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淺談如何有效地對煤炭企業(yè)開展會計監(jiān)督工作

2012-08-15 00:43:09董韶擎
財政監(jiān)督 2012年19期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計企業(yè)會計會計工作

■董韶擎

在“十二五”背景下,我國煤炭行業(yè)發(fā)展迅速,在促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面發(fā)揮著越來越重要的作用。對于煤炭企業(yè)來說,會計監(jiān)督處于關(guān)鍵的地位,它是煤炭企業(yè)健康、快速、持續(xù)發(fā)展的重要保障。會計監(jiān)督的重要性,要求我們必須高度重視煤炭企業(yè)的會計監(jiān)督,并通過各種行之有效的手段,不斷加強(qiáng)煤炭企業(yè)的會計監(jiān)督,促進(jìn)煤炭企業(yè)各項會計工作的順利進(jìn)行。加強(qiáng)煤炭企業(yè)的會計監(jiān)督,需要從企業(yè)會計監(jiān)督人員、內(nèi)部監(jiān)督以及網(wǎng)絡(luò)化管理等多個方面入手,不斷提升煤炭企業(yè)會計監(jiān)督的水平,減少或者避免煤炭企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)上的風(fēng)險。

一、煤炭企業(yè)會計監(jiān)督的重要性

(一)會計監(jiān)督符合《會計法》的相關(guān)準(zhǔn)則

《會計法》的重新修訂,給煤炭企業(yè)會計監(jiān)督工作提出了新的要求,它強(qiáng)調(diào)煤炭企業(yè)在會計監(jiān)督工作中必須建立健全相關(guān)的會計監(jiān)督制度,加大對違背法律的會計行為的打擊力度,同時應(yīng)將企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、社會監(jiān)督以及國家監(jiān)督進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,不斷提高會計監(jiān)督人員各方面的技能等等。隨著會計監(jiān)督在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用以及人們對會計監(jiān)督認(rèn)識的不斷加深、國家對會計監(jiān)督的高度重視,會計監(jiān)督開始向制度化、法制化以及規(guī)范化的方向邁進(jìn),并逐步納入法制軌道中來。煤炭企業(yè)會計監(jiān)督的加強(qiáng),是貫徹落實《會計法》的重要措施,有利于國家會計制度的順利進(jìn)行。同時通過行之有效的會計監(jiān)督措施,可以規(guī)范煤炭企業(yè)的會計行為,提高煤炭企業(yè)會計信息的真實性及可靠性。

(二)會計監(jiān)督有助于糾正會計秩序混亂的局面

目前,雖然越來越多煤炭企業(yè)十分重視企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督工作,但在煤炭企業(yè)各項會計工作中,依然出現(xiàn)諸多的問題,包括會計信息缺乏真實性,會計人員出現(xiàn)人為上的錯誤,致使企業(yè)會計工作混亂的現(xiàn)象,而煤炭企業(yè)會計監(jiān)督不到位是引發(fā)會計問題的關(guān)鍵因素。在煤炭企業(yè)會計控制中,會計監(jiān)督起著至關(guān)重要的作用,事前可以起到預(yù)防的作用,事中可以起到控制的作用。同時,煤炭企業(yè)在會計監(jiān)督工作中,通過對會計崗位進(jìn)行科學(xué)及合理的設(shè)置,從而達(dá)到合理分工的目的,使煤炭企業(yè)會計工作中相關(guān)的各個部門形成相互監(jiān)督、相互制約的有效機(jī)制,從會計源頭上遏制會計漏洞的產(chǎn)生,減少或者消除會計工作中存在的財產(chǎn)安全隱患,從而達(dá)到保護(hù)財產(chǎn)、規(guī)范會計行為的目的,此外,在一定程度上還起到打擊與遏制經(jīng)濟(jì)犯罪行為的作用。

二、煤炭企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題

(一)缺乏高素質(zhì)的會計人員

會計人員是煤炭企業(yè)會計工作最直接的執(zhí)行者,其在會計工作中的一舉一動都會影響到整個煤炭企業(yè)的財務(wù)會計狀況。在新會計準(zhǔn)則背景下,我國煤炭企業(yè)雖然加大了對會計人員的監(jiān)督力度,但從整體來看,我國煤炭企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)還比較低,各方面的技能有限。在煤炭企業(yè)里,一些會計人員掌握的財務(wù)會計方面的知識有限或者缺乏必要的財務(wù)管理與會計核算的經(jīng)驗,導(dǎo)致在財務(wù)管理與會計核算的實踐中無法靈活應(yīng)對各種財務(wù)狀況,在進(jìn)行財務(wù)會計科目的設(shè)置以及計量支付等方面出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)會計管理出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響著煤炭企業(yè)的整個財務(wù)狀況。此外,煤炭企業(yè)一些會計人員由于缺乏必要的法律知識,在企業(yè)會計工作中出現(xiàn)違法違規(guī)的現(xiàn)象,給煤炭企業(yè)帶來一定的財務(wù)風(fēng)險,致使煤炭企業(yè)遭受一定的損失。會計人員綜合素質(zhì)低,嚴(yán)重影響和制約著煤炭企業(yè)會計監(jiān)督的順利進(jìn)展,因此,煤炭企業(yè)必須給予高度的重視,并采取有效的措施提高會計人員各方面的技能。

(二)缺乏完善的會計管理制度

在煤炭企業(yè)會計監(jiān)督工作中,會計管理制度處于重要的地位,它可以使煤炭企業(yè)的會計監(jiān)督工作有章可循,避免在會計監(jiān)督工作中出現(xiàn)一些不必要的錯誤,影響會計工作的開展。在新會計準(zhǔn)則的背景下,我國煤炭企業(yè)的會計管理制度有所改善,但從整體來看,煤炭企業(yè)的會計管理制度并不健全,這主要表現(xiàn)在煤炭企業(yè)的會計管理制度缺乏一個完善的審核機(jī)制。在會計監(jiān)督工作中,相關(guān)的會計監(jiān)督人員對企業(yè)資金的審核不夠重視,導(dǎo)致企業(yè)款項的審批以及復(fù)核存在漏洞,出現(xiàn)虛報款項的造價現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致煤炭企業(yè)出現(xiàn)超付款的現(xiàn)象,給煤炭企業(yè)帶來一定的損失。

(三)缺乏各部門之間的協(xié)調(diào)工作

煤炭企業(yè)會計監(jiān)督工作的順利進(jìn)展,離不開會計監(jiān)督各個部門的協(xié)調(diào)合作,但在我國煤炭企業(yè)會計監(jiān)督工作中,會計監(jiān)督各個部門工作分散,未能做到協(xié)調(diào)合作。企業(yè)的資產(chǎn)管理、審計以及財務(wù)等各個部門沒有形成一個統(tǒng)一的協(xié)作群體,煤炭企業(yè)會計監(jiān)督的職責(zé)分散在幾個部門中,導(dǎo)致在會計監(jiān)督工作中出現(xiàn)誤解以及推諉指責(zé)等不良現(xiàn)象,嚴(yán)重影響和制約著煤炭企業(yè)會計監(jiān)督工作的順利進(jìn)展,制約煤炭企業(yè)會計質(zhì)量的提高,給煤炭企業(yè)帶來一定的財務(wù)風(fēng)險。

三、提高煤炭企業(yè)會計監(jiān)督水平的對策

(一)提高企業(yè)會計監(jiān)督人員各方面的技能

新會計準(zhǔn)則的出現(xiàn),對煤炭企業(yè)來說,既是一次機(jī)遇又是一次挑戰(zhàn),它強(qiáng)調(diào)煤炭企業(yè)會計工作要真實地反映出企業(yè)的財務(wù)狀況,同時煤炭的財務(wù)狀況不僅僅是企業(yè)的損益狀況,更應(yīng)該包括企業(yè)的盈利模式以及公司資產(chǎn)的運(yùn)營效率。目前,在煤炭企業(yè)各項會計工作中,出現(xiàn)眾多的問題,比如煤炭企業(yè)會計信息的真實性不高,缺乏可靠性。煤炭企業(yè)會計工作中存在的問題與企業(yè)會計監(jiān)督不到位有著直接的關(guān)系,而會計監(jiān)督人員綜合素質(zhì)低是煤炭企業(yè)會計監(jiān)督不到位的重要因素之一。對此,煤炭必須落實好新會計準(zhǔn)則的相關(guān)要求,不斷提高煤炭企業(yè)相關(guān)會計監(jiān)督人員各方面的技能。首先,相關(guān)的會計部門應(yīng)該加強(qiáng)會計監(jiān)督人員會計管理理論知識的學(xué)習(xí),使會計監(jiān)督人員掌握專業(yè)的會計管理知識。其次,煤炭企業(yè)相關(guān)的會計部門必須不斷提升會計監(jiān)督人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力,促進(jìn)煤炭企業(yè)會計監(jiān)督人員業(yè)務(wù)水平的提高。對此,相關(guān)部門可以選擇教育及培訓(xùn)等多種方式進(jìn)行。第三,會計部門應(yīng)該加強(qiáng)會計監(jiān)督人員的考核制度,執(zhí)行責(zé)任追究制,在制度上規(guī)范會計監(jiān)督人員的工作,使會計監(jiān)督人員自覺地將會計監(jiān)督工作做好。會計監(jiān)督人員綜合素質(zhì)的提高,對煤炭企業(yè)有著非常重要的意義,是煤炭企業(yè)會計監(jiān)督工作順利進(jìn)行的重要保障,也是提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一。

(二)強(qiáng)化煤炭企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督

在煤炭企業(yè)各項會計工作中,會計監(jiān)督是一項重要的職能,也是基礎(chǔ)的職能之一。煤炭企業(yè)的會計監(jiān)督包括內(nèi)外部兩個方面的監(jiān)督,其中內(nèi)部的會計監(jiān)督在會計監(jiān)督工作中處于核心的地位,是決定煤炭企業(yè)會計監(jiān)督工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵性因素。煤炭企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督大多通過構(gòu)建及完善內(nèi)部的控制制度、互相牽制及監(jiān)督制度、明確內(nèi)部職員的分工等方式進(jìn)行,以減少及控制企業(yè)內(nèi)部會計的風(fēng)險。相反,若煤炭企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督不力,則可以引發(fā)企業(yè)內(nèi)部會計的風(fēng)險,使企業(yè)在財產(chǎn)上出現(xiàn)重大的損失,影響和制約著企業(yè)的生存和發(fā)展,因此,煤炭企業(yè)要想預(yù)防及減少會計風(fēng)險,必須加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督,依法打擊有關(guān)的會計違規(guī)、造假行為,大力整頓會計監(jiān)督的秩序,逐漸改善會計監(jiān)督的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,將煤炭企業(yè)的會計風(fēng)險控制在最低的范圍內(nèi),確保煤炭企業(yè)的財務(wù)安全,減少企業(yè)的損失。

(三)加強(qiáng)煤炭企業(yè)會計監(jiān)督的網(wǎng)絡(luò)化管理

由西方發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的會計管理模式可知,在會計工作中,充分發(fā)揮現(xiàn)代科技技術(shù)的作用,將煤炭企業(yè)的會計工作及會計監(jiān)督工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,可以有效地提高煤炭企業(yè)的會計監(jiān)督力度,使煤炭企業(yè)的會計監(jiān)督工作落實到位。網(wǎng)絡(luò)化管理對煤炭企業(yè)會計行為的規(guī)范、對煤炭企業(yè)會計監(jiān)督職能的發(fā)揮有著非常重要的作用。

第一,煤炭企業(yè)會計監(jiān)督的網(wǎng)絡(luò)化管理,強(qiáng)調(diào)企業(yè)在煤炭工作中必須建立健全的會計信息系統(tǒng),并將煤炭企業(yè)的會計管理及會計監(jiān)督納入會計信息系統(tǒng)中,促進(jìn)煤炭企業(yè)會計管理及會計監(jiān)督自動化水平的提高,同時可以避免在會計事務(wù)中,由于一些人為的因素,導(dǎo)致會計事務(wù)出現(xiàn)差錯的現(xiàn)象,確保煤炭企業(yè)的會計系統(tǒng)能夠依據(jù)企業(yè)實際的會計情況客觀、科學(xué)地實施記錄、反映與核算。

第二,煤炭企業(yè)會計監(jiān)督的網(wǎng)絡(luò)化管理,有助于煤炭企業(yè)形成科學(xué)、統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)。一個科學(xué)、統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)可以有效地監(jiān)督煤炭企業(yè)的各種會計行為,使煤炭企業(yè)的會計人員自覺地做好各項會計工作,自覺地抵制違章違法的會計行為,提高煤炭企業(yè)會計信息的真實性與可靠性。

新會計準(zhǔn)則背景下,我國煤炭企業(yè)會計監(jiān)督水平有所提高,但在會計監(jiān)督工作中依然存在著不少問題,尋找解決問題的措施是煤炭企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。加強(qiáng)煤炭企業(yè)會計監(jiān)督的措施不僅僅有以上幾點,更多的是需要我們在實際工作中不斷地去改進(jìn),不斷提高煤炭企業(yè)會計監(jiān)督的整體水平。

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