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高校目標管理的實踐探索——以河海大學為例

2012-08-15 00:47:13陶靜茹
河北職業(yè)教育 2012年12期
關鍵詞:河海大學任期規(guī)劃

陶靜茹

(河海大學,江蘇 南京 210098)

一、高校目標管理的概念和內(nèi)涵

目標管理(MBO)是美籍奧地利管理學家彼得·F·德魯克于1954年,在其《管理實踐》一書中最先提出并加以系統(tǒng)論述的。目標管理,是指人們通過確定目標、實施目標和按照目標的實施結(jié)果進行考核、獎懲的活動,是逐步實現(xiàn)“自我控制”的一種管理方法。

目標管理主要有兩層含義:其一,目標管理是一個動態(tài)的過程,在實施的過程中必須不斷地調(diào)整和完善,并全過程跟蹤和監(jiān)督。其二,要求發(fā)揮管理者和被管理者兩方面的積極性,特別重視個人在實施目標中的主動性和創(chuàng)造性。

所謂高校目標管理,是高校管理者根據(jù)一定時期內(nèi)學校的發(fā)展規(guī)劃和工作重點確定總目標,然后將總目標層層分解,逐級展開,通過上下協(xié)商,制定出各層次以至每個人的分目標,使總目標指導分目標,用分目標保證總目標,從而建立一個自上而下層層展開、自下而上層層保證的目標管理體系。最終把目標的達成情況,作為衡量考評成績和工作效果的主要依據(jù),從而形成全員參與、全程管理、全面負責、全面落實的目標管理體系。

目標管理是近年高校為有效實現(xiàn)學校制定的目標而進行的有益探索,是高校適應時代發(fā)展和自身深化改革的必然要求。對高校而言,目標管理適應了高等教育大眾化的發(fā)展要求,是落實院系辦學自主權的有力舉措之一,對實現(xiàn)高校管理的科學化、規(guī)范化有重要的意義。

明晰高校目標管理的模式、特征有利于把握目標管理的核心,高校目標管理的特征決定了它的特殊性,既要尊重學術自由,保持教師的自由性、個體性,又要用一定的制度有機地組合好各部門、協(xié)調(diào)好各種關系,為教師提供寬松的教學科研平臺、項目服務平臺,為學生提供完善的學習、生活環(huán)境,為管理人員提供可依托的科學的管理辦法。

二、高校目標管理的特征

高校目標管理有著其獨有的特征。深入了解其特征有利于有效地實施目標管理,達到預期的成效。

1.管理主體與管理客體的辯證關系。高校目標管理主體對客體如學院、各職能部門的政策制定,并制約著其行動方向和發(fā)展成果,同時管理客體高效地完成目標任務也決定著高校的科學發(fā)展和未來。兩者互為依存、互相制約。

2.高校目標管理目標及發(fā)展指標的權威性和靈活性。目標管理重要的衡量目標即指標,目標和指標的制定過程必須民主、科學,具有可操作性。維護目標和指標的權威性,就是提高目標管理的效能,將指標的完成情況和績效考核相結(jié)合,用科學的獎懲機制激勵管理客體的發(fā)展步伐。同時,由于客觀原因和大環(huán)境的變化,要用制度保證部分目標的修訂工作,修訂過程的公開化、科學化、權威化是保證目標指標科學性的重要環(huán)節(jié)。

3.目標管理的系統(tǒng)性和保障性。目標管理體系需要根據(jù)管理客體的不同情況、管理的時限等分不同的管理對象、考核期限,必須從高校的全局考慮,結(jié)合人力、物力資源的實際情況,為發(fā)展目標的實現(xiàn)提供足夠的條件支撐。因此,統(tǒng)籌兼顧,重點發(fā)展就顯得尤為重要。第四,目標管理實施的監(jiān)督性、民主性和實效性。目標管理的實效性很重要的一環(huán)即考核。考核需要科學地、多元地選擇考核主體,應該是師生、學院、職能部門、直屬單位共同參與??己说闹笜四繕艘逦揖哂锌珊饬啃院涂茖W性。考核周期要合理設定、考核方式要多元化??己私Y(jié)果要即時公開,獎懲要按章執(zhí)行,維護目標管理的權威性和實效性。

三、河海大學的目標管理探索與實踐

河海大學早在2006年就開始了目標管理的部分實踐,對單位和個人的考核既明確了任務,也調(diào)動了教師的積極性和創(chuàng)造性。但是,目標管理在高校領域的實踐畢竟剛剛開始,執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新問題還需要我們用科學的理論去指導、科學的方法去改良。為此,更要下大力氣搞好高校目標管理系統(tǒng)研究。

通過對目標管理存在的問題研究,如高校目標管理的主體、客體,包括職能部門的設置,管理人員的分配以及目標分配的具體措施和方法,河海大學在調(diào)研了多所高校后,在目標管理理論和實踐的研究基礎上,取優(yōu)擇長,最終形成了目前的目標管理體系。

河海大學的目標管理體系有著重要的三步走。河海大學以事業(yè)發(fā)展規(guī)劃為先導和統(tǒng)領,任期目標責任制為中期考核和獎懲,年度工作計劃為動態(tài)管理和進度推進器。目前,學校正在醞釀下一步的工作即學院、職能部門等的專項業(yè)績考核辦法,并將對學校各學院、各單位進行全面、細致、具體的了解和分析后,選擇第三方專業(yè)的咨詢、評估機構,用全局的視野、科學的設計、完善的監(jiān)督與考核、配套的獎懲措施,進一步完善本校的目標管理體系,開創(chuàng)學??缭绞桨l(fā)展新局面。目前國內(nèi)一些學院的績效考核同濟大學等高校已取得了一定的成效,本校將不遺余力地跟上改革的步伐,做好下一步的目標管理工作。

1.河海大學事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。從“十一五”開始,學校就開始重視河海事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定工作,由一把手校領導牽頭,帶領全校各學院、職能部門的核心領導及骨干,打造科學的“十一五”事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。在事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的引領下,“十一五”學校的各項工作取得了長足的進步,明晰的發(fā)展目標引領了學校的科學發(fā)展方向,學校的科研、教學、社會服務均呈現(xiàn)欣欣向榮的景象。

“十二五”的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃在總結(jié)“十一五”的基礎上,充分吸取了經(jīng)驗和教訓,由校領導牽頭,各職能部門、學院齊抓并進。舉全校之力,本著更民主、更科學的原則,展望了本校的未來,明晰了五年的目標,同時以目標為導向,以指標為參考,以各年度的重點任務和項目為引線,描繪了一幅河海大學五年發(fā)展規(guī)劃藍圖,為眾師生樹立了信心,繪就了一幅可以預見的美好前景。

“十二五”事業(yè)發(fā)展規(guī)劃分為學校事業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃、學院規(guī)劃、黨建和精神文明建設專項規(guī)劃、校園與基礎能力建設專項規(guī)劃、人才與隊伍建設專項規(guī)劃。通過對學?,F(xiàn)實條件與外部環(huán)境的分析,提出了總體目標與發(fā)展思路,明確了主要任務、實施方案,重視了動態(tài)管理,并根據(jù)經(jīng)費概算,給出發(fā)展保障,制定了每年度的工作重點和主要目標,并對學校的未來發(fā)展進行了展望。2050年,努力把河海大學建設成為國際一流的高水平特色研究型大學,實現(xiàn)“水利特色,世界一流”的目標。

2.任期目標任務書。任期目標任務書是河海大學2010年開始的一項新的制度改革。其產(chǎn)生原因是由于五年規(guī)劃盡管引領了學校的長足發(fā)展,但同時也暴露了一些問題:由于政策及社會需求、專業(yè)要求變化的速度之快,五年規(guī)劃期很難周全地預計到各方面的發(fā)展情況,同時,規(guī)劃的權威性又使得更改規(guī)劃內(nèi)容程序復雜且難于操作。因而,在通過對多所高校的調(diào)研和學習后,河海的領導層反復研究、精心思考、多次修訂,終于形成了任期目標考核制度。通過和各直屬單位、職能部門及各學院簽訂任期目標任務書,量化三年任期內(nèi)需要完成的工作任務及指標,并對各單位進行考核,以決定各單位的獎懲及福利分配。任期目標分年終考核、中期考核和終期考核。自實行任期目標任務以來,各單位都更清晰了短期奮斗目標和努力方向,有利于集中人力物力,完成核心任務。同時,有考核就有壓力,形成學校上下齊心協(xié)力,各單位都創(chuàng)先爭優(yōu)的良好氛圍。

但任期目標制度也存在一些問題:第一,由于細化了目標,明晰了目標后,各單位因為考核的關系,都會圍著指標轉(zhuǎn)。這就給制定目標時提出了很大的難度。科學的、有預見性的指標才能適應社會的變化和學校的發(fā)展。反之,錯誤的指標和方向引導會導致學校的發(fā)展滯后等一系列嚴重的問題。第二,考核和獎懲有著很大難度,由于這項政策還沒有成熟的案例可以借鑒,難有成熟的獎懲機制,所以河海大學也是在不斷地探索和學習,但是獎懲措施直接影響到政策的效果和師生的積極性,是決定目標管理實效的重要環(huán)節(jié)。

3.年度工作計劃。年度工作計劃的實施和考核,體現(xiàn)了目標管理中很重要的一項功能——動態(tài)管理。河海大學十分重視每年度的工作計劃,年度工作計劃會議由學校黨委書記和校長親自主持,各單位負責人均要求參加會議。年度工作計劃在總結(jié)上年工作的基礎上,通過對任期目標責任制規(guī)定的指標完成情況的分析,針對各學院、各部門的發(fā)展情況,行業(yè)大環(huán)境的變化等,對部分指標進行科學的局部調(diào)整,以適應新形勢,同時鼓勵各單位昂揚斗志,充分利用資源,從而以優(yōu)異的成績完成三年任期目標,最終完成五年規(guī)劃目標。

四、河海大學目標管理的實踐成果與啟示

通過“十一五”的建設與發(fā)展,河海大學在保持、發(fā)展水利特色與優(yōu)勢的基礎上,以建成以工科為主、理工經(jīng)管文法結(jié)合、多學科協(xié)調(diào)發(fā)展、具有一定國際影響的特色研究型大學。成為培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新型人才、從事高水平科學研究以及解決國民經(jīng)濟建設,特別是水利、資源、環(huán)境等領域中重大科學技術和經(jīng)濟、管理問題的基地;在教育質(zhì)量、科技創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化、管理水平以及辦學效益等方面有很大的發(fā)展與提高;形成以國家和部省級重點學科為核心、覆蓋面較寬、機構合理的學科體系。

“十二五”規(guī)劃在總結(jié)了“十一五”學校發(fā)展的成績和不足,分析了國家的發(fā)展和需要、行業(yè)的動向、國際的高等教育發(fā)展態(tài)勢等外部環(huán)境后集思廣益,在民主的基礎上,制定了科學、明晰的五年發(fā)展規(guī)劃,安排了各年度的重點工作及應實現(xiàn)的主要目標和發(fā)展保障,河海大學到2015年建校100周年,將形成高水平特色研究型大學格局。水利學科在國際上具有廣泛影響,若干優(yōu)勢學科在國內(nèi)達到一流,圍繞學校特色的支撐及相關學科發(fā)展更加協(xié)調(diào),整體辦學水平位居行業(yè)特色大學前列。

2010年實行的任期目標責任制通過實踐證明有效地推動了學校的發(fā)展,任期目標責任制實行一年以來,各單位在思想上有了重要轉(zhuǎn)變,有指標,就有目標,有壓力,就有動力。各單位黨政負責人牢固樹立敢為天下先的勇氣,拿出敢于發(fā)展的精氣神,抓住機遇,促進學校取得了更大的發(fā)展。任期目標責任制有效地凝聚了各單位的力量,充分利用了人力物力資源。

年度工作計劃的靈活、變通性充分做到了以人為本、用事實說話的原則,科學地協(xié)調(diào)機制給了各單位更大的信心和鼓勵,也是學校引領發(fā)展方向的重要環(huán)節(jié)。

績效評估將是河海大學下一步的目標管理的重要嘗試,學校將援引第三方評估機構,以期達到更客觀、更公正、更科學的評估結(jié)果,從而促進學校的跨越式科學發(fā)展。

河海大學的目標管理已經(jīng)取得了顯著的成效,其目標管理體系還在進一步地實踐和完善中,通過對其實踐過程的介紹,以期對探索高校目標管理體系提供有益的經(jīng)驗和啟示。

[1] 唐昕.目標管理與績效管理有機結(jié)合之實戰(zhàn)研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2009,(2):94-95.

[2] 董澤芳,張繼平.高校目標管理的主要特征及實施策略[J].高等教育研究,2008,(11):12-13.

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