◆楊樹兵 張學(xué)志
(天津石油職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
電子閱覽室與傳統(tǒng)閱覽室相比,從內(nèi)容到形式都發(fā)生了巨大的變化,它改變了過去那種獨立的藏書機構(gòu)和單一的印刷型藏書模式,利用計算機及網(wǎng)絡(luò),為讀者提供快速、準(zhǔn)確、大范圍的服務(wù)。
首先,館藏資源豐富了,圖書館提供給讀者的資源范圍從傳統(tǒng)的圖書、期刊、報紙擴展到電子出版物和網(wǎng)絡(luò)信息,使館藏內(nèi)容由單元向多元轉(zhuǎn)變,使館藏范圍從現(xiàn)實館藏擴充到虛擬館藏。
其次,檢索效率提高了,計算機檢索更快、準(zhǔn)、新、全,具有傳統(tǒng)手工操作所無法比擬的優(yōu)越性。
最后,服務(wù)范圍擴大了,服務(wù)對象將由圖書館的現(xiàn)實借閱的讀者,擴充到包括所有訪問圖書館網(wǎng)站的網(wǎng)上讀者。
第一,Internet瀏覽功能?;ヂ?lián)網(wǎng)被譽為一所沒有圍墻、沒有桌椅、人類有史以來最大的大學(xué),這所大學(xué)擁有歷史上最大的圖書館,有知識最為淵博的老師,學(xué)生可以從網(wǎng)上了解最新研究方向,開闊視野,擴大知識面,從而提高綜合素質(zhì)。讀者可通過網(wǎng)絡(luò)這個平臺,收發(fā)電子郵件、交流信息;可通過BBS服務(wù)選擇若干感興趣的專題組,檢索所需的新聞、消息,發(fā)布文章甚至對他人發(fā)布的信息進行評價、參與或討論等。
第二,文獻檢索功能。它是圖書情報、信息資源職能的重要體現(xiàn),是圖書館的傳統(tǒng)功能的拓展,具有信息量大、涵蓋面廣、檢索途徑多、檢索速度快、命中率高的特點,在教師教學(xué)與科研、學(xué)生撰寫畢業(yè)論文的過程中,將發(fā)揮重要的作用。讀者通過快捷的檢索途徑(題名、責(zé)任者、主題、分類等),鍵入相應(yīng)的檢索詞,只需很短的時間就可以檢索到所需資料。目前常用的數(shù)據(jù)庫有中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、重慶維普數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫等。
第三,娛樂服務(wù)功能。讀者可以通過圖書館VOD視頻點播系統(tǒng),點播各種音樂、影視節(jié)目,達到勞逸結(jié)合、寓教于樂的目的;同時還具備文件掃描、打印、拷貝、接洽和對讀者進行教育培訓(xùn)等服務(wù)功能。
對電子資源的使用認(rèn)識不夠。電子資源是師生教學(xué)、學(xué)習(xí)的重要工具,調(diào)查證明有72.5%的學(xué)生甚至是老師對電子閱覽室所提供的電子資源不是很熟悉,對電子資源的名稱及進入方式也不太了解,這直接影響電子資源的利用率。
軟硬件設(shè)施更新意識不強。電子閱覽室軟硬件設(shè)備的先進性是讀者順暢上機的一個基礎(chǔ),可是大部分學(xué)生情愿去網(wǎng)吧,也不愿意到具有距離優(yōu)勢、環(huán)境優(yōu)勢和價錢優(yōu)勢的電子閱覽室。究其原因,學(xué)院購置電腦后忽略了計算機軟硬件更新,換代問題沒有科學(xué)的、有計劃提出和解決,致使上機速度慢,嚴(yán)重影響讀者閱讀效率和情緒。
網(wǎng)絡(luò)信息良莠不齊,一些不良信息極易毒害那些分辨力弱,自控力差的讀者,影響其身心健康,嚴(yán)重者荒廢學(xué)業(yè),貽誤前途。在電子閱覽室最受歡迎的不是各種學(xué)習(xí)資料,而是QQ聊天、影視資料和各種網(wǎng)絡(luò)游戲。我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),幾乎100%的大學(xué)生都接觸過網(wǎng)絡(luò),但將網(wǎng)絡(luò)用于專業(yè)學(xué)習(xí)的人卻很少,據(jù)分析,上網(wǎng)聊天的占35%,游戲占近40%,其他的(如看電影、聽歌等)近20%,查閱學(xué)習(xí)資料的占不到5%。由此可見,目前的電子閱覽室實際上僅僅是校園的一個網(wǎng)吧,并非真正意義上的電子閱覽室。
學(xué)生尤其是新生對圖書館文獻類型、電子閱覽等方面都比較陌生,加上自身不具備檢索專業(yè)知識,理解水平、信息獲得能力不強,使他們在查找信息的過程中信息需求的表達,容易出現(xiàn)隨意性、盲目性;還有畢業(yè)生針對畢業(yè)論文資料的查詢、畢業(yè)自薦表的制作以及上網(wǎng)查詢有關(guān)招聘信息,盡管有較多的信息需求,但信息素質(zhì)低,在利用Internet和文獻數(shù)據(jù)庫查詢資料時,仍需在工作人員的指導(dǎo)協(xié)助下才能完成。
電子閱覽室的管理工作,大多僅限于做好上機收費和機器硬件的維護,至于學(xué)生上網(wǎng)干什么?工作人員很少管,因此,學(xué)生在電子閱覽室比較放任自流,沉迷于打游戲、看電影、聊天交友,等等,形同于社會網(wǎng)吧,幾十萬元購置的電子軟件無人問津,使得電子閱覽室失去了應(yīng)有的作用。
電子閱覽室通過圖書館網(wǎng)站、宣傳欄和報紙欄等形式,向?qū)W生提供關(guān)于信息的特征、地位和作用等的信息資料,對學(xué)生進行信息意識教育,增加對信息的興趣。按學(xué)院教學(xué)安排,對學(xué)生進行了專業(yè)檢索工具書和信息資源利用等方面的培養(yǎng),同時把思想教育貫穿于信息素質(zhì)教育的始終,增強學(xué)生信息道德修養(yǎng),引導(dǎo)他們養(yǎng)成良好的上網(wǎng)習(xí)慣,自覺抵御色情、暴力等垃圾信息的干擾。
針對目前相當(dāng)讀者對電子閱覽室的資源與功能,大多缺乏足夠的了解和認(rèn)識,應(yīng)增強學(xué)生對電子資源的認(rèn)知,積極宣傳推介,讓讀者認(rèn)識到電子閱覽室是一種以學(xué)習(xí)為主,消遣、娛樂為輔,勞逸結(jié)合,多視覺、多角度信息獲取和檢索的新型學(xué)習(xí)場所。
建立防控措施,積極組織對網(wǎng)絡(luò)上的信息進行篩選和過濾,完善安全屏障,最大限度地防止和攔截有害信息的侵入,如安裝防黃金盤電子閱覽室管理系統(tǒng),禁止學(xué)生瀏覽各種不良網(wǎng)站;用機房管理軟件對上傳和下載的文件進行嚴(yán)格控制,采用遠(yuǎn)程監(jiān)控、遠(yuǎn)程命令、違章注記等,一旦發(fā)現(xiàn)讀者瀏覽不良信息,監(jiān)控軟件可發(fā)消息先對其進行警告,再次違規(guī)將強制其鎖定并取消其上機資格等。
電子閱覽室工作人員只有提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),才能促進電子閱覽室的服務(wù)水平。業(yè)務(wù)軟件要求上除了具備圖書館學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識外,還必須掌握電子出版物的特點,熟悉電子資源的檢索方法,能為讀者提供咨詢,并隨時傳授基本技能,業(yè)務(wù)硬件上還要掌握微機操作系統(tǒng)的安裝及維護,了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的基本知識,具有懂得計算機軟硬件的基本維護知識和及時判斷、處理硬件故障的能力,才會具有向讀者提供指導(dǎo)信息和培訓(xùn)讀者的能力。
[1]馬來宏.高校圖書館電子閱覽室發(fā)展的現(xiàn)狀與對策[J].圖書館論壇,2010,(4).
[2]楊宜培.也談提高網(wǎng)絡(luò)電子資源利用率的策略[J].圖書館工作與究,2006,(5):48.
[3]李晴萍.淺談高校電子閱覽室服務(wù)質(zhì)量提高的途徑[J].法律文獻信息與研究,2009(1):60-62.