重慶康華會(huì)計(jì)師事務(wù)所 殷翔龍
完善我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理的對(duì)策
重慶康華會(huì)計(jì)師事務(wù)所 殷翔龍
會(huì)計(jì)師事務(wù)所由于其職能的特殊性,更需要一個(gè)內(nèi)部的自我監(jiān)控體系,用以協(xié)調(diào)和監(jiān)管各個(gè)職能部門,以期降低不必要的風(fēng)險(xiǎn)成本,因此內(nèi)部治理顯得尤為重要。本文首先從理論上對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理的意義、內(nèi)涵和目標(biāo)進(jìn)行了分析,其次根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展的軌跡和內(nèi)部治理的實(shí)踐有針對(duì)性地提出了制約其發(fā)展的幾個(gè)重大問(wèn)題,最后從人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制和文化制度建設(shè)三個(gè)方面提出了問(wèn)題的解決對(duì)策。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所 內(nèi)部治理 制度建設(shè)
對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理的定義,各家學(xué)者都有自己的理解,但基本上可以概述為兩個(gè)部分:一是治理結(jié)構(gòu),包括股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、主任會(huì)計(jì)師的權(quán)責(zé)安排等;二是治理機(jī)制,包括用人機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、分支機(jī)構(gòu)的管理控制機(jī)制等。筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理的定義可以有狹義和廣義之分。狹義的事務(wù)所內(nèi)部治理,主要強(qiáng)調(diào)治理結(jié)構(gòu)的有效性,它反映的是所有者、董事會(huì)及高管層三者之間,在事務(wù)所管理權(quán)及收益的索取權(quán)上的制衡關(guān)系。而廣義的會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理不僅包含了狹義的治理層面,還包含合伙人、決策與監(jiān)督、主任會(huì)計(jì)師、員工、治理控制、合伙文化建設(shè)等等治理機(jī)制范疇??v觀當(dāng)前國(guó)際主流會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展,對(duì)事務(wù)所優(yōu)劣的評(píng)價(jià)更加注重以“人治”模式和“物本主義”為代表的治理結(jié)構(gòu)和治理機(jī)制,即新時(shí)期的會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)將發(fā)展目光轉(zhuǎn)移到關(guān)注員工生活,促進(jìn)員工全面發(fā)展的“人本主義”軌道上,轉(zhuǎn)移到提高事務(wù)所質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的科學(xué)發(fā)展軌道上來(lái)。
為提高我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理的有效性,積極推動(dòng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所做大做強(qiáng)戰(zhàn)略目標(biāo),2007年5月26日中注協(xié)發(fā)布了《會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理指南》。該指南根據(jù)當(dāng)前我國(guó)事務(wù)所內(nèi)部治理現(xiàn)狀,對(duì)其目標(biāo)和要求做出了界定。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理的實(shí)質(zhì)是一整套關(guān)于事務(wù)所組織形式、權(quán)利監(jiān)督和分配、風(fēng)險(xiǎn)管理、利益分配以及價(jià)值取向等的制度安排。事務(wù)所內(nèi)部治理水平直接影響著質(zhì)量管理和風(fēng)險(xiǎn)控制水平,是事務(wù)所健康發(fā)展和履行社會(huì)職責(zé)的內(nèi)在要求。
二十世紀(jì)八十年代初,我國(guó)的改革開(kāi)放政策使得中國(guó)經(jīng)濟(jì)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型,為了順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制運(yùn)行的需要,我國(guó)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)開(kāi)始恢復(fù)。經(jīng)歷了30年的發(fā)展,我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)已取得了輝煌的成績(jī)。但是,在注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)發(fā)展的過(guò)程中仍存在許多不可忽視的問(wèn)題,審計(jì)舞弊事件時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重?fù)p害了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的公信力和做大做強(qiáng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(一)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理存在的主要問(wèn)題及成因分析。內(nèi)部治理對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展的重要性不言而喻,盡管中注協(xié)和我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)內(nèi)部治理的認(rèn)識(shí)越來(lái)越深入,但是根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展目標(biāo),在組織形式、人力資源管理、審計(jì)質(zhì)量和合伙文化建設(shè)等相關(guān)方面仍然存在許多不可忽視的問(wèn)題。
一是組織形式不合理,制約了事務(wù)所的健康發(fā)展。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的組織形式是會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律框架,是完善事務(wù)所內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部治理機(jī)制的根本保障?;跉v史原因以及現(xiàn)實(shí)情況的影響,我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所目前普遍選擇的是有限責(zé)任和普通合伙制。然而,不論是有限責(zé)任制,還是普通合伙制,它們都存在著自身制度上不可逾越的桎梏,如有限責(zé)任制會(huì)計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任被弱化,有限責(zé)任制會(huì)計(jì)師事務(wù)所存在“一股獨(dú)霸”現(xiàn)象,普通合伙制會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合伙人之間缺乏契約約束,等等。
二是人力資源管理體系不完善,行業(yè)人才流失現(xiàn)象突出。會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為“人合”企業(yè),優(yōu)秀的人才是決定事務(wù)所存亡的關(guān)鍵要素。如何吸引 “人”、管好“人”、激發(fā)“人”,是事務(wù)所內(nèi)部治理機(jī)制中人力資源管理體系的重要課題。然而,目前我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所在人力資源管理方面的問(wèn)題還是比較突出的。缺乏系統(tǒng)的人才戰(zhàn)略思想和規(guī)劃、人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不夠合理、缺乏有效的激勵(lì)約束機(jī)制,收益分配不合理、缺乏科學(xué)的績(jī)效考核制度。
三是審計(jì)質(zhì)量普遍不高,面臨行業(yè)誠(chéng)信危機(jī)。審計(jì)質(zhì)量是會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展的生命線,是維護(hù)公眾利益的專業(yè)基礎(chǔ)和行業(yè)誠(chéng)信的根本保證。然而,現(xiàn)實(shí)中我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)整體審計(jì)質(zhì)量不盡如人意,諸如“紅光實(shí)業(yè)”,“銀廣夏”等屢屢曝光的審計(jì)舞弊事件,使得注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)面臨誠(chéng)信危機(jī)。表現(xiàn)在,審計(jì)人員的獨(dú)立性易受影響、執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)能力較弱,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)欠缺、內(nèi)部質(zhì)量控制基本流于形式。
四是合伙文化嚴(yán)重缺失,難以形成牢固的合伙基礎(chǔ)?!稌?huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理指南》中指出:合伙文化是保障事務(wù)所和諧、持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)在力量。事務(wù)所應(yīng)當(dāng)繼承傳統(tǒng)文化的精髓,汲取現(xiàn)代管理的成果,構(gòu)建符合注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)特征。然而,現(xiàn)實(shí)中我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所由于受到脫鉤改制歷史遺留問(wèn)題的影響,事務(wù)所合伙人之間的矛盾重重,難以形成統(tǒng)一的價(jià)值觀和牢固的合伙基礎(chǔ)。如合伙人之間缺乏溝通、合伙人單純追求利潤(rùn)最大化、合伙人之間苦樂(lè)不均。
(二)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理問(wèn)題成因分析。一是事務(wù)所章程對(duì)管理層職責(zé)劃分不夠清晰。我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所章程對(duì)股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的職責(zé)劃分界限不夠清晰。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所治理結(jié)構(gòu)中,主任會(huì)計(jì)師應(yīng)作為事務(wù)所的最高行政首長(zhǎng),但是有些主任會(huì)計(jì)師由于擔(dān)心可能出現(xiàn)對(duì)自己不利的情況,因此拒絕召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議或董事會(huì)會(huì)議。由于事務(wù)所章程中未明確規(guī)定是否要召開(kāi)會(huì)議,也未對(duì)不召開(kāi)會(huì)議作出相應(yīng)的處理辦法,極易導(dǎo)致管理上的混亂。因此,我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部難以形成一個(gè)有效的決策機(jī)制和完善的內(nèi)部管理制度體系,容易形成“一股獨(dú)霸”的現(xiàn)象或合伙人之間的“權(quán)”“利”矛盾。
二是脫鉤改制“一刀切”的后遺癥。我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所是在特定的歷史條件下完成的改制工作,時(shí)間短、任務(wù)重。這種“一刀切”的改制方法,忽略了會(huì)計(jì)師事務(wù)所組織形式的規(guī)制,事務(wù)所在脫鉤后,基于趨利避害的考慮,即便合伙制在《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》中是首選形式,但事實(shí)上,更多的事務(wù)所還是選擇了有限責(zé)任公司的形式。并且,我國(guó)關(guān)于合伙法的立法及配套也不完善,合伙制在我國(guó)的實(shí)際可操作性不強(qiáng)。另一方面,脫鉤改制采取的“一刀切”的方法,要求改制后原有的工作人員必須被事務(wù)所接收。這使得一些沒(méi)有執(zhí)業(yè)資格,或者有資格卻自身素質(zhì)低下不適合從事審計(jì)工作的人留在了事務(wù)所內(nèi)。最后的結(jié)果就是一方面事務(wù)所人員過(guò)剩,而另一方面卻又極度缺乏執(zhí)業(yè)人員。另外,我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所所有者由于受到脫鉤改制前傳統(tǒng)慣性思維的影響,只關(guān)注業(yè)務(wù)的拓展,缺乏對(duì)事務(wù)所核心競(jìng)爭(zhēng)力——人力資本的理性認(rèn)識(shí),沒(méi)有一個(gè)對(duì)事務(wù)所中長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。他們大都認(rèn)為只要有業(yè)務(wù),就不愁沒(méi)有人做,片面追求短期利益。這樣,他們就不可能接受非合伙人對(duì)剩余收益的分配,不可能設(shè)計(jì)有效的激勵(lì)機(jī)制對(duì)員工的人力資本進(jìn)行補(bǔ)償。
三是事務(wù)所的外部約束性相對(duì)較弱我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理制度不夠健全,內(nèi)部控制制度不夠規(guī)范,執(zhí)業(yè)人員整體職業(yè)道德不強(qiáng),自律性較弱等問(wèn)題,很大一部分原因還是源自外部監(jiān)管和監(jiān)督不夠:我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理的相關(guān)立法較少,尤其缺乏有針對(duì)性的專門立法,法律約束較弱;整個(gè)社會(huì)的誠(chéng)信狀況不好,導(dǎo)致大環(huán)境下的道德約束較弱。
(一)不斷完善事務(wù)所人力資源管理體系。第一,制定一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的、系統(tǒng)的人力資源培訓(xùn)計(jì)劃。事務(wù)所的人力資源培訓(xùn)不能急于求成,不是一朝一夕就能完成的,它需要長(zhǎng)期堅(jiān)持,建立以人為本的管理模式。事務(wù)所應(yīng)定期召開(kāi)經(jīng)理會(huì)議和全體員工會(huì)議,對(duì)事務(wù)所的發(fā)展、業(yè)務(wù)的開(kāi)展、預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及績(jī)效考核制度等方面進(jìn)行溝通,傾聽(tīng)員工意見(jiàn),并讓員工了解事務(wù)所重大決策。
第二,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享、重點(diǎn)培養(yǎng)。事務(wù)所應(yīng)創(chuàng)造一個(gè)知識(shí)共享的平臺(tái)和渠道,例如建立學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò),定期或不定期地開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),開(kāi)展座談會(huì)、盡可能選送一些骨干成員到境外國(guó)際知名會(huì)計(jì)師事務(wù)所培訓(xùn)實(shí)習(xí)等。
第三,加強(qiáng)與外部智力機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。事務(wù)所不僅需要營(yíng)造內(nèi)部互相學(xué)習(xí)的氛圍,還需要借助來(lái)自于外部的知識(shí),綜合提高所內(nèi)執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)水平。同時(shí),通過(guò)與外部智力機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,比如大學(xué)或研究所等,事務(wù)所可以發(fā)現(xiàn)并吸引一部分優(yōu)秀的人才。依托人才引進(jìn),可以為相關(guān)事務(wù)帶來(lái)新的信息,有益于事務(wù)所啟動(dòng)新項(xiàng)目,開(kāi)拓新市場(chǎng)。
(二)努力提高事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)管理和質(zhì)量控制能力。設(shè)立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理部門??刂坪脤徲?jì)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)際上就能保障審計(jì)質(zhì)量。因此,設(shè)立獨(dú)立的 “風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)”,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)控制的相關(guān)措施,減少或避免非客觀事故的發(fā)生概率。建立全面質(zhì)量控制制度。風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)作為風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的核心,相當(dāng)于其大腦。腦中有好的想法,但是四肢不健全依然不能發(fā)揮其功效。因此,健全風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的四肢,需要全面的質(zhì)量控制制度相配合。
(三)加強(qiáng)事務(wù)所合伙文化建設(shè)。符合注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)特征和事務(wù)所自身發(fā)展特征的合伙文化,是事務(wù)所健康發(fā)展的強(qiáng)大內(nèi)在推動(dòng)力。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合伙文化應(yīng)是管理者和全體員工在長(zhǎng)期的執(zhí)業(yè)活動(dòng)中形成的一整套經(jīng)營(yíng)理念、執(zhí)業(yè)信念、價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則,以及由此形成的群體行為模式。具體說(shuō)來(lái),它應(yīng)由事務(wù)所管理層成員帶頭垂范,幫助員工在潛移默化中樹(shù)立正確的責(zé)任感和價(jià)值觀,引導(dǎo)員工自覺(jué)提高專業(yè)技能,并自覺(jué)、嚴(yán)格地遵守注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)道德以及社會(huì)公德,鼓勵(lì)并暢通員工參與事務(wù)所管理、監(jiān)督的發(fā)展渠道,促進(jìn)員工與事務(wù)所之間形成一致性地價(jià)值觀和追求目標(biāo)。
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