上海煤氣第一管線工程有限公司 錢溢
工程的控制與管理是一個動態(tài)的過程,工程竣工結(jié)算審核工作是項目實施過程中造價控制的事后控制,即在工程竣工后,項目管理人員對承包方提出的工程竣工結(jié)算書進行審查。按照國家及地方的法規(guī)、政策和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工程項目本身的招標(biāo)投標(biāo)文件、合同條款及工程項目實施過程中具體情況的記錄,對工程項目的新增量、取費內(nèi)容、定額子目進行審查,使結(jié)算能真實反映工程項目實際消耗費用,從而有助于整個工程項目的成本核算。
工程結(jié)算作為施工單位工程造價管理的最后階段,在施工單位造價管理工作中具有重要的地位。在工程完工后,施工單位及時、準(zhǔn)確的完成工程價款的結(jié)算工作,對施工單位具有重要的意義:
(1)工程結(jié)算是反映工程進度的主要指標(biāo)。在施工過程中,工程結(jié)算的依據(jù)之一就是按照已完成的工程量進行結(jié)算,根據(jù)累計已結(jié)算的工程價款占合同總價款的比例,能夠近似反映出工程的進度情況,有利于準(zhǔn)確掌握工程進度。
(2)工程結(jié)算是加速資金周轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。施工單位能夠盡快盡早的結(jié)算工程價款,有利于償還債務(wù),有利于企業(yè)資金回籠,降低內(nèi)部運營成本。通過加速資金周轉(zhuǎn),可以提高企業(yè)的資金利用效率。
(3)工程結(jié)算是考核企業(yè)經(jīng)濟效益的重要指標(biāo)。對于施工單位來說,只有工程價款如數(shù)地結(jié)清,才意味著避免了經(jīng)營風(fēng)險,施工單位也才能夠獲得相應(yīng)的利潤,進而達到良好的經(jīng)濟效益。
從工程竣工結(jié)算編制起直至工程審價工作結(jié)束的過程中,造價人員在其中起主導(dǎo)作用,主要表現(xiàn)在以下幾點:
(1)資料審核。在正式編制工程結(jié)算前,應(yīng)該做好各方面的準(zhǔn)備工作。只有熟悉各方面的資料,充分了解相關(guān)的信息,方能做到心中有數(shù)、從容面對。
首先,應(yīng)該對整個工程施工合同進行全面的閱讀和理解,熟悉施工合同中的相關(guān)結(jié)算條款。要弄清楚是什么形式的合同,是按實結(jié)算的合同還是包干價加簽證的合同等等。以浦東項目部的結(jié)算編制為例,項目最終的結(jié)算書是以浦東燃氣銷售有限公司的名義送審的,有其特殊性。這樣,就要求造價人員詳讀浦銷公司與業(yè)主方簽訂的合同內(nèi)容。其中合同的人工費為固定價,一般與施工預(yù)算中人工費一致。但在洲海路燃氣排管工程結(jié)算編制時發(fā)現(xiàn)人工費預(yù)算價與合同中的不符,通過與浦銷市場部相關(guān)人員的溝通,得到的結(jié)果是,此合同簽訂時正處于人工費調(diào)整階段。雖然合同簽訂的人工單價低了,但合同生效后就具有法律效力,因此工程結(jié)算編制時人工單價只能按照合同中約定的執(zhí)行。
其次,還要檢查收集到的各種簽證簽單是否完整、有效??词欠裼行枰诮Y(jié)算前補充完善的結(jié)算資料,竣工圖紙是否各方已簽章完畢等等。尤其是竣工圖,增量部分應(yīng)采用圖示和文字表達相結(jié)合的方式,不明之處可考慮增補大樣圖,確保審價人員能準(zhǔn)確無誤地讀懂竣工圖表達的內(nèi)容。比如用于借管道垂直深度的彎管,在竣工圖中應(yīng)該用實心圓點表示并用文字標(biāo)注彎管的種類,如已經(jīng)過簽證確認,就寫明是第幾號簽證中的內(nèi)容。
(2)結(jié)算書編制。竣工結(jié)算書編制包括計算工程量、計價、套用定額等一系列工作,其中結(jié)算編制中材料價格參照設(shè)計施工預(yù)算的相關(guān)價格。目前燃氣工程的材料都是甲方供料,實際的材料價格與設(shè)計施工預(yù)算的價格可能有差異。尤其是在材料價格波動大的周期內(nèi),設(shè)計施工預(yù)算編制完成直至施工工程結(jié)束,如果時間跨度很長的話,就會產(chǎn)生材料領(lǐng)料價格異于設(shè)計預(yù)算的材料價格。結(jié)算編制時就需要造價人員審核每種材料的實際價格,以此來確保結(jié)算書中材料價格的準(zhǔn)確性。
此外,簽證內(nèi)容的定額子目套用也完全依賴于造價人員。同樣的簽證內(nèi)容,可能會有不同的定額子目可以套用。以浦東華夏東路燃氣排管工程施工為例,施工時應(yīng)甲方要求,現(xiàn)場增加了一條支管,施工簽證內(nèi)容為增加了一個PE三通和兩個PE套筒。此簽證套用的子目可以為PE三通和PE套筒安裝子目,可經(jīng)過施工人員的解釋,可以理解為管道的嵌三通鑲接(空管)。兩者使用的零件都一樣,但嵌三通鑲接涉及到所用人工和機械遠大于單純的零件安裝。
(3)與審價人員的溝通。與審價人員溝通是個“技術(shù)”活,整個過程中造價人員是主角。目前燃氣行業(yè)的結(jié)算審價都是按照施工圖要求,結(jié)合預(yù)算定額分項工程的細目,逐項審核。凡有差異的子目,都需要與審價人員進行溝通。而對燃氣施工結(jié)算進行審價的人員并非都是專業(yè)人士,很多燃氣施工中的步驟、用料他們并不熟悉。這就需要造價人員從專業(yè)的角度去解釋,并把解釋轉(zhuǎn)換為非專業(yè)的語言,讓審價人員能一聽就懂。以曹路鎮(zhèn)保障性住房基地燃氣管道施工工程的審價為例,初審稿中的地下燃氣引入管子目的單價減少很多。問其原因,回答是套用定額軟件后算出來就這么多。這就需要造價人員先解釋定額軟件子目包含的內(nèi)容,即所用的管材和零件,然后結(jié)合竣工圖,解釋送審結(jié)算中此項子目包含的管材和零件使用量,最后畫引入管示意圖,使審價人員能很直觀的了解送審稿中此項子目的具體內(nèi)容。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,工程造價人員在工程項目管理中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧絹碓街匾?。常言道利潤不是干出來的,是算出來的。本文僅僅從竣工結(jié)算工作方面講述了造價人員的作用,造價人員更應(yīng)參與整個項目經(jīng)營活動。造價人員不能只是一個只做做預(yù)算的技術(shù)人員,應(yīng)該牢牢樹立起為工程服務(wù)的敬業(yè)精神,從一個工程項目的投標(biāo)開始,進行造價管理,做好報價,提供好的投標(biāo)策略。一個工程中標(biāo)不是最終的目的,關(guān)鍵是要有好的經(jīng)濟效益,現(xiàn)在很多的工程采用低價中標(biāo),這就要求造價人員必須認真計算圖紙的工程量,做好成本分析。在工程項目的實施階段,做好全過程的造價控制,只有進行過程控制,才能有效的對工程做出準(zhǔn)確的測算,并及時發(fā)現(xiàn)偏差,及時采取糾偏措施。并在工程竣工階段,作好竣工結(jié)算。