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2012-08-15 00:55鄧玉明李國華
關(guān)鍵詞:精細化細節(jié)規(guī)范

鄧玉明,李國華

(湖南省耒陽市第二中學(xué),湖南耒陽 421800)

完善學(xué)校“精細化”管理對策研究

鄧玉明,李國華

(湖南省耒陽市第二中學(xué),湖南耒陽 421800)

文章闡述了對“精細化”管理的認識,從管理制度、管理手段、管理要求、評價方式等方面,提出了完善學(xué)校“精細化”管理模式的幾個轉(zhuǎn)變。

學(xué)校;“精細化”管理;轉(zhuǎn)變

“精細化”管理作為一種源自企業(yè)的管理模式,被學(xué)校引入后,雖產(chǎn)生了一定的積極效應(yīng)與成果,但由于這種管理模式原本自身就有缺陷,與新課改的要求存在諸多不適應(yīng),一味照搬這種模式就必然是東施效顰。因此在實施“精細化”管理的過程中,要采取有效對策,對其加以完善,通過揚棄,使其與時俱進。我們認為,完善學(xué)校的“精細化”管理模式應(yīng)注意實現(xiàn)以下方面的轉(zhuǎn)變。

1 在對 “精”與 “細”的認識上,要由過去的片面、誤解向全面、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)變

過去我們對“精細化”管理的認識存在誤區(qū),要實施“精細化”管理,首先必須在認識上正本清源,撥亂反正。

1)對“精”的認識要由過去只將其視為結(jié)果向既視為結(jié)果,又視為過程中的關(guān)鍵重點轉(zhuǎn)變。以往的“精細化”管理把“精”只視為一種完美的結(jié)果,為了獲得完美的結(jié)果,便要求注重“細節(jié)”,以通過抓細節(jié)使各個方面都做到最佳,使結(jié)局完美無缺。這就容易導(dǎo)致管理者因只關(guān)注細節(jié),將某一件事做完美,而忽視大局。為此,我們對“精”的內(nèi)涵重新進行了詮釋,即“精”不僅指“精美”的結(jié)果,也指過程中的“關(guān)鍵”或問題解決的“重點”。在精細化管理中,既要通過關(guān)注細節(jié)將每一件事做好,盡善盡美,又要通過抓住“關(guān)鍵”帶動全局的突破;處理好“微觀”與“宏觀”、“輕”與“重”的關(guān)系。

2)對“細”的認識要由片面夸大細節(jié)的意義向全面認識細節(jié)的作用轉(zhuǎn)變,由關(guān)注所有細節(jié)向更注重關(guān)鍵細節(jié)轉(zhuǎn)變,由只靠管理者抓細節(jié)向依靠全體員工抓細節(jié)轉(zhuǎn)變,處理好“點”與“面”的關(guān)系?!凹毠?jié)決定成敗”是有條件的,只有居于要害的關(guān)鍵性細節(jié)才具有“一著不慎,滿盤皆輸”的作用。作為管理者既要注重細節(jié),更要注重抓關(guān)鍵性細節(jié),同時還要明確自身職責(zé),不能只重個人親力親為,事事過問,整日疲于奔命,應(yīng)把重點放在加強員工重視細節(jié)的教育上,著力營造人人重細節(jié)的氛圍,依靠大家重細節(jié),使各項工作獲得完美的結(jié)局。

3)在“細節(jié)”與“大局”的關(guān)系上,要由過去只看到“細節(jié)決定成敗”向既看到“細節(jié)決定成敗”,更看到“大局決定成敗”轉(zhuǎn)變,處理好“大”與“小”的關(guān)系。盡量避免撿了芝麻丟了西瓜,致使學(xué)校處處著火,不時冒煙。作為管理者既要重細節(jié),又要分出輕重緩急,要重在全盤謀劃、重組整合,有機銜接,處理好“分”與“合”的關(guān)系。不能一味求細,甚至將簡單內(nèi)容繁瑣化。在注意細化的同時,還要注重高屋建瓴、刪繁就簡,優(yōu)化結(jié)構(gòu),謀劃長遠,凸顯整體優(yōu)勢。

在精細化管理中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層依據(jù)新課程的要求,注重抓理念的轉(zhuǎn)變。學(xué)校不僅要把“全面發(fā)展、全員發(fā)展、特長發(fā)展、和諧發(fā)展”確立為學(xué)校的辦學(xué)理念,還要注重引領(lǐng)教師落實于行動之中。要求師生不僅要德才兼?zhèn)?,完善自身,還要樹立和諧發(fā)展的理念,具有樂群、合作的精神,創(chuàng)造美好環(huán)境,與他人、環(huán)境和諧相處,打造和諧校園,實現(xiàn)和諧發(fā)展。

2 在管理制度上,要由過去只重統(tǒng)一規(guī)范向既重統(tǒng)一規(guī)范,又有適度彈性轉(zhuǎn)變

過去的“精細化”管理在制度規(guī)范上只注重周全細密,這雖能確保有法可依,有利于具體操作,但有的內(nèi)容過于具體,對每個員工都強調(diào)統(tǒng)一,又可能產(chǎn)生負面影響。如有的學(xué)校按照企業(yè)考勤模式,所有員工上下班一律刷卡,結(jié)果導(dǎo)致上班前與下班后的學(xué)生管理出現(xiàn)“真空”。又如有的地方規(guī)定,教師上課講的時間不能超過25分鐘,這樣的規(guī)定盡管很細、很具體,卻不符合教育的要求。這就要求我們制訂規(guī)章制度要注意全面考慮,既著眼一般,必須且能夠規(guī)范,則要詳加規(guī)范,又要考慮特殊,對不同情況要區(qū)別對待,對不能規(guī)范的可以“留白”,并授予執(zhí)行者靈活變通的權(quán)力。這才有利于管理者既嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)范,一視同仁,平等對待,又注意不同工作的特殊性,注重發(fā)揮師生的自主性與創(chuàng)造性,而不搞一刀切。

如我校在精細化管理中,一方面不斷制訂、完善學(xué)校的規(guī)章制度,形成了涵蓋行政管理,德育、教學(xué)、教研、后勤等各個方面,計220多項的制度體系,現(xiàn)已匯集成 《耒陽二中章典》,人手一冊,讓教師時時學(xué)習(xí),使規(guī)范深入人心,以保證各項工作有章可循,有利于將精細化管理理念落到實處;另一方面,學(xué)校在強調(diào)制度剛性的同時,學(xué)校還注意有一定彈性,體現(xiàn)對教師的人性化關(guān)懷。如教師坐班,既按一般的角度要求教師要嚴(yán)格遵守作息時間,按時上下班,同時又注意對一些有特殊情況的教師區(qū)別對待。如班主任早起晚歸,工作時間遠遠超過了8小時,因而對他們的要求就可以靈活些。又如上午上第一節(jié)課和最后一節(jié)課的老師來得早或去得遲,他們就可以早走一會或遲到一會,這樣的要求就更受教師的歡迎,就有利于制度規(guī)范,也更易得到教師的認同與自覺遵循。

3 在管理要求上,要由過去只重剛性約束向既重剛性約束,又重柔性關(guān)懷轉(zhuǎn)變

過去的“精細化”管理只重規(guī)范約束,在手段上重“剛”輕“柔”,管得過多過死,導(dǎo)致學(xué)校死水一潭。在新課程背景下,要使學(xué)校充滿生機,充分發(fā)揮師生的積極性、主動性與創(chuàng)造性,就要轉(zhuǎn)變方式,變換手段,既要通過規(guī)章制度的剛性嚴(yán)肅紀(jì)律,做到步調(diào)一致,又通過適度彈性和靈活變通,使制度適應(yīng)不同情況,能最大限度得到落實;要在重統(tǒng)一化與規(guī)范化的同時,還重人性化與差異化,要根據(jù)情況區(qū)別對待、靈活處理;對教師既要重指標(biāo)考核,又要重情感激勵,使剛性管理也脈脈含情,體現(xiàn)溫柔色彩,使制度規(guī)范能滲透民主平等、尊重信任和關(guān)心照顧,這樣的“精細化”管理才能在嚴(yán)格要求中揉入柔性元素與人文關(guān)懷的成分,教師才會熱情迸發(fā),干勁倍增。如我校一副校長在一次巡視中發(fā)現(xiàn)一女教師下課后未關(guān)閉多媒體便出了教室,便通知辦公室在校園電子顯示屏上給予通報批評。結(jié)果年級主任反映,該教師感覺委屈,哭了一下午。他知道后,趕忙找該教師談心,才知道該節(jié)課是作文課,多媒體展示的是作文素材,第二節(jié)課還要用。他便立即向該教師檢討自己的失誤,同時利用當(dāng)天是圣誕節(jié)這一時機,在校園網(wǎng)發(fā)出“歉意與祝福”的帖子,向該教師再次表示歉意,引來大量點擊與回復(fù),得到教師的稱贊。其作法將管理與尊重,規(guī)范與引導(dǎo),嚴(yán)格要求他人與嚴(yán)格要求自己相結(jié)合,產(chǎn)生了良好的效果。

4 在管理手段上,要由過去只重考核監(jiān)控向既重考核監(jiān)控,又重激勵引導(dǎo)轉(zhuǎn)變

過去的“精細化”管理重“物”輕“人”,容易使師生感到郁悶和壓抑。要改變這種狀況,就需要堅持以人為本,由過去重物輕人,重環(huán)境建設(shè)輕尊重關(guān)愛轉(zhuǎn)向既重物,更重人,既重環(huán)境建設(shè),更重尊重關(guān)懷轉(zhuǎn)變;由過去只重嚴(yán)密監(jiān)控向既重適度監(jiān)控,又重精神激勵轉(zhuǎn)變;由只重嚴(yán)格考核向既重嚴(yán)格考核,又重培養(yǎng)員工的自主管理轉(zhuǎn)變。這樣,才能處理好“顯”與“隱”的關(guān)系,有利于充分調(diào)動師生的積極性。

如我校某副校長在主管年級的過程中,發(fā)現(xiàn)少數(shù)教師批改作業(yè)馬虎,有的錯題也打勾,在年級大會提出批評后仍未杜絕。他深入調(diào)查,與教師促膝談心,才知是有的教師心存僥幸。找到根源后,他就不僅僅是籠統(tǒng)地提出批評,而是多管齊下,既要求檢查人員對每個教師的批改情況要詳細說明,又在年級發(fā)放的學(xué)生問卷調(diào)查表中增設(shè)了“××科,在作業(yè)答案出錯時也打√”的調(diào)查內(nèi)容,對這種不負責(zé)任的現(xiàn)象予以剛性約束,同時還與這些教師個別交流,從思想真正解決他們的認識問題,使他們能認識到自己的錯誤。通過這種“軟”“硬”兼施的方式,此后這一現(xiàn)象再無出現(xiàn)。

5 在評價方式上,要由過去只重量化評價向既重量化評價,更重構(gòu)建多樣化評價體系轉(zhuǎn)變

在新課程背景下,要通過評價引導(dǎo)教師促使學(xué)生個性優(yōu)化、人格健全和全面發(fā)展,就要改變過去單一的量化評價方式,對教師工作的認定不能只用一個標(biāo)準(zhǔn),而要實施多樣化的評價方式。如對教師的工作要全面評價,既看學(xué)生的文化知識,學(xué)業(yè)成績,又看學(xué)生的思想品德、智能水平、個性心理、體能素質(zhì)、審美情趣;既看學(xué)生發(fā)展,又看教師自我完善,既看教師取得的成績,又看教師的努力和在原有基礎(chǔ)上的提高;既重視教師的業(yè)務(wù)水平,也重視教師的職業(yè)道德。要用不同尺子量教師,這不僅能對教師的評價更全面、更客觀、更公正,使每個教師都看到自己的優(yōu)勢與亮點,獲得自我滿足與自信,讓教師都有個性張揚的天空,感覺到幸福與快樂,還有利于通過評價引導(dǎo)教師促使學(xué)生個性優(yōu)化、人格健全、全面發(fā)展。

如我校在精細化管理過程中,不斷完善評價內(nèi)容,改革評價方式,建立了多樣化的評價體系。在評價內(nèi)容上,不是用一把尺子,而力求全面評價,對教師的業(yè)績既看學(xué)生成績,又看學(xué)生思想,還看學(xué)生個性優(yōu)勢發(fā)展。又如評價的指標(biāo),既看學(xué)生進步,又看教師發(fā)展;既看終端的結(jié)果,又看過程中的態(tài)度、責(zé)任心等;對結(jié)果既看指標(biāo)達標(biāo),又看實際效果。對學(xué)生成績的提高,既看提高的幅度,還看采取的方式,如靠加班加點就不予認定。又如評價方式,既重定量,又重定性,適宜量化的就制訂科學(xué)指標(biāo),不適于的如工作態(tài)度、參與程度、合作表現(xiàn)等,就通過評議、觀察等給予等級評定。在評價主體上,要求從學(xué)生喜歡、家長滿意、同事佩服、領(lǐng)導(dǎo)稱心、自我認同五個維度構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)。這種將定量評價和定性評價,結(jié)果認定與過程觀察相結(jié)合,將獎懲性評價和發(fā)展性評價、自我評價和他人評價相統(tǒng)一的評價改革,使我校形成了動態(tài)化、多層次、全方位的評價體系,有利于公正客觀地評價教師的工作,更好地發(fā)揮評價對師生“教”與“學(xué)”方式轉(zhuǎn)變的引領(lǐng)作用。

6 結(jié)語

通過上述轉(zhuǎn)變,才能改變以往精細化管理劍走偏鋒、偏重一方的作法,找到“管”與“理”的平衡點,使“管”“理”互動,“剛”“柔”并舉,“法”“情”互補,“顯”“隱”一體、“集中”“放活”兼顧,“自律”“他律”協(xié)調(diào),既保留企業(yè)“精細化管理”的優(yōu)勢,又克服其弊端,使其適應(yīng)學(xué)校的特點與新課程的要求;有利于促使學(xué)生素質(zhì)全面提升,教師專業(yè)發(fā)展,學(xué)校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

[1]馬保山.實施 “精細化”管理促進學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展[J].山東教育,2006,(10).

[2]李兵.學(xué)校精細化管理[M].成都:西南交通大學(xué)出版社,2009.

[3]朱智剛.對學(xué)校實施精細化管理的探討 [J].當(dāng)代教育論壇(校長教育研究),2008,(3).

Research on measures of perfecting"fine" management of the school

DENG Yu-ming,LI Guo-hua
(Leiyang No.2 Middle School,Leiyang,Hu’nan,China 421800)

This paper expounds the"fine"management from such aspects as management system,management methods,management requirements and evaluation mode.It puts forward several transformations for the perfection of"fine"management.

school;"Fine"management;transformation

10.3969/j.issn.1671-9581.2012.03.031】

G627

A

1671-9581(2012)03-0125-03

2012-07-08

本文為湖南省教育科學(xué)“十一五”規(guī)劃學(xué)科研究基地課題“普通高中‘精’‘細’化管理研究” (批準(zhǔn)號:XJK08JDJJ018)階段研究成果。

鄧玉明(1 9 6 5-),男,湖南耒陽人,湖南省耒陽市第二中學(xué)特級教師,研究方向:學(xué)校管理。

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