楊少燕
(廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東 廣州 511365)
教務(wù)管理是學(xué)校日常管理工作中最為重要的部分,而排課問題是教務(wù)管理工作的重中之重,也是最繁瑣、復(fù)雜的工作。近幾年來,我國高等教育已進入大眾化的發(fā)展階段,尤其是高職教育的快速發(fā)展,其辦學(xué)模式的多元化,辦學(xué)層次的增多,使在校生人數(shù)成倍增加,學(xué)校的教學(xué)資源如教室、實驗室、語音室等愈顯緊張。同時,在學(xué)分制的背景下,課程的類別越分越多,使得排課的難度增加,往往需要排課人員無數(shù)個通宵達旦工作,經(jīng)常推倒重來,才能完成該項工作。但隨著現(xiàn)代技術(shù)深入高校,已開始使用自動化排課系統(tǒng),通常情況下,課程、學(xué)時、教師、教學(xué)任務(wù)等基本信息一旦錄入,十幾分鐘之內(nèi),便能自動給出一套課表。這從某種程度上,改變了手工排課勞動強度大、困難大、效率低的局面,但從實際操作來看,由于受到太多影響因素的干擾,在很大程度上也抵消了現(xiàn)代化科技手段所帶來的便利,從而嚴重阻礙了學(xué)校教務(wù)管理的有效運行。因此,分析研究當(dāng)前高職院校排課存在的影響因素,并對其加以綜合歸納,將對高職院校實施排課工作起到非常重要的參考作用。
是指在排課問題中一定參與的主要因素,主要包括教室、教師、班級、課程、時間五個基本因素,它們是相互影響、相互制約的。
1.教室。作為一個重要的教學(xué)資源,排課就是把教室作為一個有限的空間分配給排課的對象。教室一般可作如下分類:(1)按照教室所容納的人數(shù)不同,可分小教室(一般可容60-80人),中教室(一般可容80-120人)、大教室(一般可容120-160人)、階梯教室(一般可容400人左右)4種;(2)按照教室的設(shè)備配置不同,可分為普通教室、多媒體教室、機房、語音室、實驗室、其他等。教室類型的申請在高職院校排課過程中是非常重要的,它是教室資源分配的依據(jù),特別是對于那些多媒體教室資源和實驗室資源有限的高職院校而言,更是至關(guān)重要的。
2.教師。教師按職稱可以分為助教、講師、副教授、教授四個級別;按課程分類有舞蹈教師、體育教師、聲樂教師、英語教師、思政教師等;按教師所系部不同可分為計算機系教師、藝術(shù)系教師、財經(jīng)系教師、機電系教師、外語系教師、管理系教師等。一般情況下,一個專業(yè)的某一課程將會相對固定地由某一個教師進行講授,但也有可能因上某一門課程的班級較多,由多位教師講授同一門課程,或由于專業(yè)性較強,同一個班級同一門課由多位教師講授的也有;由于在校生人數(shù)成倍增加使得教師資源不足,教師還可分為校內(nèi)教師及外請教師兩種。
3.班級。班級可分為自然班和教學(xué)班。一個教學(xué)班可以由一個自然班構(gòu)成,也可以由幾個自然班構(gòu)成,這原本取決于課程的特點和師資的條件。例如:為了分層次教學(xué),大學(xué)英語課程就須由不同的自然班根據(jù)學(xué)生的基礎(chǔ)分班后再重新構(gòu)成一個新的教學(xué)班。
4.課程。排課要嚴格執(zhí)行教學(xué)計劃,教學(xué)計劃中的課程模塊根據(jù)崗位工作任務(wù)分為基本素質(zhì)、通用能力、崗位能力、拓展能力;根據(jù)職業(yè)能力和綜合素質(zhì)培養(yǎng)目標分為公共課程及專業(yè)課程。同一課程名稱未必統(tǒng)一課程內(nèi)容,因為他們采用的教材與教學(xué)要求上會有所不同,每門課程對教師及教學(xué)資源有一定的要求。例如:建筑與房屋構(gòu)造、人力資源管理等課程需用可放光盤的多媒體教室,以播放專業(yè)教學(xué)光盤;數(shù)學(xué)類課程需用有黑板的多媒體教室,以方便演示具體的計算過程。另外,各類實驗課也要對應(yīng)各類實驗室。例如:英語視聽說、外事接待英語等課程需用語音室;計算機應(yīng)用基礎(chǔ)、網(wǎng)頁設(shè)計與制作須用機房室;聲樂、視唱練耳授課需用專業(yè)琴房;設(shè)計素描、中國畫技法需用畫室等等。
5.時間。時間可以是指學(xué)年、學(xué)期、周、某一天、某一節(jié),是排課時作為另一個有限的資源分配給排課對象的,課表一般會是一個學(xué)期的課表,時間上是以周次來表示。
它是動態(tài)因素,是指在排課過程中影響課表產(chǎn)生變動的因素,它包括時間沖突因素、班級重組因素、教師調(diào)換因素、課程調(diào)整因素、調(diào)換教室因素。
1.時間沖突因素。是排課過程中最難以杜絕的因素,即在課表編排完畢后,教師因為各種主客觀原因要求調(diào)整已經(jīng)安排好的上課時間,要求同一教學(xué)班的同一門課,安排在某一天集中上完,一至兩周的課時量集中在某一個時間段內(nèi)完成,這樣做既不利于學(xué)生對知識的理解和掌握,又不利于保障課表的權(quán)威性和可操作性,在一定程度上打破了原有的教學(xué)管理秩序。此外,當(dāng)?shù)谝晃唤處煹恼{(diào)課要求得到滿足之后,就會有第二位、第三位等教師的類似要求,并且針對類似的要求,不同學(xué)科的教師又有著不同的理由,如若一一滿足,排課的科學(xué)性將很難保證,而教學(xué)資源也將很難達到最優(yōu)配置。
2.班級重組因素。由于教學(xué)班的大小和教學(xué)班的多少直接影響著教師的課時量及課時數(shù),所以一些教師就會在拿到課表之后,陸續(xù)提出對教學(xué)班進行拆分或整合的要求,這就是所謂的“班級重組因素”。
3.教師調(diào)換因素。很多教師在完成本校的工作任務(wù)之余,往往會受聘于其他院?;虮甲哂谛涡紊妮o導(dǎo)班之間,而校外的課時費又往往比本院校的課時費高出許多。因此,有些教師的授課重心就會有所偏移,他們通常在拿到課表后,一旦發(fā)現(xiàn)校內(nèi)課與校外課發(fā)生沖突,就會想方設(shè)法地調(diào)整已經(jīng)排好的任何一方課表,即使在課程、時間、教室、班級分配都保持不變的情況下,將任課教師進行互換,這都是“教師調(diào)換因素”。這種“調(diào)換”少則兩三位教師互換,多則六七位教師調(diào)換,可是這樣一來,在編排課表中就又得逐一進行調(diào)整了。
4.課程調(diào)整因素。為了更好地培養(yǎng)學(xué)生實際操作能力,達到高職院校培養(yǎng)高端技能型人才的目標,學(xué)生在大學(xué)期間到企業(yè)實習(xí),為保證學(xué)生在實習(xí)期間的教學(xué)質(zhì)量,做出的課程調(diào)整;根據(jù)專業(yè)發(fā)展的需求,并考慮學(xué)生的可操作性和合理性,做出的課程調(diào)整;因為教學(xué)計劃出現(xiàn)印刷錯誤導(dǎo)致課程調(diào)整;因為編寫教學(xué)計劃時課程開課學(xué)期有誤而進行的課程調(diào)整;等等。此外,臨時調(diào)整課程計劃還有的是學(xué)校一校多區(qū),一些實訓(xùn)設(shè)備集中在某一個校區(qū),實訓(xùn)設(shè)備體積大不適合搬運而學(xué)生大批量的搬遷影響教學(xué)秩序。
5.調(diào)換教室因素。同一教室在同一時間內(nèi)只能上一門課程,教室容納不下因為班級重組而造成的調(diào)換;因教室設(shè)備突然損壞而需調(diào)換;因課程的某一章節(jié)所需要求而調(diào)換教室。
根據(jù)以上因素分析,建議做到班級、教師、課程、教室安排在一定的時間周期(一般為一周)內(nèi)且不發(fā)生沖突,而且最大限度地滿足編排原則。
課程表是實施各學(xué)期教學(xué)計劃安排的執(zhí)行方案,是教學(xué)穩(wěn)定、有序、高質(zhì)量進行的重要保證。因此,課程表確定的教學(xué)實施計劃,不應(yīng)隨意調(diào)整,課程的設(shè)置和課程學(xué)時數(shù)也不應(yīng)隨意改變,以保證排課能嚴格地執(zhí)行教學(xué)計劃和培養(yǎng)專業(yè)人才的要求。
學(xué)校為多校區(qū)的情況,不能安排一個教師或班級連續(xù)兩次上課在兩個校區(qū);教師或班級在連續(xù)上兩次課的情況下,盡量安排上課教師不要離得很遠;優(yōu)先安排全院性公共必修課程再安排專業(yè)課程,公共必修課程中涉及年級專業(yè)面越廣越復(fù)雜難度越大的先排;優(yōu)先排專業(yè)合班上的課程,再排單個自然班或分班上的課程;優(yōu)先排在學(xué)校外或外聘的教師再排校內(nèi)教師;優(yōu)先排跨多個校區(qū)上課的教師再排一個校區(qū)任課的教師;同一教學(xué)班同一上午安排了兩門課程,那么這兩門課程上課地點的安排要盡量在同一教學(xué)樓,盡可能在同一層,以免學(xué)生在課間比較短的時間奔波,影響下一課程的上課效果;每個班級每天上課的課時數(shù)盡量均勻分布,每位教師或每個班級每天的課時數(shù)盡量不要超過6-8學(xué)時;理論課和實驗、實訓(xùn)課盡量交替編排;排課時應(yīng)充分考慮到學(xué)生和教師可能出現(xiàn)的各種因素,做到以學(xué)生和教師為本,以充分調(diào)動學(xué)生和教師上課的積極性,提高教學(xué)質(zhì)量。
可以進實訓(xùn)室而不用多媒體的盡量不用多媒體,盡可能不三節(jié)連排,否則浪費一節(jié)課的教室資源。不允許在同一時間一個教師安排兩門或兩門以上的課程;不允許在同一時間內(nèi)一個班級安排兩門或兩門以上的課程;一個教室不允許在同一時間安排兩門或兩門以上的課;安排上課的教室座位必須滿足上課班級的學(xué)生人數(shù)(單班上課還是合班);安排上課的場所必須適合課程類型(上機課要安排在機房、語音課要安排在語音室、體育課要安排在操場、實訓(xùn)課要安排在相應(yīng)的實驗室等);優(yōu)先安排對上課場所有限制且場所數(shù)量有限的課程。
總而言之,高職院校課程表的編排涉及要素多,排課工作是教學(xué)管理中很基礎(chǔ)但又很重要的工作,且排課很繁雜易出錯,因此要求排課人員對待排課的工作要認真、細心及具有高度的責(zé)任心,應(yīng)本著“管理就是服務(wù)”,服務(wù)需要“奉獻”的工作理念,善于在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,在排課時進行精心設(shè)計,這樣才能合理編排出滿意的課程表。
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