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中小企業(yè)管理會計應用淺析

2012-08-15 00:43:09北華大學王連鵬
財政監(jiān)督 2012年35期
關鍵詞:會計學管理企業(yè)

北華大學 王連鵬

吉林博森律師事務所 李守國

當前,我國企業(yè)正處于改制的關鍵時期,與管理會計發(fā)展成熟的西方國家相比存在著很大的差距,問題突出,主要表現(xiàn)在,一是管理會計學科研究起步晚、發(fā)展慢、理論水平不高,缺乏一套純熟的管理會計學理論體系;二是從業(yè)人員不夠專業(yè),嚴重制約了對管理會計的應用推廣。因而,如何結合我國的發(fā)展實際,有選擇性的借鑒西方國家完善的管理學理論,為我國管理會計學的發(fā)展提供學理依據(jù),同時學習西方國家豐富的管理學案例,構建適合我國發(fā)展現(xiàn)狀和企業(yè)實際的管理會計學。

一、管理會計系統(tǒng)的概述

(一)管理會計的發(fā)展現(xiàn)狀。管理會計學在我國的起步源自于20世紀70年代末的管理會計理論的發(fā)展,但由于我國的特殊國情,經(jīng)濟環(huán)境的制約使得企業(yè)的發(fā)展包括企業(yè)會計學理論推廣,主要是責任會計的推廣緩慢,這一過程長達四十年之久。至今為止,我國的大部分企業(yè)均實現(xiàn)了對責任會計學的運用,但在企業(yè)內部,存在著專業(yè)性財務知識量化不高,在企業(yè)從事會計的工作人員不夠專業(yè),不具備基本的學理基礎,缺乏基本的管理會計學的從業(yè)知識等基本現(xiàn)狀,使得管理會計學的發(fā)展動力不足,而且表露出企業(yè)管理者對管理會計學的重視不夠,仍然處于提升階段,而且具有很大的上升空間。

(二)管理會計系統(tǒng)存在的必要性。管理會計控制系統(tǒng)可以通過切實有效和科學創(chuàng)新的技術方法的合理運用,管理會計可以綜合地履行更加廣泛的職能,既解析過去,同時又控制現(xiàn)在、籌劃未來,更好地服務于企業(yè)并做到卓有成效。其在現(xiàn)代企業(yè)管理中可以全面提供管理信息、參與經(jīng)營決策、實行績效考評,讓優(yōu)化企業(yè)管理有了保證。

二、我國中小企業(yè)管理會計模式

在企業(yè)的生存環(huán)境中,其內、外部環(huán)境狀況極大地制約著企業(yè)的發(fā)展,這需要企業(yè)不斷的提高核心競爭力,做強發(fā)展短板,加大對管理會計學理論的重視,在實踐操作上,將其作為企業(yè)會計管理的重要方面,同時,克服內外部環(huán)境的影響因素,為管理會計學的發(fā)展,尤其是管理會計模式的建立創(chuàng)造條件,從而實現(xiàn)企業(yè)內部管理會計模式的真正推廣和實際應用。

(一)影響我國中小企業(yè)管理會計模式的因素

1.外部因素。在經(jīng)濟體制方面,我國中小企業(yè)的發(fā)展歷經(jīng)了從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的過渡,在這一轉變的過程中,有效地吸收了西方管理會計模式先進的經(jīng)驗,但同時由于我們中小企業(yè)普遍存在著規(guī)模不大,管理松散,地區(qū)間、行業(yè)間的不平衡發(fā)展等特點,使得我國中小企業(yè)在發(fā)展過程中需要克服投資方多樣化和所有制結構多元化的雙重制約,構建具有中國特色且適合我國經(jīng)濟體制及中小型企業(yè)特點的管理會計模式。

2.內部因素。制約中小企業(yè)的內部因素主要是涉及管理會計從業(yè)人員的專業(yè)性問題,由于企業(yè)的管理人員忽視管理會計的投入使用,因而忽略了工作人員的專業(yè)化問題,這里的專業(yè)性問題不只是會計從業(yè)人員應該具備的會計管理知識,同時也是管理層對管理會計的重視程度,但在實際中,往往是因為這兩者之間的信息不對稱導致了信息傳遞和工作的脫節(jié),造成了企業(yè)內部控制不嚴格,甚至是相關信息的失真,使得管理會計不夠專業(yè),執(zhí)行的力度不夠。

3.其他因素。以上已經(jīng)介紹,在理論層面,管理會計模式起步較晚,但實際應用過程中,中小企業(yè)已經(jīng)根據(jù)自身特點逐步實現(xiàn)了管理會計的應用。但在應用的過程中,也存在著一些其他的影響因素,影響著管理會計模式的推廣,中小企業(yè)普遍存在著的資金不夠雄厚,經(jīng)營規(guī)模松散,方式不夠穩(wěn)定,企業(yè)發(fā)展更多關注短期效應等問題,這些都不利于管理會計模式的構建和發(fā)展,在這樣的情況下,也很難引進專業(yè)的管理會計從業(yè)者,人才是影響企業(yè)發(fā)展的關鍵因素,缺少了專業(yè)從業(yè)人員的參與,管理會計模式的推廣和應用便遇到了瓶頸。

(二)我國中小企業(yè)管理會計模式。中小企業(yè)管理會計模式與傳統(tǒng)管理會計模式相比,在制定戰(zhàn)略成本模型時將以企業(yè)利潤最大化作為為目標。企業(yè)一般會收集相關的信息達成管理會計流程的目標實現(xiàn),采取的方法一般是定性分析與定量分析相結合,做出準確的成本預算,通過在生產環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、定價環(huán)節(jié)制定決策,完成戰(zhàn)略聯(lián)盟價值鏈的構造,最后在業(yè)務流程再造過程和質量監(jiān)督過程完成價值鏈的重組,實現(xiàn)部門之間、組別之間的業(yè)績評價與分析。

三、管理會計在中小企業(yè)應用中存在的問題

管理會計在我國的發(fā)展仍處于初級階段,尚未形成一套完整的系統(tǒng),存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾點:

第一,缺乏一套嚴密而又行之有效的理論。在管理會計科學的發(fā)展史上,理論與實踐經(jīng)常不同步,而經(jīng)驗研究的方法卻為解決這一問題提供了一個有效的途徑。在中小企業(yè)中管理會計相關科學的引入并不全面系統(tǒng),許多只是在做簡單的分析處理,很少具有現(xiàn)實的使用價值。在實踐操作中,管理者也很難準確的估量商業(yè)信息的成本和價值,做出有效的企業(yè)效益性價分析。

第二,未能有效整理管理會計的實踐經(jīng)驗。從實踐上看,我國部分中小企業(yè)已有了一些開展管理會計的成功經(jīng)驗,如20世紀70年代大慶油田開展的內部結算、80年代吉林省開展的廠內銀行、90年代邯鄲鋼鐵集團有限公司推行的“模擬市場核算,實行成本否決”的邯鋼經(jīng)驗等。對于實踐中的這些突出經(jīng)驗典型和成功案例,尚未有專人對其進行總結研究,更無法提及推廣性的案例材料,使得我國中小企業(yè)的會計界很難將其推廣和應用,這也極大地制約了中小企業(yè)管理會計的發(fā)展和完善。

第三,專業(yè)化的管理會計人員不足。在我國企業(yè)發(fā)展的實際中,中小企業(yè)內缺少專業(yè)的會計部門和工作人員開展管理會計工作,更多的將管理會計的工作放在財務單位,同時承擔成本核算的職能,即便是具有專門的會計師人員的企業(yè)內部,也不是通過職業(yè)資格考試獲得的認證資格。因為專業(yè)人員的不足,制約了管理會計的進一步推廣和運用,使得企業(yè)高層將決策的重心停留在微觀層面,缺少對于宏觀局勢和企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標的思考和實施,這也從某種程度上加大了管理會計與財務會計的差距,兩者不均衡發(fā)展。

第四,實踐中忽略管理會計的重要性。目前管理會計存在著發(fā)展不均衡的局面,沿海地區(qū)和外資企業(yè)發(fā)展相對迅速,西部、內地發(fā)展的管理會計應用程度較低。企業(yè)從業(yè)人員掌握管理會計知識有限,相對一部分會計人員根本不了解這種會計類型,缺乏足夠的重視,使得管理會計軟件的開發(fā)和推廣相對落后。這種局面的產生主要是由于企業(yè)管理高層對于專業(yè)管理會計知識的缺乏和管理理念的相對落后,同時,由于地區(qū)發(fā)展的不均衡必然導致了管理會計不發(fā)達地區(qū)的經(jīng)濟效益相對落后。

四、改進對策

第一,引入信息化管理,建立信息化企業(yè)管理平臺。約翰遜和卡普蘭認為,現(xiàn)行的管理會計體系應該有一個根本性的變革,才能符合當今科學技術和管理科學發(fā)展的現(xiàn)實情況。中小企業(yè)信息基礎設施是指根據(jù)企業(yè)當前業(yè)務以及可預見的發(fā)展趨勢,對信息采集、處理、存儲和流通的要求,選購和構筑有信息設備、通信網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫和支持軟件的等組成的環(huán)境。通過對系統(tǒng)開發(fā)人員的培訓與系統(tǒng)使用人員的培訓,提高項目人員的管理水平,提高其歸屬意識和在工作中對自我價值的承認。

第二,進一步加強管理會計教育,加強會計隊伍建設。隨著高等教育的不斷深入,企業(yè)員工一般由高文化水準的職員構成,這極大地滿足了管理會計對于員工綜合素質的要求。為了更好地適應職業(yè)化的要求,各高校也應將管理會計的學科建設,重視技能教育,科學合理的做好管理會計學科設置。同時,應不斷加強會計人員培訓,建立完善管理會計師資格考試制度,使管理會計人員的選拔更加公正、公開化。

第三,更新觀念,提高管理者的管理會計觀念。管理會計的應用水平是管理層實施企業(yè)管理的重要內容,因而企業(yè)高層有必要重視管理會計的內容,有意識地提高自身對企業(yè)會計工作及工作人員的。建立一套合理的監(jiān)督機制;同時,針對政府各相關職能部門也應提高認識,將管理會計的相關內容納入高層培訓和諸如經(jīng)濟師等資格考試。

第四,做好內部監(jiān)督,避免管理會計失真性的問題。內部會計控制是指企業(yè)內部為了有效地進行經(jīng)營管理,制定的一系列相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的制度、措施和方法的總稱。我國近年來頒布了一系列的法律法規(guī),但目前我國企業(yè)的內部會計控制的整體狀況不容樂觀,部分企業(yè)內部會計控制薄弱,會計信息嚴重失真,這不僅僅大大影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,而且造成會計工作的雜亂無序、管理混亂,給貪污、挪用單位資金或傾吞單位資產的不法分子以可乘之機,嚴重干擾經(jīng)濟秩序和經(jīng)濟環(huán)境,造成信任危機。因此加強企業(yè)內部會計控制,不僅是提高企業(yè)管理水平、增強競爭優(yōu)勢的需要,也是解決當前會計秩序混亂、會計信息失真問題和維護所有者權益的重要措施之一。

第五,設立企業(yè)戰(zhàn)略會計發(fā)展戰(zhàn)略,提升企業(yè)優(yōu)勢。戰(zhàn)略管理會計的概念應該是管理會計與發(fā)展戰(zhàn)略的結合,它是傳統(tǒng)管理會計行業(yè)適應更新的外部環(huán)境,主要包括市場環(huán)境和企業(yè)管理環(huán)境。作為高層決策的智囊系統(tǒng),戰(zhàn)略管理會計已超越了管理會計的狹義概念,呈現(xiàn)出綜合性、外向型的信息系統(tǒng)的特征,并且具有個性化的內容,對企業(yè)的外部環(huán)境進行全局性的分析,整理出多樣化的信息。與此同時,對于內部環(huán)境的分析,也側重整理全方位的財務和非財務的信息,為高層決策提供參考性方案。

推廣應用管理會計不是輕而易舉的事,需要夯實理論基礎和相關界內人士的參與。隨著我國市場經(jīng)濟的更加完善發(fā)展,深入管理會計的發(fā)展將成為中小企業(yè)的必然之路,同時,筆者相信,管理會計自身也將愈加成熟,在企業(yè)發(fā)展中承擔舉足輕重的作用。

1.郭婧洲.2010.我國中小企業(yè)會計電算化應用中存在的問題.知識經(jīng)濟,3。

2.袁園.2000.管理會計在我國的實際應用.華東經(jīng)濟管理,2。

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