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對(duì)加強(qiáng)高??蒲泄芾硇实奶接?/h1>
2012-08-15 00:52:47
關(guān)鍵詞:管理效率管理

何 苗

(重慶郵電大學(xué) 傳媒藝術(shù)學(xué)院,重慶400065)

對(duì)加強(qiáng)高??蒲泄芾硇实奶接?/p>

何 苗

(重慶郵電大學(xué) 傳媒藝術(shù)學(xué)院,重慶400065)

科研管理效率的提高是管理工作者非常關(guān)注的問(wèn)題。高校有關(guān)部門(mén)只有從以人為本、加強(qiáng)管理的創(chuàng)新性、實(shí)現(xiàn)管理的信息化以及提升管理人員綜合素質(zhì)等方面采取措施,才能真正提高高??蒲泄芾淼男省?/p>

高校;科研管理;效率

目前,隨著高校學(xué)科門(mén)類(lèi)不斷地增多,科研項(xiàng)目所涉及的科學(xué)領(lǐng)域非常廣泛。這不僅增加了科研管理的難度,而且也必然會(huì)影響管理效率,科研管理效率問(wèn)題引起了廣大科研管理工作者的關(guān)注。目前高校科研管理工作中還普遍存在著以下幾個(gè)方面的主要問(wèn)題:一是管理被動(dòng)。管理人員都忙于成果登記、組織成果申報(bào)等日常事務(wù),提供的科技信息檢索、整理、發(fā)布等服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足科研工作者的需要。二是對(duì)科研管理人員缺少激勵(lì)。激勵(lì)是重要的管理手段,管理制度缺少有效的激勵(lì),會(huì)降低管理人員的工作動(dòng)力。 探索高??蒲泄芾矸绞?,有利于提高科研管理工作的質(zhì)量和效率。

1 建立激勵(lì)制度,提高科研管理人員的管理積極性

激勵(lì)也是人力資源的重要內(nèi)容,是指激發(fā)人的行為的心理過(guò)程。激勵(lì)這個(gè)概念用于管理,是指激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī),也就是說(shuō)用各種有效的方法去調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工努力去完成組織的任務(wù),實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。有效的激勵(lì)能夠提高員工的工作激情,促使他們的工作動(dòng)機(jī)更加強(qiáng)烈,讓他們產(chǎn)生超越自我和他人的欲望,并將潛在的巨大的內(nèi)驅(qū)力釋放出來(lái),為企業(yè)的遠(yuǎn)景目標(biāo)奉獻(xiàn)自己的熱情??蒲泄芾砑?lì)制度有四個(gè)方面的價(jià)值:一是能夠吸引優(yōu)秀的科研管理人才。二是開(kāi)發(fā)科研人員的潛在能力。管理學(xué)家的研究表明,員工的工作績(jī)效是員工能力和受激勵(lì)程度的函數(shù),即績(jī)效=F(能力×激勵(lì))。三是留住優(yōu)秀的人才。德魯克(P.Druker)認(rèn)為,每一個(gè)組織都需要三個(gè)方面的績(jī)效:直接的成果、價(jià)值的實(shí)現(xiàn)、未來(lái)的人力發(fā)展,未來(lái)的人力發(fā)展源自于激勵(lì)工作。四是造就良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。科學(xué)的激勵(lì)制度包含了競(jìng)爭(zhēng)精神,它能創(chuàng)造出良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。在具有競(jìng)爭(zhēng)性的環(huán)境中,組織成員就會(huì)受環(huán)境的壓力,這種壓力將轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工努力工作的動(dòng)力。麥格雷戈(Douglas M·Mc Gregor)認(rèn)為,個(gè)人與個(gè)人之間的競(jìng)爭(zhēng),才是激勵(lì)的主要來(lái)源之一。因此,高校必須制定科學(xué)激勵(lì)制度,才能最大限度地提高科管理人員的工作積極性,這是提高科研管理水平和效率最重要的因素。

2 創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,優(yōu)化科研管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)

人在管理活動(dòng)中是最活躍的因素,科研管理者的素質(zhì)直接影響科研管理效率和水平。在信息化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,科研管理工作者應(yīng)有較高的綜合素質(zhì),才能適應(yīng)科研管理的需要。合格的科研管理工作者應(yīng)具有較高的科學(xué)素養(yǎng),要具有全面的業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能。一是提高自身的理論水平和修養(yǎng),這是對(duì)一個(gè)人的基本要求。二是熟悉科研管理規(guī)章制度、科研業(yè)務(wù)流程等科研知識(shí),是對(duì)一個(gè)科研管理工作者應(yīng)有的專業(yè)素質(zhì)。三是具備相當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)、溝通和管理能力,掌握計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)等現(xiàn)代必須的管理工具,這是一個(gè)科研管理工作者應(yīng)有的專業(yè)技能。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,營(yíng)造學(xué)習(xí)環(huán)境,促進(jìn)科學(xué)管理者加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高科研管理水平。彼得·圣吉是學(xué)習(xí)型組織理論的奠基人,他認(rèn)為建立學(xué)習(xí)型組織是組織獲取持續(xù)動(dòng)力的源泉,也是提升“群體智力”和持續(xù)創(chuàng)新能力的途徑。因此,科研管理組織應(yīng)該通過(guò)制度建設(shè)和文化建設(shè),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。

3 更新科研管理觀念,增強(qiáng)科研管理的創(chuàng)新意識(shí)

首先,要充分重視國(guó)家科研政策的引導(dǎo)作用,關(guān)注國(guó)家科研項(xiàng)目立項(xiàng)旨意,做好項(xiàng)目規(guī)劃和遴選工作,提高申報(bào)項(xiàng)目的立項(xiàng)率,提高科研投入產(chǎn)出比率。重視研究項(xiàng)目的市場(chǎng)應(yīng)用價(jià)值,應(yīng)樹(shù)立市場(chǎng)觀念,將市場(chǎng)需求作為確定研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前提,把項(xiàng)目的應(yīng)用前景作為立項(xiàng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,科研項(xiàng)目立項(xiàng)必須面向市場(chǎng)。其次,加強(qiáng)橫向課題研究??蒲泄芾聿块T(mén)應(yīng)該提高服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)服務(wù)能力,廣泛地從社會(huì)獲取科研合作信息;加強(qiáng)與企業(yè)、政府和社會(huì)的聯(lián)系,促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研的結(jié)合,拓寬高??蒲蟹?wù)社會(huì)的途徑,擴(kuò)大橫向合作的范圍,提高社會(huì)服務(wù)的層次。其次,堅(jiān)持以教學(xué)為中心,科研為教學(xué)服務(wù)的宗旨。理順科研與教學(xué),注意科研與教學(xué)的結(jié)合,正確處理科研和教學(xué)之間的關(guān)系。最后,加強(qiáng)科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)。切實(shí)解決好項(xiàng)目課題組的各種利益沖突,協(xié)調(diào)項(xiàng)目組成員之間的關(guān)系,提高團(tuán)隊(duì)意識(shí),調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性。切實(shí)協(xié)調(diào)好學(xué)校內(nèi)部各科研組織之間的關(guān)系,促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部科研力量的融合,克服科研力量分散狀態(tài),避免科研人員單兵作戰(zhàn),有效地發(fā)揮高??蒲械恼w優(yōu)勢(shì)。

4 加強(qiáng)科研管理的宏觀調(diào)控,建立結(jié)構(gòu)合理的科研人才隊(duì)伍

高??蒲泻暧^管理在項(xiàng)目控制和人才群體控制中發(fā)揮著重要作用。根據(jù)學(xué)校的科研基礎(chǔ)和科研優(yōu)勢(shì),確定科研方向,選擇能夠解決實(shí)際生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術(shù)關(guān)鍵和重大科技問(wèn)題的科研項(xiàng)目,這應(yīng)該是高校科研的基本工作方向。通過(guò)制定科研政策,嚴(yán)格按照學(xué)校的科研政策選題、立項(xiàng)以及按照科研管理制度,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,建立嚴(yán)格的科研責(zé)權(quán)利制度和科學(xué)的項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系,確保學(xué)校的科研工作能夠按照學(xué)校管理要求開(kāi)展??蒲腥瞬抨?duì)伍是高校開(kāi)展科研工作的基礎(chǔ),是決定高??蒲惺聵I(yè)興衰的關(guān)鍵。因此,學(xué)校應(yīng)通過(guò)科研政策和制度扶持培養(yǎng)和篩選一大批具有創(chuàng)新能力和發(fā)展?jié)摿Φ闹星嗄陮W(xué)術(shù)帶頭人和學(xué)術(shù)骨干組成學(xué)術(shù)梯隊(duì),有意識(shí)地引進(jìn)中青年人才,選派一些優(yōu)秀中青年科技人員到國(guó)內(nèi)外綜合性高校、科研院所進(jìn)修學(xué)習(xí),確保高校形成年齡、學(xué)科等方面結(jié)構(gòu)合理的科研隊(duì)伍。

5 科研管理信息化

科研管理信息化不僅是提高科研管理效率和促進(jìn)科研管理決策科學(xué)化的重要手段。科研管理信息化可以提高科研信息交換的快捷性和便利性,還可以簡(jiǎn)化工作程序和減少工作量,提高科研管理效率。高校是人才分布密集、知識(shí)高度集中、學(xué)科交叉的科研基地,越來(lái)越依賴信息。加強(qiáng)科研管理信息化建設(shè),能夠促進(jìn)高校突破傳統(tǒng)科研管理模式,突破時(shí)間和空間對(duì)科研管理的制約,提高信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和共享性,促進(jìn)科研管理專業(yè)化和自動(dòng)化發(fā)展,提高科研管理效率。

科研管理信息化的核心是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)廣泛地運(yùn)用于管理活動(dòng),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工管理和定性的管理方式,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理和定量的管理方式,真正實(shí)現(xiàn)日常項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理、成果管理、信息查詢與發(fā)布、科技統(tǒng)計(jì)等的自動(dòng)化、現(xiàn)代化。開(kāi)發(fā)建設(shè)和完善本單位科研管理的人員、項(xiàng)目、成果、經(jīng)費(fèi)、對(duì)外交流等各種數(shù)據(jù)庫(kù),大大減少對(duì)信息進(jìn)行人工查詢和統(tǒng)計(jì)處理的時(shí)間。應(yīng)用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建設(shè)科研管理部門(mén)主頁(yè)和網(wǎng)站,及時(shí)更新其內(nèi)容,搜集與發(fā)布科研信息,提高科研信息的傳播速度,從而提高科研管理工作效率。

總之,高校的科研管理工作需要應(yīng)對(duì)內(nèi)外環(huán)境的變化,改變以往傳統(tǒng)的管理方式、方法,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。對(duì)高校的科研管理進(jìn)行體制上的改革與創(chuàng)新,搭建信息化的管理平臺(tái),不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)與管理水平,以人為本,營(yíng)造和諧、寬松的學(xué)術(shù)氛圍,唯有這樣,才能提高科研管理的效率,提升高校科研的實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)力。

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[2]張喜愛(ài),曾慶平,韓晶.淺談高??蒲泄芾硇畔⒒械膯?wèn)題與對(duì)策[J].科技管理研究,2008,(9):262-264.

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To explore the efficiency of strengthen the scientific research management of university

HE Miao
(Chong Qing posts and telecommunications university Media art institute,Chongqing 400065,China)

management workers is concerned on enhancing the efficiency of scientific research management very mach.this paper is to discuss and analyze how to improve the efficiency of management from the four aspects of scientific research,for example:the people-oriented,strengthen the management of innovation,achieve management information,promote the management of personnel’s comprehensive quality and so on.

university;Scientific research management;efficiency

G644

A

1674-5787(2012)01-0072-02

2011-12-06

何苗(1982—),女,四川西充人,重慶郵電大學(xué)傳媒藝術(shù)學(xué)院工作,主要從事管理科學(xué)與工程、統(tǒng)計(jì)學(xué)方面的研究。

責(zé)任編輯 仇大勇

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