中國聯(lián)通陜西省銅川分公司 王 琨
當(dāng)前,企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量問題,主要是由于質(zhì)量意識不夠強(qiáng),質(zhì)量保證體系的建立沒有落實(shí),有不少Q(mào)C小組是行政命令的產(chǎn)物,只注冊,不活動,有名無實(shí),僅作為應(yīng)付上級檢查的裝飾,擺花架子,敗壞了QC小組的聲譽(yù)。質(zhì)量意識是經(jīng)營思想的重要基礎(chǔ),是經(jīng)營意識的核心。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對開展TQC所持的態(tài)度是否主動、積極是關(guān)鍵,不是口頭上,而是在行動上,真正把質(zhì)量工作放在首位,以實(shí)際行動起帶頭模范作用,嚴(yán)以律已,富有責(zé)任感。堅持“質(zhì)量第一、顧客至上”,把推行TQC作為企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)由單純服務(wù)型向服務(wù)效益型的轉(zhuǎn)變,由經(jīng)驗管理型向科學(xué)管理型轉(zhuǎn)變。
推行TQC是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的基本職責(zé),應(yīng)把是否有強(qiáng)烈的質(zhì)量意識作為考核一個領(lǐng)導(dǎo)者必備的基本條件。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識QC小組的作用,并親自帶頭抓。熱情支持與關(guān)心QC小組活動,親自指導(dǎo)與參加QC小組活動,就能使QC小組健康發(fā)展。
基層班組是企業(yè)的細(xì)胞,是現(xiàn)場質(zhì)量管理最基本的單元。企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展,各項管理工作的落實(shí)與推進(jìn),最終落腳點(diǎn)都是基層班組。
因此,以班組建設(shè)為切入點(diǎn),在基層單位中大力普及推廣QC小組活動,使QC活動深入到科研生產(chǎn)、工藝技術(shù)、財務(wù)、質(zhì)量管理、檔案資料、后勤保障等部門,讓QC活動成果層出不窮,推陳出新,為企業(yè)質(zhì)量改進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展與管理水平的提升奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)在基層班組中通過QC活動分解落實(shí),把QC成果成功的做法與好的經(jīng)驗不斷推廣普及,為基層管理工作提煉成熟的管理思路與方法,最終建立一套以基礎(chǔ)管理為核心,基層管理為依托,戰(zhàn)略管理為指引的管理體系,為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展與員工素質(zhì)的提升奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
產(chǎn)品質(zhì)量的源頭在生產(chǎn)現(xiàn)場,現(xiàn)場質(zhì)量的根本在基層班組。管理工作的提升,不僅包括質(zhì)量的持續(xù)進(jìn)步,技術(shù)的不斷創(chuàng)新,還應(yīng)該有更廣泛的創(chuàng)新空間,比如管理模式、研發(fā)水平、組織變革以及質(zhì)量管理的現(xiàn)代化等。
因此,以現(xiàn)場生產(chǎn)工作為基礎(chǔ),運(yùn)用科學(xué)的方法工具,堅持把QC小組活動與崗位工作結(jié)合起來,遵循PDCA循環(huán)螺旋上升并循序漸近,切實(shí)解決基層班組的難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,使管理趨向精細(xì)化、科學(xué)化。
隨著近年來科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,新的質(zhì)量管理理念、模式、工具、方法層出不窮,只有充分發(fā)揮廣大基層員工的積極性與創(chuàng)造性,運(yùn)用新知識、新方法把QC小組活動深入到實(shí)際工作中切實(shí)解決現(xiàn)場存在的技術(shù)難題或管理問題,為基層管理工作提供管理思路與方法,才能提高效率,提升基層管理工作的能力與水平。
QC小組活動是堅持以人為本,大力發(fā)揚(yáng)廣大員工的主人翁精神,推動廣大員工參與企業(yè)質(zhì)量管理活動與技術(shù)創(chuàng)新活動的重要組織形式,它是企業(yè)創(chuàng)新的重要活動載體。
通過QC小組活動,能夠使員工了解質(zhì)量管理的基本理念,掌握科學(xué)的管理方法與手段,提高分析問題解決問題的能力,從而從源頭控制不合格品,減少過程浪費(fèi),為企業(yè)降低成本,增強(qiáng)競爭力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的目標(biāo)。
員工的素質(zhì)與活動是企業(yè)發(fā)展的根本動力,QC小組活動的特點(diǎn)是選題靈活,特色突出,參與面廣,覆蓋面大,是實(shí)現(xiàn)“全員參加、持續(xù)改進(jìn)”的有效方法與手段。
它可以讓小組成員把自己放在企業(yè)主人的位置上去思考問題、解決問題,通過解決實(shí)際工作中存在的問題使自身的能力得到提升,在平凡的工作崗位上進(jìn)行創(chuàng)造性勞動,將日常工作中被動的勞動變?yōu)橹鲃右庾R的勞動,使整個小組活動與企業(yè)、集體與個人的利益緊密聯(lián)系在一起,讓企業(yè)充滿活動。
員工是企業(yè)物質(zhì)文化與精神文化的創(chuàng)造者、建設(shè)者與發(fā)展者,是與企業(yè)利益最為密切的相關(guān)者,員工的質(zhì)量意識直接影響著企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量,影響著企業(yè)核心價值觀的實(shí)現(xiàn)。
QC小組猶如企業(yè)一粒生命的種子,它在員工心中播下了明天的希望,為員工提供了一個施展自身才華的舞臺,使員工主動去提高自身素質(zhì),并在活動過程中得到綜合全面的發(fā)展。
因此,讓員工根據(jù)自己的興趣與特長對管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)選擇課題開展活動,讓員工主動自發(fā)地參與工作,并與其他組員一同動腦、一起分析、一塊行動,互相切磋,互相協(xié)助,通過全員的努力達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),使員工達(dá)到一種自我實(shí)現(xiàn)的需要,有利于形成“全員參與”的質(zhì)量文化氛圍。
通過QC小組活動,將學(xué)習(xí)與工作有機(jī)地結(jié)合起來,在企業(yè)內(nèi)部形成“學(xué)習(xí)—持續(xù)改進(jìn)—提升核心競爭力”的良性發(fā)展,是企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的宗旨與目標(biāo)。我們知道,評價一個企業(yè)是否有競爭力,不是看這個企業(yè)取得了多少成果,而是要看這個企業(yè)有多強(qiáng)的學(xué)習(xí)力。
這就像我們觀察一棵大樹的生長情況一樣,不能只看到大樹郁郁蔥蔥、碩果累累的美好外表,而如果大樹的根已經(jīng)爛掉,那么眼前的這些‘繁榮’很快就會煙消云散。
QC小組就象具有生命的有機(jī)體一樣,企業(yè)員工就象一棵蔥蔥郁郁的樹根,只有互相之間不斷吸取養(yǎng)分,不斷地生根發(fā)展,建立一套自我完善的生長機(jī)制,企業(yè)才會永葆青春與活力。
應(yīng)用先進(jìn)質(zhì)量工具方法解決現(xiàn)場實(shí)際問題,是QC小組活動的重要內(nèi)容之一。開展好QC小組活動,這要求QC小組要結(jié)合自身崗位特點(diǎn)、人員素質(zhì)與小組實(shí)際面臨的問題,尋找問題結(jié)點(diǎn)、對癥下藥、以事實(shí)為依據(jù),用數(shù)據(jù)說話,熟練掌握并運(yùn)用先進(jìn)質(zhì)量管理方法,扎實(shí)有效開展QC小組活動,這不僅有益于員工與團(tuán)隊的綜合素質(zhì),而且還可以提升基層的創(chuàng)新活力。
班組工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營的成敗,而開展好QC活動是加強(qiáng)班組建設(shè)的一項重要措施。
企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得屬于自己的那塊“奶酪”,就需要以班組管理為基礎(chǔ),以現(xiàn)場質(zhì)量管理為重點(diǎn),在QC小組活動過程中運(yùn)用新的思維方式與先進(jìn)的質(zhì)量工具方法提出技術(shù)攻關(guān)重點(diǎn)或創(chuàng)新課題,依據(jù)PDCA活動程序,認(rèn)真總結(jié)QC小組活動成果,并及時形成制度與標(biāo)準(zhǔn),然后推廣應(yīng)用到生產(chǎn)實(shí)踐中,提升企業(yè)的質(zhì)量管理水平與創(chuàng)新能力。
QC活動對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提升質(zhì)量管理水平、創(chuàng)業(yè)發(fā)展等方面的積極貢獻(xiàn)毋庸置疑,但如何建立并完善QC小組活動的有效機(jī)制,使QC小組活動不斷推陳出新,為企業(yè)人才培養(yǎng)、卓越績效起到重要作用,需要我們以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),用先進(jìn)質(zhì)量管理方法武裝自己,注重實(shí)效,努力推進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新工作的發(fā)展。
完善的制度是提高企業(yè)管理規(guī)范化與有效性的重要手段,制定一套QC小組活動實(shí)施的指導(dǎo)性意見與獎勵辦法及管理辦法,建成從小組注冊、活動、評價到成果推廣等一系列較為完善的流程,建立多渠道獎勵與表彰的激勵機(jī)制,組織多層面的QC成果評比與發(fā)表賽,提供QC小組展示自我的平臺,以激發(fā)廣大員工的潛能與進(jìn)取心,提高全員質(zhì)量意識、問題意識與改進(jìn)意識。
通過總結(jié)與推廣QC活動成果,為員工搭建更多的交流、研討與共享的舞臺,同時也為新成員提供很好的學(xué)習(xí)機(jī)會,不斷改進(jìn)QC小組的活動方法,使QC小組活動管理更加規(guī)范,實(shí)現(xiàn)QC優(yōu)秀成果的推廣與應(yīng)用。
基層班組員工長期在生產(chǎn)一線,對生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備管理等具有豐富的現(xiàn)場操作經(jīng)驗,對生產(chǎn)現(xiàn)狀能夠提供第一手資料,結(jié)合實(shí)際工作組織技術(shù)骨干編寫適合本行業(yè)的QC小組活動基礎(chǔ)知識與方法工具集,將優(yōu)秀的QC小組活動成果匯編,為各基層單位普及QC知識、推廣QC成果提供重要工具。
QC小組的活力與生命力在于創(chuàng)新。廣泛、深入、扎實(shí)地開展QC小組活動,從產(chǎn)品的生產(chǎn)、改進(jìn)、營銷、服務(wù)的各個環(huán)節(jié)上尋找空間,認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的質(zhì)量管理方法,不斷完善企業(yè)質(zhì)量管理體系,增強(qiáng)QC小組的創(chuàng)造力,是推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、走向成功的重要途徑。
QC小組活動的目標(biāo)之一就是提高質(zhì)量,降低消耗。消耗既包括物資資源的消耗,也包括人力資源的消耗。它是降低成本的主要途徑,也是提高經(jīng)濟(jì)效益的最大潛力所在。通過開展QC小組活動,能解決企業(yè)潛在的的質(zhì)量問題,減少返工,一次成優(yōu),從而降低了工作成本,通過開展QC小組活動,不僅帶來直接降低消耗的效果,而且能增強(qiáng)人們的效率意識與節(jié)約意識,提高人民愛惜資源、節(jié)約資源消耗的自覺性,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
通過總結(jié)經(jīng)驗與利用各種形式宣傳與表彰先進(jìn),提高職工參加QC小組活動的積極性,促進(jìn)職工整體素質(zhì)的提升,不斷提高質(zhì)量管理水平,從而為企業(yè)帶來更好的效益。
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