◎ 張思眾
自黨的十五屆五中全會把信息化提到了國家戰(zhàn)略的高度以后,黨的十六大又作出了“以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進信息化、走新型工業(yè)化道路”的戰(zhàn)略部署,并在十六屆五中全會上再次強調(diào)“推進國民經(jīng)濟和社會信息化,加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式”的要求;“十五”期間又作出了“推行電子政務(wù)、振興軟件產(chǎn)業(yè)、加強信息安全保障、加強信息資源開發(fā)利用、加快發(fā)展電子商務(wù)”等一系列重要決策與部署;2006年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》;制定了《支持國家電子信息產(chǎn)業(yè)基地和產(chǎn)業(yè)園發(fā)展的若干政策》;2008年國家的大部制改革,組建了工業(yè)和信息化部,把工業(yè)建設(shè)與信息化緊密結(jié)合起來,為加快工業(yè)與信息化的融合,走新型工業(yè)化道路奠定了基礎(chǔ)。
“十一五”期間我國信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及,實現(xiàn)跨越式發(fā)展;信息產(chǎn)業(yè)對經(jīng)濟增長貢獻度穩(wěn)步上升;信息技術(shù)在各領(lǐng)域應(yīng)用效果日漸顯著;電子政務(wù)穩(wěn)步展開,提高了行政效率;信息資源建設(shè)開發(fā)利用水平不斷提高;重要信息系統(tǒng)安全防護水平逐步加強;國防軍事信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)取得長足進步;信息化法制、標(biāo)準(zhǔn)、人才等基礎(chǔ)建設(shè)日漸改善。各行業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)上不斷開拓進取,信息化建設(shè)取得了可喜的進展,施工企業(yè)也不例外。
圍繞中央戰(zhàn)略、緊跟適應(yīng)步伐,面對日益加大的建設(shè)工程量和可持續(xù)發(fā)展對建筑項目的要求,建筑業(yè)信息化經(jīng)歷了起步、普及、集成、共享幾個階段。
2007年建筑業(yè)高端市場在政策引導(dǎo)下率先推進信息化,在施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)里首先提出企業(yè)信息化建設(shè)要求;由住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部信息中心會同有關(guān)部門共同主辦的一年一屆的“中國數(shù)字城市建設(shè)技術(shù)研討會暨設(shè)備博覽會”也已到了第六屆;由中國施工企業(yè)管理協(xié)會和《施工企業(yè)管理》雜志社每年舉辦的全國工程建設(shè)行業(yè)信息化建設(shè)高峰論壇走過了七年。通過大力的宣傳、推動、實踐與體驗,企業(yè)對信息化的作用已有了基本的認同,至少原來“搞信息化找死,不搞信息化等死”等讓企業(yè)無所適從的說法銷聲匿跡了?,F(xiàn)在人們的工作、生活已經(jīng)與信息技術(shù)須臾不離。盡管信息化在企業(yè)中的應(yīng)用程度深淺不一,但它已經(jīng)出現(xiàn)了很強的發(fā)展勢頭,企業(yè)管理人員的工作已經(jīng)離不開計算機了。建筑業(yè)信息化的建設(shè)速度明顯加快,范圍日益擴大,力度不斷增強,質(zhì)量穩(wěn)步提升,取得了顯著的成效。
首先,在政府有關(guān)部門的大力倡導(dǎo)和推動下,信息化建設(shè)的政策環(huán)境不斷得到改善,信息化建設(shè)市場初步形成。其次,企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的觀念不斷轉(zhuǎn)變,認識逐步提高,基本形成了從“要不要上信息化”到“如何上信息化”的轉(zhuǎn)變。再次,涌現(xiàn)出了一批勇于嘗試與探索并取得明顯成效的企業(yè),他們對行業(yè)的信息化建設(shè)起到了標(biāo)桿示范的作用。
這些成效具體表現(xiàn)在7個方面:(一)企業(yè)對信息化建設(shè)的認識水平普遍提高。(二)信息化建設(shè)的政策環(huán)境進一步改善。(三)信息化建設(shè)市場初步形成。(四)企業(yè)的信息化建設(shè)力度明顯加強。(五)企業(yè)信息化組織建設(shè)和人才隊伍建設(shè)逐步得到加強。(六)工具類軟件、辦公類軟件在實際工作中得到較好的應(yīng)用。(七)協(xié)會等中介組織的社會資源配置作用更加凸顯。
信息技術(shù)給社會、經(jīng)濟和人們的生產(chǎn)生活帶來了全方位的影響,體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,信息技術(shù)對企業(yè)的影響,以及對當(dāng)今企業(yè)經(jīng)濟活動的滲透程度,可以與當(dāng)年電的發(fā)明對社會經(jīng)濟的影響相媲美。但與電的應(yīng)用范圍相比,信息技術(shù)又遠超出其作用范圍——它將企業(yè)管理、人力資源管理和企業(yè)文化等軟實力也納入了信息化的軌道。特別是,信息技術(shù)在改變產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和輔助決策者制定競爭戰(zhàn)略方面有著極其重要的意義。
第二,信息技術(shù)的應(yīng)用改變了企業(yè)進行價值創(chuàng)造的方式,以及各種價值創(chuàng)造活動之間的聯(lián)系,引發(fā)了企業(yè)間全方位的競爭。過去,企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用僅僅限于財務(wù)管理或文檔管理,而如今,信息技術(shù)貫穿于企業(yè)整個價值鏈的創(chuàng)造過程中。
第三,隨著企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,現(xiàn)代信息技術(shù)的集成有助于規(guī)范和改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,提高企業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作不斷得到加強,使企業(yè)家的戰(zhàn)略判斷變得更有依據(jù)。
第四,對于分散在外施工的企業(yè),采用信息技術(shù)能為項目的組織和實施提供新的工程項目管理手段,它可以改善項目現(xiàn)場與企業(yè)相關(guān)管理部門及領(lǐng)導(dǎo)之間的信息溝通,提高溝通的及時性與效率。
一個有生命力的信息系統(tǒng)則會影響和改善企業(yè)行為,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。關(guān)注信息技術(shù)對企業(yè)的影響,筆者的體會有4點:
1、對企業(yè)管理者的影響。信息系統(tǒng)在企業(yè)規(guī)定的邏輯下能夠主動識別,為企業(yè)提供決策判斷——也就是我們常說的“智能”。
2、對企業(yè)管理的挑戰(zhàn)。隨著企業(yè)信息和數(shù)據(jù)的共享,各層級相互間的無縫溝通與協(xié)作,管理層次的減少和扁平化,企業(yè)管理的及時性、敏捷性、透明性等現(xiàn)代企業(yè)運行新要求的實現(xiàn)將變得可行。
3、對運作方式的影響。信息化進入了企業(yè),以前過于嚴格的職能界面將會變得模糊化,快速實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種資源的調(diào)節(jié)與平衡,決策與執(zhí)行合理地分散與集中,決策的科學(xué)運作方式將逐漸形成。
4、對企業(yè)人員素質(zhì)的影響。隨著信息化開展,企業(yè)運作方式發(fā)生改變。容納、吸收了眾多企業(yè)優(yōu)秀、專業(yè)管理思想的軟件系統(tǒng)將會影響企業(yè)各層面參與操作的人員,通過應(yīng)用的適應(yīng),以及培訓(xùn)和實踐,必將促進企業(yè)人員素質(zhì)的提高,從而轉(zhuǎn)換成企業(yè)的綜合競爭力。
我們必須認識到,信息化不僅僅是使用計算機,它還應(yīng)該包括培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的,以智能化工具為代表的新型生產(chǎn)力。信息技術(shù)是當(dāng)今最具代表性的生產(chǎn)工具,它將造福于社會。目前我們對信息化所具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用等功能的發(fā)揮,還有很多認知上的空白,信息化在應(yīng)用上頗具提升與改進的空間。
現(xiàn)在企業(yè)的新一代年輕人大多數(shù)都在用QQ等信息化工具進行即時聯(lián)絡(luò)。但由于他們?nèi)狈芾矸椒ê蜆I(yè)務(wù)內(nèi)容的了解,加上他們在企業(yè)中的地位、權(quán)力所受的限制,什么樣的管理系統(tǒng)有效,怎樣使信息技術(shù)與企業(yè)管理融合,他們提不出、提不了、大多數(shù)人也不敢提。
使用信息、整合信息,讓信息上升為知識,讓大家共享,很多信息化的顯著特性及優(yōu)勢諸如知識庫建設(shè)、組織員工學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用、分析、預(yù)測、預(yù)警等,還未被真正地挖掘和發(fā)揮,信息化所產(chǎn)生的效益也未充分顯現(xiàn)。因此,企業(yè)信息化建設(shè)還有很多課題可以研究。
我們也發(fā)現(xiàn),目前企業(yè)在信息化建設(shè)中還存在一些困惑。例如,是不是所有的管理思想都必須要信息系統(tǒng)的支持與輔助?其實不然。不一定所有的管理思想都需要信息系統(tǒng)支持,但所有管理思想實施起來則往往需要信息系統(tǒng)輔助。也有人會問到,是不是所有信息系統(tǒng)的成功實施都離不開管理?任何信息系統(tǒng)在企業(yè)的推廣實施,都要不同程度地結(jié)合企業(yè)的管理理念、管理流程和管理制度。離開了管理的信息系統(tǒng)是不實用的,其推廣實施往往是難以成功的。因此,將先進的信息技術(shù)與企業(yè)管理有機結(jié)合,是企業(yè)管理創(chuàng)新的源動力,也是企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織的助推器。
軟件是管理工程,IT就是在網(wǎng)絡(luò)上進行的管理工程;企業(yè)信息化就是利用信息系統(tǒng)進行企業(yè)管理,并因這種工具的革命性變化帶來管理的革命性變化;信息化是為管理服務(wù)的,信息化是管理的載體。圍繞管理推進信息化,信息化不再神秘、也容易獲得成功。反之,離開管理空談信息化,信息化就會變的神秘,也不易獲得成功。
從宏觀政策環(huán)境看,國家對信息化的重視程度越來越高。國家“十二五”規(guī)劃綱要在提出轉(zhuǎn)型升級提高產(chǎn)業(yè)核心競爭力時,指出全面提高信息化水平,推動信息化和工業(yè)化深度融合,推進經(jīng)濟社會各領(lǐng)域信息化。綱要全文中,除標(biāo)題外共有15處提到了信息化。這說明國家把信息化建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃實現(xiàn)緊密聯(lián)系在一起。
從微觀市場環(huán)境看,企業(yè)信息化仍以應(yīng)用為主,它需要優(yōu)良的、靈活的、易用的、專業(yè)的、成熟的產(chǎn)品。這里,筆者就以軟件商和相關(guān)行業(yè)協(xié)會就如何實施有效益的信息化談一些個人意見。
一是軟件產(chǎn)品化趨勢。以微軟為例,大家都在使用微軟的軟件,它提供給你操作軟件,你想到的,它有了;你沒有想到的,它也想到了。不管從哪個角度使用,微軟提供的方式基本上是最簡便的。應(yīng)該說,它是成熟的、專業(yè)的軟件。“微軟”還會給你定制嗎?不會的。即使有個別需要改進的地方,也是極少數(shù),并且會用補丁的形式先解決個別問題,然后再升級系統(tǒng),解決整體問題。所以,軟件的發(fā)展趨勢是產(chǎn)品化,而不是定制。
二是軟件公司規(guī)模化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,用戶對軟件公司的了解更趨全面。大家都知道要選擇成熟的、專業(yè)的產(chǎn)品。軟件公司若繼續(xù)想在用戶身上做研究、搞試驗,在當(dāng)今的社會環(huán)境中已是不太可能了。而一款軟件要達到成熟,軟件公司必須進行大量的研發(fā)投入,小公司是很難做到這一點的。經(jīng)過一段時間的市場化運作,小型軟件公司必然會一步一步淡出市場。因此,軟件公司的規(guī)模化也是一個趨勢,用戶選擇軟件時一定要選比自己壽命長的軟件公司。
三是管理咨詢的趨勢彰顯。許多軟件公司的產(chǎn)品并不成熟,此外在實施信息化項目時伴隨著很多無效勞動。無效勞動也計入費用,施工企業(yè)購買軟件的價格就偏高了。為什么會產(chǎn)生無效的勞動呢?從某種程度上,這是由于用戶和軟件實施人員互相依賴造成的。軟件實施人員要求企業(yè)講明需求,企業(yè)則抱著花錢買服務(wù)的想法,彼此互不配合。事實上,企業(yè)在進行信息化建設(shè)時,如果自身的管理邏輯不通,軟件實施人員是無法幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化的;除非企業(yè)文化隨著軟件而改變,企業(yè)管理全部按照軟件已有的流程、表單運行,但是這種方式很難為企業(yè)所接受。個別企業(yè)甚至要求軟件實施人員到位,在企業(yè)上班,以表對用戶項目的重視。軟件實施人員身在企業(yè),企業(yè)卻不配合,造成人力資源的浪費,致使項目價格升高。項目價格一旦超出了企業(yè)承受的范圍,企業(yè)推行信息化也就困難了。結(jié)果,建設(shè)期拖長,軟件公司疲憊不堪,企業(yè)也很疲勞,效果又不好,往往是高興而來、不歡而散。所以,與其造成這樣的結(jié)果,不如先梳理清楚企業(yè)的管理流程,管理咨詢應(yīng)運而生。
管理咨詢不能停留在“畫餅”的層面,它一定要實實在在為企業(yè)“充饑”。宏偉的詞匯,美麗的愿景固然誘人,但如何實現(xiàn)這樣的愿景則更為重要,這就必須重視咨詢的系統(tǒng)性、關(guān)聯(lián)性和操作性。軟件公司為企業(yè)提供管理咨詢服務(wù),必須會考慮落地的問題,因為咨詢要與信息化結(jié)合起來,如果不考慮到系統(tǒng)性的問題,最后建成的信息系統(tǒng)是不會實現(xiàn)聯(lián)動的。先做好咨詢,把管理流程梳理好,今后軟件的實施就方便了,效率也會得到提高,企業(yè)在建設(shè)和使用信息系統(tǒng)時蒙受損失的機率會小一些。
咨詢單位還負責(zé)信息化建設(shè)的監(jiān)理,這使咨詢落地更有保障。當(dāng)然,軟件公司進行咨詢服務(wù),不應(yīng)是為了推銷自己的軟件產(chǎn)品,而應(yīng)該根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)特點,幫助企業(yè)選擇成熟的、專業(yè)的、最適合用戶的產(chǎn)品,幫助企業(yè)把不同的、專業(yè)的、成熟的軟件整合起來使用。信息化建設(shè)的咨詢公司應(yīng)該對適用各種行業(yè)的軟件質(zhì)量和水平了然于胸。
依筆者之見,協(xié)會可以組織力量對建筑業(yè)與信息化融合的管理標(biāo)準(zhǔn)等課題進行研究。憑借協(xié)會的號召力,找到一些行業(yè)內(nèi)卓越的企業(yè)(是一些,而不是一兩家),將它們的工作形態(tài)進行細化分類,挖掘它們先進的、專業(yè)的、系統(tǒng)的、科學(xué)的、經(jīng)驗的管理最佳秩序,抽象和編寫成一種能夠提供行業(yè)共同使用和重復(fù)使用的規(guī)范性文件或標(biāo)準(zhǔn)。然后讓專業(yè)軟件公司做成符合標(biāo)準(zhǔn)的、專業(yè)管理要求的軟件系統(tǒng)產(chǎn)品。既符合專業(yè)特色、又符合管控要求,蘊含著行業(yè)最佳實踐,操作簡便有效、有思想的、產(chǎn)品化的軟件系統(tǒng)的誕生,將會推動信息化與實際工程管理的深度融合,細化、細分對應(yīng)各經(jīng)濟社會領(lǐng)域的成熟軟件,提高推廣效果。這要比軟件公司單打獨斗,苦于找不到典型的、優(yōu)秀的公司,而只好根據(jù)個別企業(yè)的需求制作出來的軟件好的多。軟件的成熟度會快速提高,推廣、共享也會更快、更好。
中國落后于發(fā)達國家的一個重要方面是標(biāo)準(zhǔn),如果我們能夠加強標(biāo)準(zhǔn)的制定,國家一定會支持,企業(yè)一定會擁護,軟件開發(fā)也有了依據(jù)。
綜上所述,施工企業(yè)把管理基礎(chǔ)夯實之后,依照科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),能夠建立企業(yè)的信息模型。虛擬現(xiàn)實、BIM、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)和綠色建筑等信息化前沿技術(shù)才能進一步得到推廣和應(yīng)用。