文/王光杰
全面預(yù)算管理是按照企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標,以一系列的預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為主要內(nèi)容,自始至終地將各單位經(jīng)營目標同企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標聯(lián)系起來,對經(jīng)營活動全過程進行控制和管理,并對實現(xiàn)的業(yè)績進行考核與評價的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)。油田企業(yè)作為油氣資源開發(fā)企業(yè),開發(fā)難度和生產(chǎn)經(jīng)營壓力逐年增大,按照可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標,立足油田開發(fā)生產(chǎn),緊密聯(lián)系生產(chǎn)實際,不斷創(chuàng)新全面預(yù)算管理的方法,持續(xù)開展經(jīng)營優(yōu)化,不斷穩(wěn)固和促進油田企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
首先,實施全面預(yù)算管理是提高油田企業(yè)開發(fā)生產(chǎn)質(zhì)量的重要保證。目前油田企業(yè)大都面臨勘探區(qū)域少、勘探對象日益復(fù)雜,儲采矛盾突出的根本問題;同時,稠油開采、三次采油在產(chǎn)量結(jié)構(gòu)中比例不斷增加,生產(chǎn)開發(fā)結(jié)構(gòu)也隨之不斷發(fā)生變化,油田的生產(chǎn)經(jīng)營管理需要根據(jù)開發(fā)生產(chǎn)的動態(tài)情況,不斷調(diào)整、完善和優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),確保油田開發(fā)質(zhì)量和生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的不斷提高。
其次,實施全面預(yù)算管理是提高油田企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量的內(nèi)在需要。油田企業(yè)開展以進一步規(guī)范和精細成本管理為主要內(nèi)容,以不斷優(yōu)化生產(chǎn)源頭,強化過程監(jiān)控為主要手段的成本管理工作,是油田企業(yè)提高微觀經(jīng)濟運行質(zhì)量的內(nèi)在需要。無論是生產(chǎn)開發(fā)方向和產(chǎn)量結(jié)構(gòu)調(diào)整,還是成本責(zé)任的逐級落實,都需要分析成本投入結(jié)構(gòu),做好消耗標準評價,繼而在運行過程中,有針對性的組織源頭優(yōu)化、節(jié)點監(jiān)控和分析考核,減少無效、低效投入,才能確保油田企業(yè)開發(fā)效益最大化。
再次,實施全面預(yù)算管理是理順和保障成本預(yù)算運行秩序的需要。實施全面預(yù)算管理,能夠在油田企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標實施過程中,根據(jù)不同生產(chǎn)經(jīng)營階段變動趨勢,調(diào)整和統(tǒng)一單位內(nèi)部的成本預(yù)算標準,保證各單位在公平、公正、公開的基礎(chǔ)上,開發(fā)生產(chǎn)的合理有效投入,增進油田企業(yè)管理水平提高的均衡性,更加有效的實施經(jīng)營管理目標考核,積極支持原油開發(fā)生產(chǎn),促進油田企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展目標的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
油田企業(yè)全面預(yù)算管理包括經(jīng)營成果預(yù)算管理、財務(wù)狀況預(yù)算管理、投資預(yù)算管理、勞動力成本預(yù)算管理、現(xiàn)金流量預(yù)算管理和其它特殊預(yù)算管理。
油田企業(yè)全面預(yù)算管理的基本任務(wù)是根據(jù)股份公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,確定年度經(jīng)營目標并組織實施。一是明確各部門預(yù)算管理的職責(zé)和權(quán)限,發(fā)揮各級預(yù)算分管部門和預(yù)算責(zé)任單位的職能作用,合理配置油田企業(yè)各項資源;二是對油田企業(yè)經(jīng)濟活動進行管理、控制、分析和監(jiān)督;三是為考核評價油田企業(yè)及其下屬單位的經(jīng)營業(yè)績提供有效依據(jù)。
油田企業(yè)的全面預(yù)算管理目標是以油田企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的愿景規(guī)劃為方向,按照“勘探、投資、成本、效益”一體化原則,以“全員、全額、全過程、全方位”為手段,以“零基預(yù)算”方法,采用科學(xué)先進的定額標準,通過“自下而上、自上而下”不斷持續(xù)優(yōu)化的過程,達到“儲量、產(chǎn)量、工作量、工作目標、價值量”有機配比,體現(xiàn)不同時期油田企業(yè)的價值趨向和戰(zhàn)略目標,使用有效的監(jiān)督考核機制,最終實現(xiàn)油田企業(yè)效益最大化的目標。
油田企業(yè)全面預(yù)算編制原則,是緊緊圍繞油田增儲上產(chǎn)工作,按照“儲量、投資、產(chǎn)量、成本、效益”五個統(tǒng)一,堅持“效益優(yōu)先,積極穩(wěn)健,業(yè)務(wù)量與價值量匹配,權(quán)責(zé)明確對等,預(yù)算結(jié)構(gòu)優(yōu)化,內(nèi)部控制”的原則。
全面預(yù)算導(dǎo)向上,優(yōu)先保證油田勘探開發(fā)和增儲上產(chǎn)資金投入,保障直接生產(chǎn)性和老區(qū)穩(wěn)產(chǎn)的投入。進一步優(yōu)化預(yù)算投向,預(yù)算重點向重大科研、關(guān)鍵油氣設(shè)施維修、藥劑投放、水井治理、降低能耗、安全環(huán)保等方面傾斜,努力增加油田穩(wěn)產(chǎn)基礎(chǔ)投入。
預(yù)算責(zé)任上,推進責(zé)權(quán)對等機制的完善。按照“所有成本費用都要納入財務(wù)預(yù)算,所有預(yù)算支出都要落實責(zé)任部門和單位”的原則,將年度預(yù)算細化形成二級承包預(yù)算、部門單項預(yù)算、部門控制預(yù)算和部門經(jīng)費預(yù)算。
按照預(yù)算編制的期間分為四類:中長期預(yù)算,對企業(yè)的遠景戰(zhàn)略規(guī)劃,體現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力,編制相對概括性的中長期預(yù)算規(guī)劃,一般體現(xiàn)為五年規(guī)劃中;年度預(yù)算,體現(xiàn)油田企業(yè)年度總體生產(chǎn)經(jīng)營目標;季度預(yù)算,體現(xiàn)油田企業(yè)階段生產(chǎn)開發(fā)部署和配套政策實施,保證年度預(yù)算的目標;月度預(yù)算,體現(xiàn)油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)律和各項費用的特性,保證季度預(yù)算的目標。
按照預(yù)算編制的方法分為兩類:零基預(yù)算,適用于主要生產(chǎn)費用要素對應(yīng)生產(chǎn)過程的編制;增量預(yù)算適用于政策性費用、管理性費用按照政策因素和管理政策進行調(diào)整。
按照預(yù)算編制的對象分為四類:業(yè)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算及財務(wù)預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算是將業(yè)務(wù)量安排與財務(wù)收支預(yù)算統(tǒng)一起來,并與基層單位責(zé)任預(yù)算在本系統(tǒng)的分配相協(xié)調(diào),實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營活動支出的共同控制。經(jīng)營預(yù)算是指對預(yù)算期會計主體經(jīng)營過程中可能形成的收入、支出、盈虧所作的計劃和測算,預(yù)算結(jié)果形成預(yù)算期的經(jīng)營目標,主要包括產(chǎn)量預(yù)算、收入預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算、期間費用預(yù)算等。投資預(yù)算是指對預(yù)算期經(jīng)營主體資本性支出計劃和測算,包括維持簡單再生產(chǎn)的投資和擴大再生產(chǎn)投資。財務(wù)預(yù)算是以經(jīng)營預(yù)算和投資預(yù)算為基礎(chǔ),對經(jīng)營預(yù)算和投資預(yù)算在財務(wù)上的綜合反映,是對會計主體預(yù)算期間經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量所作的預(yù)計。財務(wù)預(yù)算主要包括資金籌集、預(yù)計現(xiàn)金流量表、預(yù)計資產(chǎn)負債表和預(yù)計損益表的編制,在經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算基礎(chǔ)上,遵循投資成本一體化原則,嚴格區(qū)分資本性支出和收益性支出,在不突破成本和投資總量指標下,相互平衡后編制。
①年度預(yù)算編制 年度預(yù)算一般在上年度第四季度開始編制,年初下達執(zhí)行。各企業(yè)根據(jù)上級下發(fā)的預(yù)算條件,結(jié)合本單位勘探、開發(fā)、生產(chǎn)實際,組織各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,以保障可持續(xù)發(fā)展和效益最大化為原則,編制本單位年度預(yù)算并上報上級;上級相關(guān)業(yè)務(wù)處室按職責(zé)分工與各單位進行預(yù)算對接和審核;各級單位根據(jù)確定的年度經(jīng)營目標和審核反饋意見修正年度預(yù)算,按照輕重緩急和對年度經(jīng)營目標的影響程度進行工作量篩選和排隊,制定全年各項工作量計劃,根據(jù)工作量計劃,采用零基預(yù)算方法編制費用預(yù)算;油田預(yù)算委員會將審批后的預(yù)算批復(fù)到各級單位,作為年度生產(chǎn)、經(jīng)營和分析的依據(jù)。
②季度預(yù)算編制 季度預(yù)算一般在上季度末開始編制,季初下達。各企業(yè)以批準實施的年度預(yù)算為基礎(chǔ),根據(jù)開發(fā)方案和生產(chǎn)部署確定季度商品量、作業(yè)(施工)工作量、各項費用項目消耗量計劃,并據(jù)此編制季度控制預(yù)算并上報上級。上級相關(guān)部門與各企業(yè)進行季度預(yù)算對接和審核,各企業(yè)根據(jù)批復(fù)的季度預(yù)算組織生產(chǎn)經(jīng)營,并確保季度預(yù)算控制在年度預(yù)算之內(nèi)。
③月度預(yù)算編制 月度預(yù)算一般在月初編制。各企業(yè)根據(jù)季度預(yù)算,結(jié)合實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,將開發(fā)、生產(chǎn)、作業(yè)(施工)工作量、消耗量等主要指標分解到月度,形成月度運行預(yù)算并報上級批復(fù)后執(zhí)行。
油田企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中,要構(gòu)建多區(qū)間預(yù)算管理體系,推行滾動預(yù)算;按照“誰使用、誰控制,誰負責(zé)、誰分析”的原則,強化動態(tài)監(jiān)控;實現(xiàn)所有費用項目逐項打開分析,做到分析制度化、模板化、全員化;依靠預(yù)算管理的“四道防線”,嚴格落實各項預(yù)算額度,確保預(yù)算均衡實施。
①建立月度動態(tài)業(yè)務(wù)預(yù)算管理制度 形成“以月保季、以季保年”的預(yù)算管理模式。在年度預(yù)算總目標指導(dǎo)下,根據(jù)月、季度生產(chǎn)目標,將年度預(yù)算(包括業(yè)務(wù)量和價值量)分解落實到月度預(yù)算中,編制月度業(yè)務(wù)預(yù)算、定額消耗標準和資金預(yù)算,由業(yè)務(wù)部門審核,工作量通過月度生產(chǎn)建設(shè)計劃公報確定,作為月度控制依據(jù)。
②加強源頭設(shè)計和質(zhì)量管理 重點強化開發(fā)方案設(shè)計與實施、鉆井工程設(shè)計與施工、作業(yè)方案設(shè)計與施工、材料采購、維修工程設(shè)計等,通過生產(chǎn)源頭設(shè)計和質(zhì)量的改善,修正和完善年度定額標準體系,逐步提高定額標準的先進性和科學(xué)性,將其落實到生產(chǎn)開發(fā)實施過程中。結(jié)合生產(chǎn)管理實際,油田緊緊圍繞油藏、井筒、地面三大生產(chǎn)系統(tǒng),做好生產(chǎn)開發(fā)調(diào)整、井下作業(yè)參數(shù)和地面設(shè)備設(shè)施日常參數(shù)的三個源頭優(yōu)化,建立了地質(zhì)、工藝、生產(chǎn)管理方案效益論證機制,以單井噸油費用投入定額標準為依據(jù),各系統(tǒng)聯(lián)動、協(xié)作,規(guī)范了設(shè)計、編審、實施全程序,有效地降低了無效、低效工作量,實現(xiàn)了源頭降本增效。
③充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的作用,統(tǒng)一優(yōu)化和利用資源 對重點費用及單項費用設(shè)立項目組(或部門)責(zé)任負責(zé)制,對控制費用承擔(dān)連帶控制責(zé)任。突出過程挖潛、措施挖潛、技術(shù)挖潛三個重點,對作業(yè)費、水電費、人工成本、燃料費、外雇運費、注采維修費等推行項目組管理。二級單位根據(jù)生產(chǎn)開發(fā)運行情況,組織落實優(yōu)化措施,及時調(diào)整運行方案、控制目標和成本定額。項目組重點負責(zé)科技應(yīng)用推廣、監(jiān)督質(zhì)量標準和成本定額標準的執(zhí)行。在作業(yè)費過程優(yōu)化監(jiān)控方面,油田實施包括作業(yè)材料、勞務(wù)成本的節(jié)點控制管理,通過規(guī)范和落實躺井控制措施,降低油水井維護工作量;加強單井方案,實施全過程管理,落實工程設(shè)計統(tǒng)一編審和現(xiàn)場監(jiān)督管理責(zé)任,把好有效投入的簽認關(guān);強化下井工具管理,加大修舊利廢力度,降低投入,提高井下作業(yè)綜合效益。電費過程優(yōu)化監(jiān)控方面,油田以注采系統(tǒng)工藝流程為控制節(jié)點,以提高五大系統(tǒng)(采油、注水、注汽、注聚、集輸)效率為突破口,重點做好技術(shù)優(yōu)化、系統(tǒng)優(yōu)化和工藝優(yōu)化工作,達到降低五大系統(tǒng)單耗的目的。
④實施成本分級、分類、分階段、分系統(tǒng)優(yōu)化管理 根據(jù)油田中長期開發(fā)、生產(chǎn)優(yōu)化方案,適時調(diào)整生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu),分級分類加強系統(tǒng)資金投入,改善整體生產(chǎn)系統(tǒng)。根據(jù)管理狀況排序,設(shè)定不同階段優(yōu)化指標,調(diào)整資金投向,促進管理優(yōu)化系統(tǒng)。
⑤完善四級成本控制體系 以“油田——油田二級單位——采油礦(或管理區(qū))三級單位——采油隊四級單位為體系,各級行政負責(zé)人為預(yù)算控制第一負責(zé)人,各預(yù)算責(zé)任人對本級既定預(yù)算負責(zé)。將預(yù)算指標和目標定額標準的管理控制延伸至基層隊,形成上下統(tǒng)一的成本管理指標體系,逐步細化到區(qū)塊、開發(fā)單元、單井(單設(shè)備)為開發(fā)管理節(jié)點的成本標準定額管理上。不斷強化三、四級生產(chǎn)過程動態(tài)優(yōu)化管理,完善基層責(zé)任承包體系,從基層、從生產(chǎn)過程入手,夯實源頭優(yōu)化、過程監(jiān)控的基礎(chǔ)。
①加強生產(chǎn)成本定額動態(tài)跟蹤監(jiān)控 一方面建立重點單耗水平(噸液提液耗電、注水單位耗電、單位措施作業(yè)成本等)月度公示制度,另一方面建立優(yōu)化措施落實評測制度,規(guī)范統(tǒng)一的成本臺賬,建立標準評測指標體系,及時跟蹤控制指標、壓減指標優(yōu)化方案實施情況,根據(jù)生產(chǎn)開發(fā)動態(tài)及時調(diào)整成本運行。
②前移成本考核節(jié)點 各級單位從生產(chǎn)現(xiàn)場出發(fā),前移審批環(huán)節(jié),全面組好重點生產(chǎn)成本的實時控制,在申報立項、簽訂合同時嚴格審核把關(guān),避免結(jié)算滯后造成的數(shù)據(jù)差異,保證了各項成本預(yù)算考核數(shù)據(jù)的準確性。
全面有效的組織預(yù)算考核工作,應(yīng)該做到“四個明確”:一是明確各級單位責(zé)任控制目標;二是明確各級管理職能部門的監(jiān)控管理職能,確保資金投入效益;三是明確各級單位審核責(zé)任;四是明確各級領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任。
一是考核制度的落實,油田的預(yù)算考核制度是公司考核體系的重要組成部分,油田制定的預(yù)算考核制度中規(guī)定對預(yù)算編制質(zhì)量、預(yù)算執(zhí)行情況進行考核。經(jīng)營管理部門是油田預(yù)算考核的牽頭部門,各級預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)將各自承擔(dān)的預(yù)算指標進行分解,直至到個人,油田對單位、個人的預(yù)算執(zhí)行情況進行考核。油田預(yù)算考核實行按月考核,并按考核結(jié)果根據(jù)公司預(yù)算考核制度按季度進行相應(yīng)的激勵和懲罰。
二是考核方式的多樣化,通過經(jīng)營考核、財務(wù)監(jiān)控、審計紀檢和行政追究制度的全面實施,確??己说臏蚀_、到位和效果。
經(jīng)營考核手段:月度考核、季度預(yù)兌現(xiàn)、年度硬兌現(xiàn),實行嚴考核硬兌現(xiàn)制度,確保生產(chǎn)經(jīng)營目標的實現(xiàn);
財務(wù)監(jiān)控手段:經(jīng)濟活動分析會制度、超成本單位重點解剖分析制度、重點費用分析制度、內(nèi)控管理制度、TR控制制度、資金集中管理控制制度、考核指標公示制度、稽核制度;
審計紀檢制度:效能監(jiān)察制度、經(jīng)濟效益審計;
行政追究制度:對黨政一把手、總會計師責(zé)任追究制度。
全面預(yù)算管理在油田企業(yè)的實施成效顯著,提高了油田企業(yè)開發(fā)生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟運行質(zhì)量,有力促進了油田的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。但在全面實施過程中,相關(guān)部門、人員對這種管理理念雖然有了一定認識,但是還需要一個深入細致了解的過程,相關(guān)的配套制度還不夠完善,尚存在一些問題和不足,同時這也是下步預(yù)算管理改進和發(fā)展的重點。
一是在預(yù)算編制過程中,全面預(yù)算管理需要與油藏經(jīng)營進一步結(jié)合,按照油藏經(jīng)營管理的理念,以增儲上產(chǎn)為目標,編制不同開采方式的預(yù)算方案,體現(xiàn)不同油藏類型的開發(fā)特點和開發(fā)方式的成本投入差異,體現(xiàn)出區(qū)塊差異的特點。
二是在預(yù)算層層分解過程中,相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算還不能實現(xiàn)完全匹配,一定程度上影響了油氣資源的持續(xù)開發(fā)和穩(wěn)定發(fā)展。
三是預(yù)算執(zhí)行和考核監(jiān)督過程中,會計核算與預(yù)算項目不協(xié)調(diào),增加了財會人員工作量,部分預(yù)算缺乏彈性,月度預(yù)算應(yīng)考慮如何滿足生產(chǎn)變動的需要,各級監(jiān)督、考核、兌現(xiàn)嚴格執(zhí)行的保障手段需要進一步完善。