文 Ⅰ韓 平
用企業(yè)的標準來要求
——學習“6s精益管理”有感
文 Ⅰ韓 平
學習的方式多種多樣。前段時間偶然在網(wǎng)上的商學院聽了一個講座——孫少雄老師的《6s精益管理》,大受脾益,覺得在很多方面機關事業(yè)單位都可以借鑒。
“6s”精益管理起源于日本,發(fā)展于美國,應用廣泛。不論是制造業(yè)、服務業(yè),還是其他社會各行業(yè)均得到大力推廣應用,使日本松下、美國波音等企業(yè)培育了優(yōu)秀的企業(yè)文化,打造了一流的國際品牌,企業(yè)經(jīng)久不衰。“6s”管理的對象是人、事、物。對人的管理,是對員工行動品質(zhì)的管理;對事的管理,是對員工工作方法、作業(yè)流程的管理;對物的管理,是對所有物品的規(guī)范化、標準化管理。
所謂“6s”,翻譯過來,就是“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”。在我看來,“整理”的真意,是如何區(qū)分要和不要的物品,真正意義就是組織化,即為使工作能充分發(fā)揮應有的機能,應具有哪些必要的物品及應有的流程,是以作業(yè)作為考慮的衡量點;“整頓”的真意,是考慮流程的合理化,以作業(yè)流程合理化的角度來考量,定量、定點擺放物品,并把其狀態(tài)清清楚楚地顯示出來;“清掃”的真意在于“點檢”,即逐點逐點地進行檢查考量,是以發(fā)現(xiàn)問題的角度來考量,既找出現(xiàn)狀與基準的差距,即亡羊補牢的問題點,又找出如果提高現(xiàn)有基準后,現(xiàn)狀與提高標準后的基準的差距,即未雨綢繆的問題點;“清潔”是一個結(jié)果,其真意是徹底改善,即問題發(fā)現(xiàn)后,若不徹底加以解決,會養(yǎng)成忽視、敷衍的心態(tài),形成所謂一陣風;“素養(yǎng)”是終極目標,以如何貫徹實施教育的精神來作為考量點,其真意是訓練與紀律,即每個員工到公司,都要接受嚴格的訓練,或者反過來說,公司怎樣嚴格教育訓練員工,最終嚴守紀律;“安全”的真意是尊重生命、排除隱患,以如何預知人為、物為因素并徹底改善消除的精神來考量,安全是一切的基礎,安全第一。
機關和事業(yè)單位也需要學習“6s”管理,用企業(yè)管理的標準來要求自己。(作者供圖)
從這個角度上來說,我們機關和事業(yè)單位也需要學習應用“6s”管理,用企業(yè)管理的標準來要求自己。這樣,我們的工作效率會得到提高,干部職工的精神面貌會得到激揚提振,責任會得到更好落實,服務對象會更加滿意,對經(jīng)濟、社會、文化建設和發(fā)展都會有好處。
(作者系省地礦局副局長)