孫裕佳 徐 茜
山東電力集團(tuán)公司青島供電公司 山東 青島 266002
供電所的管理水平直接決定了供電所的供電質(zhì)量,想要有效的提高供電所的管理水平,促進(jìn)供電所的健康快速發(fā)展,就要積極的在供電所之間開展同業(yè)對(duì)標(biāo)工作,加強(qiáng)供電所之間的交流與對(duì)比,不斷地發(fā)現(xiàn)供電所管理過程中存在的不足并加以改進(jìn),最終達(dá)到提升供電所管理質(zhì)量,完善供電所管理效果的作用,進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)電力行業(yè)的發(fā)展,為我國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步,人們?cè)谌粘5纳a(chǎn)與生活中對(duì)電能的需求量也有了顯著的提升,提高供電所的管理水平、 確保供電所的供電質(zhì)量,對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定有著重要的意義。
在供電所的運(yùn)行與管理過程中,實(shí)行同業(yè)對(duì)標(biāo)能夠有效的解決當(dāng)前供電所運(yùn)行中存在的各種問題,起到提高供電所供電質(zhì)量的作用。 供電所同業(yè)對(duì)標(biāo)指的是供電所在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中,遵循國(guó)家電網(wǎng)公司現(xiàn)行的經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以提升自身的工作效率和服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),在同行業(yè)之間展開競(jìng)爭(zhēng)性的業(yè)務(wù)對(duì)比,從中找出自身管理中的不足之處,并通過相互交流與學(xué)習(xí)的方式,來提高供電所運(yùn)行管理質(zhì)量,促進(jìn)供電所健康穩(wěn)定發(fā)展的一種管理方法。 通過開展供電所間的同業(yè)對(duì)標(biāo),能夠令供電所的管理者和工作人員意識(shí)到自身在工作中存在的缺陷與漏洞,并借鑒其他供電所的成功經(jīng)驗(yàn),達(dá)到提升供電所的工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自我完善, 增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力和可持續(xù)發(fā)展能力[1]的目的。 加強(qiáng)供電所同業(yè)對(duì)標(biāo)的力度,進(jìn)一步的完善供電所管理中同業(yè)對(duì)標(biāo)的質(zhì)量,對(duì)供電所乃至電力行業(yè)的快速穩(wěn)步發(fā)展都有著不可或缺的重要作用。
開展同業(yè)對(duì)標(biāo), 必須解決三個(gè)問題——“對(duì)什么進(jìn)行評(píng)價(jià)、如何評(píng)價(jià)、如何改進(jìn)”。 只有明確供電所同業(yè)對(duì)標(biāo)工作需要達(dá)到的目標(biāo),才能夠令供電所在進(jìn)行同業(yè)對(duì)標(biāo)的過程中更有目的性,保證同業(yè)對(duì)標(biāo)工作的順利進(jìn)行,發(fā)揮同業(yè)對(duì)標(biāo)工作在供電所發(fā)展過程中起到的作用。 因此,在開展供電所同業(yè)對(duì)標(biāo)工作的初期, 應(yīng)當(dāng)首先確立供電所的發(fā)展目標(biāo),并緊緊圍繞這個(gè)中心而展開同業(yè)對(duì)標(biāo)工作,將供電所進(jìn)行細(xì)化,逐步落實(shí)到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)與管理的活動(dòng)中去,最大限度的發(fā)揮同業(yè)對(duì)標(biāo)在促進(jìn)供電所發(fā)展過程中的作用,提高供電所的管理質(zhì)量,完善供電所的管理質(zhì)量。
在供電所之間開展同業(yè)對(duì)比,評(píng)價(jià)指標(biāo)是必不可少的,確立科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)能夠促進(jìn)同業(yè)對(duì)標(biāo)向著高效化、規(guī)范化、合理化的方向發(fā)展,進(jìn)一步擴(kuò)大同業(yè)對(duì)標(biāo)在供電所管理過程中的積極影響。 為此,在供電所同業(yè)對(duì)標(biāo)的過程中,應(yīng)當(dāng)確立科學(xué)完善的指標(biāo)體系,根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn),以及不同的管理層面的差別制定出相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)。在實(shí)際的工作中,要本著突出重點(diǎn)強(qiáng)化管理的精神,科學(xué)的對(duì)指標(biāo)之間存在的差異進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),找到影響評(píng)價(jià)結(jié)果的關(guān)鍵因素, 并對(duì)導(dǎo)致其產(chǎn)生的原因加以討論,從而發(fā)現(xiàn)供電所管理中存在的問題,提出合理的解決方法, 最終達(dá)到提高供電所經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量、促進(jìn)我國(guó)電力行業(yè)快速穩(wěn)步發(fā)展的目的。
在開展同業(yè)對(duì)標(biāo)、強(qiáng)化供電所管理水平的過程中,單單建立了科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)是不夠的,只有將完善的指標(biāo)評(píng)價(jià)方法與評(píng)價(jià)指標(biāo)有機(jī)的結(jié)合起來,保證評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀、公平與公正,才能夠充分的發(fā)揮同業(yè)對(duì)標(biāo)在供電所管理中的作用,提高供電所的管理效果。因此,供電所在日常的管理中,要時(shí)刻保證同業(yè)對(duì)標(biāo)能夠遵循安全、質(zhì)量、效益的評(píng)價(jià)原則, 堅(jiān)持過程控制與指標(biāo)權(quán)重相結(jié)合的對(duì)標(biāo)方式,對(duì)供電所的工作成效進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià),使同業(yè)對(duì)標(biāo)工作科學(xué)有效、協(xié)調(diào)有序、互動(dòng)閉環(huán)地運(yùn)轉(zhuǎn),全面搭建供電所的管理平臺(tái)。
在經(jīng)過了多年的實(shí)踐之后,供電所管理的同業(yè)對(duì)標(biāo)已經(jīng)日漸完善,但是在執(zhí)行過程中依然存在著一定的缺陷和不足,找到供電所同業(yè)對(duì)標(biāo)中存在的問題,分析導(dǎo)致問題產(chǎn)生的原因,并有針對(duì)性的加以改進(jìn),能夠進(jìn)一步的促進(jìn)供電所管理同業(yè)對(duì)標(biāo)水平的提高,促進(jìn)供電所的穩(wěn)步發(fā)展。
供電所的基礎(chǔ)管理是保證供電所穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵,但是當(dāng)前我國(guó)供電所在管理的過程當(dāng)中依然存在著管理體系較為粗放,業(yè)務(wù)流程不夠清晰的問題,使得供電所的管理水平長(zhǎng)期無法得到有效的提高。此外,為了滿足國(guó)家對(duì)電力供應(yīng)的需要,供電所的人員和機(jī)構(gòu)組成也會(huì)不斷地進(jìn)行調(diào)整,每一次的調(diào)整都是一柄雙刃劍,在給供電所的運(yùn)行帶來良性轉(zhuǎn)變的同時(shí),也會(huì)造成個(gè)別負(fù)面的影響。例如,機(jī)構(gòu)與人員的頻繁調(diào)整,會(huì)造成業(yè)務(wù)人員對(duì)同業(yè)對(duì)標(biāo)過程缺乏經(jīng)驗(yàn),對(duì)同業(yè)對(duì)標(biāo)的數(shù)據(jù)較為生疏,導(dǎo)致指標(biāo)數(shù)據(jù)庫難以及時(shí)的進(jìn)行更新,從而提高了同業(yè)對(duì)標(biāo)過程中發(fā)生人為失誤的可能性,降低了同業(yè)對(duì)標(biāo)結(jié)果的準(zhǔn)確性與代表性,給供電所管理水平的提高帶來的不良影響。
在同業(yè)對(duì)標(biāo)工作的實(shí)施過程中, 標(biāo)桿管理標(biāo)準(zhǔn)流程包括了情報(bào)收集、標(biāo)桿選擇、差距確認(rèn)、原因分析、實(shí)施超越等幾個(gè)環(huán)節(jié),不同的環(huán)節(jié)有機(jī)的結(jié)合在一起,最終構(gòu)成了同業(yè)對(duì)標(biāo)的完整體系。 當(dāng)前我國(guó)推廣同業(yè)對(duì)標(biāo)的過程中,為了節(jié)約資源、降低成本、提高同業(yè)對(duì)標(biāo)的效率,省略了情報(bào)收集的環(huán)節(jié),這種做法雖然在一定程度上減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,降低了同業(yè)對(duì)標(biāo)消耗的人力物力,但是也限制了同業(yè)對(duì)標(biāo)在提高供電所管理水平方面所起的作用。 實(shí)際上,省略同業(yè)對(duì)標(biāo)中情報(bào)收集的環(huán)節(jié), 對(duì)打造組織學(xué)習(xí)、知識(shí)共享的企業(yè)文化,提高供電所員工的分析問題解決問題的能力是十分不利的。只有完整的實(shí)現(xiàn)同業(yè)對(duì)標(biāo)中標(biāo)桿管理的全過程,深化“標(biāo)桿管理”和“流程管理”[3]不斷根據(jù)市場(chǎng)的環(huán)境和社會(huì)的要求改進(jìn)同業(yè)對(duì)標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié),才能夠切實(shí)的實(shí)現(xiàn)同業(yè)對(duì)標(biāo)在供電所管理中發(fā)揮的積極意義。
在實(shí)施變電經(jīng)營(yíng)與管理的過程中,個(gè)別單位未能對(duì)同業(yè)對(duì)標(biāo)工作加以足夠的重視,忽略了同業(yè)對(duì)標(biāo)工作在供電所發(fā)展過程中的重要作用,將同業(yè)對(duì)標(biāo)看成是不得不完成的任務(wù),導(dǎo)致同業(yè)對(duì)標(biāo)工作流于表面,未能與供電所的日常工作緊密結(jié)合,使同業(yè)對(duì)標(biāo)失去了應(yīng)有的功能。同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系的設(shè)立,要遵循統(tǒng)計(jì)指標(biāo)量化的原則,正確運(yùn)用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)選擇的方法。[4]在同業(yè)對(duì)標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的問題,需要在實(shí)際工作中加以改進(jìn),如果同業(yè)對(duì)標(biāo)與供電所的實(shí)際工作相脫離,便難以對(duì)供電所的運(yùn)行與管理起到指導(dǎo)作用,不利于企業(yè)的良性發(fā)展。
同業(yè)對(duì)標(biāo)的目的是通過不同供電所之間的業(yè)務(wù)對(duì)比和經(jīng)驗(yàn)交流,來達(dá)到提高供電所工作整體質(zhì)量的目的。 然而在當(dāng)前同業(yè)對(duì)標(biāo)的實(shí)施現(xiàn)狀上來看,我國(guó)的供電所的同業(yè)對(duì)標(biāo)工作存在有“重國(guó)內(nèi)、輕國(guó)外,限同業(yè)、除外界”的問題,影響了同業(yè)對(duì)標(biāo)的效果。此外,供電所之間信息交流的弱化,致使供電所在管理中難以有效的吸收并借鑒其他單位的成功經(jīng)驗(yàn),從而降低供電所同業(yè)對(duì)標(biāo)效果。
為了進(jìn)一步提高同業(yè)對(duì)標(biāo)工作在供電所運(yùn)行管理過程中所發(fā)揮的作用,供電所應(yīng)當(dāng)認(rèn)真嚴(yán)肅的對(duì)待同業(yè)對(duì)標(biāo)的實(shí)施過程, 加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度,運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部媒體,廣泛進(jìn)行宣傳教育[5],提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想水平,確保員工能夠充分的認(rèn)識(shí)到同業(yè)對(duì)標(biāo)工作在供電所發(fā)展的過程中所起到的作用,從而激發(fā)員工的工作積極性,全面提高同業(yè)對(duì)標(biāo)的質(zhì)量,使同業(yè)對(duì)標(biāo)工作成為供電所之間互相學(xué)習(xí)互相交流的平臺(tái), 穩(wěn)妥地開展供電所的“全面一體標(biāo)準(zhǔn)化”體系的建設(shè),[6]達(dá)到提高供電所管理水平的作用。
只有建立科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo),完善標(biāo)桿的管理過程, 才能夠進(jìn)一步促進(jìn)同業(yè)對(duì)標(biāo)工作的順利展開,充分發(fā)揮同業(yè)對(duì)標(biāo)應(yīng)有的功能,促進(jìn)供電所管理水平的快速提高。 因此,在供電所進(jìn)行同業(yè)對(duì)標(biāo)的過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身工作的特點(diǎn),確立完備精準(zhǔn)的評(píng)價(jià)指標(biāo),突出“安全、質(zhì)量、效益”的原則,[7]并認(rèn)真的貫徹落實(shí)同業(yè)對(duì)標(biāo)的每一個(gè)環(huán)節(jié),通過對(duì)標(biāo)排序、分析,與最先進(jìn)標(biāo)桿對(duì)比,找準(zhǔn)指標(biāo)位置和差距,明晰了企業(yè)工作定位和目標(biāo)。[8]確保同業(yè)對(duì)標(biāo)的結(jié)構(gòu)能夠客觀準(zhǔn)確的反映出供電所在管理過程中存在的問題,并為改進(jìn)供電所的管理方法與管理模式提供充足的依據(jù),從而全面的提高供電所管理的水平,促進(jìn)供電所快速平穩(wěn)發(fā)展。
在同業(yè)對(duì)標(biāo)的過程中積極的發(fā)揮創(chuàng)新精神,可以進(jìn)一步提高同日工業(yè)對(duì)標(biāo)的效果,推動(dòng)同業(yè)對(duì)標(biāo)工作的展開。 供電所在進(jìn)行同業(yè)對(duì)標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)開拓自身的眼界,擴(kuò)大業(yè)務(wù)的對(duì)比范圍,對(duì)國(guó)內(nèi)與國(guó)外的工作業(yè)績(jī)一視同仁,在學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)供電所管理成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),吸收國(guó)外的先進(jìn)管理理論,不斷提高供電所的經(jīng)營(yíng)管理水平,使供電所的管理水平緊跟社會(huì)的發(fā)展,促進(jìn)供電所的快速發(fā)展。
加強(qiáng)供電所之間的信息溝通,不僅能夠在不同供電所之間形成互相學(xué)習(xí)、互相借鑒的氛圍,還能夠提高供電所之間的競(jìng)爭(zhēng)氣氛,使供電所能夠隨時(shí)保持良好的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì), 全面的促進(jìn)供電所管理水平的提高。 為此,供電所之間應(yīng)該定期的組織經(jīng)驗(yàn)交流與工作業(yè)績(jī)的交流活動(dòng),提高不同供電所之間經(jīng)驗(yàn)交流的頻率,并加強(qiáng)信息的更新速度,確保指標(biāo)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息可以及時(shí)得到更新, 從而提高供電所同業(yè)對(duì)標(biāo)的質(zhì)量,加快供電所經(jīng)營(yíng)管理水平的發(fā)展。
通過提高員工工作態(tài)度、 完善指標(biāo)管理方式、積極發(fā)揮創(chuàng)新精神以及加強(qiáng)信息交流溝通的方式來完善供電所的同業(yè)對(duì)標(biāo)工作,能夠有效的彌補(bǔ)當(dāng)前供電所同業(yè)對(duì)標(biāo)工作單中存在的不足,充分的發(fā)揮同業(yè)對(duì)標(biāo)工作在供電所管理當(dāng)中起到的作用。實(shí)行同業(yè)對(duì)標(biāo)制度,能夠幫助供電所不斷地提高自身的管理水平,對(duì)我國(guó)供電所乃至電力行業(yè)的發(fā)展都起到了積極的推動(dòng)作用。
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