趙明珠
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各單位之間的競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)的激烈,事業(yè)單位也是如此。近年來,與事業(yè)單位有關(guān)的財(cái)務(wù)案件時(shí)有發(fā)生,給社會(huì)帶來惡劣影響,如果其還不吸取教訓(xùn)固步自封,就很難取得大的發(fā)展,只有不斷的加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,加大對(duì)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的建設(shè),才能有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,保障其持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
20世紀(jì)30年代,為了保障企業(yè)內(nèi)部資金安全并提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,美國(guó)首次提出了內(nèi)部控制的概念,隨后,內(nèi)部控制理論風(fēng)靡全球,在西部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家已經(jīng)形成了一套較為完善的內(nèi)控制度。反觀國(guó)內(nèi),內(nèi)控理論是在改革開放之后隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而成長(zhǎng)起來的。國(guó)家為了控制市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的各種財(cái)務(wù)活動(dòng),出臺(tái)了多項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制政策法規(guī),對(duì)各單位財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)起到了促進(jìn)作用,但由于有些事業(yè)單位在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)操作時(shí),比較守舊,工作流程早已不適合當(dāng)前形式,單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員多按照歷年形成的工作流程施行,對(duì)國(guó)家出臺(tái)的新政策沒有深入的學(xué)習(xí),目前我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要存在以下幾個(gè)問題。
事業(yè)單位根據(jù)管理制度的不同可分為三種類型,即普通的事業(yè)單位、參照公務(wù)員制度管理和實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深入,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下出現(xiàn)了形式多樣的財(cái)務(wù)活動(dòng),事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)也逐漸多樣化,甚至一些事業(yè)單位在管理模式的改革上大做文章,改變經(jīng)營(yíng)方式,實(shí)行企業(yè)化管理模式,采取承包、租賃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制等經(jīng)營(yíng)方式。很多事業(yè)單位沒有考慮本單位的實(shí)際情況,只看重短期經(jīng)營(yíng)效益,致使單位內(nèi)部控制存在諸多薄弱環(huán)節(jié)。
目前,我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不健全,大多數(shù)單位制定的財(cái)務(wù)管理制度不夠完善,致使會(huì)計(jì)核算不實(shí)。有些制度含糊不清,缺乏相應(yīng)明確的量化指標(biāo),致使財(cái)務(wù)人員在工作中遇到問題,不知怎么解決,只好得過且過。有些制度沒有明確的獎(jiǎng)罰機(jī)制,影響了員工工作的積極性,難以保證制度的執(zhí)行效果。
大多數(shù)事業(yè)單位都沒有詳細(xì)的預(yù)算編制制度,一般的都是按照業(yè)務(wù)進(jìn)行核定,對(duì)業(yè)務(wù)中的具體項(xiàng)目沒有明確細(xì)化,達(dá)不到預(yù)算支出與實(shí)際花銷逐一核定的要求。預(yù)算編制的粗糙,使之缺乏科學(xué)性和計(jì)劃性,預(yù)算時(shí)多時(shí)少,資金使用缺乏預(yù)見性,降低了預(yù)算的約束及控制能力,導(dǎo)致預(yù)算制度執(zhí)行力較差。雖然目前事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)行政府集中采購制度,有效的控制了固定資產(chǎn)的購置方面的超支現(xiàn)象,但并沒有杜絕,超預(yù)算行為依然存在。
由于大多數(shù)事業(yè)單位的崗位已定職,工作性質(zhì)比較穩(wěn)定,對(duì)人才的需求不大,而財(cái)務(wù)部門是一個(gè)單位的重要的部門之一,對(duì)財(cái)務(wù)員工的要求也較高,所以有些單位的財(cái)務(wù)部門幾年都沒有引進(jìn)新員工,單位內(nèi)部財(cái)務(wù)隊(duì)伍嚴(yán)重老齡化,缺乏活力。這些人員普遍進(jìn)取心不強(qiáng),容易滿足于現(xiàn)狀,對(duì)國(guó)家不斷出臺(tái)各種財(cái)務(wù)新政策缺乏了解,沒有及時(shí)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)相關(guān)方面的新知識(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較低,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作中諸多問題的出現(xiàn)。
在一些事業(yè)單位,制度法規(guī)等形同虛設(shè),很少有人將其作為工作的標(biāo)準(zhǔn)和尺度。財(cái)務(wù)人員大多對(duì)領(lǐng)導(dǎo)唯命是從,甚至一些人知道是違背會(huì)計(jì)法規(guī)的卻不敢拒絕,因?yàn)榫芙^就意味著違背了領(lǐng)導(dǎo)的意愿,他們隨時(shí)會(huì)對(duì)自己施以打擊報(bào)復(fù),使自己無法在該崗位上再繼續(xù)工作下去,不得不另謀出路。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)理論則認(rèn)為,人是生產(chǎn)活動(dòng)中最活躍的因素,人力資源是最寶貴的生產(chǎn)資源,任何生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為本。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域,“以人為本”就是以財(cái)務(wù)人員為本,各項(xiàng)工作都堅(jiān)持尊重財(cái)務(wù)人員,以實(shí)現(xiàn)他們的人生目標(biāo)為基礎(chǔ)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)在不違背國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的前提下,應(yīng)當(dāng)貫徹“以人為本”的思想原則,以充分調(diào)動(dòng)廣大財(cái)務(wù)人員的積極性和主動(dòng)性,激發(fā)其責(zé)任感。同時(shí)還要建立相應(yīng)的激勵(lì)和約束機(jī)制,對(duì)成績(jī)顯著的工作人員及時(shí)給予精神或物質(zhì)上的激勵(lì),對(duì)于違反制度而屢教不改的工作人員進(jìn)行批評(píng)和處罰,為財(cái)務(wù)管理工作提供一個(gè)公平、公正、嚴(yán)明執(zhí)法的良好環(huán)境。
一套行之有效的科學(xué)制度體系是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作及內(nèi)部控制工作取得成效的支持與保證。當(dāng)前,我國(guó)事業(yè)單位缺少一個(gè)合適的制度體系,雖然財(cái)政部制定的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》已明確指出同樣適用于事業(yè)單位,但其適用方向仍傾向于企業(yè),諸如國(guó)庫集中支付、單一賬戶制、政府采購、收支兩條線管理等與事業(yè)單位的結(jié)合顯得十分生澀?;诖耍髡呓ㄗh財(cái)政部門相關(guān)專家組成研究小組,專門針對(duì)事業(yè)單位制定一套《規(guī)范》,以促進(jìn)其內(nèi)部控制制度體系的不斷完善。
財(cái)政部門要充分發(fā)揮財(cái)政監(jiān)督職能,強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配備方案及財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任命、考核、獎(jiǎng)懲情況的監(jiān)督,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員履職情況的日常監(jiān)督管理。同時(shí)審計(jì)部要與財(cái)政部密切配合,定期或不定期展開對(duì)會(huì)計(jì)人員職責(zé)執(zhí)行情況的專項(xiàng)審查,發(fā)現(xiàn)問題后既要對(duì)事又要對(duì)人,依法嚴(yán)肅處理,絕不姑息。檢查結(jié)果還要記入財(cái)務(wù)人員個(gè)人檔案之中,并作為年度考核的重要依據(jù)。在檢查中還應(yīng)注意創(chuàng)新,利用檢查機(jī)會(huì)組織單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行交叉檢查或?qū)跈z查,以促進(jìn)他們之間的交流與學(xué)習(xí),對(duì)財(cái)務(wù)管理整體水平提高有推動(dòng)作用。
過去在人員選拔和任用上常常采用領(lǐng)導(dǎo)決定制,這種制度的主觀因素較多,很難保證任人唯賢。因此,應(yīng)建立科學(xué)的人才選拔機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行選拔程序,爭(zhēng)取將職業(yè)道德高尚、專業(yè)素質(zhì)高的人才選拔到財(cái)務(wù)崗位上來。同時(shí)還要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)入制度,要求上崗會(huì)計(jì)人員必須持有資格證書,未獲得證書的需經(jīng)過培訓(xùn)、考試,取得證書后方可上崗。重視在崗會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和后續(xù)教育,從而不斷提高他們對(duì)新環(huán)境的適應(yīng)能力;注重財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)考試與業(yè)務(wù)考核質(zhì)量,通過考試來強(qiáng)化系統(tǒng)理論知識(shí),這對(duì)財(cái)會(huì)人員領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)涵有著積極的意義。
預(yù)算管理應(yīng)從預(yù)算編制、預(yù)算實(shí)施以及實(shí)施效果的評(píng)價(jià)和反饋三個(gè)基本環(huán)節(jié)入手。在編制方面,應(yīng)采用更為可靠的“零基預(yù)算”法,在確保單位合理需求的前提下,根據(jù)支出額設(shè)置預(yù)備費(fèi)以應(yīng)付不確定因素出現(xiàn)產(chǎn)生的特殊開支。在實(shí)施方面,編制一經(jīng)確定就具備了“法律效力”各部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都必須嚴(yán)格按照預(yù)算辦事,確保預(yù)算執(zhí)行的剛性。在評(píng)價(jià)反饋方面,以預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)為依據(jù),對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行系統(tǒng)的記錄和計(jì)量,并定期編制預(yù)算反饋報(bào)告,將實(shí)際完成情況與預(yù)算對(duì)比來考核各責(zé)任中心的工作成果,從而進(jìn)行有效的糾偏和獎(jiǎng)懲。