常顯珍
摘 要:文章從績效考核作為對各生產(chǎn)車間的指揮棒,調(diào)動生產(chǎn)職工的勞動積極性,采用科學(xué)合理的分配方法,加強月考核制度,確保科學(xué)分配制度的執(zhí)行力,建立考核的分析總結(jié)制度,使有效的分配制度長效執(zhí)行方面展開論述。
關(guān)鍵詞:績效考核 分配辦法 執(zhí)行力 分析總結(jié)
中圖分類號:C975文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)07-216-02
中原石油勘探局工程建設(shè)總公司下屬的一個壓力容器制造廠,生產(chǎn)的產(chǎn)品都是非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備。幾十年來的生產(chǎn)歷史,由于不是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,對生產(chǎn)職工的考核一直都處于摸索期,曾經(jīng)采用過許多種分配辦法,都沒有貫徹始終。因此,從企業(yè)的發(fā)展及有效調(diào)動職工勞動積極性的角度,需進(jìn)行改進(jìn)探索新的績效考核辦法。
一、把績效考核作為對各生產(chǎn)車間的指揮棒
應(yīng)該明確生產(chǎn)部門的各項工作中哪些是影響到制造廠整體業(yè)績和目標(biāo)實現(xiàn)的內(nèi)容,這些就是該生產(chǎn)車間的關(guān)鍵績效指標(biāo),年初按制造廠的全年總體實現(xiàn)的經(jīng)營目標(biāo),分解到各個生產(chǎn)車間。生產(chǎn)車間按自己的具體情況進(jìn)行層層分解,分解到一年中的12月,每月有計劃地對指標(biāo)完成約束,讓生產(chǎn)車間的管理層更清楚每個月要干什么、干多少,更能按指標(biāo)管理生產(chǎn)職工多干快上。有效的績效考核體系,他引導(dǎo)著職工的行為,在他們達(dá)成他們的各項績效指標(biāo)的同時,制造廠的目標(biāo)和效益也隨之提高。與薪酬福利激勵機制一道,鞭策、激勵組織中的每個成員,不斷努力,勇創(chuàng)新高。
二、調(diào)動生產(chǎn)職工的勞動積極性,強調(diào)職工的主人翁意識,促使他們想方設(shè)法去降低成本提高效益,有效地達(dá)到激勵效果
原有廠里的獎金的分配制度中,分配上基本上是以出勤率進(jìn)行分配。無論部門業(yè)績的好壞總額基本是差不多的,則造成了所謂的“旱澇保收”的觀念,員工對制造廠、部門、車間的效益蠻不在乎,持無所謂的態(tài)度,這樣員工的主人翁意識相當(dāng)?shù)。谒麄兝速M制造廠的原輔材料、提高生產(chǎn)成本的時候,他們關(guān)心的只是會不會被發(fā)現(xiàn)扣款(而往往這些又是很多管理者很難發(fā)現(xiàn)的),而不會想著要自覺地去節(jié)約去降低成本。而在新的績效考核體系下,由于個人的實際收入與制造廠、部門、車間(直至分解到班組)的業(yè)績與其實際的收入相掛鉤,如此一來員工做的降低成本減少浪費等有利于制造廠的行為,在能夠幫助其所在班組順利完成績效指標(biāo)的同時,他們的實際收入也能得到提升,這樣才能夠起到我們所要的激勵機制。
三、采用科學(xué)合理的分配方法,是最有效調(diào)動生產(chǎn)職工勞動積極性的措施
按考勤制度發(fā)放效益工資,目前已滿足不了日益發(fā)展的市場經(jīng)濟的需要,在同等的八小時內(nèi)如何對區(qū)別多干、少干、干好、不干。這就要求領(lǐng)導(dǎo)層拿出一個科學(xué)合理的分配方法,既能充分調(diào)動勞動積極性,同時也能對勞動技能有所區(qū)別。經(jīng)過廠內(nèi)的多次討論,也充分學(xué)習(xí)同行業(yè)的先進(jìn)的考核經(jīng)驗,廠里決定對職工個人采用完成的定額工時占80%,工作態(tài)度、出勤天數(shù)占20%的分配方法。具體操作過程如下:
1.銷售部下達(dá)產(chǎn)品制作通知單。
2.生產(chǎn)部對制作產(chǎn)品編號,將產(chǎn)品生產(chǎn)計劃表下達(dá)各生產(chǎn)車間,定額員同時將整臺產(chǎn)品的制作的定額工時一并下發(fā)到生產(chǎn)車間。
3.生產(chǎn)車間按工種要求分解計劃,同時將分解后的定額工時一并下發(fā)到班組。
4.電焊班、管工班、設(shè)備班的班長分配工作的同時,將與工作任務(wù)配套的定額工時一并下發(fā)到職工個人手里。
5.月末車間的核算人員統(tǒng)計每班組生產(chǎn)任務(wù)完成情況及職工個人完成的定額工時,并總結(jié)當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營情況,并與計劃進(jìn)行對比,找出工作中的差異,分析存在的不足,發(fā)現(xiàn)本月工作中的成績,為效益工資發(fā)放做準(zhǔn)備。
6.月末廠經(jīng)營考核辦公室召開經(jīng)營考核會議,各生產(chǎn)車間主任匯報當(dāng)月車間各項經(jīng)營指標(biāo)完成情況,及存在的不足,下一步需要改進(jìn)的地方。機關(guān)職能部門公示對當(dāng)月質(zhì)量、HSE、設(shè)備、技術(shù)、生產(chǎn)工期等方面的考核意見。最后,考核辦對生產(chǎn)車間完成的定額工時審核無誤后,按60%的比例分配當(dāng)月效益工資總額;經(jīng)營部門對生產(chǎn)車間統(tǒng)計的收入、發(fā)生的制造成本考核確認(rèn)的綜合效益,按40%的比例分配當(dāng)月的效益工資總額;并結(jié)合質(zhì)量、HSE、設(shè)備、技術(shù)、生產(chǎn)工期等方面的考核獎罰,計算生產(chǎn)車間的效益工資總數(shù)。
7.職工分配情況:生產(chǎn)車間將廠考核批準(zhǔn)的效益工資,按職工個人當(dāng)月完成的定額工時占80%的份額,同時結(jié)合考勤及勞動態(tài)度占20%的份額進(jìn)行分配生產(chǎn)職工的效益工資。利用有效的考核制度,堅決杜絕一切不利用生產(chǎn)的因素發(fā)生。
四、加強月考核制度,確??茖W(xué)分配制度的執(zhí)行力
一個分配制度再科學(xué)合理,但沒有執(zhí)行力,龍頭蛇尾,等于沒有。金屬廠自建廠以來,在職工分配制度上經(jīng)歷過許多的波折,也歷經(jīng)了許多的坎坷。既然通過一些論證這是好的考核分配辦法,那么為完成任務(wù)目標(biāo),重在抓落實。只有在執(zhí)行上比精神,在落實上比速度,在效果上比高低,才能實現(xiàn)全廠的經(jīng)濟又好又快發(fā)展的目標(biāo)。一是把總體目標(biāo)落實在具體工作上。切實將各項目標(biāo)具體化、部門化、本地化,落實在每一項具體工作中,落實在每天、每周、每月工作安排上。二是把職責(zé)任務(wù)落實在具體人頭上。著力解決職責(zé)不清、有責(zé)不負(fù)、失責(zé)不究等問題,營造人人有壓力、事事有人抓的良好局面,夯實各項工作的基礎(chǔ)。三是把決策部署體現(xiàn)在顯著效果上。工作效果是決策部署正確與否的直接表現(xiàn)。建立細(xì)化方案、主體確定、考核獎懲等完善的保障機制,形成強大合力,確??己斯ぷ鞫寄苓_(dá)到預(yù)期目標(biāo),實現(xiàn)工作效果和工作收益的最大化。
加強學(xué)習(xí),不斷提升執(zhí)行者的業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高執(zhí)行力,僅靠提升思想境界、強化責(zé)任心是不夠的?,F(xiàn)實中,絕大部分人都想把工作干好,都想在工作上取得突出業(yè)績,沒有誰真正想甘為人后,但為什么實際工作效果卻千差萬別呢?除了思想境界不高、責(zé)任心不強以及環(huán)境差異外,個人業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺、能力難當(dāng)其任恐怕是最主要的原因。古人云,吾生有涯而學(xué)無涯。對管理人員首要的就是要提高基本的業(yè)務(wù)素質(zhì),所謂基本的業(yè)務(wù)素質(zhì),從小的方面講,包括能表達(dá)、會書寫、善協(xié)調(diào)、會做群眾工作、會操作現(xiàn)代辦公設(shè)備,從大的方面講,包括決策能力、理解能力、溝通能力、發(fā)動能力、創(chuàng)造性工作的能力等。沒有生而知之,都是學(xué)而知之。一個執(zhí)行力強的人必定是一個善于學(xué)習(xí)的人,一個執(zhí)行力強的團隊,必定是一個學(xué)習(xí)型的團隊。因此,確保我們的考核制度的有效執(zhí)行,執(zhí)行力必須到位。
五、建立考核的分析總結(jié)制度,使有效的分配制度長效執(zhí)行,而不是走過場
經(jīng)營活動分析是認(rèn)識企業(yè)經(jīng)營活動、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要方法。為了及時了解和掌握經(jīng)營活動中人、財、物等各種資源是否得到充分有效的利用,供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)是否有效運轉(zhuǎn)和很好銜接,生產(chǎn)經(jīng)營成果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等,就必須定期和不定期地對經(jīng)營活動進(jìn)行檢查、分析和作出評價。通過分析,總結(jié)經(jīng)驗,肯定成績,找出差距,發(fā)現(xiàn)問題,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步挖掘潛力,改善經(jīng)營管理,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。經(jīng)營活動分析是加強企業(yè)經(jīng)營活動計劃管理的重要方法。通過分析,不僅可以檢查計劃執(zhí)行情況,促進(jìn)計劃的完成,同時為修訂本期計劃和編制下期計劃提供科學(xué)依據(jù)。
經(jīng)營活動分析是加強企業(yè)經(jīng)濟核算、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有力手段。通過經(jīng)營活動分析,可以揭示企業(yè)對人、財、物等資源的有效利用程度,促使企業(yè)以最少的資金占用、最少的生產(chǎn)消耗,生產(chǎn)出盡可能多的、有用的產(chǎn)品,從而能使企業(yè)取得最大的經(jīng)濟效益。因此,每月末,生產(chǎn)車間、廠各部門要對這個月的各項經(jīng)營情況進(jìn)行分析總結(jié),形成一個固定的分析模板,從全廠的各個方面進(jìn)行認(rèn)真剖析,查找存在的不足,發(fā)現(xiàn)管理中的閃光點,以便以后在工作中揚長避短,為薪酬分配制度的長效執(zhí)行保駕護(hù)航。更為實現(xiàn)總體經(jīng)營目標(biāo)發(fā)揮它應(yīng)有的積極作用。
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(作者單位:中原石油勘探局工程建設(shè)總公司 河南濮陽 457001)
(責(zé)編:賈偉)