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論商務(wù)英語專業(yè)畢業(yè)生應(yīng)具備的能力

2012-08-15 00:54
科技視界 2012年6期
關(guān)鍵詞:商務(wù)商務(wù)英語畢業(yè)生

張 麗

(重慶理工大學(xué) 中國 重慶 400054)

0 緒論

中國自2001年加入WTO后,對外貿(mào)易出口額不斷增長。在全球化經(jīng)濟(jì)的促動下,一國經(jīng)濟(jì)發(fā)展早就不單單局限在某一個國家內(nèi)部。隨著我國對外貿(mào)易的迅速發(fā)展,作為世界上大多數(shù)國家第一官方語言的英語,受到越來越多人的重視。與此同時應(yīng)運(yùn)而生的商務(wù)英語,更是受到了英語學(xué)習(xí)者的熱捧。而商務(wù)英語作為現(xiàn)代國際化企業(yè)中最重要的交流工具,已經(jīng)成為人們工作學(xué)習(xí)不可缺少的技能。應(yīng)時代需要,許多高校的都開設(shè)了商務(wù)英語專業(yè)。商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生以英語為基礎(chǔ),學(xué)習(xí)商務(wù)領(lǐng)域的各種知識,用于商務(wù)溝通和操作。因而,商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生與普通英語專業(yè)的學(xué)生不同,應(yīng)該具備與商務(wù)溝通和操作相關(guān)的能力。

1 商務(wù)英語和普通英語的區(qū)別與聯(lián)系

英語是當(dāng)今世界的國際社交語言,它的使用范圍之廣是史無前例的。從使用它的人口來說,以英語為母語的人數(shù)僅次于漢語而居世界第二位,大約有四億多人。英語作為第二語言的使用更為廣泛,使之成為了當(dāng)之無愧的國際通用語。

而商務(wù)英語是英語的一種社會功能變體,是專門用于英語中的一個分支,是英語在商務(wù)場合中的應(yīng)用。20世紀(jì)八九十年代以來,隨著中國的經(jīng)濟(jì)起飛,我國開始全面參與與國際間經(jīng)濟(jì)、文化、科技、政治等各個領(lǐng)域的交流與合作,中外各界人士相互交流的深度和廣度與過去已不能同日而語。因此,人們學(xué)習(xí)和運(yùn)用英語開始具有很強(qiáng)的功能性和目的性,傳統(tǒng)的、一般意義上的語言知識和技能已不能滿足各種專業(yè)領(lǐng)域里從事交際活動的需要,商務(wù)英語專業(yè)便隨之應(yīng)運(yùn)而生。它涉及技術(shù)引進(jìn)、對外貿(mào)易、招商引資、對外勞務(wù)承包與合同、國際合同、國際金融、涉外保險、海外投資、國際運(yùn)輸?shù)鹊?,人們從事這些活動所使用的英語統(tǒng)稱為商務(wù)英語。

商務(wù)英語源于普通英語,并以此為基礎(chǔ),完全具有普通英語的語言學(xué)特征,但同時它又是商務(wù)知識和普通英語的綜合體,因而具有其內(nèi)在的獨(dú)特性。商務(wù)英語可看作是商務(wù)場景下所應(yīng)用到的英語,基本上為了適應(yīng)不同的商務(wù)場合因此提出不同的詞匯和句子,就構(gòu)成了商務(wù)英語一定的特色。

2 企業(yè)對商務(wù)英語專業(yè)畢業(yè)生的要求

當(dāng)今企事業(yè)單位對英語類畢業(yè)生的要求一般要達(dá)到英語六級水平,部分企業(yè)還要求達(dá)到專業(yè)八級水平。擁有流利的口語,能快速的進(jìn)行聽、說、讀、寫、譯。

但是,僅僅是具備英語能力是不夠的。由于中國加入WTO,國際間的貿(mào)易飛速發(fā)展,市場對英語人才的需求日益增加,現(xiàn)代企事業(yè)單位需要的是具備商務(wù)英語能力的工作人員。例如,進(jìn)出口公司的相關(guān)職位要求畢業(yè)生所學(xué)專業(yè)為經(jīng)管類英語,這對英語水平的要求就更加具有了專業(yè)性。還有一些職位需具備相關(guān)英語類證書,比如商務(wù)英語證、報關(guān)員證、單證員等,這些證書所對應(yīng)的英語技能對學(xué)生們提出了更高的要求。

3 商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生應(yīng)注重培養(yǎng)的具體能力

3.1 英語語言技能

因?yàn)橛⒄Z在商務(wù)活動中的重要地位,商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生必須首先要培養(yǎng)的就是扎實(shí)的英語語言技能。英語的聽、說、讀、寫、譯等語言技巧的培養(yǎng)是必不可少的。因此,商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生在校期間應(yīng)該利用好課堂的教學(xué)與課外的練習(xí),從基本的單詞、句式,到篇章的構(gòu)建修辭,再到交際的委婉忌諱,所有普通英語所涉及的內(nèi)容,都要努力打好語言功底。

掌握熟練的讀、寫、聽、說、譯的能力會使得畢業(yè)生們在工作中更快的得到適應(yīng),并且能夠進(jìn)一步的了解對方所需要和希望達(dá)成的,進(jìn)而在短暫而有效的時間內(nèi)與對方達(dá)成良好的共識,給對方留下一個良好的印象。擁有過硬的語言技能,不但是為公司謀取到更好的機(jī)遇,同時,也是為自己提供了更廣闊的發(fā)展空間。

3.2 商務(wù)專業(yè)知識

普通英語的使用在商務(wù)場合是不夠的。作為商務(wù)英語專業(yè)的畢業(yè)生還應(yīng)該具備良好的商務(wù)專業(yè)知識。國際商務(wù)的迅速發(fā)展,還要求商務(wù)英語專業(yè)畢業(yè)生掌握國際商務(wù)理論與實(shí)務(wù)知識,還有國際金融、物流、保險等相關(guān)知識,市場營銷、策劃知識,計算機(jī)應(yīng)用知識等。與此同時還要求具備一定的企業(yè)管理能力,具備一定的電子商務(wù)的技術(shù)操作能力,具有國際商務(wù)業(yè)務(wù)一線的組織、協(xié)調(diào)能力具有公關(guān)交際,市場開拓能力等相關(guān)技能。

3.3 商務(wù)操作技能

作為一名商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生,除了對英語的認(rèn)知及運(yùn)用能力和對商務(wù)專業(yè)知識的了解以外,更重要的是要善于掌握商務(wù)的操作技能。而在商務(wù)領(lǐng)域中,商務(wù)技能又分很多種類:如商務(wù)文書寫作、電話技巧,商務(wù)會議的基本組織能力,報價還價,商務(wù)談判,索賠等。

以商務(wù)電話共同為例,就必須以系統(tǒng)的思維去探求隱含在溝通中的細(xì)節(jié)。所謂商務(wù)電話溝通技巧,實(shí)際上并不像它的名稱所代表的含義那么簡單。在看似簡單的打電話和接電話之中,是實(shí)在的商務(wù)操作技能。拿起聽筒前,首先應(yīng)明確通話后該說什么。最好先打個腹稿,尤其是給陌生者或名人、要人、上司打電話前,這樣準(zhǔn)備會給對方沉著,思路清晰的感覺。話應(yīng)該說得簡單明確又符合禮儀規(guī)范。

再以商務(wù)信函為例,它是商業(yè)活動中對外交往最主要的書面表達(dá)方式之一。英文商務(wù)信函,作為國際上最常用的商業(yè)聯(lián)系媒介,因而也逐漸受到人們的關(guān)注。信函寫得好,就可能為你贏得新的業(yè)務(wù),有助于促進(jìn)和發(fā)展你和客戶的關(guān)系,也能夠消除彼此間的誤會,縮小分歧;反之,也可能因不當(dāng)信函招致新的矛盾,失去原有客戶。

4 結(jié)論

隨著全球一體化進(jìn)程的加快,以及中國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,中國融入世界經(jīng)濟(jì)的進(jìn)程日益加快,國際商務(wù)活動日益增多,廣泛的國際交流和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全球化趨勢已把英語能力提高到一個很重要的地位。對高素質(zhì)商務(wù)英語人才的需求上升趨勢,但與此同時,英語專業(yè)畢業(yè)生供大于求的局面依然嚴(yán)峻,英語專業(yè)畢業(yè)生,面臨著嚴(yán)重就業(yè)壓力。

商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生,必須首先具備扎實(shí)的英語基本功,才能實(shí)現(xiàn)跨國的溝通和交流中,把自己的想法和意圖準(zhǔn)確到位的傳達(dá)給對方,同時又要接收對方的信息。商務(wù)知識的學(xué)習(xí)與積累也是十分重要的,它體現(xiàn)了專業(yè)特點(diǎn);國際商務(wù)理論與實(shí)務(wù)知識,還有國際金融、物流、保險等相關(guān)知識都是商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生所應(yīng)該學(xué)習(xí)研究的。而在真正的商務(wù)共同中,商務(wù)操作技能也是必不可少的。

當(dāng)前國際貿(mào)易迅速發(fā)展,國際商務(wù)活動日益頻繁,商務(wù)英語畢業(yè)生又必須抓住機(jī)遇,提高自己的專業(yè)知識,增強(qiáng)專業(yè)技能,達(dá)到社會的要求,不斷的改進(jìn)自己,不斷學(xué)習(xí),將成為適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的復(fù)合型人才,將會為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和本國國際貿(mào)易做出巨大貢獻(xiàn)。

[1]帥建林.國際貿(mào)易實(shí)務(wù)[M].成都:西南財經(jīng)大學(xué)出版社,2005.

[2]張弘,等.商務(wù)大全[M].呼和浩特:遠(yuǎn)方出版社,2004.

[3]吳國新,郭鳳艷.國際貿(mào)易事務(wù)[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2008.

[4]王正元.國際商務(wù)文化[M].沈陽:遼寧人民出版社,2001.

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