龔超

一個(gè)好的會(huì)議，不僅僅需要結(jié)合平時(shí)的工作總結(jié)，更應(yīng)該采取這種演講點(diǎn)評(píng)相結(jié)合的，給予與會(huì)者充分激情、無限思考的創(chuàng)新型會(huì)議形式。

筆者認(rèn)為，一般會(huì)議的形式可以從三個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新。一是內(nèi)容上的創(chuàng)新，比如從內(nèi)容中提取精華的“要點(diǎn)濃縮式”標(biāo)題，可以讓人有眼前一亮的感覺；二是會(huì)議手段創(chuàng)新，更多的是利用目前科技手段，比如視頻會(huì)議，QQ會(huì)議等，通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議互動(dòng)，討論交流達(dá)成共享信息、反饋信息的目的，既節(jié)約了時(shí)間，又節(jié)省了成本，還可以避免差旅勞累；三是會(huì)議模式創(chuàng)新，是指對(duì)會(huì)議展開的模式進(jìn)行創(chuàng)新，比如改變領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)、員工被動(dòng)的局面，通過積極互動(dòng)的形式調(diào)動(dòng)全員的積極性，增強(qiáng)會(huì)議效果。

華電國(guó)際電力股份有限公司召開的2011年黨群暨紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議，正是在重視會(huì)議效果的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)議模式進(jìn)行的創(chuàng)新。通過創(chuàng)新思維，采取論壇這一新穎的形式，會(huì)上生動(dòng)的演講所傳遞的經(jīng)驗(yàn)做法對(duì)與會(huì)者的下一步工作啟發(fā)很大，再加上點(diǎn)評(píng)，能夠進(jìn)一步幫助與會(huì)者在會(huì)議中反思自己的經(jīng)歷，從而加深印象，引發(fā)共鳴，給予其深層次的啟發(fā)。這種會(huì)議模式的創(chuàng)新，克服了以往只有少數(shù)與會(huì)者參與發(fā)言，而其他相關(guān)人員注意力不集中以及討論不夠深入等缺點(diǎn)，是一種新穎、可借鑒的創(chuàng)新模式。

會(huì)議形式創(chuàng)新，就是要將會(huì)議從原有的固定模式中解放出來，以靈活多變的形式取而代之，充分調(diào)動(dòng)與會(huì)者的積極性，通過氣氛的活躍增強(qiáng)會(huì)議效果，進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)議本身的作用。公司領(lǐng)導(dǎo)一定要借助會(huì)議形式創(chuàng)新，發(fā)揮“求新、求活、求質(zhì)”的會(huì)議優(yōu)勢(shì)，真正把需要會(huì)議所要達(dá)到的效果、理念落到實(shí)處，直面公司工作的重點(diǎn)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的難點(diǎn)，深化改革的焦點(diǎn)，職工思想的熱點(diǎn)，找出解決問題的思路和具體措施，推動(dòng)提升企業(yè)相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力。

會(huì)議的本質(zhì)是通過人的交流發(fā)揮作用，如果僅僅停留在將人聚到一起的層面上，根本無法發(fā)揮其作用。所以，一個(gè)好的會(huì)議，不僅僅需要結(jié)合平時(shí)的工作總結(jié)，更應(yīng)該采取一個(gè)類似于華電國(guó)際這種演講點(diǎn)評(píng)相結(jié)合的，給予與會(huì)者充分激情、無限思考的創(chuàng)新型會(huì)議形式。只有這樣才能做到會(huì)有所講、會(huì)有所議、會(huì)有所評(píng)、會(huì)有所效，從而調(diào)動(dòng)員工的積極性，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

（作者為正略鈞策管理咨詢顧問）