劉 峰(南京市檔案館,江蘇南京,210008)
確立四大觀念 立足四個(gè)平臺(tái)全面服務(wù)文化大發(fā)展大繁榮
劉 峰(南京市檔案館,江蘇南京,210008)
南京歷史文化積淀深厚,特色鮮明,有歷史悠久的“六朝文化”、影響深遠(yuǎn)的“明清文化”、獨(dú)具特色的“民國(guó)文化”。南京市第十三次黨代會(huì)報(bào)告指出:更加充分地發(fā)揮歷史文化資源底蘊(yùn)深厚的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)文化引領(lǐng)風(fēng)尚、教育人民、服務(wù)社會(huì)、推動(dòng)發(fā)展的作用,開(kāi)創(chuàng)歷史文化特色充分彰顯、城市文明發(fā)展繁榮新局面,使文化建設(shè)走在全國(guó)前列,朝著世界歷史文化名城邁進(jìn),打造獨(dú)具魅力的人文綠都。南京市檔案館以檔案文化傳承、檔案文化服務(wù)、檔案文化傳播、檔案文化教育、檔案文化交流和檔案文化建構(gòu)為己任,以開(kāi)放的服務(wù)心態(tài)、創(chuàng)新的工作方式,牢固確立“四大觀念”,完善構(gòu)建“四個(gè)平臺(tái)”,綜合開(kāi)發(fā)、利用、傳播檔案文化資源,努力提升檔案工作能力和水平,全面服務(wù)文化大發(fā)展大繁榮。
2011年,“建設(shè)市檔案館新館”、“加快數(shù)字檔案館建設(shè)”、“面向社會(huì)提供便捷的檔案信息服務(wù)”等內(nèi)容被列入《南京市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃綱要》,并得到有效的落實(shí)與實(shí)施。總建筑面積4萬(wàn)平方米,市財(cái)政投資3億元的新館,于2011年12月1日破土動(dòng)工。新館建設(shè)按照“以人為本”和“綠色、人文、智慧、集約”的理念,既凸現(xiàn)了檔案館的公益性、經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性,又體現(xiàn)了標(biāo)志性、科學(xué)性和先進(jìn)性;布局著眼于檔案事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要,不僅能滿足收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定等檔案業(yè)務(wù)流程要求,還能滿足信息傳播、文明展示、文化交流、社會(huì)教育和公眾休閑等多功能需求。
為了融入并有效服務(wù)于市委市政府提出的“文化南京”建設(shè)戰(zhàn)略,我館及時(shí)調(diào)整全市檔案信息化建設(shè)的思路。把“智慧檔案”作為戰(zhàn)略核心和工作目標(biāo),以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ),以電子文件管理為重點(diǎn),以檔案信息資源共享和方便市民為目標(biāo),積極穩(wěn)妥地在全市推進(jìn)數(shù)字檔案館室建設(shè)。為此,完成了《南京市“智慧檔案”建設(shè)規(guī)劃》、《南京市數(shù)字檔案館項(xiàng)目總體建設(shè)規(guī)劃方案》、《南京市數(shù)字檔案室建設(shè)方案》、《南京市數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)程》、《南京市智慧檔案服務(wù)平臺(tái)建設(shè)方案》等一系列“智慧檔案”工程的規(guī)劃和方案。并開(kāi)發(fā)了“南京市檔案資源共享平臺(tái)”系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)全市區(qū)域性、多層次、分布式、規(guī)范化的共建共享和遠(yuǎn)程查檔一站式服務(wù)。以此加快實(shí)現(xiàn)文化利用與傳播的高效與便捷,進(jìn)一步推進(jìn)檔案工作服務(wù)文化發(fā)展繁榮的步伐。
我們根據(jù)《南京市檔案館接收檔案管理辦法》,重新修訂了《南京市檔案館進(jìn)館單位名冊(cè)》,完善檔案接收網(wǎng)絡(luò)。增加了各人民團(tuán)體、民主黨派、開(kāi)發(fā)區(qū)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目部、二級(jí)機(jī)構(gòu)等為進(jìn)館單位,按照9號(hào)令的要求,做到“應(yīng)收盡收”。自在全國(guó)率先接收市中級(jí)人民法院檔案、二級(jí)單位公證處公證檔案、民政局所有涉外婚姻檔案、市公安局保存的民國(guó)戶籍檔案后,又接收了涉及民生的18家單位和46家破產(chǎn)改制企業(yè)的檔案,中興源絲織廠等一批有著重要文化價(jià)值和濃郁南京地方特色的老字號(hào)企業(yè)檔案入藏我館。
征集工作中,我們?cè)谠瓉?lái)建立的市區(qū)縣檔案部門(mén)聯(lián)動(dòng)的專業(yè)征集、各專業(yè)主管部門(mén)參與的義務(wù)征集、市民間收藏家協(xié)會(huì)幫助的專項(xiàng)征集三個(gè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,近期正與高校、研究院所合作,努力搭建境外檔案征集網(wǎng)絡(luò)。我們以“留住城市記憶”為核心,以“獨(dú)特、獨(dú)有、獨(dú)到”為目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)南京地方特色濃郁、個(gè)性特點(diǎn)鮮明、具有特殊意義的檔案征集,并搶救性地開(kāi)展南京本土非物質(zhì)類(lèi)文化遺產(chǎn)檔案資料和重大歷史事件口述檔案的征集。為了進(jìn)一步加大對(duì)著名人物檔案的征集建檔力度,“十二五”期間我們提出了征集50位名人檔案進(jìn)館的目標(biāo)。這五張“網(wǎng)”的架設(shè),使近幾年館藏接收增加40多萬(wàn)卷、征集檔案每年超千件。館藏檔案資源的不斷豐富,極大地方便了文化資源的利用。
依據(jù)《南京市重大活動(dòng)檔案資料管理辦法》,南京市的歷次重大活動(dòng),如世界華商大會(huì)檔案、防治“非典”檔案、十運(yùn)會(huì)檔案、國(guó)際綠化博覽會(huì)檔案、先進(jìn)性教育活動(dòng)檔案、奧運(yùn)圣火傳遞活動(dòng)檔案等均得到有效監(jiān)管,并及時(shí)接收進(jìn)館。在南京成功取得2014年第二屆夏季青年奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)承辦權(quán)后,我局立即派員全程直接參與青奧組委會(huì)檔案工作,負(fù)責(zé)整個(gè)籌辦及賽事階段檔案的收集和整理。國(guó)際奧委會(huì)官員對(duì)南京青奧組委會(huì)將檔案管理作為知識(shí)管理的重要組成部分,市檔案局派人全程指導(dǎo)服務(wù)的做法,給予了充分肯定,認(rèn)為地方政府檔案管理部門(mén)及早介入,共同推動(dòng)知識(shí)管理工作的開(kāi)展,不僅為南京,也為以后的青奧委會(huì)留下借鑒和珍貴的遺產(chǎn)。
佛頂骨舍利在南京重現(xiàn),這是佛教界頂級(jí)盛事。為此,去年4-5月,南京市在千年古剎棲霞寺舉辦了“首屆金陵禮佛文化月”系列活動(dòng),以彰顯南京佛教文化,提升金陵佛都形象。作為“2011·金陵禮佛文化月”活動(dòng)成員單位的我館,緊緊抓住這一重大文化活動(dòng)契機(jī),加強(qiáng)全程監(jiān)管與指導(dǎo)?;顒?dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、照片、實(shí)物、光盤(pán)等近百卷(件)檔案及相關(guān)檢索工具被及時(shí)接收進(jìn)館,使禮佛文化活動(dòng)留下了完整的記憶。
今年7月,南京市承辦了以“感知鄭和,擁抱海洋”為主題的第八屆“中國(guó)航海日”活動(dòng)。7月5日,我館即與中國(guó)航海日活動(dòng)南京組委會(huì)辦公室聯(lián)合發(fā)文,對(duì)組委會(huì)健全管理體制、明確目標(biāo)任務(wù)和責(zé)任人等,以及如何做好航海日活動(dòng)文件材料的收集歸檔、整理和移交工作,如何彰顯活動(dòng)的文化元素等提出了明確指導(dǎo)意見(jiàn),并全程參與活動(dòng)的監(jiān)管,為航海日活動(dòng)和南京城市記憶留下完整檔案史料。
由南京大學(xué)民國(guó)史研究中心主任張憲文教授領(lǐng)銜主編,全國(guó)70多位專家學(xué)者參與編纂的《南京大屠殺史料集》叢書(shū),是目前國(guó)內(nèi)外對(duì)南京大屠殺事件及其研究最為完整、最為全面的史料集成,是一項(xiàng)宏大的學(xué)術(shù)工程,具有深遠(yuǎn)的歷史意義和重大的現(xiàn)實(shí)意義。我館主動(dòng)及時(shí)地融入該項(xiàng)重大學(xué)術(shù)工程的建設(shè),共編纂了72冊(cè)中的7冊(cè)。
2009年正式出版的《南京百科全書(shū)》是南京市第一部通貫古今、涵蓋城鄉(xiāng),匯集各科知識(shí)和情況的大型綜合性地方百科工具書(shū)。全書(shū)共24編,400萬(wàn)字,8000個(gè)條目,2000多幅圖片。我館承擔(dān)了其中12編的組織編輯任務(wù),通過(guò)三年多時(shí)間的艱苦努力,又為南京呈現(xiàn)了一部文化力作。
2010年,南京市啟動(dòng)了“文化南京”建設(shè)的又一項(xiàng)重要工程——地方歷史長(zhǎng)卷《金陵全書(shū)》的編纂工作,這是一項(xiàng)浩繁、巨大的文化工程,是繼明朝在南京編纂《永樂(lè)大典》以來(lái)的又一精品力作,對(duì)傳承南京歷史文化有著巨大的意義。全書(shū)分為六大類(lèi),包括歷代的圖書(shū)、傳記、史志、檔案等,其中我館負(fù)責(zé)編纂南京地區(qū)收藏的珍貴歷史檔案,首批《民國(guó)南京市政公報(bào)》,目前已出版了45卷中的30卷。
我館積極主動(dòng)挖掘檔案資源,努力實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)服務(wù)功能,先后獨(dú)立和合作打造了《中山陵檔案史料選編》、《侵華日軍南京大屠殺檔案》、《孫中山奉安大典》、《南京解放》、《審訊汪偽漢奸筆錄》、《中山陵史跡圖集》、《侵華日軍南京大屠殺圖集》、《半個(gè)世紀(jì)的足跡》、《風(fēng)雨同舟》、《英烈卷》、《英才卷》、《南京地區(qū)綜合檔案館指南叢書(shū)(13卷)》等一批檔案文化精品。
2009年,我館實(shí)施了“開(kāi)啟記憶之門(mén)——檔案編研重點(diǎn)工程”項(xiàng)目,用三年時(shí)間,集中推出10部文化品位較高、裝幀設(shè)計(jì)精美、品牌效應(yīng)突出、市場(chǎng)反響良好的優(yōu)秀編研出版物,充分發(fā)揮了檔案資源在服務(wù)文化南京建設(shè)、留住城市記憶中的作用。目前《城市解放——南京解放》、《孫中山先生奉安大典畫(huà)冊(cè)》、《辛亥前后南京司法判案實(shí)錄(10卷)》、《鐵血忠魂——辛亥先烈范鴻仙紀(jì)念文集》、《南京工業(yè)遺產(chǎn)》、《辛亥革命與南京臨時(shí)政府畫(huà)冊(cè)》已正式出版發(fā)行,《南京的名街名鎮(zhèn)》、《鏡頭里的歷史記憶》、《南京珍貴檔案選輯》、《故都名人之戶籍》等都已編纂完成。
2011年,由我局主持并聯(lián)合了南京大學(xué)、南京師范大學(xué)、南京信息工程大學(xué),以及省市社科院等部門(mén),啟動(dòng)了《南京百年城市史》的編著工作。該套叢書(shū)共13卷,每卷30萬(wàn)字,全面闡述民國(guó)肇建的1912年至2012年南京的百年發(fā)展變遷。我們將其定位為服務(wù)“文化南京”建設(shè)的一張城市文化名片。
此外,我館還借鑒文化市場(chǎng)、文化產(chǎn)業(yè)的運(yùn)作模式,與郵政部門(mén)跨界合作,聯(lián)合開(kāi)發(fā)了《城緣——南京民國(guó)建筑專題郵冊(cè)》這一檔案文化藝術(shù)產(chǎn)品。在檔案文化產(chǎn)品定位,及實(shí)現(xiàn)檔案文化品牌價(jià)值提升上做了一次有益探索。郵冊(cè)自發(fā)行以來(lái),供不應(yīng)求。
我們根據(jù)形勢(shì)需要,配合中心工作,采取自主與合作相結(jié)合的方法,先后主辦和參與舉辦各種類(lèi)型展覽近20個(gè)。例如:圍繞重大政治活動(dòng)和重要紀(jì)念日舉辦了《走向世界——南京對(duì)外開(kāi)放成就展》、《抗戰(zhàn)文獻(xiàn)圖片展》、《南京市紀(jì)念改革開(kāi)放30周年大型圖片展》、《孫中山先生奉安80周年展》、《紀(jì)念渡江戰(zhàn)役勝利暨南京解放60周年民間收藏展》、《辛亥革命與南京圖片展》、《中共南京革命斗爭(zhēng)遺址展》、《奠定共和、開(kāi)創(chuàng)紀(jì)元——辛亥革命在南京大型圖片展》等;圍繞改善和服務(wù)民生舉辦了《幸福的記憶——家庭檔案展》、《留住城市記憶——南京民間傳統(tǒng)手工藝展》等;圍繞促進(jìn)文化大發(fā)展大繁榮舉辦了《往事南京老照片展》、《革命歷史題材影片劇照展》、《南京市百位名人檔案展暨珍貴檔案復(fù)制品交流展》等。我館還在臺(tái)北舉辦了《紀(jì)念孫中山先生奉安80周年特展》、《辛亥革命在南京圖片展》等展覽,在美國(guó)紐約和圣路易斯兩地舉辦了《中美交往中的南京記憶展》等。這些展覽吸引了數(shù)以萬(wàn)計(jì)的參觀者,引起了強(qiáng)烈的社會(huì)反響,城市文化影響力大大提升。
近年來(lái),我們圍繞大形勢(shì),配合主旋律,開(kāi)展跨界合作,充分利用現(xiàn)代傳媒,編纂了一批百姓喜聞樂(lè)見(jiàn)的檔案文化產(chǎn)品。為紀(jì)念改革開(kāi)放30周年,與江蘇電視臺(tái)合作編輯拍攝了《見(jiàn)證30年》、《那年那事那人》兩檔節(jié)目;與南京電視臺(tái)合拍了30集《老南京說(shuō)過(guò)去》。為紀(jì)念南京解放和新中國(guó)成立60周年,與南京電視臺(tái)聯(lián)合制作了292集的大型系列電視紀(jì)錄片《60年紀(jì)事》,此片榮獲了江蘇省電視“金鳳凰獎(jiǎng)·系列電視紀(jì)錄片類(lèi)”三等獎(jiǎng)和“江蘇省檔案與創(chuàng)新優(yōu)秀案例”三等獎(jiǎng)。在建黨90周年之際,與南京電視臺(tái)聯(lián)合制作了26集系列節(jié)目《紅色尋蹤》;與《南京日?qǐng)?bào)》合作刊載了《揭開(kāi)南京地下黨組織可歌可泣斗爭(zhēng)史》等系列報(bào)道;與《金陵晚報(bào)》特別策劃了《解密南京“紅色檔案”》為欄目的系列報(bào)道。為紀(jì)念辛亥革命100周年,與南京電臺(tái)合力打造了80集的日播型的歷史文化語(yǔ)音類(lèi)節(jié)目《百年檔案》。市檔案局領(lǐng)導(dǎo)還走進(jìn)電臺(tái)直播室,制作了數(shù)檔宣傳檔案文化的訪談?lì)愔辈ス?jié)目,與聽(tīng)眾直接交流,收到較好效果。
市及各區(qū)縣還積極利用網(wǎng)絡(luò)和門(mén)戶網(wǎng)站開(kāi)辟宣傳專欄宣傳檔案文化。此外,我們還利用“南京發(fā)布”微博平臺(tái),精心制作了辛亥革命史料微博廣泛宣傳,互動(dòng)式文化交流深受歡迎。
自2007年以來(lái),我館一直借助文化科技衛(wèi)生“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)平臺(tái),積極主動(dòng)地提供檔案咨詢與文化服務(wù)。先后奔赴了溧水縣傅家邊、建鄴區(qū)江心洲、六合區(qū)馬集鎮(zhèn)、雨花臺(tái)區(qū)板橋街道、浦口區(qū)湯泉街道等地,受到最基層百姓的歡迎。
我們還開(kāi)展了檔案文化進(jìn)茶社、進(jìn)社區(qū)等活動(dòng)。主動(dòng)與南京的歷史文化街區(qū)、兼有文化沙龍性質(zhì)的茶社、客流量較大的場(chǎng)所等合作,將檔案文化元素融入環(huán)境布局之中,努力使檔案文化觸及各個(gè)角落,擴(kuò)大檔案文化的影響力。
近年來(lái),市檔案館每年都與團(tuán)市委等單位聯(lián)合舉辦公益性檔案夏令營(yíng)活動(dòng),至今已經(jīng)連續(xù)舉辦了六屆。每屆檔案夏令營(yíng)都圍繞一個(gè)活動(dòng)主題,并通過(guò)參觀檔案(歷史)場(chǎng)館和現(xiàn)代展館、舉辦檔案文化講座、開(kāi)展檔案夏令營(yíng)征文、觀看紅色經(jīng)典老電影以及在南京市檔案館體驗(yàn)檔案查閱等,來(lái)吸引全市更多的青少年走進(jìn)檔案(歷史)場(chǎng)館,認(rèn)識(shí)了解檔案文化,增強(qiáng)青少年對(duì)檔案中折射出的歷史文化的認(rèn)同感,強(qiáng)化其愛(ài)黨、愛(ài)國(guó)、愛(ài)家鄉(xiāng)的社會(huì)主義核心價(jià)值觀。同時(shí)引導(dǎo)青少年學(xué)會(huì)建立成長(zhǎng)檔案、家庭檔案,使他們?cè)诮⒊砷L(zhǎng)檔案、家庭檔案的過(guò)程中深刻感受到人民生活的顯著改善和社會(huì)的文明進(jìn)步,接受到檔案歷史文化的熏陶,感受到檔案文化的獨(dú)特魅力。
2014年,青奧會(huì)將在南京舉辦,為了給歷史留下更為豐富翔實(shí)的青奧遺產(chǎn),我館與青奧組委聯(lián)合發(fā)起了以“我為青奧添記憶”為主題的系列文化活動(dòng),且面向社會(huì)公開(kāi)征集青奧會(huì)史料。廣大市民熱情參與并積極建言獻(xiàn)策,為南京青奧會(huì)在申辦、籌辦中增添了許多市民文化元素,成為整個(gè)青奧會(huì)檔案中不可缺少的組成部分。
今年3月24日22點(diǎn)17分,隨著南京西——廈門(mén)的Kl61次旅客列車(chē)駛離南京西站,這座運(yùn)營(yíng)了百年的老站完成了它的歷史使命,圓滿畫(huà)上了句號(hào),定格在第104個(gè)春天。在這座百年老站將與旅客徹底告別之際,我館聯(lián)手金陵晚報(bào)社又共同推出了“我與西站104年”文化活動(dòng),讓熟悉南京西站的人講一講曾經(jīng)的故事,曬一曬曾經(jīng)的老照片、老物件,并同時(shí)開(kāi)展史料征集活動(dòng)?;顒?dòng)受到市民熱情響應(yīng)。
今年3月,我國(guó)發(fā)行量最大的晚報(bào)《揚(yáng)子晚報(bào)》開(kāi)辟“檔案穿越”專欄,我館以《“民國(guó)身份證”要登記十指指紋、宋美齡身份證號(hào)是1字111112》為題,用兩個(gè)整版報(bào)道宣傳了館藏200多萬(wàn)張民國(guó)戶籍卡,立時(shí)引起社會(huì)強(qiáng)烈的反響,一些尋根者見(jiàn)報(bào)后紛至沓來(lái)。一張張卡片讓許多市民找到了屬于自己的故事和經(jīng)歷,找到了對(duì)一個(gè)城市的認(rèn)同感。歷史在這時(shí)有了溫度,檔案成為見(jiàn)證尋根文化的第一手材料。