□宋文戟(河南省水利第一工程局)
□馬海艷(河南省鄭州水利學(xué)校)
標(biāo)桿,《現(xiàn)代漢語詞典》的主要解釋是喻學(xué)習(xí)的榜樣,是某人、某物、某領(lǐng)域或某個團(tuán)隊、企業(yè)值得學(xué)習(xí)推廣的經(jīng)驗和做法。標(biāo)桿管理由美國施樂公司于1979年首創(chuàng),是現(xiàn)代企業(yè)活動中支持企業(yè)不斷改進(jìn)和獲得競爭優(yōu)勢的最重要的管理方式之一,具有巨大的實效性和廣泛的適用性。是包含著尋找、確認(rèn)、調(diào)整、規(guī)范、跟蹤等超越自己和競爭目標(biāo)的連續(xù)學(xué)習(xí)過程,其目的是幫助企業(yè)向優(yōu)秀學(xué)習(xí),向卓越靠攏,進(jìn)行自我重組再造,基本思想是系統(tǒng)優(yōu)化,不斷完善和持續(xù)改進(jìn)。
俗話說:“鳥隨鳳凰飛得遠(yuǎn),人遇良才品質(zhì)高”。標(biāo)桿管理是一種精神塑造,是取勝之道,激發(fā)潛能,促進(jìn)變革,提高生產(chǎn)效率的重要途徑;王進(jìn)喜創(chuàng)造的“鐵人精神”,中央電視臺感動中國人物評選激勵著現(xiàn)在的你我,雷鋒精神激勵了一代又一代等等,這些先進(jìn)事跡熠熠生輝,閃爍著榜樣的光芒,照耀著你我的心靈,彰顯著標(biāo)桿的力量。
標(biāo)桿管理是企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織的核心要求。三人行必有我?guī)?。對于企業(yè)來說,要想不斷自我提升,取得成功,揚長避短、追求優(yōu)秀、走向卓越的道理是相通的。而進(jìn)行標(biāo)桿管理,不僅體現(xiàn)的是一種優(yōu)秀,而更要成為一種被大家認(rèn)可公認(rèn)的優(yōu)秀,面對優(yōu)秀,比學(xué)趕幫超樣樣不可少,要優(yōu)秀,就必須要做優(yōu)秀者所做的事情,要卓越,必須實實在在走卓越之路。
標(biāo)桿管理是專為管理優(yōu)化而設(shè),是不斷激發(fā)企業(yè)和員工的潛能的需要。樹標(biāo)桿就是樹一把尺子,找差距,激勵成長;立標(biāo)桿就是立一面鏡子,看不足,以明得失;標(biāo)桿是一種力量,積極向上;標(biāo)桿是一面旗幟,鼓舞斗志;榜樣是一座燈塔,指引方向!
標(biāo)桿管理是一種科學(xué)有效的管理方法。目前,無論是國家倡導(dǎo)上、人生規(guī)劃上、團(tuán)隊建設(shè)上、企業(yè)管理上,形式多樣的標(biāo)桿導(dǎo)向,發(fā)揮著不可替代的重要作用。標(biāo)桿管理是社會進(jìn)步、優(yōu)良作風(fēng)上的內(nèi)在訴求,如今,尤其是在企業(yè)管理中,標(biāo)桿管理已經(jīng)在國內(nèi)國際一些知名企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理活動中等各個方面均得到廣泛的應(yīng)用,從理念上和戰(zhàn)略上趨勢亦更加重視標(biāo)桿管理。通過推行標(biāo)桿管理,強(qiáng)化榜樣力量的優(yōu)越作用,發(fā)掘企業(yè)的積極性和創(chuàng)造性,用所帶來的不俗管理效用和業(yè)績,引領(lǐng)著企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步,通過采用標(biāo)桿管理的方法讓一部分企業(yè)取得了巨大成功。當(dāng)然,對于大多數(shù)企業(yè)來說,標(biāo)桿管理上還存在一些問題需要進(jìn)一步探討。
許多企業(yè)只講低頭干活,組織內(nèi)部相互不清楚自己的不足和缺點,也不明白別人的優(yōu)勢和長處,不能客觀全面地正視自己和他人,由于認(rèn)識不到位,整個企業(yè)的管理中,從決策到執(zhí)行,上上下下,也就缺少爭先創(chuàng)優(yōu)的良好工作氛圍,沒有努力再提高的方向感,結(jié)果是企業(yè)思想貧瘠或思想狹窄或思想懶散,這充分說明企業(yè)內(nèi)部標(biāo)桿管理理念的缺失。有的企業(yè)標(biāo)桿理念或務(wù)虛敷衍,或所樹立的高度不夠和力度不強(qiáng),或壓根沒有思考過標(biāo)桿管理的理念問題,種種現(xiàn)象,不一而足。說到底,因企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層標(biāo)桿管理意識不強(qiáng),重視度不夠,造成企業(yè)標(biāo)桿管理理念缺失,從而不利于企業(yè)工作管理和績效提高的優(yōu)化。
內(nèi)外部標(biāo)桿不能綜合兼顧。有些企業(yè)對內(nèi)部標(biāo)桿主體的偏見,標(biāo)桿管理中忽視差異,沒有自己的思路,不考慮單位性質(zhì)、階段工作,思想上和管理上“燈下黑”,一味貪大求遠(yuǎn),只認(rèn)為外部和尚念經(jīng)好,不下功夫發(fā)掘內(nèi)部標(biāo)桿,不深入下去主動自我塑造,看不到內(nèi)部的優(yōu)勢,對于自身的成長和突破不能察覺和重視,放著內(nèi)部出現(xiàn)的標(biāo)桿榜樣不要,一味奉行“拿來主義”,偏心于企業(yè)外部“現(xiàn)成”的標(biāo)桿,不管對不對路,生搬硬套。相反,有些企業(yè)則目光短淺,視野狹窄,胸?zé)o大志,僅局限內(nèi)部一畝三分地,不能開闊心胸放眼量,明明內(nèi)部不足,還自我吹捧,為了裝裝門面,打腫臉充胖子,非要樹個不倫不類的內(nèi)部標(biāo)桿。
標(biāo)桿主體該樹不樹。有的企業(yè)管理中需要標(biāo)桿指引和提升,卻懈怠于標(biāo)桿管理,不求上進(jìn),醉心于現(xiàn)狀,對需要引進(jìn)的標(biāo)桿熟視無睹。有的企業(yè)內(nèi)部不缺總結(jié),但缺少精細(xì)梳理,企業(yè)積累著經(jīng)驗,但沒濃縮出精華,企業(yè)有不錯的先進(jìn)典型,創(chuàng)造著內(nèi)部標(biāo)桿,但企業(yè)往往患有“盲疾”不善于發(fā)現(xiàn)。
標(biāo)桿主體樹而不實。標(biāo)桿代表性不強(qiáng),要么標(biāo)桿局部占優(yōu),整體偏弱,要么整體有優(yōu)勢,但并不明顯。還有的標(biāo)桿名不副實,華麗外表,光環(huán)耀眼,卻內(nèi)在虛空,甚至問題百出,令人嗤之以鼻。現(xiàn)實中的標(biāo)桿,真的假不了,假的真不了。君不見很多炮制的榜樣企業(yè)和企業(yè)家先后倒下的不在少數(shù),淪為標(biāo)桿的反面教材。
樹而不學(xué),有些企業(yè)在標(biāo)桿管理上,“形式主義”作怪,往往看流行,盲目跟風(fēng),搞花架子,作表面文章,或者走入形式化的誤區(qū),淺嘗輒止,缺少務(wù)實精神,內(nèi)部不主動提倡推廣,企業(yè)內(nèi)說說而已,然后置之不理,把標(biāo)桿理念掛在墻上,把標(biāo)桿扔在一邊,往往是一陣風(fēng)刮過,痕跡全無,來也匆匆,去也匆匆。
樹而不護(hù),標(biāo)桿者被束之高閣,漠不關(guān)心,缺少激勵支持,包括事業(yè)和物質(zhì)激勵,達(dá)不到預(yù)期榜樣作用,反而引起負(fù)面作用,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,對標(biāo)桿僅僅停留在精神或口頭層次,晉升激勵和物質(zhì)激勵休眠。
缺少長效機(jī)制。標(biāo)桿的情況好壞,實際執(zhí)行的新情況,管理促進(jìn)的情況,這些需要思考的問題,想起來風(fēng)風(fēng)火火一陣子,幾把火一燒了之,或干脆拋之腦后,任其自行發(fā)展,大家都隨波逐流,更不用說要順應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展變化的需要,長期作為標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)地去落實了。
企業(yè)決策層要重視標(biāo)桿管理,首先要足夠重視標(biāo)桿理念建設(shè),企業(yè)要把握全局,通盤考慮,以人才意識和思想精神的高度,企業(yè)要知道到底需要什么樣的標(biāo)桿,充分權(quán)衡進(jìn)行比較分析,優(yōu)中選優(yōu),設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷和界定。企業(yè)還要樹立“人皆可以為堯舜”的標(biāo)桿管理理念,不論是工作經(jīng)驗和好的做法,還是管理理念和管理方法,所有個人和集體皆可為標(biāo)桿,都能找到企業(yè)最需要的最適宜的標(biāo)桿。企業(yè)還要在具體的標(biāo)桿管理中,傳承保持著深厚的理念學(xué)習(xí)氛圍。
標(biāo)桿是多元化的,內(nèi)外部標(biāo)桿同等重要,國內(nèi)國外的,同行跨行的,內(nèi)部外部的,個人團(tuán)體的,可以說身邊處處是標(biāo)桿。企業(yè)應(yīng)拓寬視野,引進(jìn)外部標(biāo)桿,凡是可借可學(xué)的,包括業(yè)內(nèi)標(biāo)桿、業(yè)外標(biāo)桿、品牌標(biāo)桿、精神標(biāo)桿、人生標(biāo)桿,都可作潛移默化的素材,進(jìn)行潤物細(xì)無聲的教育借鑒。在善于引進(jìn)外部的同時,更要關(guān)于挖掘內(nèi)部標(biāo)桿。內(nèi)部個人和團(tuán)隊不但可以成長為標(biāo)桿,也必須樹立內(nèi)部標(biāo)桿,包括崗位標(biāo)桿、團(tuán)隊標(biāo)桿。大力樹立弘揚內(nèi)部標(biāo)桿的榜樣作用,發(fā)揮內(nèi)部標(biāo)桿激勵直接,帶動性強(qiáng)的優(yōu)勢。無論在理論學(xué)習(xí)、技術(shù)比賽、考核評比中,還是在爭優(yōu)創(chuàng)優(yōu)、勞模評先、團(tuán)隊建設(shè)中,都要做出個榜樣來,在單位內(nèi)樹典型樹標(biāo)桿,催人奮進(jìn),選樹一批看得見、學(xué)得到的崗位標(biāo)桿、工作標(biāo)桿、團(tuán)隊標(biāo)桿。利用網(wǎng)絡(luò)、新聞、文件、專欄、會議等采取各種形式充分宣傳表彰先進(jìn)集體和個人事跡,大力提倡推廣好的做法好的經(jīng)驗,利用先進(jìn)事跡感染感動他人和集體,強(qiáng)化廣大干部職工自我完善、自我提升、自我發(fā)展的緊迫感和學(xué)有標(biāo)桿、干有目標(biāo)、爭有方向的競爭意識,以時不我待的責(zé)任感從正面促進(jìn)個人成長和團(tuán)隊進(jìn)步,在企業(yè)上下形成看先進(jìn)、學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)、拼先進(jìn)、超先進(jìn)的風(fēng)清氣正、人人爭先的良好氛圍。
同樣的標(biāo)桿不是對每個企業(yè)都是最為需要的,只有那些真正適合自身的才能說是最好的,對每個企業(yè)來說,務(wù)必要有清醒的認(rèn)識和認(rèn)真的分析。企業(yè)當(dāng)前要解決的是什么,今后一個時期要提高的是哪些方面,階段性目標(biāo)是什么,長期愿景是什么,發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)整,社會環(huán)境的要求,對標(biāo)桿主體的選擇,企業(yè)要有的放矢,權(quán)衡利弊,善于綜合兼顧,比較分析,進(jìn)行客觀地確定和實事求是的選擇,把真正優(yōu)秀的和切合自身各方面實際需要的標(biāo)桿選樹出來。
當(dāng)然,閃光的不都是金子。平常而里所當(dāng)然的事情不要樹,種種形式化的典型不要樹,不切合企業(yè)實際的不要樹,沒有實績的不能樹,假大虛空的更不能出現(xiàn)。企業(yè)傾力打造選樹的標(biāo)桿,尤其是內(nèi)部標(biāo)桿的選樹上,企業(yè)要善于過濾假象,把握實質(zhì),去偽存真,不受誤導(dǎo),塑造的標(biāo)桿是真品,是拿得出手的金子,經(jīng)得起檢驗的金子。標(biāo)桿也不是“鏡中花”“水中月”。企業(yè)選樹標(biāo)桿時,總得有模有樣才是,要堅持寧缺勿濫,嚴(yán)謹(jǐn)慎重,把貨真價實的精品,實實在在的呈現(xiàn)出來。
“每一發(fā)憤努力的背后,必有加倍的賞賜?!背藰?biāo)桿者自身的收獲、充實和提高外,對于企業(yè)內(nèi)部標(biāo)桿的有效激勵,是標(biāo)桿管理的重要方法。
標(biāo)桿是貢獻(xiàn)者,是成功者,是標(biāo)桿就要讓標(biāo)桿者得到尊重,企業(yè)不論是會議上、總結(jié)上等各種場合中崇尚標(biāo)桿,要不吝掌聲,要呈上鮮花,要鋪上紅地毯,讓標(biāo)桿精神上享有自豪,向內(nèi)部組織和人員傳遞標(biāo)桿者的榮耀及企業(yè)的欣賞,也詮釋一種價值取向和品質(zhì)導(dǎo)向。
不但為標(biāo)桿喝彩,還應(yīng)該切實關(guān)愛標(biāo)桿,從資源分配上實際認(rèn)可這種榮耀。物質(zhì)激勵上和收入分配上大力傾斜,讓標(biāo)桿的奉獻(xiàn)和努力得到切實的回報,體現(xiàn)著優(yōu)勞優(yōu)酬。好鋼還要放在刀刃上,不要放在刀背上。標(biāo)桿既是好鋼,給足成長和拓展空間,職業(yè)上和職位上優(yōu)先選拔重用,讓標(biāo)桿有機(jī)會、有舞臺、有地位,作為企業(yè)人才隊伍建設(shè)的延伸,進(jìn)一步強(qiáng)化尊重人才的氛圍,擴(kuò)大標(biāo)桿作為中流砥柱的輻射面,真正發(fā)揮正向的激勵助推作用。
企業(yè)標(biāo)桿管理的推行,要保持正確的發(fā)展方向和發(fā)揮其積極的作用,就必須因時而動,因地制宜,具有自身特色,講究方式方法,不鸚鵡學(xué)舌,人云亦云。
結(jié)合企業(yè)文化,如果有著和諧積極的企業(yè)文化,積極的信息能夠引起企業(yè)各層面心理積極的反映,不斷保持良好情緒的驅(qū)動力和動力源,更有利于提高標(biāo)桿管理的效用。
結(jié)合企業(yè)定位,企業(yè)的層次和所處的環(huán)境不同,優(yōu)勢和弱勢各異,企業(yè)要客觀看待自身,找準(zhǔn)切入點,以適合未來發(fā)展為需要,制定有效的實踐準(zhǔn)則,以避免執(zhí)行中的盲目性,推廣標(biāo)桿的經(jīng)驗和模式。
細(xì)化標(biāo)桿管理流程??梢愿鶕?jù)需要,優(yōu)化管理配置,梳理流程,尋找最佳實踐,或整體性把握方向全面推進(jìn),或試點漸進(jìn)部分分步實施,或有的放矢著眼于某個點某個面,如學(xué)習(xí)和借鑒,團(tuán)隊精神、敬業(yè)精神、管理水平和組織績效等等方面進(jìn)行有針對性的推行;或先同時發(fā)掘個人標(biāo)桿和團(tuán)隊標(biāo)桿,或個人標(biāo)桿和團(tuán)隊標(biāo)桿先后發(fā)掘;或者先學(xué)習(xí)內(nèi)部標(biāo)桿再學(xué)習(xí)外部標(biāo)桿,或者先學(xué)習(xí)外部標(biāo)桿再學(xué)習(xí)內(nèi)部標(biāo)桿等等。
形式多樣,增強(qiáng)落實和執(zhí)行的效果。可以把“標(biāo)桿”請過來走出去,進(jìn)行研討調(diào)研和培訓(xùn)交流,樹立學(xué)習(xí)典型,制定學(xué)習(xí)方案和行為準(zhǔn)則,建立跟蹤評價體系和獎罰措施,進(jìn)行監(jiān)督了解。
成功的標(biāo)桿管理在于持續(xù)落實。標(biāo)桿管理符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢,是一項長期的系統(tǒng)過程,必須鍥而不舍,持之以恒,一步一個腳印推進(jìn)。如果有了正確的標(biāo)桿,只是一陣風(fēng)來,又一陣風(fēng)去,把它空談一陣,束之高閣,并不持續(xù)實行,那么,這種標(biāo)桿再好也是沒有意義的。標(biāo)桿的榜樣力量,就是為了讓我們見賢思齊,加強(qiáng)學(xué)習(xí),大力弘揚,讓它發(fā)足光芒,并深入骨髓,講求實效,保證學(xué)習(xí)的效果和具體的落實,真正持續(xù)起到價值支撐和價值導(dǎo)向作用。由標(biāo)桿引路,從“盆景”到“風(fēng)景”,這種有目的、有目標(biāo)的、常態(tài)化學(xué)習(xí)是標(biāo)桿管理的需要,也是企業(yè)保證良性發(fā)展必然。
標(biāo)桿管理中要賦予自我創(chuàng)新。對現(xiàn)有標(biāo)桿的管理,要多加過問,通過學(xué)習(xí),自我提高、自我完善、自我革新,引導(dǎo)企業(yè)重新思考和改進(jìn)經(jīng)營實踐,在推動工作開展中創(chuàng)造新局面,必會大有可為,其間也不必過于急于求成,標(biāo)桿管理不會立竿見影,也不是一蹴而就的、一勞永逸,這是一種循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)過程,只要在持續(xù)改進(jìn)、持續(xù)完善的學(xué)習(xí)中,有著實實在在的進(jìn)步,這實際上是模仿創(chuàng)新的過程。