吳冰玉

（綏化市地方志辦公室 黑龍江 綏化 152002）

地方志是全面系統(tǒng)記述一地一方的自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)，被譽為一地的資料性百科全書。資料是志書的本質(zhì)和特征。資料是志書的血肉，是志書的生命。沒有資料，或有失資料，志書也就失去了存在的價值。人們常說，質(zhì)量是志書的生命，其所指最主要的就是資料。地方志工作中最為主要服務(wù)之一就是修志。修志工作最主要的有兩個方面：一是資料工作，二是編纂。這二者修志工作最主要的在于資料工作。資料是基礎(chǔ)、是條件，決定整個志書編纂。

一、充分認(rèn)識資料工作的重要性

地方志工作，簡言之，就是兩大方面：一方面是修志工作，另一方面是用志工作。這是地方志部門的兩大主業(yè)。無論哪一方面都離不開資料工作。做好資料工作，是做好地方志工作的根本和關(guān)鍵。修志靠資料，離開資料，何談編纂，更談不上志書，巧婦難為無米之炊。用志工作是修志工作的目標(biāo)，靠的也是資料，資料欠缺的志書，必然影響用志工作，進而影響地方志工作。科學(xué)開展地方志工作，科學(xué)編纂志書，首要的是應(yīng)該開展好資料工作，其意義與重要性毋用多言。因此，科學(xué)開展好地方志工作，應(yīng)該把握地方志工作的重心、重點所在，這既是目標(biāo)，又是方向。資料工作決定志書的生命和地方志工作的成效。

二、創(chuàng)造性做好資料工作

資料工作主要分三個方面：一是資料征集，二是資料管理，三是資料利用。

（一）資料征集貴在堅持

首屆修志，資料征集工作難度可想而知。新一輪續(xù)志，與首屆修志相比，應(yīng)該說征集資料不算難事。但從已出版的志書看，資料的“或缺性”不難看出資料征集工作的難度，一些地方的工作反映最多的也是征集資料難。究其原因，就是未能很好地做好地方志工作的首要工作—資料征集工作。到編修志書時，才想到資料，才去征集資料。編修高質(zhì)量的志書，首要的是要高質(zhì)量征集資料。最主要的是，要把編纂時開始征集資料變?yōu)殚L期堅持，做到年年積累，天天不斷，時時征集，形成制度，形成規(guī)律，形成機制。

要科學(xué)制定資料的征集制度，體現(xiàn)長期性、日常性，克服短期行為，并努力抓好貫徹實施，形成制度約束規(guī)范機制和長效機制。作為地方志部門的工作人員，要體現(xiàn)出人人身上有職責(zé)，人人肩上有任務(wù)，形成全員參與、全員行動，分塊分片分部門落實，做到責(zé)任明確，任務(wù)具體，緊密結(jié)合部門行業(yè)特點，從改革形勢出發(fā)，深入持久，靈活出擊，不因機構(gòu)改革部門、單位撤并或調(diào)整而造成資料遺失，做到寧多毋缺。

（二）資料管理貴在科學(xué)

征集資料是長期不斷的工作，資料管理更是一項科學(xué)細(xì)致的工作，要按照資料的內(nèi)容，即文字資料、實物資料、口碑資料、影像資料、電子資料等分門別類的進行管理。分類是管理資料的第一環(huán)節(jié)，科學(xué)分類是實行科學(xué)管理的基礎(chǔ)，分類科學(xué)，便于資料管理。第二個環(huán)節(jié)是存儲與保管。儲存與保管是相互依存的，不可分割。紙質(zhì)資料、電子資料等都要考慮存儲環(huán)境、存儲形式，以及存儲注意事項。所謂科學(xué)管理，并非簡單意義上的保管。地方志資料為永續(xù)資料、永久保存資料，存儲質(zhì)量決定著資料的開發(fā)利用。發(fā)展越現(xiàn)代，存儲越謹(jǐn)慎，特別是當(dāng)今乃至今后，對于光盤等電子資料。決不能因存儲管理而使資料工作功虧一簣。

（三）資料價值貴在應(yīng)用

資料工作的最終目標(biāo)就是資料的開發(fā)利用。方志資料的應(yīng)用主要在于志書編纂應(yīng)用，年鑒編輯使用、地情叢書編寫利用，以及未成書資料的開發(fā)利用。地方志部門的價值在于志書資源開發(fā)利用，即用志工作，資料是用志工作的使用對象和資源。地方志部門如何更好地為社會各界、各方面提供用志服務(wù)，根本的一條就是是否占有豐富的資料資源。沒有資料，談不上用志。有了資料，而不僅僅使資料反映在志鑒書上，對那些沒有入志、入鑒、入史的資料，應(yīng)是開發(fā)應(yīng)用的重點，這是資料開發(fā)應(yīng)用的后續(xù)資源。后續(xù)資源有時比志書所載資料的第一資源更寶貴。

志書是資料性百科全書，也并非把所有資料全部入志入書，這既不可能，也不客觀。因此，要加大對非志書所載資料的開發(fā)利用，是當(dāng)下方志部門用志、發(fā)揮資源優(yōu)勢的又一關(guān)鍵所在。可將非入志入鑒入史資料再開發(fā)、再利用，通過編纂簡志、叢書等，以及綜志等行之有效的形式，讓隱性資料重現(xiàn)，讓資料價值再現(xiàn)。

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，資料的價值作用越來越彰顯。誰把握住了資料工作，誰創(chuàng)造性地做好資料工作，誰就激活了地方志工作，為地方志事業(yè)可持續(xù)發(fā)展積淀了資源，就能更好地開展好地方志工作。