鐘翠嬌

(廣東金融學(xué)院圖書館，廣東 廣州 510631)

高等職業(yè)教育是培養(yǎng)應(yīng)用型人才和有一定知識技能的管理者的院校，它以市場需求為導(dǎo)向，更側(cè)重實踐技能和工作技能的培養(yǎng)以主動適應(yīng)地方經(jīng)濟和社會發(fā)展的需求。高職院校圖書館的建設(shè)、發(fā)展水平標志著學(xué)?？傮w水平。若想在信息社會立足，就要結(jié)合本院校的教育方針和專業(yè)特點建立特色數(shù)據(jù)庫。由于高職院校建設(shè)起步晚，圖書館經(jīng)費及技術(shù)力量有限，因此與綜合性大學(xué)圖書館存在一定差距。

1 高職院校圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的必要性與緊迫性

高職院校的教學(xué)模式、內(nèi)容與普通高等學(xué)校有差異。根據(jù)高職院校的培養(yǎng)目標，其更注重培養(yǎng)學(xué)生的實際操作能力、動手能力和解決問題的能力。因而，學(xué)生對文獻資源的需求也不同于普通高校學(xué)生。與本科院校相比，高職院校更加緊迫地需要建設(shè)好圖書館特色數(shù)據(jù)庫。

1.1 自身發(fā)展的需要

高職院校的重要特點就是要體現(xiàn)地方性，更要為地方的經(jīng)濟發(fā)展提供各種信息服務(wù)。教育部在《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程 》中規(guī)定“高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科學(xué)研究的需要，根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻保障體系建設(shè)的分工，開展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè)”，這里有一項工作——開展特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。高職院?？梢砸劳衅髽I(yè)，擴展高職院校與地方政府、信息資源共享領(lǐng)域，把信息服務(wù)推向社會化，從而獲取更多的社會支持。

1.2 用戶的需求

高職院校與企業(yè)緊密聯(lián)系，教師在教學(xué)和科研方面對產(chǎn)業(yè)的針對性更強，有自身的特點和要求，更加注重在產(chǎn)學(xué)研方面的結(jié)合，因而，對文獻信息資料的需求也有其自身特點。高職院校的學(xué)生與本科院校相比，學(xué)習(xí)風(fēng)氣相對較差，所以對紙質(zhì)圖書利用率相對偏低，而學(xué)生上網(wǎng)的比例并不少于本科院校，學(xué)生在做設(shè)計、寫論文時更習(xí)慣在網(wǎng)上獲取資料，這就可以引導(dǎo)學(xué)生通過特色數(shù)據(jù)庫來學(xué)習(xí)專業(yè)知識。

2 高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀

本次調(diào)查的對象選擇了位于廣州地區(qū)的44所高職高專院校，擁有特色數(shù)據(jù)庫的只有12家(見附表)，占總數(shù)的27.3%。通過附表分析，發(fā)現(xiàn)各圖書館的特色數(shù)據(jù)庫形式相對單一，廣州地區(qū)高職院校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫主要有以下幾種。

附表：廣州地區(qū)高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫一覽表

2.1 科研教學(xué)成果及學(xué)生論文數(shù)據(jù)庫

科研教學(xué)成果數(shù)據(jù)庫主要通過收集本校教師的課件、教學(xué)資料、實訓(xùn)資料、優(yōu)秀畢業(yè)生論文等資料建成數(shù)據(jù)庫，為教師和學(xué)生及其他科研人員提供參考借鑒，更好地確定科研方向。對于教師來說，這些科研成果增強了教師的榮譽感、展示了本校教師最新的科研成果;而對于學(xué)生的畢業(yè)論文，雖然學(xué)術(shù)價值不大，但對后繼的教學(xué)工作則有較高的價值。如選擇一些較為優(yōu)秀的畢業(yè)論文作為學(xué)生畢業(yè)論文寫作的范文，從而引導(dǎo)學(xué)生如何進行論文的寫作，指引學(xué)生如何進行文獻資料檢索，學(xué)習(xí)如何進行收集和組織材料，提高學(xué)生的學(xué)術(shù)素養(yǎng)等。畢業(yè)論文庫的作用不可替代。

附表中有6所院校圖書館共建立了10個此類數(shù)據(jù)庫，例如廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院建設(shè)的“優(yōu)秀教師著作數(shù)據(jù)庫”、“優(yōu)秀教師博碩士論文庫”、“優(yōu)秀學(xué)生畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫”，廣州女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院建設(shè)的“女院老師論文庫”等等。

2.2 專業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫

所謂專業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫，主要是指能體現(xiàn)學(xué)校教育特色的資源庫，包括各種學(xué)科導(dǎo)航庫。高校館在長期為教學(xué)科研服務(wù)過程中，為滿足教學(xué)科研需要，圍繞本校人才培養(yǎng)計劃、師資培養(yǎng)方案、科學(xué)研究方向，對某些專業(yè)、學(xué)科或?qū)ｎ}的信息資源進行全面搜集，系統(tǒng)整理，形成專業(yè)學(xué)科特色。高職院校圖書館在對文獻信息資源進行深度開發(fā)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本院校學(xué)科的優(yōu)勢和特點，建設(shè)有自己專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫，發(fā)展自己的品牌，實現(xiàn)資源共享的最大化。附表中有7個院校的圖書館建立了此類數(shù)據(jù)庫，如廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館建有“珠寶數(shù)據(jù)庫”，廣州城市職業(yè)學(xué)院圖書館建有“汽車專業(yè)特色教輔資源庫”，廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館建有“綠色食品數(shù)據(jù)庫”等等，這些數(shù)據(jù)庫都體現(xiàn)了學(xué)院的專業(yè)特色，有一定的參考價值。

2.3 聲像、視頻等多媒體資源數(shù)據(jù)庫

附表中有2所圖書館建有此類數(shù)據(jù)庫，如廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的“多媒體視頻點播系統(tǒng)”，廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院的“聲像資源”。

3 高職院校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后的原因

據(jù)悉，廣州幾十所高職院校圖書館大多數(shù)都有網(wǎng)上數(shù)字圖書館，各個館以購買現(xiàn)成數(shù)據(jù)庫資源為主，擁有特色數(shù)據(jù)庫的不多，且資料零散陳舊，缺少系統(tǒng)性，檢索方式也不統(tǒng)一，遠遠不能反映學(xué)校教學(xué)科研發(fā)展水平，與本科院校有明顯差距。導(dǎo)致高職院校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后的原因有以下方面。

3.1 重視不夠與經(jīng)費短缺

高職院校圖書館在考核評估中，主要以生均藏書量作為考核標準，以整合資源以主的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)并不能增加藏書量，導(dǎo)致各高職院校積極性不高。

高職院校圖書館建設(shè)經(jīng)費短缺，特色數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)開發(fā)、硬件配置、資料收集上都有較大花費，大多數(shù)高職館主要是依靠常規(guī)經(jīng)費勉強維護圖書館日常工作。即使學(xué)校重視有資金，也只能改善一下相關(guān)的館舍環(huán)境及辦館條件，購買一些電子圖書和中文期刊數(shù)據(jù)庫，而要建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫是遠遠不夠的。

3.2 人員素質(zhì)不高，學(xué)術(shù)氛圍不濃

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須有專門的人才隊伍，大多數(shù)高職院校圖書館工作人員總體素質(zhì)不高，特別是計算機、外語水平不足，相關(guān)專業(yè)知識更缺乏，制約了特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

高職院校的目標是培養(yǎng)技能應(yīng)用型的人才，一般為大專層次，對學(xué)術(shù)方面的要求不是太高，因此學(xué)校的學(xué)術(shù)氛圍不濃，讀者對數(shù)字資源的需求利用不高，從而也就影響了院校圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的積極性。

4 如何做好高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

4.1 全面規(guī)劃，做好充分的準備工作

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要做好充分的準備工作。首先，做好周密的論證，保證技術(shù)先進、合理規(guī)劃。確定學(xué)院的重點專業(yè)和讀者需求情況，考察同類其他高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀和特點，從而確定數(shù)據(jù)庫建設(shè)的方向和特色。這種既有學(xué)校專業(yè)特色，又結(jié)合現(xiàn)有形勢以及網(wǎng)絡(luò)特色開發(fā)的數(shù)據(jù)庫，將為廣大師生提供更好的信息服務(wù)。

4.2 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)要規(guī)范化和標準化

特色數(shù)據(jù)庫要使用同一個軟件平臺、統(tǒng)一加工標準。即特色數(shù)據(jù)庫的選擇要按照《中國數(shù)字圖書館標準規(guī)范建設(shè)》、《CALIS文獻資源數(shù)字加工與發(fā)布標準》等國際國內(nèi)相關(guān)各種文獻數(shù)據(jù)庫的標準、技術(shù)規(guī)程對數(shù)據(jù)進行處理。標準化、規(guī)范化是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵。

4.3 充分利用聯(lián)盟，共建共享特色數(shù)據(jù)庫

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，高職院校可以利用辦學(xué)優(yōu)勢與各行業(yè)和相關(guān)科研單位緊密聯(lián)系，加大力度收集相關(guān)企業(yè)內(nèi)部會議資料及年度報告等灰色文獻形成聯(lián)盟，走共建共享的道路，從而形成獨有的館藏資源。同時為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的經(jīng)濟效益，就要實現(xiàn)向社會轉(zhuǎn)化，建立“特色資源成果轉(zhuǎn)化公共服務(wù)平臺”，向相關(guān)企業(yè)開展數(shù)據(jù)庫推廣和利用，建立網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航，建立專業(yè)信息指南系統(tǒng)，通過與企業(yè)共建共享數(shù)據(jù)庫，為行業(yè)企業(yè)提供科研服務(wù)，拓展圖書館的社會化服務(wù)，并獲取經(jīng)濟效益。

如番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館與廣州市漢能信息科技有限公司合作，建立了“珠寶數(shù)據(jù)庫”、“大學(xué)生思想道德修養(yǎng)信息數(shù)據(jù)庫”?！爸閷殧?shù)據(jù)庫內(nèi)容包括論文、珠寶圖片、珠寶展影片、企業(yè)管理、珠寶設(shè)計與加工、珠寶英語等。該數(shù)據(jù)庫不但能應(yīng)用于珠寶專業(yè)教學(xué)，也可為地方珠寶企業(yè)提供服務(wù)。大學(xué)生思想道德修養(yǎng)信息數(shù)據(jù)庫下設(shè)5個庫：新聞庫、論文庫、音頻庫、圖片庫、電子圖書庫。內(nèi)容十分豐富，圖文并茂，載體多樣化，經(jīng)過館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)和整合，這個信息資源特色數(shù)據(jù)庫，可滿足廣大師生及社會讀者的需要，使本館信息數(shù)字化資源得到更有效、方便、快捷的利用，也使圖書館職能、作用得到了更大的發(fā)揮。

4.4 做好維護、更新的后期工作

在特色數(shù)據(jù)庫建成后，要及時維護、更新，保證生命力。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，雖然很多圖書館自建了數(shù)據(jù)庫，但多數(shù)都沒有及時的更新，有些甚至是2004年的數(shù)據(jù)。因此后期要及時更正數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中的錯誤，更新數(shù)據(jù)內(nèi)容，補充新信息，不斷完善其系統(tǒng)功能，保證其時效性。

4.5 加強數(shù)據(jù)庫的宣傳

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，目的是為用戶服務(wù)，因此，加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)的宣傳非常重要。很多學(xué)院圖書館建設(shè)了數(shù)據(jù)庫，但很少為讀者所知，那么這種服務(wù)就沒有意義了。比如，在圖書館網(wǎng)站上宣傳，或通過學(xué)院主頁進行宣傳，與相關(guān)企業(yè)合作對社會進行宣傳等，總之，真正充分利用特色數(shù)據(jù)庫為讀者服務(wù)，為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)、為社會服務(wù)，實現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的價值。

［1］孫林山，黃蘭等.高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)思考［J］.廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2005(9)：54-57.

［2］張玉輝.高職院校圖書館數(shù)字信息資源建設(shè)研究［J］.圖書館，2008(1).

［3］覃鳳蘭.廣東省圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的調(diào)查分析［J］.圖書館學(xué)研究，2009(6).

［4］黃艷芬.廣東省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀及對策［J］.圖書館論壇，2008(2).

［5］葉大恩.地方高職院校圖書館專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的探討［J］.浙江國際海運職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2009(1).