秦登峰
1.企業(yè)經(jīng)營成果失真。在企業(yè)經(jīng)營實踐中,利用應(yīng)收賬款這種核算方式來故意夸大經(jīng)營成果的現(xiàn)象屢見不鮮。這種情況一般發(fā)生在年末,企業(yè)為了完成利潤目標或粉飾財務(wù)報表,在商品銷售尚未發(fā)生,勞務(wù)尚未提供就開具銷售發(fā)票,確認收入實現(xiàn)。
2.資金鏈斷裂的風險。信用銷售僅僅是將企業(yè)的商品存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,而應(yīng)收賬款的收回在很大程度上取決于客戶的經(jīng)營狀況,使收回的時間和數(shù)額具有不確定性,延長了應(yīng)收賬款的變現(xiàn)時間,影響了資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn),使企業(yè)出現(xiàn)支付危機,影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。
3.增加企業(yè)的總成本。企業(yè)持有的應(yīng)收賬款持續(xù)的時間越長,收賬費用就越高,壞賬風險也就越大,這樣就會使企業(yè)產(chǎn)生額外的成本。
1.風險控制意識淡薄,事前防范失位。許多企業(yè)在應(yīng)收賬款風險評估的工作上都做得很不夠,這是因為企業(yè)管理者和經(jīng)營者缺乏市場風險控制意識和完善的信用管理制度,特別是在目前后金融危機時代買方市場的環(huán)境下,許多企業(yè)有其事中小企業(yè)為了擴大銷售,一味的遷就讓步,對客戶的經(jīng)營狀況、客戶管理層的品格為人、企業(yè)資產(chǎn)償債能力等信息缺少基本的調(diào)查了解,盲目賒銷放賬,卻又沒有簽訂賒銷合同、分期還款協(xié)議等風險控制手段,最終形成逾期應(yīng)收賬款,甚至產(chǎn)生壞賬。
2.逾期賬款比重過大,事中管理失位。許多企業(yè)沒有進行完善有效的應(yīng)收賬款日常管理,甚至有些企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)長期不對賬或者對賬不清,任憑應(yīng)收賬款掛在賬上,未進行相應(yīng)的日常跟進監(jiān)控催收等管理,僅僅在應(yīng)收賬款已經(jīng)逾期時,才進行應(yīng)收賬款的催收工作,最終導(dǎo)致應(yīng)收賬款不斷增多,壞賬呆賬風險不斷加大。
3.缺乏合理的催收方法和程序,事后控制失位。催收應(yīng)收賬款的方法和程序不當,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的催收費用大量增加。一般說來,企業(yè)催收應(yīng)收賬款應(yīng)從催收費用最小的方法開始,即首先從電話聯(lián)系開始,到信函通知、電告催收、派員面談直至訴諸法律等。
1.建立客戶信用管理制度,加強應(yīng)收賬款的事前防范。筆者認為企業(yè)要對應(yīng)收賬款進行有效的事前防范措施,首要工作就是要建立應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度和科學的客戶信用管理制度,對各種客戶進行甄別以及對其信用進行評價,識別其拖欠賬款的風險,對不同的客戶劃分客戶信用等級,不同等級制定不同的信用政策、信用條件等銷售措施,比如對于信用風險高的客戶要制定嚴格的政策保證應(yīng)收賬款的安全。
2.加強日常管理,優(yōu)化應(yīng)收賬款的事中管理。財務(wù)部門要加強對應(yīng)收賬款的日常管理,強化會計核算和監(jiān)督。除做好憑證的填制以及保管工作外要加強明細核算,定期及時地掌握各賒銷客戶賬款的金額、賬齡等情況,控制可能發(fā)生的壞賬,并配合信用管理部門掌握客戶信用的變化,更要真正實行定期對賬管理措施,財務(wù)部門與銷售部門要相互配合及時定期的與客戶對賬。
3.制定科學收賬措施,強化應(yīng)收賬款的事后控制。制定積極有效的收賬措施。企業(yè)可以采取如下收賬措施從應(yīng)收賬款快到期時就積極對其回收。企業(yè)在應(yīng)收賬款快到期時應(yīng)發(fā)函通知客戶、提示付款日期將到期,請客戶按時付款。如果應(yīng)收賬款到期后未收回,可發(fā)催收函,也可派收款員直接與客戶面談,若確實證明客戶出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難或經(jīng)營陷入困境,以致目前沒有能力按期償付債務(wù)時,企業(yè)為幫助客戶東山再起,可以通過協(xié)議,采用以物抵債或債務(wù)重組方式對債務(wù)方作出讓步,即以資產(chǎn)清償債務(wù),以債務(wù)轉(zhuǎn)資本,修改其他債務(wù)條件等方式進行債務(wù)重組。
加強應(yīng)收賬款的核算和管理,關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),甚至影響到企業(yè)的生死存亡,企業(yè)只有從應(yīng)收賬款事前防范、事中管理和事后控制三個方面建立完善的企業(yè)應(yīng)收賬款全程管理體系,把應(yīng)收賬款作為一項長期的、制度化的工作來抓,使各項措施落到實處,才能減少應(yīng)收賬款帶來的風險,加快企業(yè)的資金流動,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)競爭實力。