(shè)與服務(wù)的主導(dǎo)責(zé)任,使其成為學(xué)科資源建設(shè)與服務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容整合的實(shí)踐主體。對于每個(gè)學(xué)科單元而言,主體可以是學(xué)科館員個(gè)體,也可以是學(xué)科館員小組。學(xué)科館員成為學(xué)科資源建設(shè)規(guī)劃、需求調(diào)研、采選、評價(jià)、整合、維護(hù)和推廣的主導(dǎo)者,并以館藏資源建設(shè)與利用這一最受師生關(guān)注、最易引起共鳴的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為切入點(diǎn),與學(xué)科院系建立長效的聯(lián)絡(luò)拓展服務(wù)機(jī)制,積極有效地融入高校教學(xué)科研與學(xué)科建設(shè)實(shí)踐。
(2)以資源建設(shè)學(xué)科化改革為突破口。對館藏建設(shè)部門進(jìn)行學(xué)科化改造,將按文獻(xiàn)類型由采訪人員組織文獻(xiàn)采訪的工作流程,重組為按學(xué)科由具有較強(qiáng)學(xué)科知識背景和文獻(xiàn)采選能力的新型專業(yè)學(xué)科館員主導(dǎo)館藏與服務(wù)的發(fā)展,同時(shí),館藏發(fā)展不再局限于專門的業(yè)務(wù)部門。改革的重點(diǎn)在于如何實(shí)現(xiàn)學(xué)科館藏內(nèi)容采選主導(dǎo)權(quán)從采訪人員到學(xué)科館員的有效轉(zhuǎn)移,并且建立起學(xué)科館員之間及其與學(xué)科服務(wù)支撐隊(duì)伍之間的協(xié)作關(guān)系。
(3)構(gòu)建有利于學(xué)科資源建設(shè)與服務(wù)一體化發(fā)展的學(xué)習(xí)型網(wǎng)絡(luò)組織。學(xué)科化服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要緊密圍繞學(xué)科院系的資源與服務(wù)需求,建立以學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)為執(zhí)行主體、以學(xué)科服務(wù)支撐隊(duì)伍為輔助的協(xié)同運(yùn)作的一體化發(fā)展的組織形式,圍繞計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建基于知識聯(lián)網(wǎng)和團(tuán)隊(duì)動態(tài)協(xié)作的學(xué)習(xí)型網(wǎng)絡(luò)組織。
美國大學(xué)圖書館學(xué)科館員的職責(zé)貫穿對口學(xué)科從資源建設(shè)到利用的全過程[6],屬于典型的學(xué)科資源建設(shè)與服務(wù)一體化發(fā)展模式,然而其學(xué)科館員設(shè)置眾多、細(xì)分學(xué)科、虛擬化管理的機(jī)制不能照搬到我國多數(shù)圖書館。如何在中國國情、不同館情下實(shí)現(xiàn)學(xué)科資源建設(shè)與服務(wù)一體化的有效管理,是學(xué)科館員制度設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。下文擬在剖析學(xué)科館員類型劃分和人員組織的基礎(chǔ)上,深入探討一體化發(fā)展的組織形式和管理模式。
在一體化發(fā)展模式下,融合學(xué)科咨詢館員和學(xué)科采訪館員工作職責(zé)的新型一體化學(xué)科館員在學(xué)科服務(wù)中扮演重要角色。為了進(jìn)一步區(qū)分和細(xì)化學(xué)科館員的工作職責(zé),構(gòu)建學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)的分工與協(xié)作關(guān)系,我們主張根據(jù)參與學(xué)科資源建設(shè)的方式差異,將學(xué)科館員劃分為綜合型學(xué)科館員與服務(wù)型學(xué)科館員兩種類型。前者側(cè)重對口學(xué)科資源建設(shè)與服務(wù)的統(tǒng)籌責(zé)任,除負(fù)責(zé)對口學(xué)科服務(wù)外,還獨(dú)立負(fù)責(zé)或分工負(fù)責(zé)學(xué)科文獻(xiàn)采選工作(或直接擔(dān)當(dāng)學(xué)科采訪館員),是學(xué)科館藏發(fā)展的主要責(zé)任人及文獻(xiàn)采選的具體操作者;后者側(cè)重學(xué)科服務(wù)責(zé)任,主要承擔(dān)學(xué)科服務(wù)和資源建設(shè)聯(lián)絡(luò)人角色,通過與綜合型學(xué)科館員合作組成學(xué)科工作團(tuán)隊(duì)的方式共同擔(dān)負(fù)學(xué)科資源建設(shè)與服務(wù)的統(tǒng)籌、規(guī)劃和主導(dǎo)責(zé)任。前者以專職為主,部門分布較為集中;后者以兼職為主專職為輔,部門分布較為分散。
區(qū)分綜合型與服務(wù)型學(xué)科館員有利于保障學(xué)科資源建設(shè)與服務(wù)的一體化成效,提高學(xué)科資源建設(shè)質(zhì)量,又有助于擴(kuò)大學(xué)科館員隊(duì)伍,全面覆蓋并逐步細(xì)分院系專業(yè),形成學(xué)科聯(lián)絡(luò)與服務(wù)的規(guī)模效應(yīng),推動學(xué)科服務(wù)向廣度和深度發(fā)展。同時(shí),還便于針對不同類型學(xué)科館員制定合理的績效標(biāo)準(zhǔn)、考核及激勵方法,形成工作與激勵的良性循環(huán)。
在學(xué)科館員組織上,對于仍處于學(xué)科館員制度探索階段的國內(nèi)大學(xué)圖書館,學(xué)科人才儲備往往不夠充足,宜圍繞學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和特色學(xué)科,遵循學(xué)科館員設(shè)置按學(xué)科、聯(lián)絡(luò)分院系的原則,采取粗分學(xué)科領(lǐng)域組建學(xué)科工作團(tuán)隊(duì)的模式。學(xué)科劃分因館而異,可粗可細(xì),前提是要便于圖書館利用有限的人力資源靈活設(shè)置學(xué)科館員和優(yōu)化組配學(xué)科工作團(tuán)隊(duì),開展學(xué)科文獻(xiàn)采選和服務(wù)工作;聯(lián)絡(luò)分院系則明確對口聯(lián)絡(luò)院系的學(xué)科館員為主要責(zé)任人,便于院系與學(xué)科館員進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)。當(dāng)人才儲備充足時(shí),可進(jìn)一步考慮細(xì)分學(xué)科領(lǐng)域的組織模式,為學(xué)科館員集中精力和時(shí)間專深于某一學(xué)科領(lǐng)域的資源建設(shè)與服務(wù)創(chuàng)造條件。
學(xué)科資源建設(shè)與學(xué)科服務(wù)一體化發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)組織構(gòu)建可分為虛擬型和實(shí)虛結(jié)合型兩種組織形式。
虛擬型網(wǎng)絡(luò)組織較適合學(xué)科館員制度歷史悠久、處于成熟期的圖書館,主館和專業(yè)分館均可承擔(dān)學(xué)科資源建設(shè)任務(wù),學(xué)科館員分散在不同部門,歸所屬部門分散管理,由協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。同時(shí),安排相關(guān)職能部門主管兼職學(xué)科館員或作為某項(xiàng)學(xué)科服務(wù)的主要責(zé)任人,促使相關(guān)職能部門重視、支持和客觀評價(jià)學(xué)科館員工作,充分發(fā)揮職能部門的協(xié)同效應(yīng),保證學(xué)科化服務(wù)順利開展。例如,美國耶魯大學(xué)圖書館設(shè)置6名協(xié)調(diào)員協(xié)調(diào)來自10個(gè)總分館的69位學(xué)科館員開展學(xué)科資源建設(shè)與服務(wù)工作;全部學(xué)科館員中,部門主管、分館館長、副館長等大小主管共有35位,約占總?cè)藬?shù)的一半[7]。
對于國內(nèi)學(xué)科館員制度仍處于成長期、探索期且館藏發(fā)展任務(wù)仍由專門業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)的多數(shù)圖書館,適宜發(fā)展執(zhí)行力較強(qiáng)的實(shí)虛結(jié)合型網(wǎng)絡(luò)組織,對學(xué)科館員實(shí)行崗位管理和職責(zé)管理相結(jié)合。如圖1所示,在組織結(jié)構(gòu)上:
(1)綜合型學(xué)科館員:以經(jīng)學(xué)科化改造后的采訪部門,或者融合采訪部門和參考部門組建新的學(xué)科化館藏發(fā)展部門,作為資源建設(shè)的組織主體,集中多數(shù)的綜合型學(xué)科館員并進(jìn)行崗位管理,統(tǒng)籌安排全館的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作。同時(shí),吸納參考咨詢、特藏建設(shè)和專業(yè)分館等部門的綜合型學(xué)科館員參與,建立與采訪業(yè)務(wù)助理的協(xié)作關(guān)系,強(qiáng)化學(xué)科資源建設(shè)的組織以及一體化管理的效果。
(2)服務(wù)型與綜合型學(xué)科館員組合形成學(xué)科工作團(tuán)隊(duì):服務(wù)型學(xué)科館員主要來自參考部門、學(xué)科分館和流通閱覽等部門,以職責(zé)管理為主。對于某一學(xué)科院系的資源建設(shè)與服務(wù),可由一名或幾名綜合型學(xué)科館員負(fù)責(zé),或者由兩類學(xué)科館員組合成學(xué)科工作團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。例如,廈門大學(xué)圖書館在2009年實(shí)施了學(xué)科采訪館員和學(xué)科咨詢館員融合發(fā)展的改革,館藏建設(shè)以采訪部綜合型學(xué)科館員為主,并組建了經(jīng)濟(jì)管理和生化醫(yī)學(xué)兩個(gè)學(xué)科工作團(tuán)隊(duì),在學(xué)科資源建設(shè)與服務(wù)一體化發(fā)展道路上跨出了一大步,也取得了一定的成效。
(3)作為學(xué)科資源建設(shè)與服務(wù)主力軍的學(xué)科館員團(tuán)隊(duì),緊緊圍繞學(xué)科院系服務(wù)而組建。學(xué)科館員隸屬于各個(gè)職能部門,歸所屬部門管理,由學(xué)科館員協(xié)調(diào)小組統(tǒng)一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。各職能部門(包括采編、技術(shù)、流通等)以及常規(guī)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)(包括一般性參考咨詢、館際互借、教學(xué)培訓(xùn)、科技查新等)整體作為提供資源、服務(wù)和技術(shù)支持的學(xué)科服務(wù)支撐隊(duì)伍,與學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)協(xié)同運(yùn)作。
圖1 學(xué)科資源建設(shè)與學(xué)科服務(wù)一體化發(fā)展網(wǎng)絡(luò)組織示意圖
實(shí)行學(xué)科館員協(xié)調(diào)小組集中統(tǒng)籌與職能部門分散管理相結(jié)合的管理模式。學(xué)科館員協(xié)調(diào)小組成員主要由分管資源建設(shè)、參考咨詢、學(xué)科分館的館長,以及由學(xué)科館員兼任的負(fù)責(zé)館藏發(fā)展、參考咨詢、教學(xué)培訓(xùn)、系統(tǒng)技術(shù)等項(xiàng)目協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào)員組成,總體規(guī)劃學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)進(jìn)度、服務(wù)拓展與創(chuàng)新,協(xié)調(diào)促進(jìn)全館學(xué)科服務(wù)支撐隊(duì)伍協(xié)同運(yùn)作。協(xié)調(diào)小組明確不同學(xué)科館員擔(dān)負(fù)學(xué)科資源建設(shè)與服務(wù)工作的內(nèi)容和職責(zé)范圍,并協(xié)助職能部門落實(shí)每個(gè)學(xué)科館員的工作崗位職責(zé)及其投入學(xué)科化服務(wù)工作的時(shí)間比例,確保權(quán)責(zé)一致和足夠的時(shí)間精力投入以達(dá)到預(yù)期的學(xué)科化服務(wù)效果。職能部門負(fù)責(zé)日常管理、評價(jià),并結(jié)合協(xié)調(diào)小組的評價(jià)意見,對學(xué)科館員進(jìn)行綜合考核。協(xié)調(diào)小組與學(xué)科館員聯(lián)席會議是學(xué)科服務(wù)舉措和資源建設(shè)等重要事項(xiàng)的議事機(jī)構(gòu),形成的決策建議報(bào)館相關(guān)專業(yè)委員會最終審核批準(zhǔn)。
行為目標(biāo)導(dǎo)向管理旨在建立以對學(xué)科館員行為引導(dǎo)為目的的機(jī)制,強(qiáng)調(diào)管理的總體目標(biāo)導(dǎo)向,重視學(xué)科館員的參與和自我控制,依靠團(tuán)隊(duì)合作完成學(xué)科服務(wù)任務(wù)。鼓勵學(xué)科館員積極參與探討和制定學(xué)科化服務(wù)目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)途徑,并通過比較實(shí)際績效和預(yù)期目標(biāo)的差距來進(jìn)行自我改善;鼓勵學(xué)科館員積極將創(chuàng)新思想轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新行為,將各種經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)和成果保存并內(nèi)化于組織的知識庫中。然而,要把鼓勵轉(zhuǎn)化為實(shí)際成效,首先要面對學(xué)科館員的知識性工作投入與工作業(yè)績?nèi)绾卧u價(jià)、測量和激勵的管理難題。一種可行的方法是建立完善的學(xué)科服務(wù)工作統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),由學(xué)科館員詳細(xì)記錄自己從事的主要知識性工作,如院系訪談、信息推送、資源采選、學(xué)科服務(wù)平臺內(nèi)容維護(hù)、授課與備課、講座開展、專題咨詢和學(xué)科情報(bào)分析等,按實(shí)際投入小時(shí)數(shù)轉(zhuǎn)為量化測評,并結(jié)合實(shí)際成效進(jìn)行評價(jià)。職能部門在全面收集學(xué)科館員績效信息和協(xié)調(diào)小組評價(jià)意見的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)科館員承擔(dān)的學(xué)科化職責(zé)和部門業(yè)務(wù)職責(zé)的雙重績效進(jìn)行綜合考核和激勵??冃гu價(jià)還要充分考慮來自院系用戶的滿意度評議。在圖書館層面上,還應(yīng)根據(jù)學(xué)科館員工作團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn),建立項(xiàng)目完成獎勵制度,激勵學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)積極接受新任務(wù),把組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與個(gè)人成就感的滿足結(jié)合在一起。
學(xué)科化服務(wù)是個(gè)協(xié)同性很強(qiáng)的全局性工作,一體化管理機(jī)制通過強(qiáng)化學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)及其與學(xué)科服務(wù)支撐隊(duì)伍的協(xié)同運(yùn)作,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和合理解決學(xué)科館員的精力、動力和能力三大問題,切實(shí)發(fā)揮其學(xué)科化服務(wù)主體作用。通過合理的團(tuán)隊(duì)分工保障學(xué)科館員的時(shí)間、精力安排,使角色定位客觀可行,而不是一味過高過多要求;通過團(tuán)隊(duì)的高效合作、目標(biāo)共識和有效激勵,激活學(xué)科館員的創(chuàng)新動力并保持積極主動的工作熱情;通過團(tuán)隊(duì)成員優(yōu)勢互補(bǔ)、智力激蕩和培訓(xùn)學(xué)習(xí)進(jìn)行能力互補(bǔ)和能力培養(yǎng)。要提高學(xué)科館員的自我管理和自我引導(dǎo)服務(wù)能力,還必須使學(xué)科館員群體能共同分享更多的信息或“完全信息”,建立暢通的信息交流渠道,通過定期或不定期的團(tuán)隊(duì)會議與橫向交流相互學(xué)習(xí)和達(dá)成共識,通過構(gòu)建功能完善的網(wǎng)絡(luò)交流與信息集成平臺,使團(tuán)隊(duì)成員能夠方便地獲取信息、分享知識與創(chuàng)新思想[8],逐步形成創(chuàng)新、合作、共贏的組織文化,不斷提升學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)的服務(wù)能力和水平。
國內(nèi)高校學(xué)科館員制度走過十余年,學(xué)科化服務(wù)實(shí)踐取得一定成果,面臨進(jìn)一步提升學(xué)科化整體服務(wù)質(zhì)量和水平的問題。從早期重視聯(lián)絡(luò)、單方面信息服務(wù)的學(xué)科化或者資源建設(shè)的學(xué)科化,到二者相互的參與、交叉,再到注重二者的綜合統(tǒng)籌和一體化發(fā)展,反映了學(xué)科化服務(wù)實(shí)踐和理論不斷完善的進(jìn)程。認(rèn)清學(xué)科資源建設(shè)與學(xué)科服務(wù)一體化發(fā)展是學(xué)科館員制度發(fā)展的戰(zhàn)略方向,合理規(guī)劃并積極推進(jìn)組織變革和管理創(chuàng)新,發(fā)揮學(xué)科館員及其團(tuán)隊(duì)在學(xué)科資源建設(shè)與服務(wù)中的主導(dǎo)作用,并通過完善一體化管理機(jī)制及學(xué)科服務(wù)支撐平臺進(jìn)行有效保障,才有助于形成整合優(yōu)勢和長效機(jī)制,全面推進(jìn)學(xué)科化服務(wù)向廣度和深度發(fā)展,為學(xué)科建設(shè)構(gòu)筑強(qiáng)有力的學(xué)科文獻(xiàn)信息與服務(wù)支撐。
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