浙江師范大學 李春華
近年來,隨著市場經(jīng)濟在高校教育領(lǐng)域的推進和高等院校辦學規(guī)模、高校自主權(quán)的擴大,以及國家政策和教育結(jié)構(gòu)的調(diào)整,教育市場的競爭激烈,國家財政對高校的撥款長期不見增長,財務(wù)工作面臨著許多新的課題,呈現(xiàn)出資金來源多渠道、資金管理多層次、資金使用多方向等特點,完善的財務(wù)管理體系對確保高校持續(xù)健康快速發(fā)展起著不可或缺的作用。如何合理使用來之不易的資金,優(yōu)化高校資源配置,使校園資金發(fā)揮出最大的效益,已成為高校財務(wù)管理工作者必須面對的課題。結(jié)合自己幾年來的高校財務(wù)工作體會,從以下幾方面的問題進行探索。
我國高校以往一直是國家全額撥款的事業(yè)單位,高校在思想上、觀念上尚未完全適應(yīng)市場經(jīng)濟的新情況。隨著高等辦學規(guī)模的迅速擴大和水平的不斷提高,對資金的需求量也越來越大,政府財政投入已遠遠不能滿足高校發(fā)展的需要。發(fā)達國家高校發(fā)展的歷史經(jīng)驗也表明,高校的發(fā)展必須依靠多渠道籌措辦學經(jīng)費。當前,我國高校常見而又切實可行的融資渠道主要有財政渠道、收費渠道、社會渠道、科研渠道、貸款渠道等。因此,不管是目前還是以后,如何根據(jù)自身的實際情況選擇合適的融資方式,理性的選擇高校發(fā)展所需資金,將是各高校財務(wù)管理面臨的一個重要問題。
目前,各高校所執(zhí)行的具體會計規(guī)范是在《事業(yè)單位會計準則》指導下的行業(yè)會計制度,這套規(guī)范體系經(jīng)過高校財務(wù)人員多年的實踐,制度方面存在的不足逐漸顯露出來,有些方面明顯不能適應(yīng)高校發(fā)展進程的需要。隨著市場經(jīng)濟在高校教育領(lǐng)域的推進和高等院校辦學規(guī)模、高校自主權(quán)的擴大,合理如何統(tǒng)籌高校資金的分配,提高資金的使用效率,保證資金的安全以及資金的收支符合財經(jīng)法規(guī)和高校的有關(guān)制度,確保高校財務(wù)管理與高校發(fā)展目標規(guī)劃保持一致也將是高校財務(wù)不得不面臨的問題。
高等院校辦學規(guī)模越來越大,高校財務(wù)隊伍也不斷擴大,部分會計人員在思想水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等方面沒有跟上高校財務(wù)的發(fā)展。表現(xiàn)在對國家的財經(jīng)法律法規(guī)等相關(guān)政策的不了解、實務(wù)操作能力不高,對相關(guān)業(yè)務(wù)缺乏敏感性和分析能力以及缺乏財務(wù)人員應(yīng)具備的客觀、公正、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作作風等。財務(wù)人員的素質(zhì)偏低制約著高校財務(wù)管理水平的提高,是高校財務(wù)管理中必須重視的問題。
高校的財務(wù)管理人員必須要嚴格把好財務(wù)關(guān),對學校的每一筆經(jīng)費開支做好記錄,嚴格登記在冊,作為以后財務(wù)審核的材料證據(jù)?,F(xiàn)在學校的財務(wù)人員已經(jīng)充分認識到這一工作的重要性,在財務(wù)管理時能夠條理清晰的實時記錄學校的賬目;并且,他們也在不斷的提高工作的程序化、規(guī)范化,以求準確及時的展現(xiàn)學校的財務(wù)動態(tài)。同時財務(wù)在對外聯(lián)系時,在吸引資金時,也立足于學校的形象和利益展開籌資工作。同時,他們也做好了財務(wù)預(yù)算工作,力圖最大限度的提高資金的利用率,為高校整體發(fā)展盡最大的努力。他們在平時的工作中注意做好日常管理工作,同時又立足學校的,適時地與其他部門或者校外機構(gòu)進行聯(lián)系,以求為學校的發(fā)展吸引更多的資金。
1、財務(wù)部的核算要準確的反應(yīng)財務(wù)動態(tài)
學校的財務(wù)部門應(yīng)該在學校總的財務(wù)政策以及相關(guān)部門的意見下,認真的做好學校的年度結(jié)算和預(yù)算業(yè)務(wù)。財務(wù)部要根據(jù)高校的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學校各方面的意見,及時召開研討會議,利用各種可利用的資源信息,利用現(xiàn)代的各種財務(wù)管理形式以及管理技術(shù),完善學校的財務(wù)會計系統(tǒng),為學校的財務(wù)核算與預(yù)算做好準備工作?,F(xiàn)在高校的財務(wù)部門應(yīng)當充分的利用會計電算化這一種新的財務(wù)管理形式,通過及時、準確財務(wù)核算,為學校的決策以及各項開支的利用提供及時有效地信息,提高學校各項資金的利用率,避免出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。
2、創(chuàng)新財會管理方式
由于高校現(xiàn)在大部分都在進行擴建擴招工作,以此同時,學校的財務(wù)管理也面臨著新的變化和要求。在這種情況下,財務(wù)部要應(yīng)對日益復雜的財務(wù)狀況,就必須改變具有的財務(wù)管理形式,進行創(chuàng)新。財務(wù)部要嚴格按照相關(guān)規(guī)定,做好財會工作,保證學校的利益。按照新的法律、法規(guī),對學校的事業(yè)性支出和經(jīng)營性支出分別進行核算,這樣一來,就將高校經(jīng)營支出的資產(chǎn)購置進入成本,比較能夠節(jié)省經(jīng)費開支,還可以為學校 贏得一定程度的經(jīng)濟利益,為學校的發(fā)展打好財務(wù)基礎(chǔ)。 財務(wù)部要在可能的情況下,創(chuàng)先學校的財務(wù)管理方式,加強對高校財務(wù)開支的預(yù)測性,建立有效地信息交流平臺,為高校做出正確的財務(wù)決策打好基礎(chǔ)。同時,財務(wù)處也應(yīng)該學習先進的管理方式,及時更新財務(wù)會計核算的機制和設(shè)備,充分利用現(xiàn)代計算機技術(shù)提供的便利,利用會計電算化,提高管理效率,強化管理效果。
財務(wù)監(jiān)督是監(jiān)督機制中重要的環(huán)節(jié),在反腐倡廉建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。財務(wù)監(jiān)督具有對一切經(jīng)濟活動進行控制和管理的職能,要管好用好學校的各項資金,就必須充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的作用。財務(wù)工作的監(jiān)督作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先是監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行。制度是一個企業(yè)的根本,所謂鐵打的營盤,流水的兵,關(guān)鍵在于制度的完善和強有力的執(zhí)行。其次是確保資產(chǎn)的安全。這里包括貨幣資金、應(yīng)收款項、存貨、固定資產(chǎn)等。現(xiàn)金是否定期盤點,銀行存款是否及時對賬,應(yīng)收賬款是否及時對賬和清收,存貨是否定期盤點,庫存數(shù)量、質(zhì)量是否合理,固定資產(chǎn)占用是否合理、有效,是否定期盤點,等等,都是財務(wù)人員應(yīng)該考慮的事情。無數(shù)的事例證明,凡屬財務(wù)上出漏洞的都是因為資產(chǎn)管理混亂造成的。搞好資產(chǎn)管理,是財務(wù)人員看家的最基本的職責。財務(wù)監(jiān)督最重要的是嚴格控制成本和費用。俗話說,搞業(yè)務(wù)的是耙子,搞財務(wù)的是簍子。錢留得住留不住關(guān)鍵是你這個簍子嚴不嚴密。誰在采購上搞點名堂,在花費上搞點名堂,合格的財務(wù)人員應(yīng)該心如明鏡。嚴格控制成本和費用,對每個處室每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、合理性進行監(jiān)督。同時要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定,堅持將財務(wù)核算分為兩個重要的部分進行管理,即財務(wù)收入和財務(wù)支出兩個部分,這兩個系統(tǒng)要嚴格區(qū)分開來,同時也要堅持使用計算機進行管理。在財務(wù)收入和支出方面,都要從源頭抓好管理工作,保證各項工作都嚴格按照相關(guān)的程序,財務(wù)部要做好收支憑據(jù)的整理和保存工作,并且嚴格按照年度預(yù)算開展工作。高校財務(wù)部要根據(jù)學校的收入情況適當?shù)恼{(diào)整學校的開支預(yù)算,保證學校預(yù)留一定的經(jīng)費,嚴格關(guān)注經(jīng)費的實際利用狀況,避免資金的浪費,維護高校的整體利益。
財務(wù)部要在各項信息和學校發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,制定合理的年度預(yù)算工作,并且如實的記錄實際的開支情況。財務(wù)部嚴格各項收支程序,能對經(jīng)費的利用進行有效的監(jiān)督,止高校資產(chǎn)流失。并且財務(wù)記錄在真實展現(xiàn)學校各項活動的同時,能夠為學校未來發(fā)展提出切實可行的建議。一旦年度開支超出年度預(yù)算,學校的發(fā)展就會受到很大的影響,財政出現(xiàn)赤字現(xiàn)象,會制約學校正常的發(fā)展計劃。 同時要利用財務(wù)動態(tài)為領(lǐng)導的管理和決策提供財務(wù)數(shù)據(jù),同時財務(wù)部也可以對經(jīng)費開支存在的不合理現(xiàn)象提出建議。
會計基礎(chǔ)工作是整個財務(wù)工作的關(guān)鍵。會計基礎(chǔ)工作不上水平,不提高,財務(wù)工作就不能大發(fā)展,財務(wù)工作的質(zhì)量也無從談起,財務(wù)管理的職能也就不能很好的運用發(fā)揮。高校財會人員要認真總結(jié)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題,找差距、定措施、嚴格考核、嚴格把關(guān)、嚴格紀律、嚴格管理,建立健全內(nèi)部財會制度,結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法,進一步加強內(nèi)部部門間的信息交流,嚴格按照規(guī)劃做好財務(wù)工作,充分發(fā)揮財務(wù)部的作用,為高校當好“財務(wù)管家”,為改善高校財務(wù)管理水平創(chuàng)造條件,使財務(wù)基礎(chǔ)工作上水平,從而真正提高會計工作質(zhì)量,推動高校整體財務(wù)工作再上新臺階。
當然,要搞好高校財務(wù)管理工作,不僅局限于以上幾項工作,它還涉及到學校管理的方方面面,需要各部門的支持與配合。面對越來越激烈的教育市場資源競爭和越來越復雜的財務(wù)關(guān)系,高校必須加大財務(wù)管理力度,更新觀念,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,促進高校教育事業(yè)的健康發(fā)展。
[1]甘偉強.加強財務(wù)監(jiān)管與完善企業(yè)財務(wù)管理控制的思考.現(xiàn)代商業(yè).2010
[2]陳義明.高校財務(wù)管理創(chuàng)新研究.財會通訊,2008