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細節(jié)管理細節(jié)服務在健康體檢中的實施

2012-08-15 00:42薛梅芳
中國實用醫(yī)藥 2012年19期
關鍵詞:體檢中心溫馨細節(jié)

薛梅芳

隨著社會經濟的發(fā)展,人民對健康的重視和需求日益增強,醫(yī)院的職能也逐步由過去單一的醫(yī)療型向促進健康,提高生命質量的醫(yī)療預防保健型轉型,現(xiàn)代人越來越重視健康體檢[1]。許多健康人群紛紛走進醫(yī)院進行體檢,健康體檢服務需求也越來越高,為更好地適應這種發(fā)展趨勢,遵循健康管理學科規(guī)律和“盡力盡智,盡善盡美”服務理念,建立全程無縫隙的健康體檢服務模式,新型的以客戶需求為導向,以客戶滿意為目標的服務模式[2],將細節(jié)管理細節(jié)服務貫穿于體檢全過程,具體做法如下:

1 細節(jié)管理細節(jié)服務的實施

2 獨立建科,營造溫馨舒適的體檢環(huán)境

為了給客戶提供人性化的服務并適應健康體檢市場發(fā)展需求,2005年我院成立了獨立環(huán)境的體檢中心。結合自身條件,精心設計、合理布置,設置了溫馨舒適的休息就餐區(qū)、功能檢查區(qū)、侯檢區(qū)域。①體檢大廳寬敞明亮,入口設有醒目的體檢流程圖,四周擺放盆景、綠色植物,大廳墻壁配備平板液晶電視,VCD電教設備,便于開展電教化健康教育。②各檢查室男女分區(qū),標志醒目美觀,室內懸掛冷暖空調,保持舒適室溫。③檢查床高低適中,床尾放置透明腳踏墊,便于客戶上下,淡藍色床縵色調柔和溫馨,減少了檢查時的恐懼與不適。④各診室之間合理設計,同在一個層面,避免了客戶體檢時上下往來奔波之苦,同時為客戶節(jié)約體檢時間,充分展現(xiàn)了溫馨便利,高效快捷的人性化服務。

3 精心組織強化培訓,提高全員綜合素質

體檢中心是醫(yī)院的服務窗口,其服務不等于一般醫(yī)療服務,其面對的是多層次的健康人群,有較高文化素養(yǎng),自我保健意識較強,醫(yī)務人員技術水平,服務態(tài)度,服務質量直接影響到體檢者的心理感受和醫(yī)院形象,為此,我科除加強“三基”“三嚴”培訓外,又分批組織進行禮儀知識,人文知識,溝通技巧等相關知識培訓,即提高了工作人員業(yè)務水平,又增強了工作人員組織協(xié)調、解釋溝通、綜合心理素質等,提高了工作效率,降低了差錯事故的風險。

4 以客戶需求為中心,加強體檢全流程管理

5 檢前精心準備,確保體檢質量

針對不同單位,不同需求和消費層次的不同,檢前和體檢單位認真溝通,了解檢方員工需求,采取不同的服務和管理策略,如每年一次的全市公務員體檢及職業(yè)病大型體檢活動,檢前要和受檢單位認真簽定體檢協(xié)議,以達到共識,并提供優(yōu)質體檢計劃:如體檢時間,人員安排及清晰的體檢流程示意圖,讓其做到心中有數(shù),以確保體檢質量,同時把體檢表格提前送達受檢單位,告知體檢注意事項,確保體檢流程井然有序,快捷通暢。

6 檢中把握關鍵環(huán)節(jié),彰顯人文關懷

以客戶關注為焦點,注重重點環(huán)節(jié)管理。①如團體體檢,由于人員多,體檢時間比較集中,特別是采血、B超檢查等空腹項目待檢時間相對較長,容易造成“瓶頸”現(xiàn)象,針對這些高峰時段強化管理,增加導診、分診人員,指導引導并合理分流,機動靈活,進行適時調整,科學安排體檢流程,保證體檢工作有條不紊的穿插進行,同時把人性化服務貫穿于體檢全過程。②餐前項目檢查完后及時提供免費營養(yǎng)早餐,以避免暈厥及低血糖現(xiàn)象發(fā)生。③針對VIP客戶提供一對一專業(yè)陪檢服務,對行動不便年老體弱客戶提供輪椅并實行專人陪檢并優(yōu)先安排檢查。④在導診陪檢過程中,適時進行健康知識宣教,使整個體檢過程溫馨快捷,客戶能以最佳狀態(tài)配合檢查。

7 拓展檢后服務,完善服務職能

①健康檢查后續(xù)服務是健康體檢的核心環(huán)節(jié),為了進一步完善服務職能,為客戶建立電子健康檔案,提供全面系統(tǒng)、準確真實、科學完整的體檢報告。②針對受檢單位和個體設計個性化的健康管理計劃,開展健康講座、健康教育、健康咨詢、實施健康干預,及時預防和延緩慢病進程。③建立客戶短信服務平臺,及時發(fā)送體檢信息及健康提醒服務,并對異常指標及時進行反饋跟蹤,必要時提供快捷就醫(yī)綠色通道,降低病殘率,提高生活質量。④成立檢后服務小組,選派一名責任心強,業(yè)務技術精,服務態(tài)度好的主管護師任組長,負責開展客戶回訪工作,搜集整理客戶意見并進行反饋,促進服務質量和客戶滿意度提高。

8 效果

我院自2005年8月成立體檢中心以來,實施檢前精心組織、充分準備;檢中強化管理、細化服務;檢后拓展延伸服務,完善服務功能,客戶享受到高質量醫(yī)療技術服務的同時,醫(yī)護人員的整體素質也得到不斷的提高,參檢人數(shù)不斷增長,體檢耗時不斷下降,客戶滿意度逐年遞增。2010年體檢中心被評為“市級文明服務示范窗口”單位,實現(xiàn)了經濟效益和社會效益雙豐收。

[1]袁紅,林雨晴,胡忠平,等.綜合性醫(yī)院健康管理體系的建立與實施.中華醫(yī)院管理雜志,2007,23(3):180.

[2]顧則娟,張鎮(zhèn)靜,丁霞芬,等.病房無縫隙護理服務模式的研究. 中國護理管理,2006,6(9):21-23.

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