張寶樹

(天津商業(yè)大學，天津 300134)

一 系統開發(fā)背景

依據《天津市城鎮(zhèn)住房制度改革辦公室關于全面推進住房貨幣分配工作實施意見的通知》精神，結合天津商業(yè)大學教職工住房貨幣分配實施辦法，采用職工住房貨幣分配計算機管理系統，是探索高校有特色的住房改革的大膽嘗試。由于這次分房涉及的人多，信息量極大，如果采用傳統的人工計分的方法，不僅費時費工，而且非常容易出錯。例如:手工計算某個人的購房補貼款，即便在非常熟練掌握計算方法的情況下，仍需時20分鐘左右。此次我?！白》控泿欧峙洹鄙婕叭?437名教職工，所以如計算每位教職工的“購房補貼款”，需投入10人連續(xù)計算近百小時。面對人員少、任務急的情況，決定開發(fā)職工住房貨幣分配系統，通過使用該計算機信息系統，提高工作效率和準確性，達到貨幣補貼政策的透明性和公開性。

采用職工住房貨幣分配系統后，不僅大大提高了效率，如計算并打印一位教職工的“貨幣分房補貼明細清單”僅僅三秒鐘，而且提高了貨幣分房的透明性和公開性。計算機貨幣分房管理信息系統的開發(fā)與實施，對“住房貨幣分配條例”的制定、補貼款的模擬計算及分配的測定起到了決策性的作用，對三十多萬條數據進行了處理，達到了建立管理信息系統的預期目的。

二 系統分析

(一)教職工個人情況

該項要求通過計算每位教職工的多項因素，如職務、職稱、人員類別、類別變動、參加工作時間、補貼工齡、補貼級別、現住面積、任職年限、出生年月、是否為雙職工等等，通過對這些因素的綜合分析計算出個人應享受的住房面積。用應享受的住房面積與之現住面積進行比較，計算出應補貼面積，使每位教職工很清楚地了解應享受的住房面積、實際住房面積、應補貼面積，再計算出每位職工的補貼單價，得出具體的補貼金額。

[計算方法和計算公式]:住房補貼金額 =if(((A －B)＜ =A，C*D)，0)

其中，A為應享受住房面積標準。主要參考職務、職稱及分房工齡予以確定。

B為現住房面積。主要參考是否屬于含有國家優(yōu)惠政策分配的住房。

C為應補貼面積。主要參考應享受住房面積與現住房面積之差予以確定。

D為補貼單價。主要參考職級系數和工作年限。

(二)公開化要求

該項要求首先讓每位教職工知曉本人的具體情況，如:補貼級別、應享受住房面積、現住房面積的確認、之前住房是否給予補貼及補貼單價和補貼面積等等，同時要求張榜公布。

三 系統設計與實現

(一)系統總體功能結構及開發(fā)平臺

依據校住房貨幣分配的標準和計算方法，系統可分為以下幾個功能模塊:系統參數設置、職工信息錄入、查詢打印，系統退出。該系統功能結構圖見圖1:

圖1 職工住房貨幣分配系統系統功能結構圖

本系統開發(fā)平臺采用“易表.net”數據管理軟件，“易表.net”是介于電子表格和數據庫軟件之間，它有類似電子表格的界面，同時又有很多數據庫軟件特有的功能和靈活性。它能將復雜的操作簡單化，讓用戶輕松完成復雜的數據管理和統計分析工作。

(二)數據庫的設計

通過對住房貨幣分配政策的分析，本系統首先在“易表.net”中建立三張二維表，它們分別是:

1、“分配表”，該表記錄了每位員工的詳細個人信息，包括的主要字段是:“序號”、“姓名”、“家庭住址”、“所在部門”、“人員類別”、“類別變動”、“參加工作時間”、“補貼工齡”、“補貼級別”、“現住面積”、“補貼面積”、“補貼金額”、“當年應補”等。

2、部門表:該表記錄了校各部門情況。主要字段是:“部門標號”，“部門名稱”。

3、級別系數表:該表記錄了不同級別應對應的級別系數和住房標準。主要字段是:“補貼級別”、“職級系數”、“住房標準”。

同時建立表間關聯:在“分配表”與“級別系數表”間建立關聯，關聯字段是“補貼級別”。

(三)系統參數設置功能的實現

該模塊主要包括部門設置以及級別設置功能。根據學校實際情況，增加、修改、刪除各個部門。同時依據學校補貼政策設置房屋補貼級別。通過在該模塊中建立參數設置窗口，實現部門設置以及級別設置功能。參數設置窗口見圖2:

圖2 系統參數設置窗口

(四)職工信息錄入功能

該模塊實現職工基本信息的錄入。根據相應的分配政策，我們預先在“分配表”中對“補貼工齡”、“補貼單價”、“補貼面積”、“補貼金額”、“當年應補”等字段分別建立相應的刷新公式，當職工基本信息輸入后，系統將依據刷新公式自動計算相應字段。計算公式如下:

“補貼工齡”字段刷新公式 =if(1992－[參加工作時間1]＜ =0，0，Int(1992－[參加工作時間1]))

“補貼單價”字段刷新公式=Round(900*[級別系數表1職級系數]，2)+[補貼工齡]*20

“補貼金額”字段刷新公式=Round([補貼單價]* [補貼面積]，2)

“當年應補”字段刷新公式=round(if([余額總計]＜=10000 or[類別變動]=“已故”or[類別變動]=“特困”，[余額總計]*1，if([類別變動]=“離退休”or[人員類別1]=“離退休”，[余額總計]/7*3，[余額總計]/9*1))，0)

通過在該模塊中建立信息錄入窗口，實現職工的基本信息錄入。錄入窗口見圖3:

圖3 信息錄入窗口

(五)查詢打印功能

該模塊實現職工基本信息查詢功能，同時可以打印各種單據。主要實現按名字或所在部門查詢職工信息、篩選、保存、窗口模式切換等功能。另外，依據上級的要求格式，在該模塊中設計了“職工領款明細單”，實現“職工領款明細單”的打印功能。通過在該模塊中建立查詢打印窗口，實現職工信息的查詢與打印。查詢與打印窗口見圖4:

圖4 查詢打印窗口

四 結論

本文全面總結了整個系統的分析、設計與實現過程。該系統使用FOXPROW、BORLAND C++等工具編制而成，具有經濟實用、人機界面良好、使用方便、較強的數據庫管理功能以及較快的系統運行速度。該系統已于2006年開始投入實際使用，并于2011年全部完成天津商業(yè)大學教職工的住房貨幣補貼分配工作，取得良好的應用效果。

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