王利軍
(太原大學(xué)外語(yǔ)師范學(xué)院,山西 太原 030012)
信息服務(wù)是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物,需要以科學(xué)為依據(jù),以社會(huì)化信息為基礎(chǔ),綜合運(yùn)用當(dāng)前的科學(xué)知識(shí)理論與方法,對(duì)各種實(shí)體進(jìn)行知識(shí)性成果與服務(wù)性的工作。當(dāng)這些理論文獻(xiàn)數(shù)量增加的時(shí)候,信息就會(huì)急速膨脹,就需要對(duì)信息進(jìn)行不斷收集與整理。對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),信息服務(wù)是圖書(shū)館自身根據(jù)讀者對(duì)于信息的要求,來(lái)搜集多種相關(guān)的信息,并且對(duì)信息的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行整合與分析,再借助一定的手段與方式提供給讀者,讓讀者能夠滿足自身的需求。在圖書(shū)館的信息服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)滿足以下幾個(gè)基本條件,首先是能夠有著科學(xué)性的運(yùn)作過(guò)程與方法模式;其次是有著高素質(zhì)的專業(yè)化隊(duì)伍;第三是有著豐富的具有特色的數(shù)據(jù)庫(kù)資源[2]。
高校圖書(shū)館作為圖書(shū)館的重要組成部分,是當(dāng)前高校的信息中心,也是能夠提供科學(xué)信息情報(bào)的中心機(jī)構(gòu)。作為高等教育的重要組成部分的??圃盒?,其目的是為了培養(yǎng)社會(huì)崗位的一線高素質(zhì)人才,學(xué)生在院校中需要通過(guò)多種渠道獲得信息與知識(shí),因此??圃盒D書(shū)館信息服務(wù)具有重要作用,具體如下:
首先,通過(guò)圖書(shū)館的多種信息服務(wù),學(xué)生能夠提升個(gè)人素質(zhì)。由于圖書(shū)館有著豐富的信息資源,如多種類型的圖書(shū)、雜志報(bào)紙、多媒體資料、現(xiàn)代化設(shè)備與圖書(shū)館信息服務(wù)人員,能夠?yàn)閷W(xué)生們提供多方面的信息服務(wù)。??圃盒5膶W(xué)生通過(guò)利用這些信息知識(shí)對(duì)自己的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行拓展,開(kāi)闊了眼界,提升了知識(shí)素養(yǎng)及學(xué)生的自學(xué)能力,并且?guī)椭麄儤?shù)立正確的人生觀與價(jià)值觀,提升他們的道德品質(zhì)與綜合素質(zhì)。
其次,通過(guò)圖書(shū)館的多種信息服務(wù),能夠使教師的教學(xué)與科研工作順利開(kāi)展。在高等院校中,教師的教學(xué)與科研能力是衡量整個(gè)學(xué)校實(shí)力的重要指標(biāo)[3],教師要提升教學(xué)質(zhì)量,就需要獲得本專業(yè)領(lǐng)域中最新的科研成果與準(zhǔn)確的科研數(shù)據(jù)資料,而教師最直接的了解途徑就是需要到圖書(shū)館查閱大量的資料。在具體的科研工作中,??圃盒5膱D書(shū)館能夠?yàn)榻處煹目蒲姓n題提供大量的信息源,并且提供專業(yè)領(lǐng)域中最新的技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),能夠幫助科研人員確定最終的方案。
第三,通過(guò)圖書(shū)館的多種信息服務(wù),能夠滿足社會(huì)用戶對(duì)于信息的需求。在當(dāng)前的社會(huì)中,高等院校圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象不僅僅是學(xué)校的師生,還有廣大的社會(huì)群眾。目前,??圃盒D書(shū)館的服務(wù)對(duì)象拓展到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,他們?yōu)槠髽I(yè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研服務(wù)工作,進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與生產(chǎn)力。??圃盒5膱D書(shū)館還可以幫助客戶保留需要的信息,刪除無(wú)用的信息,并且整理相關(guān)的信息資源,節(jié)省客戶的時(shí)間[4]。
讀者的信息需求是當(dāng)前圖書(shū)館進(jìn)行信息服務(wù)發(fā)展的前提,讀者的需求服務(wù)是圖書(shū)館管理的核心。當(dāng)前,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展刺激了讀者對(duì)圖書(shū)館新的需求的產(chǎn)生,因此當(dāng)前讀者的信息需求有著以下的變化:
第一,需求社會(huì)化。在當(dāng)前的社會(huì)化信息充斥環(huán)境中,用戶對(duì)信息的需求呈現(xiàn)了多種形態(tài),因此,傳統(tǒng)的圖書(shū)館已經(jīng)難以滿足讀者的需求。而網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)對(duì)客戶提供了一個(gè)新的信息環(huán)境,并且加快了社會(huì)化信息的進(jìn)程。在當(dāng)前,不僅僅是讀者依靠圖書(shū)館,社會(huì)中多種行業(yè)的人員都是信息的需求者,圖書(shū)館在區(qū)域信息服務(wù)范圍轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛉鐣?huì)的用戶服務(wù)[5]。另一方面,由于專科院校的圖書(shū)館在文獻(xiàn)信息方面處于中心位置,因而傳統(tǒng)的信息服務(wù)已經(jīng)難以滿足讀者多元化的需求,這就需要圖書(shū)館在信息資源的共享問(wèn)題上進(jìn)行改進(jìn)。
第二,需求綜合化。隨著社會(huì)信息量的增加,用戶要求圖書(shū)館能夠提供全面的信息資源,而面對(duì)不同專業(yè)領(lǐng)域的用戶需要不同的信息,這就要求圖書(shū)館的信息服務(wù)能夠綜合化與多元化。
第三,需求集成化。現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展使得信息的分支逐漸細(xì)化,而學(xué)科專業(yè)之間的滲透也逐漸普遍。對(duì)于圖書(shū)館提供的單一的服務(wù)方式讀者已經(jīng)難以滿足,因此,圖書(shū)館需要對(duì)信息資源進(jìn)行分析與整合,給讀者提供解決問(wèn)題的方案服務(wù)。
目前,專業(yè)院校圖書(shū)館信息服務(wù)逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、服務(wù)模式多元化。在以往的傳統(tǒng)服務(wù)模式中,主要依靠工作人員的手動(dòng)操作,服務(wù)能力較差,而在當(dāng)前的信息環(huán)境下,圖書(shū)館可以借助網(wǎng)絡(luò)提供多種共享的資源和信息檢索系統(tǒng),幫助師生檢索院校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資料與電子期刊。院校圖書(shū)館的載體已實(shí)現(xiàn)了多元化,信息服務(wù)能力大大增強(qiáng),如多種電子期刊、光盤等網(wǎng)絡(luò)資源等,這些資源方便檢索,并且不受時(shí)間的限制,與原有的文獻(xiàn)資源一起形成了優(yōu)劣互補(bǔ)的資源體系[6]。另外,院校的圖書(shū)館不只服務(wù)于本校的師生,而是通過(guò)共享的資源讀物,面向整個(gè)社會(huì)的用戶,為大量客戶提供信息服務(wù),可以說(shuō)院校圖書(shū)館的社會(huì)化是其自身發(fā)展的必然趨勢(shì)。
首先,樹(shù)立專科院校圖書(shū)館全面信息服務(wù)的理念。在圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中,最主要的就是要樹(shù)立全面信息服務(wù)的理念。在??圃盒_M(jìn)行信息服務(wù)創(chuàng)新過(guò)程中,首先樹(shù)立起信息服務(wù)的強(qiáng)烈意識(shí),信息服務(wù)人員要轉(zhuǎn)變思想觀念,將原有的傳統(tǒng)讀者服務(wù)觀念轉(zhuǎn)變到當(dāng)前的創(chuàng)新信息服務(wù)觀念上來(lái),為圖書(shū)館的信息服務(wù)模式創(chuàng)新確立新的起點(diǎn)。隨著社會(huì)環(huán)境的變化及信息資源與客戶需求的差距,使得圖書(shū)館的信息服務(wù)人員需要樹(shù)立新的服務(wù)觀念、調(diào)整信息服務(wù),不斷挖掘新的服務(wù)因素。與此同時(shí),各??圃盒P枰谧约恨k學(xué)特色基礎(chǔ)上,根據(jù)自身的專科設(shè)置,收藏相關(guān)的專業(yè)文獻(xiàn),建立本學(xué)科特色的信息資源體系。以自身的專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行學(xué)科建設(shè),并成為科研開(kāi)發(fā)的依據(jù)與基礎(chǔ),對(duì)自己的特色專業(yè)有所了解,掌握重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的研究發(fā)展趨勢(shì)[7]。另外,??圃盒5膱D書(shū)館應(yīng)當(dāng)與區(qū)域內(nèi)其他圖書(shū)館加強(qiáng)合作,采取共同合作開(kāi)發(fā)等形式利用同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),或者共同整理整合網(wǎng)上的資源。??圃盒?梢远ㄆ谂e辦相關(guān)的高校圖書(shū)館工作學(xué)術(shù)研討會(huì)或者講座,與其他兄弟院校進(jìn)行圖書(shū)館發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)交流,進(jìn)而提升工作效率。在具體的信息服務(wù)過(guò)程中,院校圖書(shū)館要認(rèn)真統(tǒng)計(jì)讀者的意見(jiàn)與建議,進(jìn)而制定與完善相關(guān)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
其次,加強(qiáng)圖書(shū)館信息資源的搜集整理能力。在傳統(tǒng)的??圃盒D書(shū)館中,一般資源都是傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn),這是組成圖書(shū)館信息資源的基礎(chǔ)。在當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展中,面對(duì)的是整個(gè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,服務(wù)人員不應(yīng)當(dāng)是被動(dòng)地進(jìn)行搜索,而是主動(dòng)地對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行資源整理整合加工等工作。圖書(shū)館需要對(duì)自己有著明確的定位,制定適合自己發(fā)展的策略,按照學(xué)科收藏信息資源,為自己的服務(wù)對(duì)象提供更好的全面信息服務(wù)。院校圖書(shū)館還可以構(gòu)建具有自身特色的網(wǎng)絡(luò)參考文獻(xiàn)資源,從本校最突出的重點(diǎn)專業(yè)著手[8],整理成為相關(guān)的資源,可以讓服務(wù)對(duì)象進(jìn)行購(gòu)買,通過(guò)合理組織建成符合自身特點(diǎn)的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)參考信息系統(tǒng)。
第三,注重圖書(shū)館信息能力的提升。有的研究學(xué)者認(rèn)為圖書(shū)館服務(wù)人員的社會(huì)信息能力應(yīng)當(dāng)包括有對(duì)信息的辨別能力、對(duì)信息的獲取能力、對(duì)信息的運(yùn)用能力等,也就是利用信息資源對(duì)客戶的有效服務(wù)的能力。在提升信息服務(wù)能力的過(guò)程中,需要提高工作人員的信息搜集能力,一般在圖書(shū)館中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都是由網(wǎng)絡(luò)工程部負(fù)責(zé),而其他的工作人員只能在自己職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作,這種服務(wù)形式對(duì)于提升整個(gè)圖書(shū)館工作人員的服務(wù)水平有阻礙作用。圖書(shū)館的服務(wù)不只取決于技術(shù)部門,還需要直接面對(duì)客戶、讀者服務(wù)的管理人員,因此,需要這些服務(wù)人員有著熟練的圖書(shū)館自動(dòng)化技術(shù)的操作能力,這樣才能將自己的經(jīng)驗(yàn)傳授給讀者,為客戶提供更好地信息資源服務(wù)。
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