馮重

1 引言

高校學(xué)生素質(zhì)綜合考評(píng)（以下簡(jiǎn)稱綜合考評(píng)）是筆者所在學(xué)院對(duì)學(xué)生實(shí)行科學(xué)管理和教育的一項(xiàng)重要手段。它通過(guò)對(duì)學(xué)生的思想政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、文化素質(zhì)、以及身心素質(zhì)諸方面的考評(píng)，綜合分析學(xué)生在校表現(xiàn)和各種素質(zhì)，為學(xué)生發(fā)展提供數(shù)量基礎(chǔ)。同時(shí)，綜合考評(píng)也是評(píng)定學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、授予榮譽(yù)稱號(hào)和推薦畢業(yè)生就業(yè)等工作的重要依據(jù)。

綜合考評(píng)的積分計(jì)算是一項(xiàng)繁瑣的工作，要求工作人員細(xì)致、耐心。在每年做綜合考評(píng)時(shí)，各班負(fù)責(zé)綜合考評(píng)的同學(xué)和老師，一般都使用計(jì)算器或Excel辦公軟件，花費(fèi)大量的時(shí)間計(jì)算。而且，在使用這些工具的過(guò)程中存在著較多的手工操作，因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性往往不盡如人意。另外，如果操作過(guò)程中需要對(duì)已輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，考評(píng)工作更顯麻煩。

為此，筆者按照要求用數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)了一個(gè)綜合考評(píng)信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)以下要求：相應(yīng)的數(shù)據(jù)只輸入一次、檢查所輸入的數(shù)據(jù)是否在有效范圍內(nèi)、可修改已輸入的數(shù)據(jù)、瀏覽輸出的數(shù)據(jù)、預(yù)覽和打印符合要求的各種報(bào)表。

2 綜合考評(píng)概述

綜合考評(píng)指標(biāo)分為4個(gè)一級(jí)指標(biāo)和約30個(gè)二級(jí)指標(biāo)，旨在對(duì)學(xué)生各方面素質(zhì)進(jìn)行全面考查。綜合考評(píng)結(jié)果以積分體現(xiàn)，總積分由占不同比例的思想政治素質(zhì)積分、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)積分、文化素質(zhì)積分和身心素質(zhì)積分構(gòu)成。

2.1 評(píng)分內(nèi)容要求

思想政治素質(zhì)分別由基本表現(xiàn)、社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)工作和獎(jiǎng)懲記載等指標(biāo)組成，各指標(biāo)有規(guī)定的分值分布；其中基本表現(xiàn)的分?jǐn)?shù)由學(xué)生互評(píng)、班級(jí)代表評(píng)議和班主任評(píng)議三部分組成，各部分分別占有不同的權(quán)重。

學(xué)生互評(píng)由思想覺(jué)悟、學(xué)習(xí)態(tài)度、勞動(dòng)態(tài)度、社會(huì)實(shí)踐等若干指標(biāo)組成，班級(jí)中每個(gè)學(xué)生都要給其他同學(xué)評(píng)價(jià)；同時(shí)，還要求在計(jì)算分?jǐn)?shù)時(shí)，能夠去掉N個(gè)最高分和N個(gè)最低分，其中N＜15%班級(jí)學(xué)生人數(shù)。該指標(biāo)數(shù)據(jù)較多，實(shí)現(xiàn)起來(lái)相對(duì)復(fù)雜。

專(zhuān)業(yè)素質(zhì)由課程考核成績(jī)、大學(xué)英語(yǔ)水平、計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平、學(xué)科競(jìng)賽獲獎(jiǎng)等指標(biāo)組成。各指標(biāo)分別采用分值加權(quán)或直接加分的方式計(jì)入專(zhuān)業(yè)素質(zhì)總分。

文化素質(zhì)和身心素質(zhì)分別由一些具體指標(biāo)構(gòu)成，這些指標(biāo)的分?jǐn)?shù)來(lái)自體育課成績(jī)、學(xué)生互評(píng)中的某些指標(biāo)、以及參加各種活動(dòng)的情況等。

2.2 班級(jí)綜合考評(píng)要求

班級(jí)綜合考評(píng)要求在報(bào)表中列出班級(jí)每個(gè)學(xué)生的思想政治素質(zhì)積分、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)積分、文化素質(zhì)積分、身心素質(zhì)積分和綜合素質(zhì)積分，同時(shí)還要在報(bào)表中列出學(xué)生在各項(xiàng)積分中的排名情況。

3 系統(tǒng)分析情況簡(jiǎn)介

本信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)采用面向?qū)ο蠓椒?。系統(tǒng)雖小，但在系統(tǒng)分析中也體現(xiàn)出了統(tǒng)一過(guò)程的開(kāi)發(fā)方法，如用例驅(qū)動(dòng)、迭代和增量。系統(tǒng)建模采用統(tǒng)一建模語(yǔ)言UML，并結(jié)合了統(tǒng)一過(guò)程中所介紹的一些建模表示法。

3.1 用例圖

綜合考評(píng)信息系統(tǒng)的主要用例的用例圖如圖1所示。

圖1 綜合考評(píng)信息系統(tǒng)的主要用例的用例圖

3.2 初始類(lèi)圖

圖2是在分析工作中得到的系統(tǒng)初始類(lèi)圖。

圖2 初始類(lèi)圖

3.3 順序圖

圖3是在對(duì)“輸入學(xué)生互評(píng)分?jǐn)?shù)”用例進(jìn)行用例實(shí)現(xiàn)時(shí)得到的順序圖。圖4是在對(duì)“輸出綜合素質(zhì)”用例進(jìn)行用例實(shí)現(xiàn)時(shí)得到的順序圖。

圖3 輸入學(xué)生互評(píng)分?jǐn)?shù)用例的順序圖

4 開(kāi)發(fā)工具的選擇

由于綜合考評(píng)工作以班級(jí)為單位進(jìn)行，所以開(kāi)發(fā)單機(jī)版的程序就可以滿足要求。首先，由于最終只需上報(bào)班級(jí)綜合素質(zhì)考評(píng)表，不需要信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)共享，因此采用單機(jī)版不存在數(shù)據(jù)的共享問(wèn)題和安全問(wèn)題。其次，如果采用客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）或?yàn)g覽器/服務(wù)器（B/S）結(jié)構(gòu)，需要有專(zhuān)門(mén)人員對(duì)服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)，如在設(shè)置數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限上。第三，如需匯總?cè)旱臄?shù)據(jù)，可采用班級(jí)報(bào)盤(pán)的方式解決問(wèn)題。

在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)方面，筆者選擇了Visual FoxPro 6.0。該軟件是一個(gè)比較有特點(diǎn)的開(kāi)發(fā)工具。它既繼承了dBASE的簡(jiǎn)單、易學(xué)、易用的傳統(tǒng)，又具有Visual的面向?qū)ο?、功能性?qiáng)、界面設(shè)計(jì)直觀易用的優(yōu)點(diǎn)。用它開(kāi)發(fā)的程序功能強(qiáng)大而靈活，開(kāi)發(fā)周期短，比較容易達(dá)到目的。另外，它還可以對(duì)自身開(kāi)發(fā)的程序進(jìn)行加密，確保安全。

圖4 輸出綜合素質(zhì)用例的順序圖

5 綜合考評(píng)系統(tǒng)簡(jiǎn)介

5.1 輸入數(shù)據(jù)

輸入數(shù)據(jù)模塊是綜合考評(píng)系統(tǒng)的主要模塊之一，它承擔(dān)著接收用戶將各種數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)的任務(wù)。它的第一個(gè)窗口是選擇班級(jí)和所要輸入的數(shù)據(jù)，如圖5所示。

圖6是輸入學(xué)生互評(píng)分?jǐn)?shù)的窗口。該窗口根據(jù)班級(jí)學(xué)生人數(shù)管理著輸入學(xué)生互評(píng)表的頁(yè)數(shù)，窗口上的控件顯示與輸入頁(yè)數(shù)有關(guān)的信息。另外，該窗口還提供修正已輸入的分?jǐn)?shù)的功能。輸入課程成績(jī)的窗口如圖7所示，它既可以輸入新的成績(jī)，又可以修改已輸入的成績(jī)。

5.2 輸出數(shù)據(jù)

輸出數(shù)據(jù)模塊是綜合考評(píng)系統(tǒng)的另一主要模塊，它用于根據(jù)用戶的選擇輸出各種積分。它的第一個(gè)窗口是選擇班級(jí)和所要輸出的積分，如圖8所示。系統(tǒng)根據(jù)所選班級(jí)的人數(shù)，按班級(jí)學(xué)生總?cè)藬?shù)的15%計(jì)算最大的N值，供用戶在此范圍內(nèi)進(jìn)行選擇，如圖9所示。

圖10是瀏覽綜合素質(zhì)積分的窗口。用戶可以在此界面瀏覽學(xué)生的各項(xiàng)積分和排名情況。當(dāng)焦點(diǎn)落在表格控件的某單元格上時(shí)，在窗口的姓名控件位置顯示其對(duì)應(yīng)的學(xué)生姓名，以方便查看數(shù)據(jù)。該窗口還有幾個(gè)命令按鈕，用于預(yù)覽打印報(bào)表、打印報(bào)表、以及將數(shù)據(jù)以多種格式進(jìn)行導(dǎo)出。

圖5 輸入數(shù)據(jù)選擇窗口

圖6 輸入學(xué)生互評(píng)分?jǐn)?shù)窗口

圖7 輸入課程成績(jī)窗口

圖8 輸出數(shù)據(jù)選擇窗口

圖9 選擇N值窗口

圖10 瀏覽綜合素質(zhì)積分窗口

圖11是班級(jí)綜合素質(zhì)考評(píng)表的打印預(yù)覽。該報(bào)表顯示了學(xué)生的各項(xiàng)積分和排名情況。從該報(bào)表可以看到，在同一種積分中，有些學(xué)生的分?jǐn)?shù)是相同的，因此名次也是相同的。該報(bào)表還給出了N值的選擇情況及報(bào)表的打印時(shí)間，以方便了解報(bào)表的生成情況。

5.3 確定某項(xiàng)積分排名的算法

下面是確定學(xué)生的某項(xiàng)積分的排名算法：

（1）將數(shù)據(jù)庫(kù)表中某項(xiàng)未排名次的積分的字段值復(fù)制到程序的某個(gè)數(shù)組中。

（2）對(duì)該數(shù)組中的數(shù)據(jù)進(jìn)行降序排序。

（3）取出數(shù)組中第一個(gè)元素存放的數(shù)據(jù)（最大的積分值），查詢表中該值所在的記錄，找到該記錄后，將名次計(jì)數(shù)器的值（此時(shí)為1）寫(xiě)入名次字段。

（4）取出數(shù)組中下一個(gè)元素存放的數(shù)據(jù)，查詢表中該值所在的記錄，找到該記錄后分兩種情況進(jìn)行處理：第一種情況，即記錄的名次字段為空，說(shuō)明該積分值還沒(méi)有對(duì)應(yīng)的名次，此時(shí)先將名次計(jì)數(shù)器的值加1，再將名次計(jì)數(shù)器的值寫(xiě)入該字段；第二種情況，即記錄的名次字段不為空，說(shuō)明該積分值已有對(duì)應(yīng)的名次了（出現(xiàn)名次并列情況），此時(shí)繼續(xù)查找該積分值所對(duì)應(yīng)的下一條記錄的名次字段，如果還不為空，則繼續(xù)找下去，直到找到名次字段為空的記錄，將名次計(jì)數(shù)器的值寫(xiě)入該字段。

（5）繼續(xù)取出數(shù)組中的下一個(gè)元素的值，按（4）所述的方法進(jìn)行處理，直到數(shù)組中所有數(shù)據(jù)遍歷完畢。

6 結(jié)論

近年，隨著綜合考評(píng)信息系統(tǒng)的投入使用，學(xué)院綜合考評(píng)工作得到了明顯改善，從以下結(jié)果可以說(shuō)明。第一，省時(shí)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一個(gè)班級(jí)的綜合考評(píng)，從輸入各項(xiàng)分?jǐn)?shù)，到最終報(bào)表打印完成，只用一天時(shí)間。第二，報(bào)表格式統(tǒng)一，數(shù)據(jù)清楚、準(zhǔn)確。第三，信度提高。各班級(jí)綜合考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)一致，計(jì)算方法一致，為后續(xù)的各項(xiàng)評(píng)價(jià)工作打下了良好的基礎(chǔ)。

圖11 綜合素質(zhì)考評(píng)表的打印預(yù)覽

接下來(lái)，筆者將進(jìn)一步思考如何以各個(gè)班級(jí)綜合考評(píng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘等工具對(duì)全院各個(gè)班級(jí)歷年的綜合考評(píng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為管理促進(jìn)學(xué)生發(fā)展提供有價(jià)值的信息，這將是一項(xiàng)有意義的工作。

綜合考評(píng)是人力資源管理中具有實(shí)際意義的管理技術(shù)之一。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)便，成本低、效率高，不但可以在學(xué)生管理中使用，而且可以遷移到各類(lèi)人力資源管理中。該系統(tǒng)既克服了手工統(tǒng)計(jì)分析的煩瑣、不準(zhǔn)確、不及時(shí)及無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)大量數(shù)據(jù)設(shè)置選擇條件（如權(quán)重限制、剔除無(wú)效數(shù)據(jù)、去掉一定比例最高分和最低分限制）等不足，又可以克服大型系統(tǒng)管理復(fù)雜且僅使用其中少部分功能造成的投資浪費(fèi)，是具有價(jià)值和發(fā)展?jié)摿Φ难芯宽?xiàng)目。

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