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“三個(gè)電話”實(shí)現(xiàn)班主任與家長的有效溝通

2012-07-27 03:54:54盧炳祥
衛(wèi)生職業(yè)教育 2012年23期
關(guān)鍵詞:學(xué)期電話管理工作

盧炳祥

(梧州市衛(wèi)生學(xué)校,廣西 梧州 543000)

加強(qiáng)中職學(xué)校班主任工作,對貫徹落實(shí)黨的教育方針,提高中職生管理和德育工作水平,促進(jìn)中職教育科學(xué)發(fā)展,具有十分重要的意義[1]。但是,伴隨著中職教育的快速發(fā)展,班主任工作形勢越來越嚴(yán)峻。中職生綜合素質(zhì)普遍較低,其思想狀況和行為表現(xiàn)極為復(fù)雜,學(xué)生違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這些給學(xué)生管理工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn),班主任普遍認(rèn)為“做一名班主任難,做一名現(xiàn)在的中職學(xué)校班主任更是難上加難”。為此,探索新的工作方法,以適應(yīng)當(dāng)前中職生管理工作的需要,提高工作效率,是目前班主任不可回避的話題。

1 電話訪問是班主任與家長溝通的有效途徑

在當(dāng)前形勢下,教育工作僅靠班主任一個(gè)人是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,“班主任工作要注重整合教育力量,形成德育網(wǎng)絡(luò)”[2]。眾所周知,父母是孩子的第一任老師,家庭教育對孩子成長所起的作用是不容置疑的,為此,班主任在工作中若能與家長進(jìn)行及時(shí)有效的溝通,取得家長的積極配合,就會(huì)對班主任工作起到事半功倍的作用。

長期以來,班主任與家長溝通的途徑很多,如書信、家長會(huì)、單獨(dú)約見家長等。新時(shí)期,溝通方式呈多樣化,如電話訪問、短信、網(wǎng)上交流等。至于采用什么樣的途徑,這要根據(jù)具體情況來確定。為此,筆者對自己所帶的2010級醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)班的34名學(xué)生做了一個(gè)家庭情況的調(diào)查(見表1)。

表1 2010級醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)班學(xué)生家庭情況調(diào)查統(tǒng)計(jì)

表1顯示,全班學(xué)生家庭所在地為農(nóng)村的占85%,學(xué)生家長外出務(wù)工的占68%,說明召開家長會(huì)的難度非常大;同時(shí),擁有初中文化程度的家長占70%,家長與學(xué)生聯(lián)系的方式中電話聯(lián)系的比例高達(dá)91%。由此可見,電話聯(lián)系是新時(shí)期班主任與家長溝通最便捷、最主要、最有效的方式。

2 “三個(gè)電話”實(shí)現(xiàn)班主任與家長的有效溝通

通常,很多中職學(xué)校班主任在學(xué)生出了問題時(shí)才給家長打電話,結(jié)果往往是不能很好地解決問題,而班主任與家長都不愉快,班主任工作收效甚微。筆者認(rèn)為,對學(xué)生家長的電話訪問,事先應(yīng)做好計(jì)劃,有準(zhǔn)備、有目的地與家長進(jìn)行電話溝通,每學(xué)期適宜給每位家長打“三個(gè)電話”,即開學(xué)初打一個(gè),期中打一個(gè),期末打一個(gè)。這樣班主任與家長的溝通能收到良好效果,從而提高班主任工作的實(shí)效性。下面,筆者結(jié)合自己多年的班主任工作實(shí)踐談?wù)勼w會(huì)。

2.1 第一個(gè)電話:了解情況,贏得信任

與學(xué)生家長進(jìn)行電話溝通,是班主任工作的一部分,一般開學(xué)第一個(gè)月內(nèi)就要展開這項(xiàng)工作。“首因效應(yīng)”告訴我們,首次電話溝通開展得好與壞,很大程度上會(huì)影響家長對班主任工作的配合,更影響到接下來學(xué)生管理工作的開展。本次電話訪問的目的有:了解學(xué)生家庭狀況,贏得學(xué)生家長對學(xué)校、班主任的信任與支持。

2.1.1 電話訪問的準(zhǔn)備期(1)根據(jù)學(xué)生注冊的信息,設(shè)計(jì)好電話訪問表,包括學(xué)生姓名、家長姓名、聯(lián)系電話、交流信息記錄和備注。

(2)確定好電話訪問的時(shí)間,通常以家長休息時(shí)間為宜,根據(jù)本班學(xué)生家長多為在家鄉(xiāng)工作和外出務(wù)工的特點(diǎn),電話訪問的時(shí)間確定為 19∶00~20∶00。

(3)收集學(xué)?;厩闆r資料、學(xué)生入學(xué)初的表現(xiàn)和食宿狀況,以及本班學(xué)生專業(yè)培養(yǎng)方向、就業(yè)前景等資料。

2.1.2 電話訪問的過程中(1)交談時(shí)間不宜過長,交流的時(shí)間約為6分鐘。

交流時(shí)最好使用家長熟悉的語言,讓交流更加順暢,如本班學(xué)生都是來自桂東南地區(qū),因此,多采用粵語方言跟家長交流。在交談過程中要避免使用專業(yè)術(shù)語,多用日常用語進(jìn)行交流。

(2)注意營造輕松氛圍,態(tài)度要自然、親切。

(3)交談內(nèi)容:“嘮家常”式了解家庭狀況,了解學(xué)生就讀動(dòng)機(jī),了解家長對學(xué)生的期望;介紹學(xué)生入學(xué)狀態(tài)、學(xué)生食宿情況;介紹專業(yè)就業(yè)前景、班級管理計(jì)劃;介紹班主任本人工作經(jīng)驗(yàn)。2.1.3電話訪問結(jié)束時(shí) 要肯定這次交流的收獲,對學(xué)生家長花休息時(shí)間來交流表示感謝。同時(shí),歡迎家長以后繼續(xù)支持班主任工作,自己愿意與家長密切聯(lián)系,搞好學(xué)生的教育。

2.1.4 電話訪問結(jié)束后 及時(shí)整理交談獲取的信息,制定解決班級問題的方案和措施,及時(shí)總結(jié)本次電話訪談的成功經(jīng)驗(yàn)與不足。

2.2 第二個(gè)電話:深入交流,尋求配合

經(jīng)過半學(xué)期班級管理工作的開展,班主任肯定會(huì)有一些需要家長配合來解決的問題。期中考試后的一周與家長進(jìn)行第二次電話交流。這次電話訪問的目的有:有的放矢地與家長進(jìn)行交流,激發(fā)家長主動(dòng)配合班級工作的熱情。

2.2.1 電話訪問的準(zhǔn)備期(1)根據(jù)學(xué)生半學(xué)期的情況,設(shè)計(jì)電話訪問表(見表2)。

表2 班主任工作電話訪問表

(2)匯集學(xué)生半學(xué)期各方面發(fā)展情況,進(jìn)行分析,選取有用的事例。

2.2.2 電話訪問的過程中(1)交流的時(shí)間長度根據(jù)學(xué)生情況而定,但交談時(shí)間不宜超過10分鐘。

(2)在第一個(gè)電話的基礎(chǔ)上,本次交流可以直率一點(diǎn)。

(3)對學(xué)生的評價(jià)要遵循“多報(bào)喜,少報(bào)憂”的原則,既要誠摯說出優(yōu)點(diǎn)與進(jìn)步,也要真誠地提出不足之處。

(4)以平等的身份與家長交談,多傾聽家長的意見。

(5)交談內(nèi)容:介紹學(xué)生半學(xué)期的學(xué)習(xí)成績、優(yōu)點(diǎn)與進(jìn)步、不足之處,與家長交流教育學(xué)生的方法,為下一階段班主任工作尋求家長的配合與幫助。

2.2.3 電話訪問結(jié)束時(shí) 以積極的態(tài)度回應(yīng)家長的意見,給后進(jìn)生家長更多的信心,再次對家長的配合表示感謝。同時(shí),歡迎家長繼續(xù)支持班主任工作,做好學(xué)生教育工作。

2.2.4 電話訪問結(jié)束后 認(rèn)真整理訪談紀(jì)要,反省與家長溝通過程的成功經(jīng)驗(yàn)與不足。

2.3 第三個(gè)電話:共同探討,達(dá)成共識

讓家長了解一個(gè)學(xué)期以來,學(xué)校、班主任對學(xué)生的教育做了哪些工作以及班級的發(fā)展現(xiàn)狀,共同商討教育學(xué)生的方法,為下一學(xué)期的班主任工作做好計(jì)劃。第三個(gè)電話應(yīng)該在學(xué)生放假前一周完成。這次電話訪問的目的有:共同探討解決學(xué)生問題的方案或措施,樹立教師、家長與學(xué)生共同成長的理念,達(dá)成促進(jìn)學(xué)生發(fā)展的共識。

2.3.1 電話訪問的準(zhǔn)備期(1)根據(jù)電話訪問目的,設(shè)計(jì)好電話訪問表(見表3)。

表3 班主任工作電話訪問表

(2)匯總學(xué)生一學(xué)期各方面發(fā)展情況。

2.3.2 電話訪問的過程中(1)交談時(shí)間不宜超過6分鐘。

(2)對學(xué)生的評價(jià)仍然要遵循“多報(bào)喜,少報(bào)憂”的原則,著重指出家長配合后學(xué)生的進(jìn)步以及班級管理工作的效果,指出本班學(xué)生普遍存在的不足之處,不宜過多針對個(gè)人。

(3)交談內(nèi)容:介紹本學(xué)期學(xué)生的綜合表現(xiàn),強(qiáng)調(diào)家長配合后學(xué)生教育的效果,介紹班級管理方法與措施以及下個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí)任務(wù)和技能要求,交流下個(gè)學(xué)期班級管理的側(cè)重點(diǎn),特別交代學(xué)生放假的具體時(shí)間以及路途安全注意事項(xiàng)。

2.3.3 電話訪問結(jié)束時(shí) 首先,肯定家長與班主任配合后對班級管理工作帶來的積極影響,并再次對家長的積極配合表示感謝。同時(shí),望家長能繼續(xù)支持班主任工作。

2.3.4 電話訪問結(jié)束后 認(rèn)真整理訪談紀(jì)要,與學(xué)生手冊中的班主任評語的內(nèi)容進(jìn)行銜接。

總之,新時(shí)期,班主任應(yīng)利用新的思維、新的方法與途徑做好中職學(xué)校班主任工作。只要班主任積極與家長溝通并贏得家長對班級管理工作的支持,就能促進(jìn)班主任工作順利、健康地開展。

[1]教育部、人力資源社會(huì)保障部.關(guān)于加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校班主任工作的意見[S].2010.

[2]田恒平.班主任理論與實(shí)務(wù)[M].北京:首都師范大學(xué)出版社,2007.

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