□文/牟從華

（玉溪師范學院商學院 云南·玉溪）

建筑施工企業(yè)的周轉材料是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉移其價值、仍可保持原有形態(tài)且不確認為固定資產的物資，周轉材料主要包括鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉材料。其特點是單個產品價值相對較低，所需批量大，多次參與施工企業(yè)生產而不改變實物形態(tài)，其價值通過不斷使用逐步分攤到受益成本中去。據(jù)統(tǒng)計，中小建筑施工企業(yè)工程項目中物資成本占工程造價的50%～65%，其中周轉材料占項目物資成本的15%左右，控制好周轉材料，對提升中小建筑施工企業(yè)的利潤具有積極意義。

一、當前中小建筑施工企業(yè)周轉材料管理方面存在的主要問題

（一）管理粗放，周轉率較低。由于很多中小建筑施工企業(yè)是在原來施工隊的基礎上不斷發(fā)展壯大，加上我國前幾年的經濟發(fā)展很大程度上是由房地產投資拉動的，對于建筑行業(yè)來說，投到標，拿到工程基本就有錢可賺。因此，這些建筑施工企業(yè)的資源配置重點大多在投標及各工程項目的施工上，項目管理者對保有的周轉材料管理不夠細致，沒有從企業(yè)利益全盤考慮提高管理效率，責任意識淡薄，周轉材料使用過程中管理粗放，損耗率極高，造成使用壽命縮短，周轉率較低，不能真正實現(xiàn)周轉材料的真正“周轉”。

（二）各工程項目之間周轉材料信息不通暢，資源浪費較多。由于很多中小建筑施工企業(yè)沒有建立專門的周轉材料管理部門，沒有專門的周轉材料信息共享平臺，不能做到對全企業(yè)施工范圍內周轉材料信息的及時統(tǒng)計和發(fā)布，各項目施工單位的資金使用權和材料采購權下放，施工項目管理者往往因本項目生產急需而不考慮公司整個周轉材料的庫存狀況，自行采購，一旦項目施工完畢而企業(yè)同類型施工項目未有接續(xù)，易形成周轉材料閑置，場地租賃、維修保管費用增加，造成不必要的損失和浪費。

（三）材料管理人員素質偏低。中小建筑施工企業(yè)管理者對材料管理的側重點多放在材料的防盜、安全上，認為管理員能夠看好材料就可以了，而忽視了材料現(xiàn)場管理的科學性。材料員隨意報計劃，收發(fā)材料把關不嚴，材料沒有科學的分類保管，不按規(guī)定認真盤點等造成了不必要的浪費。

二、以管理信息平臺對周轉材料進行管理的必要性

首先，建筑施工企業(yè)的特點是流動性大、多地、在建項目多，需要對各項目現(xiàn)場情況全面掌握，以了解各施工項目的周轉材料情況，明確周轉材料在各施工項目間的分布情況，以實現(xiàn)快速調配和避免重復投入。通過建立內部周轉材料管理系統(tǒng)，給材料供需雙方提供直通式信息服務，能夠解決信息“孤島”問題，實現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調下的全企業(yè)范圍的資源調劑；其次，由于周轉材料種類繁多、規(guī)格不一，人工統(tǒng)計費時費力，利用網絡資源及計算機技術，采用信息化手段，可以對賬務處理、業(yè)務流程進行規(guī)范，將各種閑置資源信息及時統(tǒng)計并全面反饋，提高周轉材料的管理及利用效率，實現(xiàn)公司的敏捷管理，以取得更好的經濟效果；再次，隨著標準規(guī)范的信息平臺的利用，各項目材料管理人員按照統(tǒng)一的程序管理周轉材料，通過計算機輸入物資信息，能夠及時處理材料收發(fā)業(yè)務，避免了管理中的盲目性，真正實現(xiàn)對周轉材料的科學管理。

三、建設周轉材料管理信息系統(tǒng)應注意的問題

（一）形成科學的管理制度，完善企業(yè)基礎數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)的實施，需要企業(yè)有一整套標準的流程和良好的基礎數(shù)據(jù)管理作為支撐。目前中小建筑施工企業(yè)仍屬于家族式管理模式，許多企業(yè)管理處于主觀隨意的經驗管理階段，許多制度、規(guī)范流于形式，有的甚至無章可循，不規(guī)范的管理加大了信息系統(tǒng)實施的難度，甚至降低了工作效率。在中小施工企業(yè)實現(xiàn)周轉材料管理系統(tǒng)的過程中，要注意從目前所處的經濟環(huán)境和企業(yè)的實際出發(fā)，轉變傳統(tǒng)的管理理念，建設規(guī)范化、標準化的業(yè)務處理流程，從強化基礎管理這一源頭抓起，盡快完善企業(yè)基礎數(shù)據(jù)的標準和規(guī)范。

（二）選好周轉材料管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)方式。傳統(tǒng)的企業(yè)實施管理信息系統(tǒng)的方式有兩種:定制開發(fā)和購買商品化軟件系統(tǒng)，近幾年出現(xiàn)了一種租用軟件服務的SaaS模式。

1、定制開發(fā)方式。定制開發(fā)是指由企業(yè)IT人員自行開發(fā)或委托他人開發(fā)管理信息系統(tǒng)的方式。定制開發(fā)能針對企業(yè)自身的特點，設計開發(fā)適合企業(yè)使用的管理軟件，但定制開發(fā)軟件需要企業(yè)自身有很強的IT隊伍，而且要保持人員的長期相對穩(wěn)定，才能保證軟件系統(tǒng)的升級和維護。這對中小建筑施工企業(yè)來說顯然是不可能做到的，因此一般不采用此種方式來實現(xiàn)材料管理信息系統(tǒng)。

2、購買商品化管理軟件。商品化管理軟件是指由專門的軟件公司研制的，經過國家或省、市級評審，具有較高質量和通用化、標準化水平，在市場上公開出售的管理軟件。一般來說，其買來后經過系統(tǒng)初始化即可使用，復雜程度低，易學易用方面比較出色，對于企業(yè)管理的基礎水平及人員素質的要求較低，對于基礎相對薄弱的企業(yè)來講最為適用，因此國內很多中小企業(yè)信息化建設一般選擇購買商品化軟件的形式建設企業(yè)管理信息系統(tǒng)。但是，對于中小建筑企業(yè)來說，一方面缺少專業(yè)的信息技術人員；另一方面項目施工地點不固定，流動性大，需要架設服務器等網絡設施，顯然也不大適合購買軟件來實現(xiàn)周轉材料的管理。

3、SaaS模式實現(xiàn)信息管理。SaaS是S of tware-as-a-service（軟件即服務）的簡稱，是一種基于互聯(lián)網提供軟件服務的應用模式，是軟件科技發(fā)展的最新趨勢。它是一種通過Internet提供軟件的模式，用戶不用購買軟件，而是向服務提供商租用基于Web的軟件來管理企業(yè)的經營活動，企業(yè)無需購買軟件、對硬件要求不高（僅需購買客戶端機器）、不用建設機房、不用招聘IT人員，即可通過互聯(lián)網使用信息系統(tǒng)、無需對軟件進行維護，服務提供商會全權管理和維護軟件。中小建筑企業(yè)項目分散，地點不固定的特點恰好需要這樣的軟件服務，通過服務商提供的網絡軟件，企業(yè)就不用擔心地點的變換，只要能上網，就可以對周轉材料進行輸入管理，對于公司來說，及時了解各項目部及整個公司的周轉材料狀況變得非常容易，從而提高公司的運營效率。因此，建議中小建筑施工企業(yè)選擇SaaS模式實現(xiàn)周轉材料的信息系統(tǒng)建設。

（三）選擇好軟件服務提供商。企業(yè)以租用軟件服務的方式進行周轉材料管理系統(tǒng)的建設，實際上購買的就是軟件服務商的服務，一旦軟件開發(fā)商經營出現(xiàn)問題，那么企業(yè)只有自嘗苦果。因此，企業(yè)在選擇軟件服務商時應選擇能夠持續(xù)發(fā)展、在行業(yè)內擁有龐大用戶群的品牌軟件服務商，并且積極關注公司的發(fā)展態(tài)勢。

（四）企業(yè)一把手要真正重視系統(tǒng)建設。周轉材料管理系統(tǒng)的實施，需要很多基礎數(shù)據(jù)，需要各個施工項目的積極配合，及時提供真實的數(shù)據(jù)，及采用標準化的材料管理流程，有些甚至涉及業(yè)務流程重組，需要調動企業(yè)各方面的資源。因此，企業(yè)一把手必須特別重視項目的實施，采取措施，保證項目的正常推進。

（五）做好員工培訓工作。周轉材料管理系統(tǒng)對企業(yè)員工來說是一個新事物，要通過培訓讓員工了解系統(tǒng)工作原理，改變觀念，學會使用新的工具完成自己的本職工作，并且認識到其在整個系統(tǒng)中的作用。為了使大家能足夠重視，在培訓之前，一定要明確各個層次的員工學習目標，特別是具體崗位的操作人員，達不到操作要求的，要讓其轉崗或下崗，有壓力，才有學習的動力。

四、結束語

中小建筑施工企業(yè)在國家對房地產行業(yè)的調控下生存環(huán)境并不樂觀，而加強周轉材料的管理是節(jié)約成本的一個有效途徑，以信息化的管理手段實現(xiàn)周轉材料的科學管理是各中小建筑施工企業(yè)的必要選擇。

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