河南安陽鋼鐵集團(tuán)公司 馮九麗
根據(jù)2008年1月1日起施行的 《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》及其實施條例,企業(yè)開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費用可以在計算應(yīng)納稅所得額時加計扣除,其中“未形成無形資產(chǎn)計入當(dāng)期損益的,在按照規(guī)定據(jù)實扣除的基礎(chǔ)上,按照研究開發(fā)費用的50%加計扣除;形成無形資產(chǎn)的,按照無形資產(chǎn)成本的150%攤銷”。2008年12月10日,國家稅務(wù)總局發(fā)布了《關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦法(試行)〉的通知》,即國稅發(fā)[2008]116號(以下簡稱“116號文”),對研發(fā)費用的加計扣除問題做了系統(tǒng)而詳細(xì)的規(guī)定,為研究開發(fā)費用的加計扣除提供了政策指引。
116號文規(guī)定,研發(fā)費用加計扣除適用于財務(wù)核算健全并能準(zhǔn)確歸集研究開發(fā)費用的居民企業(yè)。非居民企業(yè)、核定征收企業(yè)、財務(wù)核算健全但不能準(zhǔn)確歸集研究開發(fā)費用的企業(yè)不能享受。
116號文還規(guī)定了研究開發(fā)活動,并不是指企業(yè)所有的研究開發(fā)活動,是指企業(yè)為獲得科學(xué)與技術(shù)(不包括人文、社會科學(xué))新知識,創(chuàng)造性運用科學(xué)技術(shù)新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、工藝、產(chǎn)品(服務(wù))而持續(xù)進(jìn)行的具有明確目標(biāo)的研究開發(fā)活動。這與《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》中對研究開發(fā)活動的定義基本一致。而且可以加計扣除的研究開發(fā)活動僅限于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》和《當(dāng)前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點領(lǐng)域指南(2007年度)》所規(guī)定的項目。這樣的規(guī)定為研發(fā)費用加計扣除的適用設(shè)定了較高的門檻,當(dāng)然高新技術(shù)企業(yè)在運用政策方面具有天然的優(yōu)勢。
116號文對可以加計扣除的研發(fā)費用進(jìn)行了明確限定,列舉了八類費用,即:新產(chǎn)品設(shè)計費、新工藝規(guī)程制定費以及與研發(fā)活動直接相關(guān)的技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費;從事研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用;在職直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼;專門用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費或租賃費;專門用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費用;專門用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費;勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費;研發(fā)成果的論證、評審、驗收費用。
116號文取消了“與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用”這樣的開放性規(guī)定,將可加計扣除的研發(fā)費用范圍嚴(yán)格限定在列舉的八類費用中,而且,從有關(guān)部門和母公司取得的研究開發(fā)費專項撥款須從總研發(fā)費用中扣除。
116號文規(guī)定,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)會計核算和研發(fā)項目的實際情況,對發(fā)生的研發(fā)費用進(jìn)行收益化或資本化處理,研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用須分開核算,按項目實行專賬管理,準(zhǔn)確、合理地計算各項研究開發(fā)費用支出,對劃分不清的,不得實行加計扣除。116號文對共同合作開發(fā)、委托研發(fā)活動、集團(tuán)集中研發(fā)等其他形式的研發(fā)活動進(jìn)行了規(guī)范,針對企業(yè)集團(tuán)作了專門的限定,不可根據(jù)需要任意調(diào)劑研發(fā)費用
例1:20×7年1月1日,甲公司經(jīng)董事會批準(zhǔn)研發(fā)某項新產(chǎn)品專利技術(shù),該公司董事會認(rèn)為,研發(fā)該項目具有可靠的技術(shù)和財務(wù)等資源的支持,并且一旦研發(fā)成功將降低該公司生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。該公司在研究開發(fā)過程中發(fā)生材料費5000萬元、人工工資1000萬元,以及其他費用4000萬元,總計10000萬元,其中,符合資本化條件的支出為6000萬元。20×7年12月31日,該專利技術(shù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)定用途。
我國會計準(zhǔn)則在企業(yè)研發(fā)費用的處理上和國際會計準(zhǔn)則的處理基本一致,即有條件的資本化。企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項目的支出,區(qū)分研究階段支出與開發(fā)階段支出,研究階段的支出在發(fā)生時計入當(dāng)期損益,開發(fā)階段的支出滿足條件的確認(rèn)為無形資產(chǎn)。
甲公司的賬務(wù)處理:
(1)發(fā)生研發(fā)支出時:
借:研發(fā)支出——費用化支出40 000 000
研發(fā)支出——資本化支出60 000 000
貸:原材料 50 000 000
應(yīng)付職工薪酬 10 000 000銀行存款 40 000 000
(2)20×7年12月31日,該專利技術(shù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)定用途:
借:管理費用 40 000 000
無形資產(chǎn) 60 000 000
貸:研發(fā)支出——費用化支出40 000 000
研發(fā)支出——資本化支出60 000 000
“研發(fā)支出”科目核算企業(yè)進(jìn)行研究與開發(fā)無形資產(chǎn)過程中發(fā)生的各項支出,分別“費用化支出”和“資本化支出”明細(xì)核算,研究階段的支出計入“費用化支出”,開發(fā)階段的支出計入“資本化支出”科目。期末,將“研發(fā)支出”科目歸集的費用化支出金額轉(zhuǎn)入“管理費用”,科目期末借方余額,反映企業(yè)正在進(jìn)行無形資產(chǎn)研究開發(fā)項目滿足資本化條件的支出。
例2:沿用例1,甲公司20×7年度按會計準(zhǔn)則核算的會計利潤為5000萬元,假設(shè)按企業(yè)所得稅法規(guī)定沒有其他調(diào)整事項,則該公司20×7年度的應(yīng)納稅所得額=5000-4000×50%=3000(萬元),應(yīng)納所得稅額=3000×25%=750(萬元)。
假設(shè)形成無形資產(chǎn)的研究開發(fā)費用6000萬元,從20×8年起按10年平均攤銷,則20×8年在計算應(yīng)納稅所得額時,應(yīng)按照當(dāng)年攤銷額的50%即 600×50%=300(萬元)加計扣除。
有的資料顯示,按照構(gòu)成無形資產(chǎn)的研究開發(fā)費用總額的150%直接轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)成本并進(jìn)行攤銷,這樣處理在計算所得稅時不用再做納稅調(diào)整,但這不符合稅法和會計準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,稅法、會計準(zhǔn)則都強調(diào)了無形資產(chǎn)計量的歷史成本原則,自行開發(fā)的無形資產(chǎn),以開發(fā)過程中該資產(chǎn)符合資本化條件后至達(dá)到預(yù)定用途前發(fā)生的支出進(jìn)行計量,研究開發(fā)費用的加計扣除是一項稅收優(yōu)惠,不能構(gòu)成無形資產(chǎn)成本。
116號文對研發(fā)費用的加計扣除進(jìn)行了明確和統(tǒng)一,但在執(zhí)行的過程中仍會存在實際操作問題,通常各地方稅務(wù)部門會發(fā)布相關(guān)文件進(jìn)一步細(xì)化對116號文件的操作性規(guī)定,通過收集部分地市的稅務(wù)文件,發(fā)現(xiàn)各地稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)研發(fā)費用加計扣除的申請、備案要求略有差異,有些地方稅務(wù)機關(guān)要求企業(yè)向當(dāng)?shù)亟?jīng)貿(mào)或科技部門提出研發(fā)項目立項申請,憑批文立項;有些地方稅務(wù)機關(guān)則對明顯符合政策規(guī)定的項目直接予以認(rèn)可,對有含混的要求企業(yè)提供證明等等。因此,企業(yè)要關(guān)注當(dāng)?shù)匮芯块_發(fā)費用加計扣除的基層稅務(wù)文件規(guī)定,針對本企業(yè)的具體情況和可能遇到的實際問題向稅務(wù)專家咨詢并和當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門溝通。
116號文規(guī)定,“企業(yè)未設(shè)立專門的研發(fā)機構(gòu)或企業(yè)研發(fā)機構(gòu)同時承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的,應(yīng)對研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用分開進(jìn)行核算,準(zhǔn)確、合理地計算各項研究開發(fā)費用支出,對劃分不清的,不得實行加計扣除?!备鶕?jù)這項規(guī)定,為了準(zhǔn)確核算研發(fā)費用,用足用活加計扣除,避免不必要的涉稅風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)盡量成立研發(fā)機構(gòu)。
如果不成立專門的研發(fā)機構(gòu),一些研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用很難分清的項目,特別是研發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營過程中同時消耗的材料、燃料和動力費用,以及研發(fā)人員如果同時從事生產(chǎn)經(jīng)營的話,其工資、薪金、獎金、津貼、補貼項目,就很難準(zhǔn)確、合理地計算出研究開發(fā)費用的具體支出,如果劃分不清的話,就將失去加計扣除的機會。若成立專門的機構(gòu),專職的人員、專門的儀器設(shè)備,則可以很明顯地分清可以加計扣除的研發(fā)費用。
另外,116號文還規(guī)定,“企業(yè)在一個納稅年度內(nèi)進(jìn)行多個研究開發(fā)活動的,應(yīng)按照不同開發(fā)項目分別歸集可加計扣除的研究開發(fā)費用額。”即使成立專門機構(gòu),多個開發(fā)項目的費用歸集就有一定的難度,而如果多個開發(fā)項目分布于多個機構(gòu)的話,舉證、歸集、核算的難度將進(jìn)一步加大,環(huán)節(jié)也將增多,如果稍有失誤,就可能使整個項目核算不準(zhǔn)確,從而影響加計扣除優(yōu)惠的享受,因此企業(yè)應(yīng)對研究開發(fā)費用實行專賬管理。
目前研發(fā)費用加計扣除仍然保留備案方式,這意味著企業(yè)需依賴內(nèi)控機制,完善自身財務(wù)制度,使研發(fā)費用的歸集更加明細(xì)化。由于自行評估須依賴企業(yè)自身完成,如果不能提供充分有效的資料以支持企業(yè)的研發(fā)費用加計扣除申請,該申請很可能會被拒絕而無法享受相關(guān)稅收優(yōu)惠政策。
而且116號文對企業(yè)研究開發(fā)費用的核算提出了許多新要求,企業(yè)應(yīng)對研究開發(fā)費用實行專賬管理,準(zhǔn)確歸集填寫年度可加計扣除的各項研究開發(fā)費用實際發(fā)生金額,填報有關(guān)年度匯算清繳所得稅申報時主管稅務(wù)機關(guān)要求報送的相關(guān)資料,建議企業(yè)參照研發(fā)項目可加計扣除研究開發(fā)費用情況歸集表的項目進(jìn)行明細(xì)核算以準(zhǔn)確歸集費用,并加強相關(guān)申報資料的收集整理。
有的納稅人認(rèn)為,企業(yè)所得稅法強調(diào)了實質(zhì)重于形式原則,只要是符合條件的研發(fā)費用,稅務(wù)機關(guān)都應(yīng)當(dāng)允許加計扣除,形式上的有關(guān)資料并不太重要。這種觀點會給企業(yè)帶來不必要的涉稅風(fēng)險,要想用足加計扣除優(yōu)惠,就必須注意保留和整理相關(guān)資料,從而及時、充分地享受研究開發(fā)費加計扣除的優(yōu)惠政策。
通常,大型研發(fā)活動往往比較容易確認(rèn)其活動范圍,但對于生產(chǎn)密集型企業(yè),由于研發(fā)項目多,而單個項目費用可能較小,將企業(yè)研發(fā)活動與生產(chǎn)經(jīng)營完全區(qū)分有一定困難,實踐中企業(yè)為了符合申報要求需要花費的成本有時甚至?xí)哂谏暾埑晒Χ硎艿亩愂諆?yōu)惠,因此要衡量申請該優(yōu)惠政策將發(fā)生的成本與節(jié)稅效果以便進(jìn)行決策。
根據(jù)116號文規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的研究開發(fā)費,在年度中間預(yù)繳所得稅時,只允許據(jù)實計算扣除,在年度終了進(jìn)行所得稅年度申報和匯算清繳時,才能依照規(guī)定計算加計扣除。
[1]國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā).企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦法(試行).2008
[2]高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法.2008